Quyết định thôi việc: Quy trình, quy định pháp luật và mẫu đúng chuẩn
Quyết định thôi việc là một bước quan trọng trong quá trình làm việc, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của cả người lao động và đơn vị sử dụng lao động.
Việc sử dụng mẫu đơn chuẩn theo quy định pháp luật giúp đảm bảo sự minh bạch, chính xác, tránh tranh chấp không đáng có. Để thực hiện thủ tục thôi việc một cách hợp lý và đúng quy định, hãy tải ngay mẫu đơn chuẩn từ Mẫu văn bản để đảm bảo quyền lợi của mình!
Thực trạng về quyết định thôi việc tại Việt Nam
Tầm quan trọng của quyết định thôi việc
Quyết định thôi việc đóng vai trò thiết yếu trong việc chấm dứt hợp đồng lao động một cách hợp pháp, minh bạch, đảm bảo quyền lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động. Văn bản này không chỉ giúp doanh nghiệp, cơ quan quản lý nhân sự rõ ràng về lý do chấm dứt quan hệ lao động mà còn bảo vệ quyền lợi của người lao động, như trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội (BHXH), hoặc các nghĩa vụ liên quan. Theo báo cáo của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, trong năm 2024, hơn 1,2 triệu trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động được ghi nhận trên cả nước, trong đó 30% liên quan đến thôi việc theo nguyện vọng hoặc buộc thôi việc.
Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp và cơ quan gặp khó khăn trong việc ban hành quyết định thôi việc đúng quy định, dẫn đến tranh chấp lao động hoặc vi phạm pháp luật. Các lỗi phổ biến bao gồm sử dụng mẫu quyết định không chuẩn, thiếu căn cứ pháp lý, hoặc không tuân thủ thời gian báo trước. Những sai sót này không chỉ gây tổn thất tài chính mà còn ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.
Thực trạng soạn thảo và sử dụng quyết định thôi việc
Việc soạn thảo quyết định thôi việc đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật, nhưng thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, gặp khó khăn trong khâu này. Theo thống kê từ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội năm 2024, khoảng 20% tranh chấp lao động tại các phòng hòa giải lao động xuất phát từ quyết định thôi việc không hợp lệ, chẳng hạn như thiếu thông tin cần thiết, không nêu rõ căn cứ pháp lý, hoặc sử dụng mẫu không đúng quy định.
Một số vấn đề phổ biến bao gồm việc không phân biệt rõ các trường hợp thôi việc, như nghỉ ngang, buộc thôi việc, hay theo nguyện vọng, dẫn đến sai mẫu quyết định hoặc vi phạm quyền lợi người lao động. Ví dụ, nhiều doanh nghiệp không nắm rõ rằng quyết định buộc thôi việc cần dựa trên các vi phạm cụ thể theo Bộ luật Lao động 2019, trong khi quyết định cho nhân viên nghỉ ngang phải ghi rõ việc không tuân thủ thời gian báo trước. Những sai sót này khiến doanh nghiệp đối mặt với nguy cơ bị kiện hoặc phạt hành chính. Việc sử dụng mẫu quyết định thôi việc chuẩn từ Mẫu văn bản giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro này, đảm bảo văn bản đúng chuẩn và đầy đủ nội dung pháp lý.
Thách thức trong nhận thức và áp dụng pháp luật
Nhận thức về quy định pháp luật liên quan đến quyết định thôi việc còn hạn chế, đặc biệt ở doanh nghiệp nhỏ và cơ quan quản lý công chức. Theo khảo sát của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam năm 2023, 35% doanh nghiệp nhỏ không nắm rõ quy trình ban hành quyết định buộc thôi việc, dẫn đến rủi ro kiện tụng hoặc phạt hành chính. Đối với công chức xin thôi việc, quy trình phức tạp hơn do phải tuân thủ Luật Cán bộ, công chức 2008, nhưng nhiều cơ quan chưa hiểu rõ trình tự phê duyệt hoặc cách soạn thảo quyết định đúng chuẩn.
Sự thay đổi liên tục trong các quy định pháp luật, như các nghị định hướng dẫn Bộ luật Lao động 2019, khiến doanh nghiệp khó theo kịp. Nhiều tổ chức không nhận thức được hậu quả của việc không ban hành quyết định thôi việc, như vi phạm quyền lợi người lao động hoặc gây khó khăn trong giải quyết BHXH. Mẫu quyết định thôi việc từ Mẫu văn bản giúp đơn giản hóa quy trình, đảm bảo tuân thủ pháp luật hiện hành.
>>> Tải biểu mẫu chất lượng cao chỉ trong tích tắc, đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả tối đa cho công việc của bạn, mang lại sự tiện lợi và an toàn tuyệt đối.
Định nghĩa và các quy định pháp luật mới nhất về quyết định thôi việc
Định nghĩa quyết định thôi việc
Quyết định thôi việc là văn bản hành chính do người sử dụng lao động hoặc cơ quan có thẩm quyền ban hành để chấm dứt hợp đồng lao động hoặc quan hệ công tác với người lao động, công chức, viên chức. Văn bản này được áp dụng trong các trường hợp như nhân viên nghỉ theo nguyện vọng, buộc thôi việc do vi phạm, nghỉ ngang không báo trước, hoặc công chức xin thôi việc. Mục tiêu của quyết định thôi việc là:
Đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong quá trình chấm dứt quan hệ lao động.
Ghi nhận lý do chấm dứt, quyền lợi (trợ cấp thôi việc, BHXH), và nghĩa vụ (bàn giao công việc) của người lao động.
Bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên, tránh tranh chấp lao động hoặc kiện tụng.
Đối tượng áp dụng bao gồm người lao động trong doanh nghiệp tư nhân, công chức, viên chức, và cán bộ nhà nước, với các quy định cụ thể tùy thuộc vào loại hình lao động.
>>> XEM THÊM & TẢI NGAY : Mẫu hợp đồng lao động có các điều khoản chuẩn về quy định thôi việc.
Quy định pháp luật mới nhất
Các quy định về chấm dứt hợp đồng lao động và quyết định thôi việc hiện nay dựa trên Bộ luật Lao động 2019, Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn về điều kiện lao động và quan hệ lao động, và Luật Cán bộ, công chức. Cụ thể:
Các trường hợp ban hành quyết định thôi việc (theo Bộ luật Lao động 2019):
Thôi việc theo nguyện vọng: Người lao động nộp đơn xin nghỉ, tuân thủ thời gian báo trước (30 ngày cho hợp đồng xác định thời hạn dưới 12 tháng, 45 ngày cho hợp đồng không xác định thời hạn).
Buộc thôi việc: Áp dụng khi người lao động vi phạm nghiêm trọng, như trộm cắp, tiết lộ bí mật kinh doanh, hoặc không hoàn thành nhiệm vụ liên tục (Điều 125).
Nhân viên nghỉ ngang: Người lao động tự ý nghỉ không báo trước, doanh nghiệp ban hành quyết định để chấm dứt hợp đồng và ghi rõ lý do.
Công chức xin thôi việc: Tuân thủ Điều 59 Luật Cán bộ, công chức, cần phê duyệt từ cơ quan quản lý.
Nội dung quyết định thôi việc:
Thông tin người lao động (họ tên, mã nhân viên, vị trí công tác).
Lý do thôi việc (theo nguyện vọng, vi phạm, nghỉ ngang, hoặc phê duyệt công chức).
Căn cứ pháp lý (trích dẫn Bộ luật Lao động, Luật Cán bộ, công chức, hoặc Nghị định 145/2020/NĐ-CP).
Ngày chấm dứt hợp đồng, quyền lợi (trợ cấp thôi việc, BHXH), và nghĩa vụ (bàn giao công việc).
Thời hạn ban hành (theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP):
Trong 7 ngày làm việc kể từ khi chấp thuận đơn xin nghỉ hoặc phát hiện vi phạm (đối với buộc thôi việc).
Công chức: Trong 30 ngày kể từ khi cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
Thời gian báo trước (theo khoản 2 Điều 36 Bộ luật Lao động 2019):
45 ngày cho hợp đồng không xác định thời hạn.
30 ngày cho hợp đồng xác định thời hạn từ 12-36 tháng.
3 ngày làm việc cho hợp đồng dưới 12 tháng hoặc trường hợp đặc biệt (ốm đau, tai nạn).
Hậu quả không có quyết định thôi việc (theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP):
Doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính từ 1-6 triệu đồng nếu không thông báo bằng văn bản về chấm dứt hợp đồng lao động (khoản 1 Điều 12).
Người lao động không được giải quyết quyền lợi như trợ cấp thôi việc hoặc BHXH.
Các loại quyết định thôi việc cụ thể
Quyết định cho thôi việc theo nguyện vọng: Ban hành khi người lao động tự nguyện xin nghỉ và tuân thủ thời gian báo trước. Văn bản cần ghi rõ ngày chấm dứt hợp đồng và quyền lợi như trợ cấp thôi việc.
Quyết định buộc thôi việc nhân viên: Áp dụng khi có căn cứ vi phạm nghiêm trọng theo Bộ luật Lao động, kèm biên bản vi phạm hoặc tài liệu chứng minh.
Quyết định thôi việc cho nhân viên nghỉ ngang: Xử lý trường hợp người lao động tự ý nghỉ không báo trước, ghi rõ lý do để tránh tranh chấp.
Quyết định thôi việc đối với công chức: Tuân thủ quy trình phê duyệt của cơ quan quản lý, đảm bảo đúng trình tự theo Luật Cán bộ, công chức.
Không có quyết định thôi việc: Tình huống bất hợp pháp, dẫn đến tranh chấp lao động, phạt hành chính, hoặc khó khăn trong quản lý nhân sự và giải quyết quyền lợi.
>>> Thu thập ngay lập tức các đơn mẫu được thiết kế khoa học, tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn, để bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng hơn.
Hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo và ban hành quyết định thôi việc
Bước 1 – Xác định trường hợp thôi việc
Doanh nghiệp hoặc cơ quan cần xác định rõ lý do thôi việc để chọn mẫu quyết định phù hợp:
Theo nguyện vọng: Dựa trên đơn xin nghỉ, kiểm tra thời gian báo trước.
Buộc thôi việc: Thu thập biên bản vi phạm, tài liệu chứng minh (báo cáo không hoàn thành nhiệm vụ, biên bản vi phạm).
Nghỉ ngang: Xác minh ngày người lao động tự ý nghỉ, ghi nhận lý do.
Công chức xin thôi việc: Kiểm tra quyết định phê duyệt từ cơ quan quản lý.
Xác định đúng trường hợp giúp chọn mẫu quyết định phù hợp và tránh sai sót pháp lý. Tải mẫu chuẩn tại Mẫu văn bản để đảm bảo đúng nội dung.
Bước 2 – Chuẩn bị nội dung quyết định
Quyết định thôi việc cần đầy đủ và đúng chuẩn theo quy định pháp luật. Sử dụng mẫu từ Mẫu văn bản để đảm bảo các nội dung:
Thông tin người lao động: Họ tên, mã nhân viên, vị trí công tác, bộ phận.
Lý do thôi việc: Ghi rõ theo nguyện vọng, vi phạm, nghỉ ngang, hoặc phê duyệt công chức.
Căn cứ pháp lý: Trích dẫn Điều 35, 125 Bộ luật Lao động 2019, Điều 59 Luật Cán bộ, công chức, hoặc Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Ngày chấm dứt hợp đồng: Xác định ngày ngừng làm việc, tính toán quyền lợi.
Quyền lợi và nghĩa vụ: Nêu trợ cấp thôi việc (nếu có), thủ tục BHXH, yêu cầu bàn giao công việc/tài sản.
