Gia hạn hợp đồng lao động là gì? Quy trình và lưu ý quan trọng
Gia hạn hợp đồng lao động là gì? Quy trình và lưu ý quan trọng
Gia hạn hợp đồng lao động là thủ tục pháp lý quan trọng giúp kéo dài thời hạn hợp đồng lao động xác định thời hạn khi hai bên muốn tiếp tục duy trì quan hệ lao động. Việc hiểu rõ gia hạn hợp đồng lao động là gì, các hình thức như tự gia hạn hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục hợp đồng, cũng như những trường hợp không gia hạn hợp đồng lao động giúp người lao động và người sử dụng lao động thực hiện đúng quy định, bảo vệ quyền lợi và tránh tranh chấp.
Mẫu văn bản cung cấp mẫu đơn xin gia hạn hợp đồng lao động chuẩn, biểu mẫu và hướng dẫn chi tiết giúp bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, chính xác.
>>> Truy cập Mẫu văn bản để nhận thông tin về biểu mẫu mới nhất
Gia hạn hợp đồng lao động là gì? – Khái niệm và pháp lý
1. Khái niệm gia hạn hợp đồng lao động
Gia hạn hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động nhằm kéo dài thêm thời hạn của hợp đồng lao động xác định thời hạn đã được ký kết trước đó. Việc gia hạn này giúp tiếp tục duy trì mối quan hệ lao động mà không phải ký kết hợp đồng mới hoàn toàn. Gia hạn hợp đồng là một phụ lục hoặc văn bản bổ sung vào hợp đồng lao động ban đầu, xác định rõ thời gian gia hạn và các điều khoản liên quan (nếu có).
2. Phân biệt gia hạn hợp đồng với ký mới hợp đồng lao động
Gia hạn hợp đồng: Là việc kéo dài thời hạn hợp đồng lao động hiện tại, giữ nguyên các điều khoản cơ bản của hợp đồng ban đầu, chỉ thay đổi thời gian hiệu lực. Gia hạn chỉ áp dụng cho hợp đồng lao động xác định thời hạn.
Ký mới hợp đồng lao động: Là việc ký kết một hợp đồng hoàn toàn mới, có thể áp dụng cho cả hợp đồng xác định thời hạn hoặc không xác định thời hạn, thường được thực hiện khi hợp đồng cũ đã hết hạn hoặc chấm dứt.
Gia hạn hợp đồng thường đơn giản hơn, không cần soạn thảo toàn bộ hợp đồng mới, nhưng chỉ được phép gia hạn một lần với thời gian tối đa 12 tháng.
3. Căn cứ pháp lý về gia hạn hợp đồng lao động
Bộ luật Lao động 2019 quy định rõ về các loại hợp đồng lao động, thời hạn hợp đồng và việc gia hạn hợp đồng lao động.
Khoản 4 Điều 177 Bộ luật Lao động 2019 quy định trường hợp bắt buộc phải gia hạn hợp đồng lao động đối với người lao động là thành viên ban lãnh đạo của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đang trong nhiệm kỳ mà hết hạn hợp đồng.
Các nghị định và thông tư hướng dẫn thi hành Bộ luật Lao động cũng quy định chi tiết về thủ tục, điều kiện và giới hạn thời gian gia hạn hợp đồng.
4. Thời hạn và số lần gia hạn hợp đồng lao động
Thời gian gia hạn hợp đồng lao động không được vượt quá 12 tháng (1 năm).
Việc gia hạn hợp đồng chỉ được thực hiện một lần duy nhất cho mỗi hợp đồng lao động xác định thời hạn.
Nếu hết thời hạn gia hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký hợp đồng lao động mới hoặc hợp đồng không xác định thời hạn (trừ trường hợp đặc biệt theo quy định).
>>>Hết hạn hợp đồng sắp tới? Tìm hiểu ngay khái niệm, căn cứ pháp lý và cách gia hạn hợp lệ theo quy định mới nhất!
Tự gia hạn hợp đồng lao động và gia hạn bằng phụ lục hợp đồng
1. Khái niệm tự gia hạn hợp đồng lao động
Tự gia hạn hợp đồng lao động là trường hợp hai bên (người sử dụng lao động và người lao động) đồng ý tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động xác định thời hạn đã giao kết trước đó mà không ký kết hợp đồng mới. Trong thời gian chưa ký hợp đồng mới, quyền và nghĩa vụ của hai bên vẫn được thực hiện theo hợp đồng cũ.
2. Gia hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục hợp đồng
Phụ lục hợp đồng lao động là văn bản bổ sung, điều chỉnh một số điều khoản của hợp đồng lao động chính, có hiệu lực pháp lý tương đương hợp đồng chính.
Tuy nhiên, theo Khoản 2 Điều 22 Bộ luật Lao động 2019, phụ lục hợp đồng lao động không được sửa đổi thời hạn hợp đồng lao động.
Điều này có nghĩa là không thể gia hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục hợp đồng khi hợp đồng đã hết hạn. Nếu muốn gia hạn thời gian làm việc, hai bên phải ký hợp đồng lao động mới hoặc hợp đồng xác định thời hạn mới.
Ngoài ra, phụ lục hợp đồng chỉ được ký khi hợp đồng lao động còn hiệu lực và việc sửa đổi, bổ sung không làm thay đổi loại hợp đồng đã giao kết.
3. Quy trình ký phụ lục gia hạn hợp đồng
Thỏa thuận: Hai bên thảo luận, thống nhất các điều khoản cần sửa đổi, bổ sung trong hợp đồng lao động hiện hành (không bao gồm thời hạn hợp đồng).
Soạn thảo: Lập phụ lục hợp đồng lao động ghi rõ các điều khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực.
Ký kết: Người sử dụng lao động và người lao động cùng ký vào phụ lục hợp đồng để xác nhận thỏa thuận.
Lưu trữ: Phụ lục hợp đồng được lưu giữ cùng với hợp đồng lao động chính để làm căn cứ pháp lý khi cần thiết.
4. Lưu ý về nội dung phụ lục gia hạn
Thời hạn hợp đồng: Phụ lục hợp đồng không được phép sửa đổi hoặc gia hạn thời hạn hợp đồng lao động.
Điều kiện làm việc, quyền lợi và nghĩa vụ: Các nội dung sửa đổi, bổ sung liên quan đến điều kiện làm việc, mức lương, chế độ đãi ngộ, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên có thể được ghi rõ trong phụ lục.
Tự nguyện và minh bạch: Việc ký phụ lục phải dựa trên sự tự nguyện, đồng thuận của cả hai bên, tránh gây tranh chấp pháp lý.
Hiệu lực pháp lý: Phụ lục hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký, là một phần không tách rời của hợp đồng lao động chính.
Các trường hợp không gia hạn hợp đồng lao động
1. Người lao động hoặc người sử dụng lao động không có nhu cầu tiếp tục hợp đồng
Khi hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn, nếu một trong hai bên (người lao động hoặc người sử dụng lao động) không có nhu cầu tiếp tục làm việc hoặc thuê lao động nữa thì hợp đồng sẽ không được gia hạn hoặc ký mới.
Pháp luật không bắt buộc phải nêu lý do khi không gia hạn hợp đồng.
Người sử dụng lao động không tái ký hợp đồng nếu người lao động không đáp ứng yêu cầu công việc, không hòa nhập hoặc không hiệu quả.
Người lao động cũng có thể không muốn tiếp tục làm việc do định hướng cá nhân hoặc không đồng ý các điều khoản mới.
2. Người lao động vi phạm kỷ luật hoặc không đáp ứng yêu cầu công việc
Người sử dụng lao động có quyền không gia hạn hợp đồng với người lao động vi phạm kỷ luật nghiêm trọng, không hoàn thành nhiệm vụ hoặc không đáp ứng được yêu cầu công việc.
Đây là căn cứ pháp lý hợp pháp để chấm dứt quan hệ lao động khi hợp đồng hết hạn mà không gia hạn hoặc ký mới.
3. Hợp đồng thử việc hết hạn không được gia hạn
Hợp đồng thử việc là hợp đồng có thời hạn ngắn, dùng để đánh giá năng lực người lao động trước khi ký hợp đồng chính thức.
Nếu người lao động không đạt yêu cầu trong thời gian thử việc, hợp đồng thử việc sẽ không được gia hạn hoặc chuyển sang hợp đồng chính thức.
Việc không gia hạn hợp đồng thử việc là bình thường và không vi phạm pháp luật.
4. Các trường hợp khác theo quy định pháp luật và thỏa thuận hai bên
Theo khoản 4 Điều 177 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động bắt buộc phải gia hạn hợp đồng lao động cho người lao động là thành viên ban lãnh đạo tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đang trong nhiệm kỳ. Ngoài trường hợp này, các trường hợp khác không bắt buộc gia hạn.
Nếu hết thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng hết hạn mà hai bên không ký hợp đồng mới, hợp đồng xác định thời hạn sẽ tự động trở thành hợp đồng không xác định thời hạn, trừ trường hợp đặc biệt.
Người sử dụng lao động không bắt buộc phải thông báo trước bằng văn bản về việc không gia hạn hợp đồng, tuy nhiên việc thông báo giúp người lao động chủ động tìm việc mới.
Gia hạn hợp đồng thử việc – Quy định, trường hợp và quy trình
1. Quy định về thời gian thử việc và gia hạn hợp đồng thử việc
Theo Điều 25 Bộ luật Lao động 2019, thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận căn cứ vào tính chất và mức độ phức tạp của công việc, nhưng chỉ được thử việc một lần đối với một công việc và đảm bảo các giới hạn về thời gian:
Không quá 180 ngày đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp.
Không quá 60 ngày đối với công việc cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên.
Không quá 30 ngày đối với công việc cần trình độ trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ.
Không quá 6 ngày làm việc đối với công việc khác.
Gia hạn hợp đồng thử việc không được phép vượt quá các giới hạn thời gian trên và chỉ được thử việc một lần cho một công việc.
Việc yêu cầu gia hạn thử việc thêm lần thứ hai hoặc kéo dài thời gian thử việc vượt quá quy định là vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt hành chính.
2. Trường hợp gia hạn thử việc khi cần đánh giá thêm năng lực người lao động
Trong thực tế, một số doanh nghiệp có thể muốn gia hạn thời gian thử việc để tiếp tục đánh giá năng lực người lao động. Tuy nhiên, theo quy định pháp luật hiện hành, việc này không được phép nếu đã hết thời hạn thử việc theo hợp đồng thử việc đã ký.
Nếu công ty muốn tiếp tục đánh giá, có thể chuyển người lao động sang vị trí công việc khác và ký hợp đồng thử việc mới cho vị trí đó, nhưng không được gia hạn thử việc cho cùng một công việc.
Khi hết thời gian thử việc, người sử dụng lao động phải thông báo kết quả thử việc cho người lao động. Nếu đạt yêu cầu, phải ký hợp đồng lao động chính thức; nếu không đạt, phải chấm dứt hợp đồng thử việc.
3. Quy trình và thủ tục gia hạn hợp đồng thử việc (nếu có)
Thỏa thuận giữa hai bên: Nếu trong trường hợp đặc biệt pháp luật cho phép (ví dụ công việc quản lý doanh nghiệp), hai bên có thể thỏa thuận gia hạn thử việc trong giới hạn cho phép.
Soạn thảo phụ lục hợp đồng thử việc: Ghi rõ thời gian gia hạn, lý do gia hạn và các điều khoản liên quan.
Ký kết phụ lục hợp đồng: Người sử dụng lao động và người lao động cùng ký phụ lục hợp đồng thử việc để xác nhận việc gia hạn.
Lưu trữ hồ sơ: Phụ lục hợp đồng thử việc được lưu giữ cùng hợp đồng thử việc chính thức.
Lưu ý: Phải đảm bảo tổng thời gian thử việc không vượt quá quy định pháp luật, chỉ thử việc một lần cho mỗi công việc.
Việc gia hạn hợp đồng thử việc chỉ được thực hiện trong giới hạn pháp luật cho phép và chỉ một lần đối với một công việc. Người sử dụng lao động cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định về thời gian thử việc để tránh vi phạm pháp luật và bị xử phạt. Người lao động cũng cần nắm rõ quyền lợi, nghĩa vụ trong thời gian thử việc và gia hạn thử việc (nếu có). Khi hết thời gian thử việc, nếu đạt yêu cầu, phải ký hợp đồng lao động chính thức; nếu không đạt, hợp đồng thử việc chấm dứt.
>>>Xem ngay các trường hợp được phép gia hạn, quy trình thực hiện đúng luật để tránh sai phạm cho cả người lao động và doanh nghiệp.
Gia hạn hợp đồng lao động là bước quan trọng để duy trì quan hệ lao động, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả người lao động và người sử dụng lao động. Việc hiểu rõ gia hạn hợp đồng lao động là gì, áp dụng đúng quy trình, lựa chọn hình thức gia hạn phù hợp như tự gia hạn hợp đồng lao động hay ký phụ lục hợp đồng, cùng với việc chuẩn bị mẫu đơn xin gia hạn hợp đồng lao động chuẩn giúp quá trình gia hạn diễn ra thuận lợi, đúng pháp luật.
Truy cập Mauvanban.vn để tải mẫu đơn chuẩn, biểu mẫu liên quan và nhận tư vấn pháp lý, hỗ trợ bạn thực hiện thủ tục gia hạn hợp đồng lao động nhanh chóng, chính xác.