Phiếu giao nhận hồ sơ là tài liệu ghi nhận quá trình giao và nhận hồ sơ giữa người nộp hồ sơ và cơ quan, tổ chức tiếp nhận.
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: I1-122
- Chuyên mục con: Bảo hiểm
- Tên gọi quy định: Phiếu giao nhận hồ sơ
- Doanh nghiệp: Các doanh nghiệp sử dụng mẫu 620 khi người lao động nghỉ việc, chuyển việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.
- Cơ quan bảo hiểm xã hội: Cơ quan BHXH sử dụng mẫu 620 để xác nhận quá trình đóng bảo hiểm của người lao động và thực hiện các thủ tục liên quan đến việc chốt sổ.
- Khi người lao động nghỉ việc: Dù là nghỉ việc theo quy định hoặc nghỉ việc không đúng quy định, doanh nghiệp đều phải thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH cho người lao động.
- Khi người lao động chuyển việc: Khi người lao động chuyển sang làm việc cho một đơn vị mới, đơn vị cũ cần thực hiện thủ tục chốt sổ để đảm bảo tính liên tục của quá trình đóng bảo hiểm.
- Khi chấm dứt hợp đồng lao động: Trong trường hợp hợp đồng lao động bị chấm dứt, doanh nghiệp cũng cần thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH.
- Điền đầy đủ các thông tin về cá nhân, đơn vị, bảo hiểm, và các thông tin khác.
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội quận/huyện.
- Đây là một trong những dịch vụ công mà Nhà nước cung cấp miễn phí cho người dân.
- Thời gian tối đa là 05 ngày
- Mẫu 620: Bạn có thể tải mẫu này trên website của cơ quan BHXH hoặc lấy trực tiếp tại cơ quan BHXH.
- Sổ BHXH: Sổ BHXH của người lao động cần chốt.
- Danh sách xác nhận bổ sung quá trình đóng BHXH (DS-XNBS): Mẫu này dùng để ghi nhận các thông tin về quá trình đóng BHXH của người lao động.
- Các giấy tờ khác: Tùy theo yêu cầu của cơ quan BHXH, có thể cần thêm các giấy tờ khác như quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, bảng lương cuối cùng, v.v.
Xem video để hiểu rõ cách thanh toán và tải tài liệu về máy
Thông tin tài liệu
MẪU 620 BHXH 2025 – ĐỀ NGHỊ KHÔNG TÍNH LÃI CHẬM ĐÓNG BHXH
Doanh nghiệp chậm đóng BHXH vì lý do bất khả kháng (dịch bệnh, thiên tai, phá sản đối tác…)? Mẫu 620 chuẩn mới nhất giúp xin miễn/giảm lãi chậm đóng. File Word kèm hồ sơ chứng minh lý do bất khả kháng.
LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG MẪU NÀY
Xin miễn 100% hoặc giảm 50-70% lãi chậm đóng
Kèm mẫu giấy tờ chứng minh bất khả kháng
Đã giúp nhiều doanh nghiệp tiết kiệm hàng trăm triệu
LIÊN HỆ TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ
Hotline 19007495 – Tư vấn 24/7 (có Zalo) Truy cập ngay Mauvanban.vn để tải file trong 30 giây!