Mẫu bảng lương nhân viên

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Bảng lương nhân viên là tài liệu quan trọng trong quản lý nhân sự, không chỉ phản ánh thu nhập mà còn đảm bảo tính minh bạch và quyền lợi của người lao động. Một mẫu bảng lương được thiết kế chuẩn xác giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, kiểm soát chi phí và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. 

Trong bài viết này, Mẫu Văn Bản sẽ cung cấp cho bạn mẫu bảng lương nhân viên do chúng tôi biên soạn theo quy định pháp luật hiện hành và một số nội dung pháp luật liên quan để bạn có thể sử dụng tài liệu này một cách hiệu quả. 

1. Định nghĩa về bảng lương nhân viên

Mẫu bảng lương nhân viên là tài liệu dùng để ghi lại chi tiết thông tin về tiền lương, phụ cấp, khấu trừ và các khoản thu nhập khác của nhân viên trong một kỳ trả lương. Đây là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thanh toán tiền lương một cách minh bạch, chính xác và đúng hạn, đồng thời hỗ trợ việc lưu trữ và quản lý hồ sơ lương bổng.

Một mẫu bảng lương nhân viên đúng chuẩn đóng vai trò:

- Quản lý tài chính và nhân sự hiệu quả: Bảng lương giúp doanh nghiệp theo dõi chi phí lao động, đảm bảo tính minh bạch trong trả lương, đồng thời là căn cứ để kiểm toán hoặc giải quyết tranh chấp lao động.

- Tuân thủ quy định pháp luật: Theo Bộ luật Lao động 2019 và các thông tư hướng dẫn, việc lập bảng lương là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

- Hỗ trợ các thủ tục hành chính: Bảng lương là tài liệu cần thiết khi thực hiện khai báo thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, hoặc giải quyết chế độ nghỉ phép, thai sản, thôi việc của nhân viên.

bảng lương nhân viên không chỉ bổ sung thông tin mà CV không đề cập, mà còn đóng vai trò là cầu nối truyền đạt niềm đam mê và ý định gắn bó lâu dài với công ty.

Dựa trên kinh nghiệm từ đội ngũ Luật sư và chuyên gia pháp lý của Mẫu Văn Bản, mẫu bảng lương nhân viên có thể bị nhầm lẫn với một số loại biểu mẫu khác như:

- Phiếu lương: Là phiên bản chi tiết của bảng lương, cung cấp thông tin cụ thể về thu nhập và khấu trừ cho từng nhân viên.

- Bảng chấm công: Ghi nhận số giờ làm việc, ngày công, giờ tăng ca nhưng không bao gồm các khoản thu nhập hoặc khấu trừ.

- Bảng thanh toán tạm ứng: Chỉ liên quan đến các khoản tiền tạm ứng, không phản ánh đầy đủ tổng thu nhập hay khấu trừ.

Sử dụng đúng mẫu bảng lương nhân viên không chỉ giúp công việc diễn ra trơn tru mà còn đảm bảo tính chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật. Hãy truy cập website của Mẫu Văn Bản để tải ngay các mẫu bảng lương nhân viên chuẩn xác và đầy đủ nhất!

Tải ngay mẫu bảng lương nhân viên chuẩn pháp luật, hỗ trợ 24/7 qua tổng đài 1900.6174!

2. Các Nghị định, Thông tư quy định về mẫu bảng lương nhân viên và thủ tục kèm theo

- Căn cứ pháp lý: 

+ Bộ luật Lao động 2019: Quy định trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc thanh toán tiền lương đầy đủ, minh bạch, đồng thời lưu giữ hồ sơ tiền lương để phục vụ kiểm tra và đối chiếu.

+ Nghị định 145/2020/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về tiền lương, cách tính lương, và các quy định liên quan đến bảng lương, đảm bảo tuân thủ chế độ trả lương, phụ cấp, thưởng và các khoản khấu trừ khác.

+ Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH: Quy định mẫu biểu và hướng dẫn lập bảng lương, bảng chấm công, giúp các doanh nghiệp chuẩn hóa tài liệu quản lý tiền lương theo đúng pháp luật.

- Thủ tục liên quan đến bảng lương nhân viên:

+ Lập bảng lương hàng tháng: Doanh nghiệp phải lập bảng lương cho từng kỳ trả lương, ghi rõ các khoản thu nhập, khấu trừ, và phụ cấp theo mẫu quy định.

+ Lưu trữ hồ sơ: Theo quy định tại Điều 3, Nghị định 145/2020/NĐ-CP, bảng lương phải được lưu giữ ít nhất 5 năm để phục vụ kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.

+ Đóng bảo hiểm xã hội: Các khoản tiền lương, phụ cấp trên bảng lương là cơ sở để tính và đóng bảo hiểm xã hội theo Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và các nghị định, thông tư hướng dẫn liên quan.

Hoàn tất thủ tục dễ dàng, tải mẫu bảng lương nhân viên nhanh chóng tại Mẫu Văn Bản!

3. Các vấn đề gặp phải và hậu quả khi dùng không đúng mẫu bảng lương nhân viên

- Các vấn đề phổ biến:

+ Sai sót trong tính toán: Sử dụng mẫu không đúng chuẩn hoặc tự lập không cẩn thận dễ dẫn đến sai lệch trong số liệu, gây bất bình cho nhân viên.

+ Thiếu thông tin cần thiết: Bảng lương không đầy đủ các mục theo quy định (phụ cấp, khấu trừ, ngày công...) sẽ không được chấp nhận khi kiểm tra bởi cơ quan chức năng.

+ Không đảm bảo đúng quy định pháp luật: Nếu mẫu bảng lương không tuân thủ các quy định tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP hoặc Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính và ảnh hưởng uy tín.

+ Lãng phí thời gian và nguồn lực: Mẫu không chuẩn gây khó khăn trong quá trình xử lý hồ sơ liên quan đến thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, hoặc kiểm toán tài chính.

- Hậu quả:

+ Rủi ro pháp lý: Doanh nghiệp có thể đối mặt với các khoản phạt lên tới 20 triệu đồng nếu vi phạm quy định về quản lý tiền lương, theo Điều 17, Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

+ Mất lòng tin từ nhân viên: Sai sót hoặc thiếu minh bạch trong bảng lương gây mất niềm tin và làm tăng tỷ lệ nghỉ việc.

+ Ảnh hưởng đến kiểm toán và đối tác: Việc trình bày bảng lương không chuẩn có thể làm giảm uy tín của doanh nghiệp trong mắt các đối tác, kiểm toán viên hoặc nhà đầu tư.

Để tránh những hậu quả trên, hãy sử dụng mẫu bảng lương nhân viên chính xác tại Mẫu Văn Bản. Với kho mẫu chuẩn hóa, đầy đủ các loại văn bản, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy giải pháp nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức.

Tiết kiệm thời gian với mẫu bảng lương nhân viên nhanh gọn, liên hệ 1900.6174 để được hỗ trợ!

4. Ưu điểm khi dùng mẫu bảng lương nhân viên tải về thay vì mẫu bản cứng đang bán truyền thống và các trang tải miễn phí

Dưới đây là một vài ưu điểm khi sử dụng mẫu bảng lương nhân viên soạn sẵn của chúng tôi:

- Tối ưu chi phí: Các mẫu bảng lương nhân viên của chúng tôi có giá chỉ 11.000 VNĐ, thấp hơn nhiều so với bản cứng truyền thống trên thị trường. Ngoài ra còn giúp tối ưu được chi phí phát sinh như phí vận chuyển hoặc phí chỉnh sửa thủ công. Bạn không cần phải mất thời gian tìm kiếm và mua các bản cứng, hay lo lắng về việc mẫu có được cập nhật đúng theo quy định pháp luật hay không. 

