Biên bản kiểm phiếu là văn bản ghi lại kết quả quá trình kiểm tra và xác nhận số lượng phiếu bầu trong một cuộc bầu cử, bỏ phiếu.
1/2 trang
Tải ngay chỉ với 25.000 ₫ để xem đầy đủ tài liệu
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: AH3-19
- Chuyên mục con: Văn bản khác
- Tên gọi quy định: Biên bản kiểm phiếu
- Ban tổ chức cuộc họp, hội nghị, hoặc hội thảo
- Hội đồng bầu cử, ban kiểm phiếu
- Các doanh nghiệp, tổ chức
- Bầu cử nhân sự: Sử dụng khi cần kiểm phiếu bầu cử nhân sự, ban lãnh đạo, thành viên hội đồng quản trị.
- Biểu quyết các vấn đề quan trọng: Dùng trong các cuộc họp cổ đông, họp hội đồng quản trị, biểu quyết các chính sách, điều lệ, hoặc thay đổi quan trọng.
- Khi cần lấy ý kiến về các vấn đề cụ thể để có được sự đồng thuận hoặc xác nhận từ các thành viên.
- Ghi rõ thời gian, địa điểm và nội dung kiểm phiếu
- Xác định số lượng phiếu: Ghi rõ số phiếu phát ra, số phiếu thu về, số phiếu hợp lệ và không hợp lệ để tránh sai sót.
- Ghi kết quả kiểm phiếu chi tiết: Đối với từng ứng viên hoặc nội dung biểu quyết, ghi rõ số phiếu và tỷ lệ phần trăm để dễ dàng đối chiếu.
Xem video để hiểu rõ cách thanh toán và tải tài liệu về máy
Thông tin tài liệu
Biên bản kiểm phiếu là văn bản hành chính – pháp lý được lập để ghi nhận quá trình và kết quả kiểm phiếu trong các hoạt động bầu cử, biểu quyết, lấy ý kiến hoặc quyết định theo hình thức bỏ phiếu tại cơ quan, tổ chức, đơn vị.
Văn bản này phản ánh rõ thời gian, địa điểm kiểm phiếu, thành phần ban kiểm phiếu, số lượng phiếu phát ra, thu vào, số phiếu hợp lệ, không hợp lệ và kết quả kiểm phiếu, làm căn cứ xác nhận tính khách quan, minh bạch và hợp lệ của kết quả theo quy định.
LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU
Ghi nhận chính xác kết quả kiểm phiếu: Phản ánh đầy đủ, trung thực số lượng và kết quả phiếu bầu, phiếu biểu quyết.
Bảo đảm tính công khai, minh bạch: Quy trình kiểm phiếu được lập thành văn bản, hạn chế khiếu nại, tranh chấp.
Làm căn cứ xác nhận kết quả hợp lệ: Biên bản kiểm phiếu là tài liệu chứng minh kết quả bầu cử, biểu quyết theo quy định.
Có giá trị hành chính – pháp lý: Phục vụ công tác lưu trữ, quản lý và giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức.