Đơn xin xác nhận quá trình đóng BHXH là văn bản do người lao động lập để yêu cầu cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận thông tin về quá trình tham gia và đóng bảo hiểm xã hội của mình.
1/1 trang
Tải ngay chỉ với 25.000 ₫ để xem đầy đủ tài liệu
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: I1-164
- Chuyên mục con: Bảo hiểm
- Tên gọi quy định: XÁC NHẬN ĐÓNG BẢO HIỂM XÃ HỘI
- Đơn vị sử dụng lao động
- Người lao động
- Cơ quan BHXH
- Xác nhận thời gian tham gia BHXH: Người lao động cần xác nhận thời gian đã tham gia BHXH để giải quyết các chế độ BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN.
- Thủ tục hành chính: Khi người lao động cần thực hiện các thủ tục hành chính như xin nghỉ hưu, xin trợ cấp thất nghiệp, hoặc các thủ tục liên quan đến quyền lợi BHXH.
- Chuyển công tác hoặc ra nước ngoài: Người lao động cần xác nhận thời gian tham gia BHXH khi chuyển công tác hoặc ra nước ngoài làm việc hoặc đào tạo.
- Điền đầy đủ thông tin đơn vị và người lao động.
- Ghi rõ thời gian tham gia BHXH.
- Nộp trực tiếp: Tại nơi cơ quan BHXH đơn vị đăng ký.
- Nộp qua bưu điện: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến cơ quan BHXH.
- Nộp trực tuyến: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia và thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến.
- Việc xử lý hồ sơ mẫu C14-TS không yêu cầu lệ phí riêng. Tuy nhiên, các đơn vị sử dụng lao động cần đảm bảo đã nộp đầy đủ các khoản bảo hiểm theo quy định.
- Hồ sơ mẫu C14-TS thường được cơ quan BHXH xử lý từ 5 - 7 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Thời gian xử lý cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào từng cơ quan BHXH địa phương.
- Đơn đề nghị xác nhận thời gian tham gia BHXH.
- Bản sao CMND/CCCD: Bản sao có công chứng hoặc chứng thực của Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân.
- Bản sao sổ BHXH: Bản sao có công chứng hoặc chứng thực của sổ bảo hiểm xã hội.
- Giấy tờ liên quan khác: Nếu có yêu cầu từ cơ quan BHXH.
Xem video để hiểu rõ cách thanh toán và tải tài liệu về máy
Thông tin tài liệu
ĐƠN XIN XÁC NHẬN QUÁ TRÌNH ĐÓNG BHXH
Đơn xin xác nhận quá trình đóng BHXH là văn bản do người lao động thiết lập gửi tới Cơ quan Bảo hiểm xã hội quận/huyện hoặc Ban lãnh đạo đơn vị sử dụng lao động nhằm yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết về lịch sử tham gia bảo hiểm. Theo quy định tại Điều 18 Luật Bảo hiểm xã hội, người lao động có quyền được cấp sổ và xác nhận quá trình đóng định kỳ hoặc khi chấm dứt hợp đồng lao động. Văn bản này đóng vai trò là căn cứ pháp lý để rà soát, đối chiếu dữ liệu đóng bảo hiểm (gồm thời gian, mức lương, chức danh), từ đó làm cơ sở quan trọng để giải quyết các chế độ như trợ cấp thất nghiệp, hưu trí, bảo hiểm một lần hoặc dùng để hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng tại đơn vị mới.
LỢI ÍCH KHI TẢI
Bảo vệ quyền lợi về thời gian tham gia bảo hiểm: Cung cấp mẫu đơn chuẩn giúp người lao động yêu cầu cơ quan chức năng rà soát và ghi nhận đầy đủ các giai đoạn đóng bảo hiểm bị thiếu hoặc sai sót, đảm bảo tính liên tục của quá trình đóng để hưởng các chế độ an sinh xã hội.
Hệ thống hóa lịch sử làm việc minh bạch: Hướng dẫn cách kê khai chi tiết các đơn vị cũ, thời gian đóng và vị trí công tác, giúp cơ quan BHXH dễ dàng đối soát dữ liệu trên hệ thống quản lý tập trung và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ trích lục cho người lao động.
Hoàn thiện điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp: Việc có được xác nhận quá trình đóng nhanh chóng giúp người lao động kịp thời hoàn thiện hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày nghỉ việc, tránh rủi ro mất quyền lợi do quá hạn.
Kiểm soát nghĩa vụ đóng bảo hiểm của doanh nghiệp: Văn bản là công cụ để người lao động kiểm tra xem đơn vị sử dụng lao động có thực hiện đóng bảo hiểm đầy đủ và đúng mức lương hay không, giúp phát hiện sớm các trường hợp nợ đọng bảo hiểm ảnh hưởng đến quyền lợi cá nhân.
Tiết kiệm thời gian và đảm bảo thể thức chuyên nghiệp: Sử dụng mẫu soạn thảo sẵn giúp người dùng không phải lúng túng khi trình bày nguyện vọng, đảm bảo văn bản tuân thủ đúng các thuật ngữ của Ngành Bảo hiểm xã hội, giúp quy trình làm việc tại bộ phận một cửa diễn ra thuận lợi hơn.
LIÊN HỆ HỖ TRỢ
Website: Truy cập Mauvanban.vn để tải về mẫu đơn xin xác nhận quá trình đóng BHXH định dạng Word mới nhất, kèm hướng dẫn tra cứu quá trình đóng online để đối chiếu thông tin trước khi nộp đơn.
Hotline: 0977.523.155 để nhận được sự tư vấn chi tiết từ đội ngũ chuyên gia về thủ tục chốt sổ, gộp sổ bảo hiểm và hỗ trợ hoàn thiện văn bản đúng quy chuẩn pháp luật hiện hành.