Quy định mới nhất về mức lương tối thiểu vùng theo từng khu vực

Lương tối thiểu vùng đang có những điều chỉnh quan trọng từ ngày 1/7/2025 với mức tăng bình quân khoảng 6%, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi người lao động và nghĩa vụ của doanh nghiệp.

Bài viết do Mauvanban.vn cung cấp sẽ giúp bạn nắm rõ các mức lương tối thiểu vùng mới nhất, đối tượng áp dụng, cách tính lương theo giờ và hướng dẫn chi tiết cách điều chỉnh hợp đồng lao động phù hợp với quy định.

>>> Tải ngay mẫu văn bản chuẩn để cập nhật lương tối thiểu vùng mới nhất tại Mauvanban.vn.

LƯƠNG TỐI THIỂU VÙNG LÀ GÌ?

Hiện nay, tại Bộ luật Lao động 2019 chỉ đưa ra định nghĩa về mức lương tối thiểu. Mức lương này được xác lập theo vùng, ấn định theo tháng, giờ.

Cụ thể tại Điều 91 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

Mức lương tối thiểu

1. Mức lương tối thiểu là mức lương thấp nhất được trả cho người lao động làm công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường nhằm bảo đảm mức sống tối thiểu của người lao động và gia đình họ, phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế - xã hội.

2. Mức lương tối thiểu được xác lập theo vùng, ấn định theo tháng, giờ.

3. Mức lương tối thiểu được điều chỉnh dựa trên mức sống tối thiểu của người lao động và gia đình họ; tương quan giữa mức lương tối thiểu và mức lương trên thị trường; chỉ số giá tiêu dùng, tốc độ tăng trưởng kinh tế; quan hệ cung, cầu lao động; việc làm và thất nghiệp; năng suất lao động; khả năng chi trả của doanh nghiệp.

4. Chính phủ quy định chi tiết Điều này; quyết định và công bố mức lương tối thiểu trên cơ sở khuyến nghị của Hội đồng tiền lương quốc gia.

Như vậy, có thể hiểu lương tối thiểu vùng là mức lương thấp nhất để người sử dụng lao động trả cho người lao động làm việc trong điều kiện lao động bình thường, nhằm bảo đảm mức sống tối thiểu của người lao động và gia đình họ, phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế - xã hội.

Mức lương tối thiểu vùng được áp dụng đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động theo quy định của Bộ luật Lao động; không áp dụng đối với cán bộ, công chức, viên chức, người lao động làm việc tại cơ quan, đơn vị hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập. Thông thường, lương tối thiểu vùng sẽ được điều chỉnh 1 năm/1 lần.

Các mức lương tối thiểu vùng từ 1/7/2025

Kể từ năm 2009 đến nay, lương tối thiểu vùng đã được điều chỉnh 16 lần. Lần gần đây nhất được quy định tại Nghị định 74/2024/NĐ-CP áp dụng từ ngày 01/7/2024 đến nay.

Theo đó, mức lương tối thiểu vùng năm 2025 là 4,96 triệu đồng (vùng I); 4,41 triệu đồng (vùng II); 3,86 triệu đồng (vùng III) và 3,45 triệu đồng (vùng IV).

(Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 74/2024/NĐ-CP)

>>> XEM THÊM & TẢI NGAY : Mẫu hợp đồng lao động có các điều khoản chuẩn về lương tối thiểu theo vùng.

LƯƠNG TỐI THIỂU VÙNG ÁP DỤNG CHO ĐỐI TƯỢNG NÀO?

Theo quy định tại Điều 2 Nghị định 74/2024/NĐ-CP của Chính phủ, mức lương tối thiểu vùng áp dụng đối với:

1.    Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động theo quy định của Bộ luật Lao động.

2.    Người sử dụng lao động, bao gồm:

o   Doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

o   Cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động làm việc cho mình theo thỏa thuận; trường hợp người sử dụng lao động là cá nhân thì phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

3.    Các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc thực hiện mức lương tối thiểu theo quy định tại Nghị định này.

Mức lương tối thiểu vùng được áp dụng theo nơi hoạt động của người sử dụng lao động, không phụ thuộc vào nơi cư trú của người lao động. Điều này có nghĩa là nếu doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng nào, thì áp dụng mức lương tối thiểu quy định đối với địa bàn đó.

Để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và bảo vệ quyền lợi của người lao động, doanh nghiệp cần rà soát và điều chỉnh mức lương trong hợp đồng lao động sao cho không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng áp dụng tại địa bàn hoạt động của mình.

DOANH NGHIỆP CẦN LÀM GÌ KHI LƯƠNG TỐI THIỂU VÙNG TĂNG?

Khi mức lương tối thiểu vùng tăng, doanh nghiệp cần chủ động thực hiện một số bước quan trọng để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và duy trì quyền lợi của người lao động, đồng thời tránh các rủi ro pháp lý. Cụ thể như sau:

1.    Rà soát và điều chỉnh hợp đồng lao động

Doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ hợp đồng lao động đang áp dụng để kiểm tra mức lương hiện tại của người lao động. Nếu mức lương đang thấp hơn mức lương tối thiểu vùng mới, doanh nghiệp bắt buộc phải điều chỉnh tăng lên phù hợp.

2.    Cập nhật bảng lương và quy chế trả lương

Cập nhật các biểu mẫu liên quan đến tiền lương như bảng lương, thang bảng lương, quy chế trả lương để phù hợp với mức lương tối thiểu vùng mới, đảm bảo minh bạch và dễ dàng quản lý.

3.    Thông báo cho người lao động

Thông báo rõ ràng, kịp thời về việc tăng lương tối thiểu vùng và sự thay đổi trong hợp đồng hoặc chính sách tiền lương để người lao động nắm được quyền lợi của mình.

4.    Cập nhật kế hoạch chi phí và ngân sách lương

Do lương tối thiểu vùng tăng sẽ ảnh hưởng đến tổng chi phí tiền lương, doanh nghiệp cần điều chỉnh kế hoạch tài chính, ngân sách chi trả lương sao cho phù hợp, tránh gây áp lực tài chính.

5.    Báo cáo và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan

Thực hiện các báo cáo, thủ tục với cơ quan quản lý lao động, bảo hiểm xã hội nếu có quy định mới liên quan đến việc điều chỉnh lương tối thiểu vùng.

Việc thực hiện đầy đủ các bước trên giúp doanh nghiệp không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn giữ được sự ổn định và hài lòng trong quan hệ lao động.

CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Lương tối thiểu vùng có bao gồm phụ cấp không?

Không. Lương tối thiểu vùng là mức lương tối thiểu trả cho công việc đơn giản nhất, chưa bao gồm phụ cấp. Người lao động làm công việc đòi hỏi trình độ, kỹ năng phải được trả cao hơn ít nhất 7–10%.

2. Có bắt buộc điều chỉnh lương khi lương tối thiểu vùng tăng không?

Có. Nếu mức lương trong hợp đồng hiện tại thấp hơn mức mới, doanh nghiệp bắt buộc điều chỉnh để đảm bảo đúng luật.

3. Lên lương tối thiểu vùng có ảnh hưởng gì đến đóng BHXH không?

Có. Mức lương đóng BHXH không được thấp hơn lương tối thiểu vùng nếu người lao động không qua đào tạo.

4. Tăng lương tối thiểu vùng có áp dụng với lao động thời vụ?

Có. Mức lương tối thiểu vùng theo giờ sẽ được dùng làm căn cứ trả lương cho lao động làm việc dưới 1 tháng.

5. Có thể ký phụ lục điều chỉnh lương mà không sửa hợp đồng không?

Được. Phụ lục hợp đồng là giải pháp nhanh và phù hợp để điều chỉnh lương khi có thay đổi chính sách mà không cần hủy hợp đồng cũ.

Việc tăng lương tối thiểu vùng từ 1/7 là bước điều chỉnh quan trọng nhằm đảm bảo thu nhập tối thiểu cho người lao động. Doanh nghiệp và người lao động cần nắm rõ các mức tăng mới, đối tượng áp dụng, cũng như lộ trình và cách thức điều chỉnh hợp đồng để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi đôi bên.

>>> Tải trọn bộ mẫu phụ lục hợp đồng, thông báo tăng lương và hướng dẫn áp dụng tại [Mauvanban.vn]