Tạm hoãn hợp đồng là gì? Các trường hợp tạm hoãn theo quy định

Tạm hoãn hợp đồng lao động là việc tạm dừng thực hiện hợp đồng trong một khoảng thời gian nhất định do các lý do hợp pháp hoặc thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động.

Việc nắm rõ các trường hợp tạm hoãn hợp đồng lao động, quy định về thỏa thuận tạm hoãn hợp đồng, cùng với việc chuẩn bị đơn xin tạm hoãn hợp đồng lao động đúng mẫu giúp các bên thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng pháp luật và bảo vệ quyền lợi của mình.

Mẫu văn bản cung cấp mẫu đơn xin tạm hoãn hợp đồng lao động chuẩn, biểu mẫu và hướng dẫn chi tiết, hỗ trợ bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và chính xác.

Tạm hoãn hợp đồng lao động là gì?

Tạm hoãn hợp đồng lao động là việc tạm dừng thực hiện hợp đồng lao động trong một khoảng thời gian nhất định do các lý do hợp pháp hoặc do sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Đây không phải là chấm dứt hợp đồng mà chỉ là tạm ngừng thực hiện các quyền và nghĩa vụ đã cam kết trong hợp đồng trong thời gian tạm hoãn, sau đó sẽ tiếp tục thực hiện khi hết thời hạn tạm hoãn.

>>>Tạm hoãn hợp đồng không phải là chấm dứt! Tìm hiểu để tránh mất quyền lợi không đáng có.

Các trường hợp tạm hoãn hợp đồng lao động

Các trường hợp tạm hoãn hợp đồng lao động theo quy định pháp luật hiện hành (Bộ luật Lao động 2019, Điều 30) bao gồm:

• Người lao động thực hiện nghĩa vụ quân sự hoặc nghĩa vụ tham gia Dân quân tự vệ.

• Người lao động bị tạm giữ, tạm giam theo quy định của pháp luật tố tụng hình sự.

• Người lao động phải chấp hành quyết định áp dụng biện pháp đưa vào trường giáo dưỡng, cơ sở cai nghiện bắt buộc hoặc cơ sở giáo dục bắt buộc.

• Lao động nữ mang thai có xác nhận của cơ sở y tế về việc tiếp tục làm việc sẽ ảnh hưởng xấu tới thai nhi.

• Người lao động được bổ nhiệm làm người quản lý doanh nghiệp của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ.

• Người lao động được ủy quyền thực hiện quyền, trách nhiệm của đại diện chủ sở hữu nhà nước đối với phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp.

• Người lao động được ủy quyền thực hiện quyền, trách nhiệm của doanh nghiệp đối với phần vốn của doanh nghiệp đầu tư tại doanh nghiệp khác.

• Các trường hợp khác do hai bên thỏa thuận.

Trong thời gian tạm hoãn hợp đồng lao động, người lao động không được hưởng lương và các quyền lợi đã giao kết trong hợp đồng, trừ trường hợp có thỏa thuận khác hoặc pháp luật quy định

>>> XEM THÊM & TẢI NGAY : Mẫu hợp đồng lao động có các điều khoản chuẩn tạm hõa hợp đồng lao động.

Thỏa thuận tạm hoãn hợp đồng lao động

1. Khái niệm

Thỏa thuận tạm hoãn hợp đồng lao động là văn bản thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc tạm dừng thực hiện hợp đồng lao động trong một khoảng thời gian nhất định. Việc tạm hoãn này không làm mất hiệu lực hợp đồng mà chỉ là tạm ngừng thực hiện các quyền và nghĩa vụ trong hợp đồng.

2. Nội dung thỏa thuận tạm hoãn hợp đồng lao động

Theo quy định và mẫu thỏa thuận chuẩn, nội dung cần có bao gồm:

Thông tin các bên: Tên, địa chỉ, chức vụ của người lao động và người sử dụng lao động.

Thời gian tạm hoãn: Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc việc tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động.

Lý do tạm hoãn: Ví dụ như sức khỏe, nghĩa vụ quân sự, khó khăn tài chính, thai sản hoặc các lý do khác phù hợp.

Điều kiện tạm hoãn:

• Quy định về việc trả lương (thường không trả lương trong thời gian tạm hoãn trừ khi có thỏa thuận khác).

• Quy định về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (thường tạm dừng đóng trong thời gian tạm hoãn).

• Các chế độ phúc lợi khác nếu có.

Quyền và nghĩa vụ của các bên:

• Người lao động có trách nhiệm bàn giao công việc, tài liệu liên quan trước khi tạm hoãn.

