Tờ trình xin kinh phí 1/6

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Tờ trình xin kinh phí 1/6 là văn bản hành chính do phòng Hành chính – Nhân sự, Ban Chấp hành Công đoàn hoặc Ban Nữ công lập, gửi đến Ban Giám đốc hoặc Công đoàn cấp trên, nhằm đề nghị phê duyệt và cấp kinh phí tổ chức hoạt động nhân dịp Quốc tế Thiếu nhi 1/6 cho con em cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong đơn vị. Văn bản này giúp đảm bảo việc tổ chức chương trình diễn ra đúng kế hoạch, thể hiện sự quan tâm, chăm lo đời sống tinh thần cho con em nhân viên.

Giai đoạn 2022–2024, theo thống kê của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, trung bình mỗi năm có hơn 10.000 cơ quan, doanh nghiệp tổ chức chương trình 1/6, với kinh phí dao động từ 5–100 triệu đồng tùy quy mô. Khoảng 18% tờ trình xin hỗ trợ kinh phí bị trả lại hoặc chậm phê duyệt do chưa nêu rõ nội dung hoạt động hoặc thiếu dự toán chi tiết. Việc lập tờ trình xin kinh phí 1/6 đầy đủ, đúng mẫu, kèm kế hoạch tổ chức rõ ràng và bảng dự toán cụ thể sẽ giúp đơn vị được duyệt nhanh, minh bạch và thuận tiện trong quyết toán chi phí.

Dự báo 2025–2030, hồ sơ xin cấp kinh phí tổ chức các sự kiện nội bộ sẽ được số hóa trên hệ thống SaaS, với tờ trình điện tử, chữ ký số và biểu mẫu dự toán điện tử giúp quy trình duyệt – giải ngân nhanh chóng, minh bạch và không phụ thuộc giấy tờ truyền thống.

Bấm tải ngay mẫu tờ trình này để sở hữu - in ra và sử dụng luôn hoặc Liên hệ 0977.523.155 để nhận Tờ trình xin kinh phí 1/6 kèm hướng dẫn lập hồ sơ và biểu mẫu Word/Excel cho trường hợp đặc thù!

1. Giải pháp / Dịch vụ của Mẫu Văn Bản

Cung cấp trọn bộ biểu mẫu chuẩn:

• Tờ trình xin kinh phí tổ chức chương trình 1/6;

• Kế hoạch chi tiết tổ chức chương trình;

• Bảng dự toán chi tiết kinh phí;

• Biên bản họp thông qua kế hoạch;

• Dự thảo Quyết định phê duyệt kinh phí;

• Báo cáo tổng kết và quyết toán sau chương trình.

Soạn thảo theo từng loại hình đơn vị:

• Cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập: hỗ trợ chi cho hoạt động văn nghệ, quà tặng, liên hoan, khen thưởng trẻ em học giỏi.

• Doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần: chi cho quà tặng, tổ chức dã ngoại, hội thi, chương trình “Ngày hội thiếu nhi 1/6”.

• Tổ chức đoàn thể, công đoàn cơ sở: chi cho các hoạt động chăm lo, thăm hỏi, tặng quà con em công nhân viên.

• Tất cả biểu mẫu được trình bày đúng quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư và Thông tư 40/2017/TT-BTC về chế độ chi tiêu hội nghị – phong trào.

Tư vấn quy trình lập và phê duyệt:

• Lên kế hoạch chương trình 1/6, xác định nội dung và hình thức tổ chức.

• Họp tập thể lãnh đạo hoặc công đoàn để thống nhất.

• Lập tờ trình xin kinh phí, nêu rõ mục tiêu, quy mô, địa điểm, dự kiến chi phí.

• Trình lãnh đạo hoặc công đoàn cấp trên phê duyệt.

• Sau chương trình, lập báo cáo tổng kết và quyết toán chi phí theo quy định.

Đại diện hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ:

Rà soát nội dung tờ trình, kế hoạch, bảng dự toán và chữ ký, đảm bảo tính hợp lệ trước khi trình duyệt.

Giải quyết tình huống phát sinh:

Hỗ trợ khi hồ sơ bị yêu cầu bổ sung do thiếu bảng dự toán, chưa có biên bản họp, chưa thống nhất kế hoạch tổ chức hoặc sai định mức chi tiêu.

Bấm tải ngay mẫu tờ trình này để sở hữu - in ra và sử dụng luôn hoặc Liên hệ 0977.523.155 để nhận Tờ trình xin kinh phí 1/6 kèm hướng dẫn lập hồ sơ và biểu mẫu Word/Excel cho trường hợp đặc thù!

2. Thành phần hồ sơ kèm theo mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức 1/6

Khi lập tờ trình xin kinh phí tổ chức chương trình 1/6, đơn vị cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Tờ trình xin phê duyệt kinh phí, nêu rõ căn cứ, mục đích, nội dung, hình thức tổ chức và tổng mức kinh phí đề nghị.

• Kế hoạch chi tiết chương trình, gồm thời gian, địa điểm, nội dung hoạt động (văn nghệ, trò chơi, phát quà, tuyên dương...).

• Bảng dự toán chi tiết, gồm các khoản: quà tặng, hoa, nước uống, thuê sân khấu, âm thanh, MC, chụp ảnh, truyền thông, dự phòng...

• Biên bản họp hoặc nghị quyết thông qua kế hoạch, có chữ ký của lãnh đạo đơn vị, công đoàn hoặc ban tổ chức.

• Dự thảo quyết định phê duyệt kinh phí của thủ trưởng cơ quan hoặc công đoàn cấp trên.

• Báo giá hoặc hồ sơ tham khảo chi phí (nếu có thuê dịch vụ ngoài).

Toàn bộ hồ sơ cần được đóng quyển, đánh số trang, đóng dấu giáp lai, có chữ ký của người lập, kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị trước khi trình phê duyệt.

Bấm tải ngay mẫu tờ trình này để sở hữu - in ra và sử dụng luôn hoặc Liên hệ 0977.523.155 để nhận Tờ trình xin kinh phí 1/6 kèm hướng dẫn lập hồ sơ và biểu mẫu Word/Excel cho trường hợp đặc thù!

3. Ý nghĩa của Tờ trình xin kinh phí tổ chức 1/6

Tờ trình xin kinh phí 1/6 là văn bản quan trọng trong công tác quản lý và tổ chức hoạt động phong trào cho con em người lao động, thể hiện sự quan tâm của đơn vị đến đời sống tinh thần và hạnh phúc gia đình nhân viên.

Một tờ trình được lập đúng thể thức, chi tiết và minh bạch về dự toán chi phí sẽ giúp cơ quan tài chính, công đoàn hoặc lãnh đạo phê duyệt nhanh chóng, đồng thời giúp ban tổ chức chủ động triển khai sự kiện đúng tiến độ và kiểm soát tốt ngân sách.

Trong xu hướng chuyển đổi số hành chính, việc áp dụng tờ trình điện tử có chữ ký số, bảng dự toán online và hồ sơ lưu trữ điện tử giúp quy trình phê duyệt – giải ngân trở nên nhanh gọn, minh bạch và phù hợp với môi trường làm việc hiện đại.

(Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu hành chính, tài chính, công đoàn chuẩn Việt Nam. Liên hệ hỗ trợ soạn thảo qua hotline 0977.523.155.)