Biên bản bàn giao công trình đưa vào sử dụng

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Giai đoạn 2022–2025, theo thống kê từ lĩnh vực xây dựng, khoảng 65–72% tranh chấp công trình phát sinh sau khi bàn giao do thiếu biên bản bàn giao công trình đưa vào sử dụng hoặc nội dung không đầy đủ.

Dự báo 2026–2030, hơn 90% dự án xây dựng sẽ áp dụng mẫu biên bản bàn giao công trình file word chuẩn hóa để đảm bảo nghiệm thu và vận hành hợp pháp.

Biên bản bàn giao công trình đưa vào sử dụng là gì?

Biên bản bàn giao công trình đưa vào sử dụng là văn bản ghi nhận việc chủ đầu tư bàn giao công trình đã hoàn thành cho đơn vị quản lý, vận hành hoặc chủ sở hữu để đưa vào khai thác.

Tài liệu này thường được lập dưới dạng mẫu biên bản bàn giao công trình file word, dùng trong hồ sơ hoàn công và pháp lý dự án.

Ai cần sử dụng mẫu biên bản này?

Mẫu biên bản bàn giao công trình đưa vào sử dụng áp dụng cho:

• Chủ đầu tư dự án xây dựng

• Nhà thầu thi công

• Đơn vị quản lý vận hành

• Cơ quan quản lý nhà nước (khi kiểm tra)

Luật sư Nguyễn Văn Hùng nhận định: “Việc lập biên bản bàn giao công trình đưa vào sử dụng là căn cứ xác nhận công trình đủ điều kiện khai thác.”

>>> Có thể bạn cũng đang cần: mẫu biên bản bàn giao đất khu công nghiệp

Nội dung chính của biên bản bàn giao công trình này

Một mẫu biên bản bàn giao công trình đưa vào sử dụng bản word đầy đủ thường gồm:

1. Thông tin các bên

• Chủ đầu tư

• Đơn vị nhận bàn giao (quản lý/vận hành)

2. Thông tin công trình

• Tên công trình

• Địa điểm xây dựng

• Quy mô, diện tích

3. Tình trạng công trình

• Đã hoàn thành theo thiết kế

• Đạt yêu cầu nghiệm thu

4. Hạng mục bàn giao

• Kết cấu, kiến trúc

• Hệ thống điện, nước

• Thiết bị lắp đặt

5. Hồ sơ kèm theo

• Bản vẽ hoàn công

• Biên bản nghiệm thu

• Hồ sơ kỹ thuật

6. Thời gian bàn giao

7. Cam kết các bên

• Bàn giao đúng chất lượng

• Vận hành đúng mục đích

8. Xác nhận

• Chữ ký các bên

Thông thường, doanh nghiệp sử dụng biểu mẫu biên bản bàn giao công trình file word để đảm bảo đồng bộ hồ sơ.

Biên bản bàn giao công trình đưa vào sử dụng bản tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG TRÌNH ĐƯA VÀO SỬ DỤNG

(Số: 10/2026/BBBG-CT)

1. TÊN CÔNG TRÌNH / HẠNG MỤC BÀN GIAO

• Tên công trình: [Tên đầy đủ của công trình, ví dụ: Tòa nhà Văn phòng & Trung tâm Thương mại Minh Phát]

• Địa điểm xây dựng: [Địa chỉ nơi xây dựng công trình]

• Căn cứ bàn giao: Căn cứ Hợp đồng thi công số [Số hợp đồng] ngày [ngày/tháng/năm]; Căn cứ Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình ngày [ngày/tháng/năm].

2. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM BÀN GIAO

• Thời gian: Bắt đầu lúc [Giờ] ngày 25 tháng 08 năm 2026.

• Địa điểm: Tại công trình [Tên công trình], địa chỉ [Địa chỉ].

3. THÀNH PHẦN THAM GIA BÀN GIAO

Bên Chủ đầu tư (Bên nhận bàn giao - Bên A):

• Tên đơn vị: [Tên Công ty/Cơ quan Chủ đầu tư]

• Đại diện: Ông/Bà [Họ và tên] | Chức vụ: [Chức vụ]

Bên Nhà thầu thi công (Bên bàn giao - Bên B):

• Tên đơn vị: [Tên Công ty Nhà thầu Thi công]

• Đại diện: Ông/Bà [Họ và tên] | Chức vụ: [Chức vụ]

Bên Đơn vị Tư vấn Giám sát (Bên giám sát/chứng kiến - Bên C):

• Tên đơn vị: [Tên Công ty Tư vấn Giám sát]

• Đại diện: Ông/Bà [Họ và tên] | Chức vụ: [Chức vụ]

4. NỘI DUNG BÀN GIAO

Hai bên thống nhất tiến hành bàn giao toàn bộ công trình/hạng mục với các chi tiết sau:

• Tình trạng công trình: Công trình đã được thi công hoàn thành theo đúng thiết kế được duyệt, đạt tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật, an toàn PCCC, môi trường và đã qua nghiệm thu chạy thử ổn định.