- Dịch vụ Luật sư soạn thảo tài liệu (có phí): Bên cạnh việc sử dụng bảng lương nhân viên soạn sẵn, khách hàng còn có thể cân nhắc lựa chọn dịch vụ Luật sư soạn thảo tài liệu của chúng tôi. Dịch vụ này giúp cá nhân sở hữu một bảng lương nhân viên được tùy chỉnh hoàn toàn theo nhu cầu thực tế, đảm bảo tính chặt chẽ. 

- Dịch vụ Luật sư tư vấn chuyên sâu vào vụ việc (có phí): Đối với những trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc cần xử lý các vấn đề pháp lý phức tạp, Mẫu Văn Bản cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu. Các luật sư sẽ phân tích tình huống, giải đáp thắc mắc và đưa ra hướng giải quyết cụ thể, chi tiết cho khách hàng.

Download mẫu bảng lương nhân viên chỉ trong 1 phút, cần hỗ trợ gọi 1900.6174.

5. Tại sao nên chọn Mẫu Văn Bản và hướng dẫn tải mẫu bảng lương nhân viên có phí

Sử dụng mẫu bảng lương nhân viên trên Mẫu Văn Bản mang lại sự tiện lợi và đảm bảo tính pháp lý cho doanh nghiệp. Các mẫu tại đây được thiết kế chuyên nghiệp, đúng theo quy định mới nhất của pháp luật như Nghị định 145/2020/NĐ-CP và Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH, giúp bạn dễ dàng quản lý và lưu trữ hồ sơ lương bổng một cách minh bạch. Với định dạng linh hoạt, dễ chỉnh sửa, bạn có thể nhanh chóng tùy chỉnh để phù hợp với đặc thù công ty mình. 

Khách hàng có thể tải bảng lương nhân viên soạn sẵn tiện lợi về máy và điền đầy đủ các thông tin cần thiết một cách nhanh chóng, chỉ với một số thao tác cơ bản sau:

- Truy cập website Mẫu Văn Bản và sử dụng thanh tìm kiếm để gõ từ khóa "mẫu bảng lương nhân viên".

- Chọn mẫu bảng phù hợp với nhu cầu (có thể xem trước bản mẫu).

- Thanh toán qua các cổng trực tuyến như Momo, ZaloPay hoặc thẻ ngân hàng với mức giá chỉ 11.000 VNĐ. 

- Sau khi thanh toán, bảng lương nhân viên sẽ được tải trực tiếp về thiết bị của bạn. 

Tải mẫu bảng lương nhân viên mới nhất, đúng chuẩn pháp lý ngay trên trang Mẫu Văn Bản!

6. Câu hỏi thường gặp với mẫu bảng lương nhân viên

- Doanh nghiệp nhỏ có thể tự thiết kế mẫu bảng lương không?

=> Có thể, nhưng cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật và đáp ứng yêu cầu quản lý.

- Làm thế nào để bảng lương tuân thủ quy định về thuế và bảo hiểm xã hội?

=> Bảng lương phải bao gồm đầy đủ các khoản thu nhập chịu thuế và khoản khấu trừ bắt buộc như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thuế thu nhập cá nhân. Đồng thời, cần đối chiếu thường xuyên với quy định hiện hành để tránh sai sót.

Bạn còn câu hỏi nào khác liên quan đến mẫu bảng lương nhân viên? Hãy liên hệ ngay qua hotline 1900.6174 để được giải đáp chi tiết và hỗ trợ tận tình!

Sử dụng biểu mẫu chất lượng từ mauvanban.vn không chỉ giúp bạn tối ưu quy trình mà còn đảm bảo tính hợp pháp, tránh rủi ro và nâng cao hiệu quả trong giao dịch thuê nhà. Chúng tôi tự tin sẽ là một trong những địa chỉ đáng tin cậy có thể mang tới cho khách hàng các dịch vụ pháp lý hữu ích liên quan đến giấy tờ, tài liệu. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ hotline 1900.6174 của chúng tôi để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất!