Hóa Đơn Khám Chữa Bệnh: Quy Định Mới Nhất Và Hướng Dẫn Xuất Hóa Đơn Chuẩn Pháp Luật
Hóa đơn khám chữa bệnh là chứng từ quan trọng trong hoạt động y tế, không chỉ giúp minh bạch chi phí mà còn đảm bảo quyền lợi của người bệnh và cơ sở y tế theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Với những cập nhật mới nhất về quy định xuất hóa đơn khám chữa bệnh năm 2025, việc hiểu rõ và thực hiện đúng các quy định này là điều cần thiết để tránh sai phạm và nâng cao hiệu quả quản lý.
Bài viết dưới đây từ Mẫu Văn Bản sẽ cung cấp thông tin chi tiết, cập nhật về quy định pháp luật, thời điểm lập hóa đơn, nội dung bắt buộc và hướng dẫn xuất hóa đơn khám chữa bệnh chuẩn xác, giúp bạn nắm vững kiến thức và áp dụng đúng quy định hiện hành.
>>>> Dành cho các công ty dược, nhà thuốc, phòng khám: mẫu hóa đơn chuyên nghiệp - đúng quy định - dễ chỉnh sửa theo nhu cầu doanh nghiệp. Truy cập ngay Mẫu Văn Bản để tải về chỉ trong vài giây!
I. Tổng quan về hóa đơn khám chữa bệnh
1. Khái niệm hóa đơn khám chữa bệnh
Hóa đơn khám chữa bệnh là hóa đơn do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh lập để chứng minh việc cung cấp dịch vụ y tế, bao gồm khám bệnh, xét nghiệm, điều trị, cung cấp thuốc và vật tư y tế. Hóa đơn này giúp người bệnh, cơ quan bảo hiểm xã hội và cơ sở y tế minh bạch trong thanh toán, quyết toán chi phí khám chữa bệnh.
2. Quy định pháp luật về hóa đơn khám chữa bệnh cập nhật năm 2025
Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/06/2025, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, là văn bản pháp lý quan trọng nhất điều chỉnh về hóa đơn, trong đó có hóa đơn khám chữa bệnh.
Đối tượng phải xuất hóa đơn: Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh khi cung cấp dịch vụ cho người bệnh hoặc cơ quan bảo hiểm xã hội phải lập hóa đơn theo quy định.
Phân biệt dịch vụ: Dịch vụ khám chữa bệnh không chịu thuế GTGT, trong khi dịch vụ bán thuốc, vật tư y tế chịu thuế GTGT 5%.
3. Thời điểm lập hóa đơn khám chữa bệnh theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định cụ thể thời điểm lập hóa đơn khám chữa bệnh như sau:
- Thời điểm lập hóa đơn là khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ khám chữa bệnh.
- Nếu thu tiền trước hoặc trong quá trình cung cấp dịch vụ, hóa đơn phải được lập ngay tại thời điểm thu tiền.
- Đối với cơ sở y tế sử dụng phần mềm quản lý khám chữa bệnh, nếu bệnh nhân không yêu cầu lấy hóa đơn, cơ sở y tế có thể tổng hợp và lập hóa đơn điện tử cuối ngày dựa trên phiếu thu tiền.
- Đặc biệt, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh lập hóa đơn cho cơ quan bảo hiểm xã hội tại thời điểm cơ quan này thanh toán, quyết toán chi phí khám chữa bệnh cho người có thẻ bảo hiểm y tế.
- Việc quy định rõ ràng thời điểm lập hóa đơn giúp đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong quản lý tài chính và bảo hiểm y tế, tránh sai sót, gian lận.
4. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn khám chữa bệnh
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn, hóa đơn khám chữa bệnh phải thể hiện đầy đủ các nội dung sau:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ ngân sách của cơ sở y tế.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân của người mua (bệnh nhân hoặc cơ quan bảo hiểm xã hội).
- Thông tin chi tiết dịch vụ y tế đã cung cấp (khám bệnh, xét nghiệm, chụp chiếu, thuốc, vật tư y tế).
- Thời gian thực hiện dịch vụ.
- Giá dịch vụ, các khoản giảm giá (nếu có).
- Tổng số tiền thanh toán và phương thức thanh toán.
- Ngày tháng năm lập hóa đơn.
- Chữ ký bệnh nhân (nếu có yêu cầu).
Việc bổ sung số định danh cá nhân của người mua trên hóa đơn là điểm mới nhằm tăng cường quản lý và truy xuất thông tin.
5. Hình thức hóa đơn khám chữa bệnh
Hiện nay, cơ sở khám chữa bệnh có thể sử dụng hóa đơn giấy truyền thống hoặc hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP:
- Hóa đơn giấy: Vẫn được sử dụng trong một số trường hợp đặc thù hoặc chưa áp dụng hóa đơn điện tử.
- Hóa đơn điện tử: Được khuyến khích áp dụng rộng rãi nhằm tăng tính minh bạch, tiện lợi trong quản lý và lưu trữ. Từ 01/06/2025, các cơ sở y tế cần đảm bảo phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định mới để tránh vi phạm.
6. Mức xử phạt khi vi phạm quy định về hóa đơn khám chữa bệnh
Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP), các hành vi vi phạm quy định về lập, xuất hóa đơn khám chữa bệnh như lập sai thời điểm, nội dung không đầy đủ, không lập hóa đơn hoặc lập hóa đơn giả sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng tùy mức độ vi phạm.
