Quy định về quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động
Người sử dụng lao động đóng vai trò trung tâm trong quan hệ lao động, chịu trách nhiệm quản lý, điều hành và bảo vệ quyền lợi người lao động cũng như thực hiện các nghĩa vụ theo quy định pháp luật.
Hiểu rõ quyền của người sử dụng lao động và nghĩa vụ của người sử dụng lao động giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, tuân thủ luật pháp và xây dựng môi trường làm việc công bằng, minh bạch.
Mẫu văn bản cung cấp tổng quan các quy định pháp luật liên quan, đồng thời giới thiệu mẫu đơn và các văn bản mẫu hỗ trợ người sử dụng lao động thực hiện đúng quy định.
Tổng quan về người sử dụng lao động
1. Định nghĩa người sử dụng lao động
Theo Khoản 2 Điều 3 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động là cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan, hợp tác xã, hộ gia đình có thuê mướn, sử dụng người lao động làm việc theo thỏa thuận. Trường hợp người sử dụng lao động là cá nhân thì phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
2. Vai trò pháp lý của người sử dụng lao động
Người sử dụng lao động giữ vai trò trung tâm trong quan hệ lao động, có trách nhiệm quản lý, điều hành và bảo vệ quyền lợi của người lao động cũng như đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả. Cụ thể:
Quản lý, điều hành lao động:
Tuyển dụng, bố trí công việc, giám sát, đánh giá và khen thưởng người lao động.
Xử lý kỷ luật lao động khi người lao động vi phạm nội quy, quy định.
Bảo vệ quyền lợi người lao động:
Thực hiện đầy đủ các thỏa thuận trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và các thỏa thuận hợp pháp khác.
Đảm bảo điều kiện làm việc an toàn, vệ sinh lao động, thực hiện các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.
Thiết lập cơ chế đối thoại, trao đổi với người lao động và tổ chức đại diện người lao động nhằm giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.
Thực hiện trách nhiệm xã hội:
Tham gia phát triển tiêu chuẩn kỹ năng nghề quốc gia, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ, kỹ năng nghề cho người lao động.
Thực hiện các giải pháp phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc.
Tuân thủ pháp luật:
Thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật lao động, việc làm, giáo dục nghề nghiệp và các quy định liên quan khác.
Pháp luật lao động xem người sử dụng lao động như “cánh tay nối dài” của Nhà nước trong việc quản lý lao động tại các đơn vị, nhằm bảo đảm quyền quản lý lao động được thực hiện đúng hướng, ngăn ngừa lạm dụng, đồng thời bảo vệ lợi ích của các bên và nhà nước trong quan hệ lao động.
>>> XEM THÊM & TẢI NGAY : Mẫu hợp đồng lao động có các điều khoản chuẩn về quyền và nghĩa vụ của người sửa dụng lao động.
Quyền của người sử dụng lao động
Theo Khoản 1 Điều 6 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động có các quyền sau đây:
Tuyển dụng, bố trí, quản lý, điều hành và giám sát người lao động: Người sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm để tuyển dụng lao động theo nhu cầu, đồng thời bố trí công việc, quản lý và giám sát quá trình làm việc của người lao động nhằm đảm bảo hiệu quả sản xuất, kinh doanh.
Khen thưởng và xử lý vi phạm kỷ luật lao động: Người sử dụng lao động có quyền khen thưởng người lao động khi hoàn thành tốt công việc và xử lý các hành vi vi phạm kỷ luật lao động theo quy định pháp luật.
Thành lập, gia nhập và hoạt động trong tổ chức đại diện người sử dụng lao động, tổ chức nghề nghiệp: Người sử dụng lao động được quyền thành lập hoặc gia nhập các tổ chức đại diện người sử dụng lao động hoặc tổ chức nghề nghiệp để bảo vệ quyền lợi và phối hợp trong quản lý lao động.
Yêu cầu tổ chức đại diện người lao động thương lượng, giải quyết tranh chấp, đình công: Người sử dụng lao động có quyền yêu cầu tổ chức đại diện người lao động tham gia thương lượng để ký kết thỏa ước lao động tập thể, cũng như phối hợp giải quyết tranh chấp lao động và đình công theo quy định.
Quyền đóng cửa tạm thời nơi làm việc trong trường hợp đặc biệt: Trong những trường hợp cần thiết, người sử dụng lao động có quyền quyết định đóng cửa tạm thời nơi làm việc để đảm bảo an toàn, bảo vệ tài sản hoặc theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
Các quyền khác theo quy định pháp luật: Người sử dụng lao động còn có các quyền khác được pháp luật quy định nhằm đảm bảo quyền quản lý và sử dụng lao động hợp pháp.
>>>Đừng để mất quyền lợi quản lý – Nắm chắc quyền của người sử dụng lao động tại đây!
Nghĩa vụ của người sử dụng lao động
Theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam, người sử dụng lao động có các nghĩa vụ chính sau đây:
Thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và các thỏa thuận hợp pháp khác: Người sử dụng lao động phải tuân thủ đầy đủ các cam kết trong hợp đồng lao động và thỏa ước lao động tập thể đã ký kết, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động được thực hiện đúng theo quy định.
