Thủ tục chuyển trường cho học sinh các cấp – Hướng dẫn chi tiết
Chuyển trường là việc học sinh hoặc sinh viên thay đổi nơi học tập sang một trường khác do nhiều lý do cá nhân hoặc khách quan. Việc nắm rõ thủ tục chuyển trường, cách ghi đơn xin chuyển trường và các bước thực hiện giúp phụ huynh, học sinh, sinh viên thực hiện nhanh chóng, đúng quy định, tránh những rắc rối không cần thiết.
Bài viết cũng sẽ cung cấp mẫu đơn xin chuyển trường chuẩn, áp dụng cho các cấp học từ tiểu học, trung học đến đại học và trường chuyên, đồng thời giải đáp các thắc mắc phổ biến như cách chuyển trường cho con, chuyển trường tiểu học, cấp 1, 2, 3, và chuyển trường đại học.
Mẫu văn bản cung cấp mẫu đơn xin chuyển trường chuẩn, biểu mẫu và hướng dẫn chi tiết, hỗ trợ bạn hoàn thiện hồ sơ dễ dàng và chính xác.
>>> Truy cập Mẫu văn bản để nhận thông tin về biểu mẫu mới nhất
Các lý do chuyển trường phổ biến
Chuyển nơi cư trú hoặc thay đổi nơi ở gia đình.Muốn thay đổi môi trường học tập, tìm trường phù hợp hơn.
Chuyển trường chuyên hoặc trường có chương trình đào tạo đặc biệt.
Các lý do sức khỏe, hoàn cảnh gia đình hoặc học tập cá nhân.
>>>Tìm hiểu các lý do chuyển trường phổ biến và cách xử lý tại Mẫu văn bản
Chuyển trường theo cấp học – Hướng dẫn cụ thể
1. Chuyển trường tiểu học
Căn cứ pháp lý: Thực hiện theo Điều lệ trường tiểu học ban hành kèm theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT.
Hồ sơ chuyển trường gồm:
Đơn xin chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ ký.
Học bạ bản chính.
Thông tin về tài liệu học tập, tiến độ thực hiện chương trình, bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh.
Kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có).
Thủ tục chuyển trường:
Cha mẹ hoặc người giám hộ nộp đơn xin chuyển trường cho trường nơi chuyển đến bằng hình thức trực tiếp, gửi qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến (nếu có).
Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến xem xét, trong 3 ngày làm việc có thể đồng ý hoặc từ chối tiếp nhận học sinh, nếu không đồng ý phải ghi rõ lý do.
Khi có ý kiến đồng ý, cha mẹ hoặc người giám hộ gửi đơn xin chuyển trường cho trường nơi học sinh đang học.
Hiệu trưởng trường nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn.
Trường nơi chuyển đến tổ chức khảo sát, xếp lớp phù hợp với trình độ học sinh.
Thời gian chuyển trường: Thường thực hiện vào cuối học kỳ I hoặc trong kỳ nghỉ hè. Trường hợp đặc biệt cần sự đồng ý của Phòng hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo.
2. Chuyển trường cấp 2, cấp 3 (THCS, THPT)
Hồ sơ chuyển trường gồm:
Đơn xin chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ ký.
Học bạ bản chính.
Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp (đối với chuyển cấp THPT).
Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng trường nơi chuyển đi cấp.
Giấy giới thiệu chuyển trường do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp THCS) hoặc Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp THPT) nơi chuyển đi (khi chuyển tỉnh, thành phố khác).
Thủ tục chuyển trường:
Tương tự như tiểu học, nộp đơn cho trường chuyển đến, trường tiếp nhận xem xét trong thời gian quy định.
Trường hợp chuyển tỉnh, thành phố khác, hồ sơ được phòng hoặc sở giáo dục tiếp nhận, kiểm tra và giới thiệu trường phù hợp.
Thời gian chuyển trường: Thường thực hiện sau học kỳ I hoặc trong hè, trường hợp đặc biệt phải được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
3. Chuyển trường chuyên
Học sinh chuyển trường chuyên ngoài việc hoàn thiện hồ sơ như các cấp học khác còn phải đáp ứng thêm các tiêu chí tuyển sinh, xét duyệt đặc biệt của trường chuyên.
Thủ tục có thể phức tạp hơn, bao gồm thi tuyển, xét hồ sơ năng lực, hoặc các yêu cầu riêng của trường chuyên.
Phụ huynh và học sinh cần liên hệ trực tiếp với trường chuyên để được hướng dẫn chi tiết.
4. Chuyển trường đại học
Thủ tục chuyển trường đại học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và quy chế của từng trường đại học.Học sinh, sinh viên cần làm đơn xin chuyển trường, được trường đang học (trường chuyển đi) và trường nhận chuyển tiếp xét duyệt.
Quy trình thường gồm:
Nộp đơn xin chuyển trường, kèm theo bảng điểm, học bạ, giấy xác nhận sinh viên.
Trường chuyển đi xem xét và cấp giấy giới thiệu chuyển trường.
Trường nhận xét duyệt hồ sơ, xét tuyển hoặc xét duyệt điều kiện chuyển tiếp.
Thủ tục có thể phức tạp, thời gian xử lý lâu hơn so với các cấp học phổ thông.
Chuyển trường là thủ tục cần thiết khi có sự thay đổi về nơi học tập hoặc nhu cầu cá nhân. Việc thực hiện đúng thủ tục chuyển trường, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và sử dụng mẫu đơn xin chuyển trường chuẩn giúp quá trình chuyển trường diễn ra thuận lợi, bảo vệ quyền lợi học sinh, sinh viên và gia đình.
Tham khảo chi tiết và mẫu văn bản liên quan tại Mauvanban.vn để đảm bảo thực hiện đúng quy định pháp luật và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn.
>>>Truy cập Mauvanban.vn để tải mẫu đơn chuẩn, biểu mẫu liên quan và nhận tư vấn pháp lý, hỗ trợ bạn hoàn thiện thủ tục chuyển trường nhanh chóng, chính xác.