Mẫu báo cáo công tác giải phóng mặt bằng của dự án

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Báo cáo công tác giải phóng mặt bằng của dự án là tài liệu tổng hợp tình hình triển khai, kết quả thực hiện, những khó khăn, vướng mắc và đề xuất giải pháp trong quá trình bồi thường, hỗ trợ, tái định cư và bàn giao mặt bằng để phục vụ thi công dự án. Đây là một trong những hồ sơ quan trọng giúp chủ đầu tư, cơ quan quản lý nhà nước và các đơn vị liên quan theo dõi tiến độ giải phóng mặt bằng, đánh giá hiệu quả triển khai và đưa ra phương án xử lý kịp thời.

Trong bài viết dưới đây, Mẫu Văn Bản sẽ hướng dẫn cách lập Báo cáo công tác giải phóng mặt bằng của dự án, đồng thời cung cấp mẫu tham khảo đầy đủ để bạn có thể sao chép và sử dụng ngay. Tham khảo ngay bản mẫu và hướng dẫn viết cho trường hợp của bạn ở phần dưới nhé!

Báo cáo công tác giải phóng mặt bằng của dự án là gì?

Báo cáo công tác giải phóng mặt bằng của dự án là văn bản được lập nhằm phản ánh toàn diện quá trình thực hiện công tác bồi thường, hỗ trợ, tái định cư, thu hồi đất và bàn giao mặt bằng của một dự án đầu tư.

Thông qua báo cáo này, chủ đầu tư hoặc đơn vị được giao thực hiện công tác giải phóng mặt bằng có thể đánh giá tiến độ thực hiện, xác định những tồn tại, nguyên nhân ảnh hưởng đến tiến độ và đề xuất các giải pháp tháo gỡ.

Theo thống kê từ Hệ thống biểu mẫu văn bản, đây là biểu mẫu được sử dụng phổ biến trong các dự án đầu tư công, dự án xây dựng hạ tầng, khu đô thị, khu công nghiệp, công trình giao thông và nhiều dự án có hoạt động thu hồi đất.

Khi nào cần lập Báo cáo công tác giải phóng mặt bằng của dự án?

Biểu mẫu này thường được lập trong các trường hợp:

• Báo cáo tiến độ định kỳ theo yêu cầu của chủ đầu tư.

• Báo cáo gửi cơ quan quản lý nhà nước.

• Báo cáo phục vụ các cuộc họp kiểm điểm tiến độ dự án.

• Báo cáo trước khi triển khai thi công.

• Báo cáo tổng kết công tác giải phóng mặt bằng.

• Báo cáo phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra hoặc kiểm toán.

Theo nhận định của Luật sư Nguyễn Văn Hùng – luật sư cố vấn chuyên môn của website Mẫu Văn Bản, báo cáo cần phản ánh trung thực số liệu về diện tích đã giải phóng, số hộ dân đã nhận bồi thường và các khó khăn còn tồn tại để làm căn cứ điều hành dự án và giải quyết các vướng mắc phát sinh.

Xem thêm về: Biên bản giải phóng mặt bằng

Căn cứ lập Báo cáo công tác giải phóng mặt bằng của dự án

Khi lập báo cáo, người thực hiện có thể căn cứ vào:

• Luật Đất đai.

• Luật Đầu tư công (nếu áp dụng).

• Luật Xây dựng.

• Các nghị định hướng dẫn về bồi thường, hỗ trợ và tái định cư khi Nhà nước thu hồi đất còn hiệu lực.

• Quyết định phê duyệt dự án.

• Quyết định thu hồi đất.

• Phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư đã được phê duyệt.

• Biên bản kiểm kê, xác nhận hiện trạng và các tài liệu liên quan.

Bản tham khảo về báo cáo công tác giải phóng mặt bằng của dự án

Dưới đây là mẫu Báo cáo công tác bồi thường, hỗ trợ, tái định cư và giải phóng mặt bằng (GPMB) chuẩn thể thức văn bản quản lý dự án đầu tư xây dựng, được biên soạn bám sát quy định của Luật Đất đai 2024 và các Nghị định hướng dẫn thi hành.

Mẫu này do Ban Quản lý dự án (BQLDA) / Chủ đầu tư hoặc Trung tâm Phát triển quỹ đất lập để báo cáo định kỳ (tháng/quý/năm) hoặc báo cáo đột xuất cho UBND cấp huyện/tỉnh, Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Kế hoạch và Đầu tư về tiến độ, vướng mắc và kế hoạch GPMB của dự án.

