Biên bản thanh lý hợp đồng Quảng cáo Ngoài trời

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG QUẢNG CÁO NGOÀI TRỜI

Văn bản này ghi nhận việc hoàn tất mọi quyền và nghĩa vụ giữa bên thuê và bên cung cấp dịch vụ sau khi kết thúc thời hạn hiển thị các phương tiện quảng cáo ngoài trời (như Pano, Billboard, màn hình LED, bảng hiệu). Nội dung trọng tâm bao gồm việc xác nhận thời gian hiển thị thực tế so với cam kết, đánh giá tình trạng vật lý của các phương tiện tại thời điểm kết thúc chiến dịch, và đối soát các chứng từ chứng minh việc duy trì giấy phép, an toàn kết cấu và hệ thống chiếu sáng. Biên bản xác lập giá trị quyết toán cuối cùng (bao gồm cả các khoản khấu trừ do sự cố kỹ thuật nếu có), ghi nhận việc bàn giao lại mặt bằng hoặc kết cấu (đối với bên sở hữu vị trí) và giải phóng các trách nhiệm pháp lý về quản lý công trình quảng cáo giữa hai bên.

LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG VĂN BẢN NÀY

• Chốt số liệu vận hành thực tế: Giúp hai bên thống nhất về tổng thời gian quảng cáo được hiển thị liên tục, bao gồm cả việc bù đắp thời gian (nếu có) trong các trường hợp màn hình LED gặp sự cố hoặc bảng hiệu bị che khuất, làm căn cứ thanh toán chính xác.

• Xác nhận bàn giao tình trạng tài sản: Ghi nhận hiện trạng các trụ cột, khung sắt, hệ thống điện sau khi tháo dỡ ấn phẩm, giúp bên sở hữu vị trí và bên thuê tránh được các tranh chấp về hư hỏng mặt bằng hoặc kết cấu hạ tầng.

• Hoàn tất hồ sơ quyết toán tài chính: Là chứng từ pháp lý bắt buộc để kế toán thực hiện các thủ tục tất toán hợp đồng, xuất hóa đơn cuối cùng và giải ngân các khoản tiền giữ lại (retention money) cho bên cung cấp dịch vụ.

• Chấm dứt trách nhiệm pháp lý: Sau khi ký thanh lý, doanh nghiệp chính thức bàn giao lại trách nhiệm quản lý an toàn công trình quảng cáo và các nghĩa vụ về thuế, phí bảng biển cho bên cung cấp hoặc chủ sở hữu vị trí tiếp theo.