Lái xe cho công ty: Định nghĩa, vai trò và quy định pháp luật liên quan
Trong bối cảnh nhu cầu tuyển lái xe cho công ty ngày càng tăng cao tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, việc lựa chọn tài xế không chỉ dừng lại ở kỹ năng lái xe, mà còn đòi hỏi sự chuyên nghiệp, trung thực và am hiểu quy định pháp luật. Để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm giữa doanh nghiệp và tài xế, việc lập hợp đồng lái xe cho công ty là yêu cầu bắt buộc theo Bộ luật Lao động 2019. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có sẵn biểu mẫu phù hợp.
Trong bài viết này, Mẫu văn bản sẽ cung cấp mẫu văn bản hợp đồng lái xe cho công ty chuẩn theo quy định hiện hành, đồng thời phân tích vai trò của tài xế trong hoạt động doanh nghiệp, các lưu ý pháp lý khi thuê tài xế và gợi ý dịch vụ lái xe chuyên nghiệp.
I. Định nghĩa
Theo báo cáo của Tổng cục Thống kê, trong năm 2024, có hơn 18.000 doanh nghiệp Việt Nam đăng tin tuyển dụng lái xe cho công ty, chủ yếu trong các lĩnh vực vận tải, sản xuất, tài chính và bất động sản. Nhu cầu thuê lái xe riêng chuyên nghiệp tăng mạnh do sự phát triển của các dịch vụ hậu cần và nhu cầu đi lại an toàn, tiện lợi cho lãnh đạo công ty.
Lái xe cho công ty không chỉ đơn thuần là công việc vận chuyển mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, an toàn và đúng giờ của doanh nghiệp.
1. Lái xe cho công ty là gì?
Lái xe cho công ty là người được doanh nghiệp thuê hoặc ký hợp đồng lao động để thực hiện công việc điều khiển phương tiện giao thông phục vụ cho hoạt động nội bộ của công ty. Họ có thể đảm nhiệm các nhiệm vụ như: đưa đón lãnh đạo, vận chuyển nhân viên, giao nhận hồ sơ, chở hàng hóa hoặc các hoạt động hậu cần khác.
Theo quy định tại Điều 3, Bộ luật Lao động 2019, người lao động là người làm việc cho người sử dụng lao động theo thỏa thuận, được trả lương và chịu sự quản lý, điều hành của người sử dụng lao động.
2. Lái xe cho công ty chuyên nghiệp là gì?
Lái xe cho công ty chuyên nghiệp là tài xế có đầy đủ bằng cấp, kỹ năng, kinh nghiệm, thái độ làm việc nghiêm túc và hiểu rõ quy trình vận hành trong môi trường doanh nghiệp. Tài xế chuyên nghiệp thường được đánh giá cao ở tác phong, khả năng giao tiếp, xử lý tình huống và tuân thủ luật giao thông.
3. Hợp đồng lái xe cho công ty là gì?
Hợp đồng lái xe cho công ty là một loại hợp đồng lao động hoặc hợp đồng dịch vụ, được lập thành văn bản, ghi nhận thỏa thuận giữa người lái xe và doanh nghiệp về công việc lái xe, thời gian làm việc, tiền lương, chế độ bảo hiểm, quyền và nghĩa vụ của các bên.
Căn cứ pháp lý:
Điều 14, Bộ luật Lao động 2019: Hợp đồng lao động phải được lập thành văn bản và được giao cho người lao động giữ 01 bản.
Điều 21, Bộ luật Lao động 2019: Quy định nội dung bắt buộc phải có trong hợp đồng lao động.
4. Mẫu văn bản hợp đồng lái xe là gì?
Mẫu văn bản hợp đồng lái xe là biểu mẫu được soạn thảo sẵn, giúp doanh nghiệp dễ dàng điền thông tin và sử dụng để ký kết với tài xế. Mẫu này thường bao gồm đầy đủ các điều khoản cần thiết theo quy định pháp luật, giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo và đảm bảo tính pháp lý.
>>>Tham khảo mẫu hợp đồng lái xe được nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay.
II. Vai trò của lái xe trong doanh nghiệp
Đảm bảo lịch trình di chuyển an toàn cho lãnh đạo, nhân viên hoặc vận chuyển hàng hóa quan trọng.
Thực hiện giao nhận hồ sơ, chứng từ, thiết bị, vật tư giữa các cơ sở hoặc đối tác.
Thể hiện bộ mặt doanh nghiệp qua phong thái, trang phục và tác phong làm việc của người lái xe.
Góp phần giảm áp lực nội bộ: lãnh đạo không phải tự lái xe, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc.
>>> XEM THÊM & TẢI NGAY : Mẫu hợp đồng lao động
III. Những yêu cầu khi tuyển lái xe cho công ty
1. Điều kiện cơ bản
Có bằng lái xe phù hợp: B2, C hoặc D tùy loại xe.
Có kinh nghiệm lái xe tối thiểu từ 2 năm trở lên.
Lý lịch rõ ràng, không tiền án, tiền sự.
Hiểu biết đường xá, ứng xử giao tiếp lịch thiệp.
2. Phẩm chất cần có
Trung thực, có trách nhiệm, cẩn thận
Thái độ chuyên nghiệp, ăn mặc lịch sự
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ nếu công ty yêu cầu
3. Căn cứ pháp lý liên quan
Theo Điều 162, Bộ luật Lao động 2019, tài xế là đối tượng lao động phổ thông nhưng công việc mang tính đặc thù, chịu nhiều rủi ro. Vì vậy, doanh nghiệp cần ký kết hợp đồng lao động đầy đủ, đảm bảo các quyền lợi như: lương, bảo hiểm, chế độ nghỉ ngơi…
>>>Đừng bỏ qua mẫu hợp đồng lái xe đầy đủ nội dung: công việc, lương thưởng, trách nhiệm.
IV. Hợp đồng lái xe cho công ty: Nội dung cần có
Một hợp đồng lái xe cho công ty cần được lập thành văn bản rõ ràng, có chữ ký của hai bên và tuân thủ các quy định tại:
Bộ luật Lao động 2019
Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thi hành Bộ luật Lao động
Nội dung chính bao gồm:
Thông tin của bên sử dụng lao động và người lái xe
Công việc cụ thể: lái xe cho lãnh đạo, vận chuyển hàng hóa, đưa đón nhân viên...
Thời gian làm việc và nghỉ ngơi
Tiền lương, phụ cấp, thưởng
Chế độ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Trách nhiệm bồi thường thiệt hại (nếu xảy ra vi phạm, tai nạn,...)
Điều khoản chấm dứt hợp đồng
Theo Điều 21, Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động bắt buộc phải có thông tin về tiền lương, điều kiện làm việc, thời hạn, quyền và nghĩa vụ của các bên.
>>>Hoàn chỉnh hồ sơ nhân sự với mẫu hợp đồng dành cho tài xế công ty có sẵn.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Doanh nghiệp có cần ký hợp đồng khi thuê tài xế không?
Có. Theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019, mọi quan hệ lao động đều phải ký hợp đồng bằng văn bản, trừ hợp đồng có thời hạn dưới 1 tháng.
2. Ai chịu trách nhiệm khi tài xế gây tai nạn?
Nếu tài xế thuộc biên chế công ty → công ty phải liên đới chịu trách nhiệm dân sự (theo Điều 597 Bộ luật Dân sự 2015).
Nếu thuê ngoài → trách nhiệm thuộc về bên cung cấp dịch vụ tài xế.
3. Mức lương phổ biến cho lái xe công ty hiện nay?
Hà Nội, TP.HCM: từ 8–12 triệu/tháng
Lái xe cho lãnh đạo cấp cao: trên 15 triệu/tháng + thưởng
>>>Xem và tải mẫu hợp đồng lái xe chuyên nghiệp, đầy đủ điều khoản theo pháp luật.
Kết luận
Việc thuê lái xe cho công ty không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp nếu biết lựa chọn tài xế có phẩm chất tốt. Để đảm bảo quyền lợi pháp lý, các doanh nghiệp cần ký hợp đồng lái xe rõ ràng, tuân thủ đúng quy định của Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản liên quan.