Kiểm tra kỹ nội dung trước khi ban hành để tránh thiếu sót. Mẫu từ Mẫu văn bản được thiết kế sẵn, giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.
Bước 3 – Ban hành và thông báo
Quyết định phải được ký bởi người có thẩm quyền (giám đốc, trưởng phòng nhân sự, hoặc lãnh đạo cơ quan quản lý công chức).
Thông báo quyết định cho người lao động trong 7 ngày làm việc (trừ công chức, tuân thủ 30 ngày). Thông báo có thể bằng văn bản, email, hoặc trực tiếp.
Lưu trữ quyết định trong hồ sơ nhân sự và gửi bản sao đến cơ quan BHXH (nếu cần) để hoàn tất thủ tục bảo hiểm.
Ban hành đúng thời hạn và thông báo rõ ràng giúp tránh tranh chấp. Mẫu từ Mẫu văn bản đảm bảo đầy đủ yếu tố cần thiết, hỗ trợ xử lý nhanh chóng.
Bước 4 – Giải quyết quyền lợi và nghĩa vụ
Sau khi ban hành quyết định, doanh nghiệp cần:
Thanh toán trợ cấp thôi việc (ít nhất 1/2 tháng lương cho mỗi năm làm việc, theo Điều 46 Bộ luật Lao động, trừ trường hợp buộc thôi việc hoặc nghỉ ngang).
Hoàn tất thủ tục BHXH, bảo hiểm thất nghiệp.
Yêu cầu người lao động bàn giao công việc, tài sản, hoặc tài liệu trước khi rời đi.
Đối với công chức, báo cáo cơ quan quản lý để cập nhật hồ sơ cán bộ.
>>> Lấy về ngay các tài liệu mẫu chuyên nghiệp, giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng, chính xác và hiệu quả vượt trội.
Lợi ích khi tải mẫu quyết định thôi việc có phí
Lợi ích cụ thể
Soạn thảo quyết định thôi việc đúng chuẩn là yếu tố then chốt để doanh nghiệp và cơ quan quản lý nhân sự tuân thủ pháp luật, tránh tranh chấp và nâng cao hiệu quả quản lý. Mẫu văn bản cung cấp các mẫu quyết định thôi việc chuyên nghiệp, được cập nhật theo quy định mới nhất năm 2025, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro sai sót. Theo thống kê nội bộ của Mẫu văn bản, trong năm 2024, hơn 8.000 lượt tải mẫu quyết định thôi việc được ghi nhận, với 90% khách hàng đánh giá cao tính chính xác và tiện lợi của mẫu. Những lợi ích cụ thể khi sử dụng mẫu từ Mẫu văn bản bao gồm:
Tính pháp lý cao: Mẫu quyết định được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia pháp lý, đảm bảo tuân thủ Bộ luật Lao động 2019, Luật Cán bộ, công chức 2008, và Nghị định 123/2024/NĐ-CP, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro tranh chấp hoặc phạt hành chính.
Dễ dàng chỉnh sửa: Mẫu được cung cấp dưới dạng Word hoặc PDF, cho phép doanh nghiệp điền thông tin chỉ trong 10-15 phút, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn.
Hỗ trợ đa dạng trường hợp: Mẫu quyết định phù hợp cho các trường hợp như thôi việc theo nguyện vọng, buộc thôi việc, nghỉ ngang, hoặc công chức xin thôi việc, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý nhân sự.
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Với mức phí tải thấp, doanh nghiệp tiết kiệm 2-3 giờ soạn thảo và tránh chi phí tư vấn pháp lý, vốn có thể lên đến hàng triệu đồng.
Hỗ trợ khách hàng 24/7: Đội ngũ hỗ trợ của Mẫu văn bản sẵn sàng giải đáp thắc mắc về cách sử dụng mẫu, quy trình ban hành quyết định, và các vấn đề pháp lý liên quan, đảm bảo doanh nghiệp không gặp trở ngại.
Độ tin cậy cao: Với 8.000 lượt tải mẫu quyết định thôi việc trong năm 2024, Mẫu văn bản đã trở thành lựa chọn hàng đầu của doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, và các tổ chức quản lý nhân sự trên cả nước.
