Biên bản xác nhận hàng lỗi kèm chất lượng

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Biên bản xác nhận hàng lỗi kèm chất lượng là văn bản hành chính - kinh tế được lập giữa Bên giao/Bên bán (Nhà cung cấp, Nhà sản xuất) và Bên nhận/Bên mua (Khách hàng, Đơn vị tiếp nhận), hoặc được lập nội bộ giữa Bộ phận Sản xuất/Kho và Bộ phận Kiểm tra chất lượng (KCS)/Kế toán của cùng một doanh nghiệp. Mục đích của biên bản là: Ghi nhận nội dung làm việc về việc kiểm tra, đánh giá thực tế chất lượng lô hàng, sản phẩm, vật tư; Xác nhận số lượng, chủng loại và mức độ lỗi (hư hỏng, không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật) của hàng hóa; và Làm căn cứ pháp lý để các bên:

1. Tiến hành xử lý lô hàng (đổi, trả, giảm giá, tái chế) theo Luật Thương mại 2005.

2. Quy trách nhiệm bồi thường thiệt hại (nếu có).

3. Hạch toán và xử lý tài sản hư hỏng trên sổ sách kế toán theo Luật Kế toán 2015.

Cơ sở pháp lý chính để lập biên bản này là Luật Thương mại 2005 (về nghĩa vụ giao hàng phù hợp với hợp đồng và trách nhiệm đối với hàng hóa kém chất lượng) và Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007 (về yêu cầu chất lượng và tiêu chuẩn áp dụng). Biên bản này là chứng từ bắt buộc cho mọi giao dịch thương mại có phát sinh tranh chấp chất lượng.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu Biên bản xác nhận hàng lỗi kèm chất lượng & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Giải pháp và dịch vụ của Mẫu Văn Bản về Biên bản xác nhận hàng lỗi kèm chất lượng

Để hỗ trợ quý khách hàng trong việc lập và thực hiện Biên bản xác nhận hàng lỗi kèm chất lượng một cách chính xác và hiệu quả, chúng tôi cung cấp các giải pháp và dịch vụ pháp lý sau đây:

Các biểu mẫu phổ biến gồm:

• Mẫu Phiếu kiểm tra chất lượng hàng hóa.

• Mẫu Biên bản Thỏa thuận xử lý hàng hóa kém chất lượng (Giảm giá/Đổi hàng).

• Mẫu Biên bản xử lý vật tư, hàng hóa bị hư hỏng nội bộ (Hạch toán kế toán).

• Mẫu Báo cáo kết quả thử nghiệm, giám định chất lượng (nếu có bên thứ ba tham gia).

• Dịch vụ tư vấn pháp lý về trách nhiệm bồi thường thiệt hại, chế tài phạt vi phạm hợp đồng do giao hàng kém chất lượng theo Luật Thương mại 2005 và Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007.

Đội ngũ pháp lý của Mẫu Văn Bản hỗ trợ:

• Hỗ trợ rà soát các quy định của Luật Thương mại 2005 để xác định quyền và nghĩa vụ của các bên khi hàng hóa không phù hợp với hợp đồng.

• Hỗ trợ soạn thảo Mẫu Biên bản xác nhận hàng lỗi kèm chất lượng chi tiết, đảm bảo mô tả chính xác và bằng hình ảnh (nếu cần) về các lỗi phát hiện, làm căn cứ cho việc xử lý kế toán và pháp lý.

• Tư vấn về trình tự, thủ tục kiểm tra, giám định chất lượng, đảm bảo tính khách quan và trung thực.

• Cung cấp file Word dễ chỉnh sửa, có hướng dẫn điền chi tiết, sẵn sàng sử dụng ngay.

Thành phần nội dung trong Biên bản xác nhận hàng lỗi kèm chất lượng

Để đảm bảo Biên bản xác nhận hàng lỗi kèm chất lượng có giá trị pháp lý cao nhất, văn bản cần có các nội dung cơ bản sau:

1. Thông tin chung và thành phần tham dự

• Tên Đơn vị lập Biên bản (Đơn vị nhận hàng/Sản xuất), Số Biên bản, Địa điểm kiểm tra (Kho hàng, Xưởng sản xuất) và Thời gian lập Biên bản cụ thể.

• Căn cứ lập biên bản: Hợp đồng mua bán số.../Phiếu nhập kho số.../Tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng theo Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007.

• Thành phần tham dự:

  • Đại diện Bên giao/Bên bán: Người đại diện/Cán bộ giao hàng/Kỹ thuật.