[CƠ QUAN QUẢN LÝ CẤP TRÊN]

[TÊN BQLDA / TRUNG TÂM PHÁT TRIỂN QUỸ ĐẤT]

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

......, ngày ...... tháng ...... năm 2026

Số: ....../BC-......

BÁO CÁO

Tình hình, tiến độ thực hiện công tác bồi thường, hỗ trợ, tái định cư

và giải phóng mặt bằng Dự án: .........................................................................

(Tính đến ngày ...... tháng ...... năm 2026)

Kính gửi:

• Ủy ban nhân dân [Huyện/Thành phố/Tỉnh]: ................................................................

• Sở Tài nguyên và Môi trường / Phòng Tài nguyên và Môi trường;

• Sở Kế hoạch và Đầu tư / Phòng Kinh tế và Hạ tầng.

Ban Quản lý dự án / Trung tâm Phát triển quỹ đất .................................... báo cáo tình hình, tiến độ thực hiện công tác bồi thường, hỗ trợ, tái định cư và giải phóng mặt bằng (GPMB) Dự án .................................................................... với các nội dung cụ thể như sau:

I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DỰ ÁN

1. Tên dự án: ....................................................................................................................

2. Địa điểm thực hiện: Xã/Phường ................................., Huyện/Quận ....................................

3. Chủ đầu tư: ....................................................................................................................

4. Căn cứ pháp lý thực hiện GPMB:

   • Quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư số: ....../QĐ-...... ngày ....../....../..........;

   • Quyết định phê duyệt Dự án đầu tư số: ....../QĐ-...... ngày ....../....../..........;

   • Thông báo thu hồi đất số: ....../TB-UBND ngày ....../....../.......... của UBND .........................;

   • Quyết định phê duyệt Quy hoạch chi tiết 1/500 / Bản đồ trích đo địa chính số: .........................

5. Quy mô thu hồi đất và đối tượng ảnh hưởng:

   • Tổng diện tích đất dự kiến thu hồi: .......... ha (hoặc .......... $m^2$).

   • Loại đất thu hồi: Đất ở (.......... $m^2$); Đất nông nghiệp (.......... $m^2$); Đất phi nông nghiệp/Đất công (.......... $m^2$).

   • Tổng số hộ gia đình, cá nhân và tổ chức bị ảnh hưởng: .......... hộ/tổ chức (trong đó có .......... hộ thuộc diện phải bố trí tái định cư, .......... hộ phải di dời mồ mả).

II. KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC GPMB ĐẾN THỜI ĐIỂM BÁO CÁO

1. Công tác đo đạc, kiểm đếm và lập phương án bồi thường

• Đã hoàn thành kiểm đếm: ......../........ hộ (đạt tỷ lệ ........%), diện tích: .......... $m^2$.

• Đang tiến hành kiểm đếm: ........ hộ (do các nguyên nhân: vắng chủ, chưa xác định rõ ranh giới đất, chưa đồng thuận...).

• Đã phê duyệt Phương án bồi thường, hỗ trợ, tái định cư: ........ đợt, cho ........ hộ/tổ chức với tổng kinh phí phê duyệt là: ........................................ VNĐ.

2. Kết quả chi trả tiền bồi thường và bàn giao mặt bằng

STT	Nội dung chỉ tiêu	Đơn vị tính	Kế hoạch tổng thể	Kết quả đã đạt được	Tỷ lệ (%)
1	Số hộ đã nhận tiền bồi thường, hỗ trợ	Hộ	........	........	........%
2	Tổng số tiền đã giải ngân	VNĐ	....................	....................	........%
3	Diện tích đất đã giải phóng mặt bằng sạch	$m^2$	....................	....................	........%
4	Chiều dài tuyến đã bàn giao (nếu là dự án giao thông)	km	....................	....................	........%

3. Công tác bố trí tái định cư và di dời hạ tầng kỹ thuật

• Bố trí tái định cư: Đã giao đất tái định cư tại Khu tái định cư .................................... cho ......../........ hộ. Đang hoàn thiện thủ tục bốc thăm/xét duyệt cho ........ hộ còn lại.

• Di dời mồ mả: Đã di dời ......../........ ngôi mộ (đạt tỷ lệ ........%).

• Di dời hạ tầng kỹ thuật (Điện, nước, viễn thông...): Đã hoàn thành di dời ......../........ vị trí/hạng mục; đang phối hợp với các đơn vị chủ quản xử lý các đoạn còn lại.