7. Hướng dẫn triển khai xuất hóa đơn khám chữa bệnh chuẩn pháp luật
Để đảm bảo tuân thủ quy định mới nhất, cơ sở khám chữa bệnh cần:
- Lập hóa đơn ngay khi hoàn thành dịch vụ hoặc thu tiền theo quy định.
- Sử dụng phần mềm quản lý khám chữa bệnh có tích hợp chức năng lập hóa đơn điện tử.
- Khi bệnh nhân yêu cầu, lập và giao hóa đơn ngay; nếu không, có thể tổng hợp lập hóa đơn điện tử cuối ngày.
- Đảm bảo đầy đủ thông tin bắt buộc trên hóa đơn, đặc biệt là thông tin người mua theo giấy tờ hợp lệ.
- Lưu trữ hóa đơn theo quy định để phục vụ kiểm tra, thanh tra.
>>> Tải ngay mẫu hóa đơn khám chữa bệnh chuẩn pháp luật, dễ áp dụng tại Mẫu Văn Bản!
II. Dịch vụ tư vấn về các vấn đề liên quan đến hóa đơn khám chữa bệnh của Luật Thiên Mã
Công ty Luật Thiên Mã tự hào là đơn vị tư vấn pháp luật uy tín, chuyên sâu trong lĩnh vực hóa đơn khám chữa bệnh theo quy định pháp luật mới nhất năm 2025. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc các văn bản pháp luật như Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Thông tư hướng dẫn của Bộ Y tế và Bộ Tài chính, chúng tôi cam kết hỗ trợ các cơ sở y tế, doanh nghiệp dược phẩm và cá nhân trong việc:
- Tư vấn chi tiết quy định về lập, xuất hóa đơn khám chữa bệnh đúng chuẩn pháp luật.
- Hướng dẫn áp dụng các quy định mới về thời điểm lập hóa đơn, nội dung bắt buộc và hình thức hóa đơn (giấy hoặc điện tử).
- Giải đáp các vướng mắc liên quan đến hóa đơn khám chữa bệnh trong quá trình thanh toán, quyết toán với cơ quan bảo hiểm xã hội.
- Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra mẫu hóa đơn, hợp đồng liên quan đến dịch vụ khám chữa bệnh và kinh doanh dược phẩm.
>>> Click để tải mẫu hóa đơn khám chữa bệnh chuẩn pháp luật, dễ sử dụng và chăm sóc sức khỏe cho người nhà của bạn!
III. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1: Khi nào cơ sở khám chữa bệnh phải lập hóa đơn cho người bệnh?
A1: Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn phải được lập ngay khi hoàn thành dịch vụ hoặc tại thời điểm thu tiền nếu thu trước hoặc trong quá trình cung cấp dịch vụ. Nếu bệnh nhân không yêu cầu lấy hóa đơn, cơ sở y tế có thể tổng hợp lập hóa đơn điện tử cuối ngày dựa trên phiếu thu tiền.
Q2: Hóa đơn khám chữa bệnh có bắt buộc phải là hóa đơn điện tử không?
A2: Từ năm 2025, việc sử dụng hóa đơn điện tử được khuyến khích và nhiều cơ sở y tế đã áp dụng. Tuy nhiên, hóa đơn giấy vẫn được phép sử dụng trong một số trường hợp đặc thù theo quy định pháp luật hiện hành.
Q3: Nội dung nào bắt buộc phải có trên hóa đơn khám chữa bệnh?
A3: Hóa đơn phải thể hiện rõ tên, địa chỉ, mã số thuế cơ sở y tế; thông tin người mua (bệnh nhân hoặc cơ quan bảo hiểm xã hội); chi tiết dịch vụ y tế; thời gian thực hiện; giá dịch vụ; tổng tiền thanh toán; ngày lập hóa đơn và chữ ký bệnh nhân nếu có yêu cầu.
Q4: Cơ sở khám chữa bệnh có thể không lập hóa đơn cho từng lần khám không?
A4: Nếu bệnh nhân không yêu cầu, cơ sở có thể tổng hợp các dịch vụ trong ngày và lập hóa đơn điện tử tổng hợp cuối ngày dựa trên thông tin phiếu thu tiền và dữ liệu quản lý khám chữa bệnh.
Hóa đơn khám chữa bệnh là công cụ pháp lý và tài chính không thể thiếu trong hoạt động y tế, giúp bảo vệ quyền lợi của người bệnh và cơ sở y tế, đồng thời đảm bảo minh bạch trong quản lý chi phí khám chữa bệnh. Việc cập nhật và thực hiện đúng các quy định mới nhất theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP sẽ giúp các cơ sở y tế tránh rủi ro pháp lý, nâng cao hiệu quả quản lý và phục vụ người bệnh tốt hơn.
Để thuận tiện trong việc lập hóa đơn khám chữa bệnh đúng chuẩn pháp luật, bạn có thể tải ngay mẫu hóa đơn khám chữa bệnh chuẩn mới nhất tại Mẫu Văn Bản. Đồng thời, các công ty dược cũng nên tham khảo các mẫu hóa đơn và quy trình xuất hóa đơn phù hợp để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tối ưu hóa công tác kế toán, quản lý tài chính.
>>> Bạn đang cần mẫu hóa đơn khám chữa bệnh đúng quy chuẩn để phục vụ cho thanh toán, bảo hiểm, hoặc đối chiếu hồ sơ? Tải ngay biểu mẫu mới nhất được soạn sẵn tại Mẫu Văn Bản - chính xác, dễ sử dụng và hợp pháp 100%.