Phiếu theo dõi sử dụng, khai thác hồ sơ viên chứcLuật sư đã kiểm duyệtĐảm bảo nội dungDễ dàng sử dụng
Phiếu theo dõi việc sử dụng và khai thác hồ sơ viên chức, ghi nhận thông tin về người truy cập, mục đích, thời gian và nội dung khai thác, phục vụ quản lý, kiểm tra và bảo đảm an toàn hồ sơ.
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Cơ quan quản lý viên chức, đơn vị sử dụng viên chức và cơ quan quản lý hồ sơ viên chức.
- Viên chức có thể được nghiên cứu hồ sơ của mình khi cần thiết và được sự đồng ý của người đứng đầu cơ quan quản lý hồ sơ viên chức.
- Khi có nhu cầu nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ viên chức để phục vụ yêu cầu công tác.
- Viên chức muốn xem hoặc sao chụp lại hồ sơ cá nhân của mình.
- Điền đầy đủ và chính xác các nội dung còn trống trong văn bản.
- Phiếu được nộp tại cơ quan, tổ chức, đơn vị đang quản lý và lưu giữ hồ sơ viên chức.
- Thông tư 07/2019/TT-BNV không đề cập đến lệ phí khi sử dụng "Phiếu theo dõi sử dụng, khai thác hồ sơ viên chức". Do đó, lệ phí (nếu có) sẽ do cơ quan quản lý hồ sơ viên chức quy định cụ thể.
- Phụ thuộc vào quy định của từng cơ quan, đơn vị.
- Giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp cho người đến nghiên cứu hồ sơ viên chức, trong đó ghi rõ địa chỉ, chức danh, yêu cầu nghiên cứu hồ sơ của ai, về vấn đề gì.
- "Phiếu nghiên cứu hồ sơ viên chức" (theo mẫu) ghi cụ thể các yêu cầu nghiên cứu.
- Tư vấn chuyên môn: 0977 523 155
- Mail: info@luatthienma.com.vn
Video hướng dẫn thanh toán và tải về
Xem video để hiểu rõ cách thanh toán và tải tài liệu về máy
PHIẾU THEO DÕI SỬ DỤNG, KHAI THÁC HỒ SƠ VIÊN CHỨC
Phiếu theo dõi sử dụng, khai thác hồ sơ viên chức là văn bản hành chính dùng để ghi nhận, quản lý việc sử dụng, tra cứu, khai thác hồ sơ viên chức tại cơ quan, đơn vị sự nghiệp công lập. Phiếu thể hiện các thông tin như họ tên viên chức có hồ sơ được khai thác, nội dung hồ sơ sử dụng, mục đích sử dụng, thời gian khai thác, người sử dụng hồ sơ và xác nhận của bộ phận quản lý hồ sơ. Văn bản này nhằm bảo đảm việc quản lý hồ sơ viên chức được thực hiện chặt chẽ, đúng thẩm quyền, đúng quy định của pháp luật về công tác lưu trữ và quản lý viên chức.
LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG VĂN BẢN NÀY
Giúp cơ quan, đơn vị kiểm soát chặt chẽ việc sử dụng và khai thác hồ sơ viên chức.
Bảo đảm hồ sơ viên chức được quản lý khoa học, hạn chế thất lạc, lạm dụng hoặc sử dụng sai mục đích.
Là căn cứ xác định trách nhiệm của cá nhân, bộ phận khi khai thác hồ sơ viên chức.
Phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra, đánh giá việc quản lý hồ sơ viên chức theo quy định.
Góp phần nâng cao hiệu quả công tác lưu trữ, quản lý hồ sơ viên chức trong đơn vị sự nghiệp công lập.