III. NHỮNG KHÓ KHĂN, VƯỚNG MẮC VÀ NGUYÊN NHÂN

1. Khó khăn về nguồn gốc đất đai và hồ sơ pháp lý:

   • Nhiều thửa đất chuyển nhượng qua nhiều chủ bằng giấy viết tay, việc xác định thời điểm sử dụng đất và chủ sở hữu thực tế gặp nhiều khó khăn.

   • Việc xác định giá đất cụ thể để tính tiền bồi thường còn chậm so với tiến độ chung.

2. Vướng mắc về đơn giá bồi thường và chính sách hỗ trợ:

   • Một số hộ dân chưa đồng thuận với đơn giá bồi thường về đất và tài sản trên đất (cho rằng đơn giá bồi thường thấp hơn giá thị trường).

   • Đề nghị hỗ trợ thêm về chi phí chuyển đổi nghề nghiệp, tạo việc làm ngoài quy định chung.

3. Vướng mắc về hạ tầng tái định cư:

   • Tiến độ thi công Khu tái định cư tập trung còn chậm, chưa đủ điều kiện cơ sở hạ tầng (điện, nước, đường) để bàn giao đất cho hộ dân xây dựng nhà ở.

4. Các trường hợp cố tình không hợp tác:

   • Hiện còn ........ hộ gia đình cố tình không phối hợp trong công tác đo đạc, kiểm đếm hoặc không nhận tiền bồi thường dù đã được tuyên truyền, vận động nhiều lần.

IV. KẾ HOẠCH, NHIỆM VỤ VÀ GIẢI PHÁP TRỌNG TÂM TRONG THỜI GIAN TỚI

1. Mục tiêu tiến độ: Hoàn thành giải phóng mặt bằng sạch 100% và bàn giao cho Đơn vị thi công trước ngày ....../....../2026.

2. Nhiệm vụ trọng tâm:

   • Tiếp tục tuyên truyền, vận động ........ hộ dân còn lại nhận tiền bồi thường và bàn giao mặt bằng.

   • Hoàn thiện trình phê duyệt Phương án bồi thường đợt bổ sung cho ........ hộ dân trước ngày ....../....../2026.

   • Đẩy nhanh tiến độ hoàn thiện hạ tầng Khu tái định cư .................................... để tổ chức bốc thăm, giao đất cho các hộ thuộc diện di dời.

   • Phối hợp với chính quyền địa phương hoàn thiện hồ sơ cưỡng chế kiểm đếm / cưỡng chế thu hồi đất đối với ........ hộ cố tình vi phạm (nếu đã hoàn thành đầy đủ quy trình tuyên truyền, vận động nhưng không chấp hành).

V. ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ

Để bảo đảm tiến độ thực hiện Dự án theo đúng chỉ đạo của UBND tỉnh/huyện, Ban Quản lý dự án / Trung tâm Phát triển quỹ đất kính đề nghị:

1. Đối với UBND [Huyện/Thành phố]:

   • Chỉ đạo UBND xã/phường .................................... tăng cường công tác vận động, xác nhận nguồn gốc đất đai đúng thời hạn.

   • Sớm xem xét, phê duyệt giá đất cụ thể và Bảng giá bồi thường bổ sung cho dự án.

2. Đối với Sở Tài nguyên và Môi trường / Các Phòng ban chuyên môn:

   • Hướng dẫn tháo gỡ vướng mắc đối với trường hợp đất giao sai thẩm quyền, đất lấn chiếm hành lang bảo vệ công trình.

3. Đối với Hội đồng Bồi thường, hỗ trợ và tái định cư dự án:

   • Tăng cường tần suất họp thẩm định để kịp thời giải quyết các đơn thư kiến nghị, thắc mắc của người dân.

Trên đây là Báo cáo tình hình thực hiện công tác giải phóng mặt bằng Dự án ..................................................................... Ban Quản lý dự án kính trình Quý cơ quan xem xét, chỉ đạo./.

(Đính kèm: Bảng tổng hợp chi tiết tiến độ GPMB theo từng xóm/tổ dân phố và Biểu đồ tiến độ thực tế).

Nơi nhận:

• Như phần Kính gửi;

• Lãnh đạo UBND [Huyện/Tỉnh] (để b/c);

• Đơn vị thi công (để phối hợp);

• Lưu: VT, BQLDA.