Tôn trọng danh dự, nhân phẩm người lao động: Người sử dụng lao động phải bảo vệ và tôn trọng quyền nhân thân, danh dự, uy tín và nhân phẩm của người lao động trong mọi hoạt động liên quan đến quan hệ lao động.
Thiết lập cơ chế đối thoại, trao đổi với người lao động và tổ chức đại diện người lao động: Người sử dụng lao động cần xây dựng các hình thức đối thoại, trao đổi thông tin minh bạch, tạo điều kiện cho người lao động và tổ chức đại diện người lao động tham gia quản lý, góp ý xây dựng chính sách lao động.
Đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng nâng cao trình độ, kỹ năng nghề cho người lao động: Người sử dụng lao động có trách nhiệm tổ chức hoặc tạo điều kiện cho người lao động tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao năng lực, kỹ năng nghề phục vụ công việc.
Thực hiện các quy định về lao động, việc làm, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, an toàn vệ sinh lao động: Người sử dụng lao động phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về điều kiện làm việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, đảm bảo an toàn vệ sinh lao động và phòng chống tai nạn lao động.
Xây dựng và thực hiện các biện pháp phòng chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc: Người sử dụng lao động phải có chính sách, quy trình cụ thể nhằm ngăn ngừa, xử lý các hành vi quấy rối tình dục, bảo vệ người lao động khỏi các hành vi xâm phạm.
Tham gia phát triển tiêu chuẩn kỹ năng nghề quốc gia và đánh giá công nhận kỹ năng nghề cho người lao động: Người sử dụng lao động cần phối hợp với cơ quan chức năng trong việc xây dựng, áp dụng tiêu chuẩn kỹ năng nghề, tổ chức đánh giá và công nhận kỹ năng nghề cho người lao động nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.
>>>Làm việc minh bạch, công bằng – Biết rõ trách nhiệm pháp lý của người sử dụng lao động!
Mẫu đơn và văn bản liên quan đến quyền và nghĩa vụ người sử dụng lao động
1. Giới thiệu các mẫu đơn phổ biến
Người sử dụng lao động thường sử dụng các mẫu đơn và văn bản sau trong quá trình thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình:
Đơn đề nghị ký kết thỏa ước lao động tập thể:
Văn bản do đại diện người sử dụng lao động gửi cơ quan có thẩm quyền để đăng ký thỏa ước lao động tập thể đã được thương lượng và ký kết với đại diện tập thể lao động.
Mẫu đơn gồm thông tin đại diện hai bên, ngày ký kết, loại thỏa ước (lần đầu, sửa đổi, gia hạn), nơi đăng ký và kèm theo biên bản lấy ý kiến tập thể lao động.
Biên bản đối thoại với người lao động:
Biên bản ghi nhận các cuộc họp, đối thoại giữa người sử dụng lao động và tổ chức đại diện người lao động hoặc người lao động nhằm trao đổi về các vấn đề liên quan đến quyền lợi, điều kiện làm việc, thỏa ước lao động tập thể.
Đây là căn cứ pháp lý quan trọng trong thương lượng tập thể và giải quyết tranh chấp lao động.
Quyết định xử lý kỷ luật lao động:
Văn bản chính thức của người sử dụng lao động áp dụng các hình thức kỷ luật đối với người lao động vi phạm nội quy, quy định.
Phải đảm bảo đúng trình tự, thủ tục theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019 để tránh tranh chấp pháp lý.
2. Hướng dẫn soạn thảo và sử dụng các văn bản
Soạn thảo:
Đảm bảo đầy đủ thông tin theo mẫu quy định, chính xác, rõ ràng, không mâu thuẫn với quy định pháp luật.
Tham khảo các mẫu văn bản chuẩn, cập nhật theo quy định mới nhất.
Ký kết và lưu trữ:
Văn bản phải được ký bởi người có thẩm quyền và đại diện hợp pháp của các bên.
Lưu trữ bản chính và gửi bản sao cho các bên liên quan, đặc biệt gửi cơ quan quản lý nhà nước khi đăng ký thỏa ước lao động tập thể.
Sử dụng:
Áp dụng đúng mục đích, đúng thời điểm, tuân thủ quy trình pháp luật.
Đảm bảo minh bạch, công khai với người lao động để tạo sự đồng thuận.
>>>Tải mẫu văn bản dễ sử dụng tại Mauvanban.vn
Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động là nền tảng xây dựng quan hệ lao động lành mạnh, công bằng và hiệu quả. Việc nắm vững các quy định pháp luật và áp dụng đúng các quyền, nghĩa vụ này giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động.
Truy cập Mauvanban.vn để tải mẫu đơn, văn bản chuẩn và nhận tư vấn pháp lý, hỗ trợ bạn thực hiện đúng quy định về quyền và nghĩa vụ người sử dụng lao động.