  • Đại diện Bên nhận/Bên mua: Trưởng bộ phận KCS/Kỹ thuật/Thủ kho.

2. Nội dung xác nhận lỗi và chất lượng

• Thông tin lô hàng: Ghi rõ Tên hàng hóa, Số lượng lô hàng ban đầu, Ngày giao hàng.

• Tiêu chuẩn kiểm tra: Ghi rõ Tiêu chuẩn kỹ thuật, mẫu mã hoặc Yêu cầu chất lượng cụ thể được áp dụng.

• Kết quả kiểm tra:

  • Số lượng hàng lỗi: Ghi rõ số lượng thực tế kiểm tra được xác định là hàng lỗi/hư hỏng.

  • Mô tả lỗi chi tiết: Mô tả cụ thể lỗi (Ví dụ: Bị móp méo, Sai màu sắc, Thiếu linh kiện, Không đạt cường độ chịu lực...), phân loại mức độ lỗi (Lỗi nhẹ, Lỗi nặng, Hỏng hoàn toàn).

  • Nguyên nhân sơ bộ: Ghi nhận nguyên nhân ban đầu (Ví dụ: Do quá trình vận chuyển, Do lỗi sản xuất, Do bảo quản không đúng).

• Đề xuất xử lý: Đề xuất phương án xử lý thống nhất (Ví dụ: Trả lại 100% hàng lỗi; Yêu cầu giảm giá 20% trên giá trị hàng lỗi; Yêu cầu Bên bán thay thế).

3. Kết luận và Chữ ký xác nhận

• Kết luận của các bên: Xác nhận thông tin về hàng lỗi là chính xác và thống nhất phương án xử lý đã đề xuất.

• Trách nhiệm tiếp theo: Xác nhận các bên sẽ tiến hành các bước tiếp theo (Ví dụ: Bên bán nhận lại hàng lỗi trong 03 ngày; Kế toán tiến hành hạch toán giảm trừ công nợ).

• Chữ ký: Chữ ký và họ tên đầy đủ của Đại diện Bên giao/Bên bán và Đại diện Bên nhận/Bên mua.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu Biên bản xác nhận hàng lỗi kèm chất lượng & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Hướng dẫn tải và điền Biên bản xác nhận hàng lỗi kèm chất lượng

Để tải và sử dụng mẫu Biên bản xác nhận hàng lỗi kèm chất lượng một cách nhanh chóng và tiện lợi, quý khách vui lòng thực hiện theo quy trình 5 bước sau:

• Bước 1: Bấm vào nút “Tải ngay” tại trang biểu mẫu Biên bản xác nhận hàng lỗi kèm chất lượng.

• Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc sao chép nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.

• Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống sẽ tự động chuyển sang màn hình tải file Biên bản xác nhận hàng lỗi kèm chất lượng.

• Bước 4: Tải xuống file Word Biên bản xác nhận hàng lỗi kèm chất lượng và file hướng dẫn điền chi tiết.

• Bước 5: (Khuyến nghị) Nhập thông tin liên hệ để được hỗ trợ khi hoàn thiện hợp đồng. Mẫu Văn Bản thường gửi quà tri ân cho khách hàng trong các dịp đặc biệt.

Ý nghĩa của Biên bản xác nhận hàng lỗi kèm chất lượng

Biên bản xác nhận hàng lỗi kèm chất lượng là văn bản pháp lý then chốt, giải quyết tranh chấp thương mại và xử lý kế toán.

Một thỏa thuận được soạn đúng chuẩn giúp:

• Hợp pháp hóa quá trình: Ghi nhận chính thức sự không phù hợp của hàng hóa với hợp đồng theo Luật Thương mại 2005.

• Căn cứ Xử lý: Là cơ sở vững chắc để Doanh nghiệp tiến hành các nghiệp vụ kinh tế (như xuất trả hàng, lập phiếu giảm giá, hạch toán chi phí) theo Luật Kế toán 2015.

• Minh bạch hóa: Giúp phân định trách nhiệm vật chất giữa Bên bán và Bên mua, hoặc giữa các phòng ban nội bộ trong Doanh nghiệp.

Việc sử dụng Biên bản xác nhận hàng lỗi kèm chất lượng đúng chuẩn là biện pháp quản lý rủi ro và tuân thủ pháp luật quan trọng nhất.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu Biên bản xác nhận hàng lỗi kèm chất lượng & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, hành chính và hợp đồng chuẩn Việt Nam.