Cập nhật liên tục: Mẫu quyết định được cập nhật thường xuyên để phù hợp với các thay đổi pháp luật, đảm bảo doanh nghiệp luôn sử dụng phiên bản mới nhất.
Tăng hiệu quả quản lý nhân sự: Mẫu chuẩn giúp doanh nghiệp xử lý thủ tục nhanh chóng, minh bạch, giảm nguy cơ kiện tụng và nâng cao uy tín trong quản lý nhân sự.
FAQ – Các câu hỏi thường gặp về quyết định thôi việc
Quyết định thôi việc cần những nội dung gì?
Quyết định thôi việc cần bao gồm thông tin người lao động (họ tên, mã nhân viên), lý do thôi việc, căn cứ pháp lý (Bộ luật Lao động, Luật Cán bộ, công chức), ngày chấm dứt hợp đồng, quyền lợi (trợ cấp thôi việc, BHXH), và nghĩa vụ (bàn giao công việc). Tải mẫu chuẩn tại Mẫu văn bản để đảm bảo đầy đủ nội dung theo quy định.
Nhân viên nghỉ ngang có cần quyết định thôi việc không?
Có, doanh nghiệp cần ban hành quyết định thôi việc để chấm dứt hợp đồng, ghi rõ lý do nghỉ ngang (không tuân thủ thời gian báo trước). Mẫu quyết định tại Mẫu văn bản giúp xử lý trường hợp này đúng quy định, tránh tranh chấp.
Quyết định buộc thôi việc cần căn cứ gì?
Quyết định buộc thôi việc phải dựa trên các vi phạm nghiêm trọng theo Bộ luật Lao động 2019, như trộm cắp, tiết lộ bí mật kinh doanh, hoặc không hoàn thành nhiệm vụ liên tục. Cần kèm biên bản vi phạm hoặc tài liệu chứng minh. Mẫu quyết định tại Mẫu văn bản đảm bảo đúng căn cứ pháp lý.
Công chức xin thôi việc có khác gì nhân viên?
Công chức xin thôi việc cần được cơ quan quản lý phê duyệt, tuân thủ Điều 59 Luật Cán bộ, công chức, và có quy trình phức tạp hơn so với nhân viên doanh nghiệp. Tải mẫu quyết định công chức tại Mẫu văn bản để đảm bảo đúng quy trình và nội dung.
Không có quyết định thôi việc thì sao?
Nếu không ban hành quyết định thôi việc, doanh nghiệp có thể bị kiện vì vi phạm quy trình chấm dứt hợp đồng, bị phạt hành chính từ 1-20 triệu đồng (Nghị định 12/2022/NĐ-CP), và người lao động không được giải quyết quyền lợi như trợ cấp thôi việc hoặc BHXH. Sử dụng mẫu từ Mẫu văn bản giúp tránh rủi ro này.
>>> Nhận ngay bộ mẫu đơn chuẩn pháp lý, được tối ưu hóa cho mọi quy trình của bạn, giúp bạn hoàn thành công việc chỉ trong tích tắc!
Quyết định thôi việc là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp, cơ quan quản lý nhân sự chấm dứt hợp đồng lao động một cách hợp pháp, minh bạch, và tránh tranh chấp. Với các quy định mới nhất, việc sử dụng mẫu quyết định thôi việc chuẩn là yếu tố then chốt để đảm bảo tuân thủ pháp luật, bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và người sử dụng lao động. Mẫu văn bản cung cấp các mẫu quyết định chuyên nghiệp, dễ sử dụng, được cập nhật theo Bộ luật Lao động 2019, Luật Cán bộ, công chức… giúp doanh nghiệp xử lý thủ tục nhanh chóng, chính xác. Hãy truy cập Mẫu văn bản ngay hôm nay để tải mẫu quyết định thôi việc mới nhất, và đảm bảo quy trình nhân sự của bạn luôn đúng chuẩn!