• Hồ sơ, tài liệu bàn giao kèm theo:

  1. 01 Bộ Hồ sơ hoàn công đầy đủ theo quy định;

  2. 01 Bộ Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục/công trình;

  3. Tài liệu hướng dẫn vận hành, bảo trì thiết bị và hệ thống kỹ thuật;

  4. Giấy chứng nhận/Biên bản nghiệm thu An toàn Phòng cháy chữa cháy.

• Cam kết bảo hành: Bên B có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ bảo hành công trình trong thời hạn [Số tháng, ví dụ: 12/24 tháng] kể từ ngày ký biên bản bàn giao này theo đúng cam kết tại Hợp đồng thi công.

5. KẾT LUẬN

Bên A đồng ý tiếp nhận bàn giao toàn bộ công trình từ Bên B để quản lý, khai thác và đưa vào sử dụng kể từ ngày 25/08/2026.

Biên bản này được lập thành 06 (sáu) bản có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản, Bên C giữ 02 bản.

>>> Để tránh mất thời gian công sức với bản sai lỗi và căn chỉnh chuẩn văn bản. Hãy tìm, tải và sử dụng Mẫu biên bản - file word mới nhất, biên soạn chi tiết nội dung cho hơn 7000 trường hợp ngay nhé!

Hồ sơ, thủ tục liên quan mẫu biên bản bàn giao này

Ngoài biên bản bàn giao công trình đưa vào sử dụng, cần chuẩn bị:

• Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình

• Hồ sơ hoàn công

• Giấy phép xây dựng

• Hồ sơ thiết kế

• Tài liệu vận hành, bảo trì

Trình tự thực hiện

1. Hoàn thành thi công công trình

2. Tổ chức nghiệm thu

3. Soạn mẫu biên bản bàn giao công trình file word

4. Bàn giao thực tế

5. Ký xác nhận và lưu hồ sơ

Luật sư Dương Văn Quang chia sẻ: “Việc sử dụng biểu mẫu biên bản bàn giao công trình giúp đảm bảo công trình đủ điều kiện đưa vào sử dụng.”

Hướng dẫn soạn biên bản bàn giao công trình

Khi soạn mẫu biên bản bàn giao công trình đưa vào sử dụng word, cần lưu ý:

1. Ghi rõ thông tin công trình

• Tên, địa điểm, quy mô

2. Mô tả tình trạng thực tế

• Đã hoàn thiện hay còn tồn tại

3. Đính kèm hồ sơ đầy đủ

• Bản vẽ, nghiệm thu

4. Xác định rõ trách nhiệm

• Bảo hành, bảo trì

5. Ký xác nhận đầy đủ

• Các bên liên quan

Luật sư Đặng Quý Tiên nhận định: “Một mẫu biên bản bàn giao công trình chuẩn file word cần đầy đủ để đảm bảo giá trị pháp lý lâu dài.”

Giá trị pháp lý và căn cứ áp dụng

Biên bản bàn giao công trình đưa vào sử dụng là căn cứ:

• Xác nhận hoàn thành công trình

• Đưa công trình vào khai thác hợp pháp

• Giải quyết tranh chấp

Căn cứ pháp lý:

• Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020)

• Quy định về nghiệm thu và bàn giao công trình

• Hồ sơ hoàn công

Kết luận

Biên bản bàn giao công trình đưa vào sử dụng là tài liệu bắt buộc trong mọi dự án xây dựng. Việc sử dụng mẫu chuẩn, đầy đủ nội dung, dễ chỉnh sửa dưới dạng file word hoặc download biểu mẫu giúp đảm bảo pháp lý, chất lượng và hiệu quả vận hành công trình.

Bài viết được biên soạn bởi Team biên tập Mẫu Văn Bản, với sự tham vấn của Luật sư Nguyễn Văn Hùng, Luật sư Dương Văn Quang, Luật sư Đặng Quý Tiên và Công ty Luật Thiên Mã.