GIÁM ĐỐC BQLDA / TRƯỞNG TTTĐQĐ

(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

Lưu ý quan trọng khi lập Báo cáo công tác GPMB:

1. Cập nhật theo Luật Đất đai 2024:

   • Báo cáo cần phản ánh rõ các nội dung liên quan đến Giá đất bồi thường theo thị trường, thủ tục Bố trí tái định cư trước khi thu hồi đất (đất tái định cư phải hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật trước khi bàn giao cho dân) theo đúng quy định mới.

2. Định lượng bằng số liệu cụ thể: Tất cả các chỉ tiêu về diện tích đất, số hộ, kinh phí giải ngân và tiến độ bàn giao mặt bằng phải được số hóa chính xác theo từng mốc thời gian.

3. Bảng phân loại vướng mắc: Nên đính kèm Phụ lục liệt kê chi tiết danh sách các hộ dân còn vướng mắc, ghi rõ lý do cụ thể (về giá, về tái định cư, hay về nguồn gốc đất) để cấp có thẩm quyền dễ dàng đưa ra chỉ đạo tháo gỡ theo từng nhóm nguyên nhân.

Nội dung của Báo cáo công tác giải phóng mặt bằng của dự án

Một Báo cáo công tác giải phóng mặt bằng của dự án đầy đủ thường bao gồm các nội dung sau.

Thông tin chung về dự án

• Tên dự án.

• Chủ đầu tư.

• Địa điểm thực hiện.

• Quy mô dự án.

• Tổng diện tích thu hồi đất.

• Thời gian thực hiện báo cáo.

Kết quả thực hiện công tác giải phóng mặt bằng

Nêu rõ:

• Tổng diện tích đã thu hồi.

• Diện tích đã bàn giao.

• Số hộ dân bị ảnh hưởng.

• Số hộ đã nhận tiền bồi thường.

• Số hộ đã bàn giao mặt bằng.

• Tiến độ thực hiện theo từng giai đoạn.

Tình hình bồi thường, hỗ trợ và tái định cư

Bao gồm:

• Tổng kinh phí được phê duyệt.

• Kinh phí đã chi trả.

• Số hộ đã bố trí tái định cư.

• Số trường hợp đang giải quyết.

Những khó khăn, vướng mắc

Ví dụ:

• Chưa thống nhất phương án bồi thường.

• Khiếu nại của người dân.

• Chậm xác minh nguồn gốc đất.

• Thiếu quỹ đất tái định cư.

• Chưa hoàn thành thủ tục pháp lý.

Kiến nghị, đề xuất

Nêu rõ các giải pháp nhằm:

• Đẩy nhanh tiến độ giải phóng mặt bằng.

• Giải quyết các khiếu nại.

• Bổ sung nguồn kinh phí.

• Điều chỉnh kế hoạch thực hiện.

• Tăng cường phối hợp giữa các cơ quan liên quan.

Xem thêm về: Thông báo về việc giải phóng mặt bằng

Mẫu Báo cáo công tác giải phóng mặt bằng của dự án tham khảo/tải miễn phí

BÁO CÁO

Về công tác giải phóng mặt bằng của dự án

I. Thông tin chung

Tên dự án: ....................................................

Chủ đầu tư: ...................................................

Địa điểm thực hiện: .......................................

Đơn vị thực hiện công tác giải phóng mặt bằng: .....................................

Thời gian báo cáo: Từ ngày ...... đến ngày ......

II. Kết quả thực hiện

1. Tổng diện tích cần thu hồi: ............ m²

2. Diện tích đã thu hồi: ............ m²

3. Diện tích đã bàn giao cho chủ đầu tư: ............ m²

4. Tổng số hộ dân bị ảnh hưởng: ............ hộ

5. Số hộ đã nhận tiền bồi thường: ............ hộ

6. Số hộ đã bàn giao mặt bằng: ............ hộ

7. Tiến độ thực hiện:

.......................................................................

.......................................................................

III. Công tác bồi thường, hỗ trợ và tái định cư

• Tổng kinh phí được phê duyệt: .............................

• Kinh phí đã chi trả: .........................................

• Số hộ đã bố trí tái định cư: .................................

• Số trường hợp chưa hoàn thành: ..........................

IV. Khó khăn, vướng mắc

.......................................................................

.......................................................................

.......................................................................

V. Kiến nghị, đề xuất

• Đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét giải quyết các trường hợp còn vướng mắc.

• Đề nghị bổ sung kinh phí (nếu có).

• Đề nghị đẩy nhanh việc phê duyệt các thủ tục còn lại.

• Kiến nghị các cơ quan liên quan phối hợp để bảo đảm tiến độ dự án.

Người lập báo cáo

(Ký, ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên)

>>> Xem thêm về: Mẫu quyết định giải phóng mặt bằng

Hướng dẫn lập Báo cáo công tác giải phóng mặt bằng của dự án

Để lập báo cáo đầy đủ và đúng nội dung, bạn có thể thực hiện theo các bước sau.

Bước 1. Ghi đầy đủ thông tin dự án

Điền:

• Tên dự án.

• Chủ đầu tư.

• Địa điểm.

• Thời gian báo cáo.

Bước 2. Tổng hợp số liệu thực hiện

Thu thập đầy đủ:

• Diện tích đã thu hồi.

• Diện tích đã bàn giao.

• Số hộ dân bị ảnh hưởng.

• Kinh phí đã chi trả.

Các số liệu cần thống nhất với hồ sơ bồi thường và biên bản bàn giao mặt bằng.

Bước 3. Đánh giá tiến độ

Nêu rõ:

• Khối lượng đã hoàn thành.

• Khối lượng còn lại.

• Nguyên nhân chậm tiến độ (nếu có).

Bước 4. Đề xuất giải pháp

Đưa ra các kiến nghị cụ thể nhằm tháo gỡ khó khăn và bảo đảm tiến độ thực hiện dự án.

Một số lưu ý khi lập Báo cáo công tác giải phóng mặt bằng của dự án

Khi sử dụng biểu mẫu này cần lưu ý:

• Báo cáo phải phản ánh đúng tình hình thực tế.

• Số liệu phải thống nhất với hồ sơ bồi thường và quyết định đã được phê duyệt.

• Kèm theo các phụ lục, bảng thống kê và tài liệu chứng minh khi cần thiết.

• Lập báo cáo theo đúng kỳ hạn do chủ đầu tư hoặc cơ quan quản lý yêu cầu.

Theo đánh giá của Luật sư Đặng Quý Tiên – luật sư cố vấn chuyên môn của Hệ thống mẫu văn bản, báo cáo giải phóng mặt bằng càng đầy đủ, chính xác thì việc quản lý tiến độ dự án, xử lý vướng mắc và giải trình với cơ quan có thẩm quyền càng thuận lợi, góp phần hạn chế rủi ro pháp lý và tài chính.

Vì sao nên tải mẫu tại Mẫu Văn Bản?

Các biểu mẫu trên Hệ thống biểu mẫu văn bản được Team biên tập Mẫu Văn Bản xây dựng theo hướng chuẩn hóa, dễ chỉnh sửa và phù hợp với nhiều loại dự án, mang lại các lợi ích như:

• Tiết kiệm thời gian lập báo cáo.

• Bố cục rõ ràng, đúng thể thức.

• Dễ bổ sung số liệu thực tế.

• Thuận tiện lưu trữ, trình ký và in ấn.

• Hỗ trợ công tác quản lý tiến độ và quyết toán dự án.

Câu hỏi thường gặp

Báo cáo công tác giải phóng mặt bằng có bắt buộc không?

Tùy theo yêu cầu của chủ đầu tư, cơ quan quản lý hoặc quy định trong từng dự án. Đối với nhiều dự án đầu tư xây dựng, đây là tài liệu được lập định kỳ để theo dõi và đánh giá tiến độ.

Báo cáo cần đính kèm những tài liệu nào?

Có thể kèm theo bảng thống kê diện tích thu hồi, danh sách hộ dân đã nhận bồi thường, biên bản bàn giao mặt bằng, hình ảnh hiện trường và các tài liệu liên quan.

Có cần lập báo cáo riêng cho từng dự án không?

Có. Mỗi dự án có quy mô, phạm vi thu hồi đất và tiến độ thực hiện khác nhau nên cần lập báo cáo riêng để bảo đảm việc theo dõi và quản lý được chính xác.

Kết luận

Báo cáo công tác giải phóng mặt bằng của dự án là tài liệu quan trọng giúp chủ đầu tư và các cơ quan quản lý theo dõi tiến độ, đánh giá kết quả thực hiện và kịp thời xử lý các khó khăn trong quá trình thu hồi đất, bồi thường và bàn giao mặt bằng. Việc sử dụng văn bản mẫu chuẩn sẽ giúp báo cáo đầy đủ, thống nhất và đáp ứng yêu cầu quản lý.

Nếu cần tải bản đầy đủ, có thể chỉnh sửa và sử dụng ngay, bạn có thể tham khảo kho biểu mẫu tại Mẫu Văn Bản, nơi cung cấp hàng nghìn biểu mẫu chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân.