Phiếu yêu cầu vật tư

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

- Mã biểu mẫu: J4-45

- Chuyên mục con: Công nghiệp và sản xuất

- Tên gọi quy định: Phiếu yêu cầu vật tư

- Nhân viên phòng ban sản xuất hoặc kỹ thuật: Nhân viên thuộc các bộ phận sản xuất, kỹ thuật hoặc các bộ phận liên quan đến vận hành máy móc, thiết bị trong doanh nghiệp.

- Tổ trưởng hoặc trưởng phòng quản lý vật tư: Người có trách nhiệm giám sát vật tư, máy móc cần thiết cho hoạt động sản xuất và bảo trì.

- Các đơn vị thi công và dự án: Đội ngũ thi công hoặc quản lý dự án trong các công trình xây dựng, sản xuất hoặc kỹ thuật cần vật tư để thực hiện công việc.

- Khi cần bổ sung vật tư cho sản xuất: Để đáp ứng nhu cầu vật liệu, linh kiện cho hoạt động sản xuất liên tục và không bị gián đoạn.

- Khi cần bảo trì hoặc sửa chữa máy móc thiết bị: Phiếu yêu cầu được dùng để đề xuất các vật tư cần thiết cho việc sửa chữa, bảo trì định kỳ hoặc khắc phục sự cố hỏng hóc.

- Dự án xây dựng cần vật liệu mới: Khi cần chuẩn bị các vật liệu xây dựng hoặc thiết bị phục vụ cho công trình, phiếu yêu cầu vật tư giúp đảm bảo dự án có đủ nguồn cung.

- Khi có sự thay đổi trong quy trình sản xuất: Nếu quy trình sản xuất có thay đổi và cần đến các vật tư, linh kiện mới, phiếu yêu cầu sẽ giúp đảm bảo có đủ vật tư để sản xuất theo quy trình mới.

- Điền đầy đủ thông tin người đề nghị

- Trình bày rõ danh sách vật tư yêu cầu

- Phiếu yêu cầu vật tư thường được nộp tại phòng vật tư hoặc phòng cung ứng để kiểm tra và xử lý.

- Không có lệ phí

- Thời gian phê duyệt phiếu yêu cầu: Thông thường từ 1 đến 3 ngày làm việc kể từ khi nộp phiếu yêu cầu và phụ thuộc vào quy trình nội bộ của doanh nghiệp.

- Phiếu yêu cầu vật tư: Theo mẫu quy định của doanh nghiệp, bao gồm đầy đủ các thông tin về loại vật tư, số lượng, đơn vị sử dụng và lý do yêu cầu.

- Dự toán sử dụng vật tư (nếu có): Nếu vật tư cần cho dự án hoặc một hoạt động cụ thể, cần đính kèm dự toán số lượng và chi phí dự kiến cho vật tư đó.

- Bản kế hoạch bảo trì hoặc sản xuất (nếu liên quan): Đính kèm bản kế hoạch bảo trì, sửa chữa hoặc sản xuất để minh chứng cho nhu cầu vật tư cần thiết.

- Chứng từ liên quan đến vật tư hiện có: Các chứng từ về tình trạng tồn kho, báo cáo vật tư đang có tại kho nếu cần phải đối chiếu trước khi yêu cầu thêm.

- Biên bản phê duyệt: Biên bản phê duyệt của cấp quản lý hoặc trưởng phòng phụ trách nếu có.

- Tư vấn chuyên môn: 096 455 8387

- Mail: info@luatthienma.com.vn