• Người sử dụng lao động có trách nhiệm hỗ trợ người lao động nếu có thỏa thuận.

Công việc khác (nếu có): Nếu người lao động làm công việc khác trong thời gian tạm hoãn, phải được thỏa thuận rõ ràng.

Điều khoản khác: Các cam kết bổ sung phù hợp với từng trường hợp cụ thể.

3. Hậu quả khi vi phạm thỏa thuận

• Nếu một bên vi phạm thỏa thuận, người sử dụng lao động có quyền đình chỉ hoặc chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định pháp luật.

• Người lao động không trở lại làm việc sau thời hạn tạm hoãn mà không có lý do chính đáng có thể bị xử lý theo quy định.

Đơn xin tạm hoãn hợp đồng lao động – Mẫu và hướng dẫn

1. Mẫu đơn xin tạm hoãn hợp đồng lao động

Nội dung cơ bản của mẫu đơn bao gồm:

Tiêu đề: ĐƠN XIN TẠM HOÃN HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Thông tin người làm đơn:

• Họ và tên

• Ngày sinh

• Chức vụ, bộ phận làm việc

• Số hợp đồng lao động

Thông tin người sử dụng lao động:

• Tên công ty, tổ chức

• Địa chỉ

• Người nhận đơn (thường là quản lý trực tiếp hoặc phòng nhân sự)

Lý do xin tạm hoãn: Trình bày rõ ràng, cụ thể lý do cần tạm hoãn hợp đồng (ví dụ: thực hiện nghĩa vụ quân sự, lý do sức khỏe, thai sản, học tập, v.v.)

Thời gian đề nghị tạm hoãn: Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc dự kiến của thời gian tạm hoãn.

Cam kết: Người lao động cam kết tuân thủ các quy định, đảm bảo bàn giao công việc và sẽ trở lại làm việc đúng thời hạn.

• Ngày, tháng, năm làm đơn

• Chữ ký của người làm đơn

2. Hướng dẫn cách viết đơn xin tạm hoãn hợp đồng lao động đúng chuẩn

Rõ ràng, ngắn gọn và trung thực: Trình bày lý do tạm hoãn một cách chính xác, không dài dòng, tránh gây hiểu nhầm.

• Thông tin đầy đủ: Cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân và thông tin liên quan đến hợp đồng lao động để dễ dàng xác minh.

• Thời gian tạm hoãn cụ thể: Nêu rõ khoảng thời gian mong muốn tạm hoãn để người sử dụng lao động có căn cứ xem xét.

• Cam kết rõ ràng: Thể hiện sự trách nhiệm và thiện chí của người lao động trong việc tuân thủ thỏa thuận.

• Ngôn ngữ lịch sự, trang trọng: Viết theo phong cách văn bản hành chính, tránh sử dụng ngôn ngữ không phù hợp.

3. Trình tự nộp đơn và xử lý đơn xin tạm hoãn

• Bước 1: Người lao động chuẩn bị đơn xin tạm hoãn hợp đồng lao động theo mẫu hoặc tự soạn thảo.

• Bước 2: Nộp đơn cho người sử dụng lao động (thường là quản lý trực tiếp hoặc phòng nhân sự).

• Bước 3: Người sử dụng lao động xem xét lý do, điều kiện và thời gian tạm hoãn trong đơn.

• Bước 4: Hai bên thảo luận, thống nhất và lập thỏa thuận tạm hoãn hợp đồng lao động nếu đồng ý.

• Bước 5: Lưu trữ văn bản thỏa thuận và thực hiện theo các điều khoản đã cam kết.

• Lưu ý: Nếu đơn bị từ chối, người lao động cần được giải thích rõ lý do và có thể thương lượng lại hoặc tìm phương án khác.

>>>Chuẩn hóa thủ tục tạm hoãn hợp đồng – Tải ngay bộ mẫu và quy trình sử dụng cho mọi tình huống nhân sự!

Tạm hoãn hợp đồng lao động là giải pháp hữu hiệu giúp người lao động và người sử dụng lao động giải quyết các khó khăn tạm thời mà không làm gián đoạn quan hệ lao động. Hiểu rõ các trường hợp tạm hoãn hợp đồng lao động, thực hiện đúng thỏa thuận tạm hoãn hợp đồng và chuẩn bị đơn xin tạm hoãn hợp đồng lao động đúng mẫu giúp bảo vệ quyền lợi và tránh tranh chấp pháp lý.

Tham khảo chi tiết và mẫu văn bản liên quan tại Mauvanban.vn để đảm bảo thực hiện đúng quy định pháp luật và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn.

>>> Truy cập Mauvanban.vn để nhận thông tin về biểu mẫu mới nhất