Mẫu Biên bản bàn giao hồ sơLuật sư đã kiểm duyệtĐảm bảo nội dungDễ dàng sử dụng
Biên bản bàn giao hồ sơ là văn bản ghi lại quá trình chuyển giao các hồ sơ, tài liệu từ một bên sang bên khác. Biên bản này thường ghi rõ các thông tin như tên các hồ sơ, tình trạng, số lượng, và các bên tham gia.
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: AH3-04
- Chuyên mục con: Văn bản khác
- Tên gọi quy định: Biên bản bàn giao hồ sơ
- Bên giao: Là cá nhân hoặc bộ phận chuyển giao hồ sơ, tài liệu hoặc công việc cho người nhận.
- Bên nhận: Là cá nhân hoặc bộ phận nhận hồ sơ, tài liệu hoặc công việc từ người bàn giao.
- Bộ phận nhân sự: Trong trường hợp bàn giao hồ sơ nhân sự, hồ sơ cá nhân của nhân viên, bộ phận nhân sự có thể tham gia vào việc ghi nhận và lưu trữ biên bản bàn giao.
- Chuyển giao công việc và tài liệu giữa các cá nhân hoặc bộ phận
- Bàn giao hồ sơ nhân sự
- Chuyển giao tài liệu, hợp đồng, báo cáo hoặc các tài liệu pháp lý
- Chuyển giao tài sản và thiết bị có kèm theo hồ sơ liên quan
- Nội dung đơn: ghi đầy đủ tránh sai sót các thông tin về bên giao và bên nhận, thông tin chi tiết về hồ sơ tài liệu cần bàn giao,…
- Nộp tới Bộ phận quản lý hồ sơ/ Bộ phận nhân sự/ Bộ phận pháp lý
- Một số tài liệu, giấy tờ liên quan nếu cần
- Tư vấn chuyên môn: 0977 523 155
- Mail: info@luatthienma.com.vn
Video hướng dẫn thanh toán và tải về
Xem video để hiểu rõ cách thanh toán và tải tài liệu về máy
BIÊN BẢN GIAO HỒ SƠ
Biên bản giao hồ sơ là văn bản hành chính – pháp lý được lập để ghi nhận việc bàn giao, tiếp nhận hồ sơ, tài liệu giữa các cá nhân, cơ quan hoặc bộ phận có liên quan. Văn bản này thể hiện rõ danh mục hồ sơ được giao nhận, tình trạng hồ sơ, thời điểm giao nhận, trách nhiệm của bên giao và bên nhận, đồng thời là căn cứ xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ bàn giao và quản lý hồ sơ theo quy định của pháp luật và quy chế nội bộ.
LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG VĂN BẢN NÀY
Ghi nhận đầy đủ việc giao nhận hồ sơ: Danh mục, số lượng và tình trạng hồ sơ được thể hiện rõ ràng, hạn chế thất lạc hoặc tranh chấp.
Xác định rõ trách nhiệm các bên: Làm căn cứ phân định trách nhiệm của bên giao và bên nhận trong quá trình quản lý, sử dụng hồ sơ.
Bảo đảm tính minh bạch, chặt chẽ: Quy trình giao nhận được lập thành văn bản, phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
Có giá trị pháp lý, hành chính: Biên bản được lập đúng hình thức, đúng thẩm quyền, là cơ sở pháp lý trong quản lý và lưu trữ hồ sơ.