Cung Ứng Lao Động – Hướng Dẫn Soạn Thảo Hợp Đồng Cung Ứng Lao Động Chuẩn Pháp Luật

23/5/2025

Bạn đã hiểu rõ quy định pháp luật về cung ứng lao động chưa? Được biên soạn bởi đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, Mẫu văn bản tuân thủ, mang đến thông tin chi tiết, cập nhật từ quy định pháo luật hiện hành.

Giúp doanh nghiệp và người lao động nắm chắc quyền lợi, nghĩa vụ. Đồng thời, cung cấp mẫu hợp đồng cung ứng lao động chuẩn pháp lý, dễ tải về và sử dụng ngay tại mauvanban.vn.

Khái niệm cung ứng lao động

Theo Điều 52 Bộ luật Lao động 2019, cung ứng lao động (hay còn gọi là cho thuê lại lao động) là hoạt động của doanh nghiệp được cấp phép ký hợp đồng lao động với người lao động nhưng không trực tiếp sử dụng họ trong công việc. Thay vào đó, doanh nghiệp này cung ứng người lao động cho một hoặc nhiều doanh nghiệp khác thuê lại trong một khoảng thời gian nhất định theo hợp đồng đã thỏa thuận.

Ví dụ về cung ứng lao động

Ví dụ, công ty A ký hợp đồng lao động với nhân viên và cung ứng lao động này cho công ty B để thực hiện một dự án ngắn hạn. Công ty B sử dụng lao động do công ty A cung cấp mà không cần tuyển dụng trực tiếp, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng.

Theo số liệu mới nhất từ Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội năm 2024, hơn 10.000 doanh nghiệp tại Việt Nam hiện đang sử dụng dịch vụ cung ứng lao động để đáp ứng nhu cầu nhân sự thời vụ và linh hoạt trong sản xuất, kinh doanh.

Điều kiện thành lập công ty cung ứng lao động

Yêu cầu pháp lý

Để thành lập và vận hành công ty cung ứng lao động hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan, nhằm đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm cho cả người lao động và doanh nghiệp.

Giấy phép hoạt động Doanh nghiệp cung ứng lao động phải được cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động theo quy định tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Giấy phép này là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp được phép thực hiện các hoạt động cung ứng, cho thuê lao động trên thị trường.

Ký quỹ và vốn pháp định Doanh nghiệp phải ký quỹ số tiền tối thiểu 2 tỷ đồng tại ngân hàng thương mại theo quy định. Bên cạnh đó, vốn điều lệ của công ty cũng phải duy trì không thấp hơn 2 tỷ đồng trong suốt quá trình hoạt động nhằm đảm bảo năng lực tài chính và sự ổn định trong hoạt động cung ứng lao động.

Số liệu gần nhất: Theo thống kê từ Sở Lao động - Thương binh và Xã hội TP.HCM năm 2024, cả nước có khoảng 1.200 công ty được cấp phép cung ứng lao động, cho thấy thị trường dịch vụ này đang phát triển nhanh và có nhiều cơ hội kinh doanh.

Quy định pháp luật về cung ứng lao động

1. Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp cung ứng

Theo quy định tại Điều 56 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp cung ứng lao động phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động làm việc thông qua doanh nghiệp thuê lại. Cụ thể, doanh nghiệp cung ứng có nghĩa vụ trả lương cho người lao động không thấp hơn mức lương mà nhân viên chính thức của doanh nghiệp thuê lại nhận được đối với cùng công việc, cùng điều kiện làm việc. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cung ứng phải đảm bảo các chế độ bảo hiểm, an toàn lao động và các quyền lợi khác theo quy định pháp luật.

2. Ngành nghề được phép cung ứng

Theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP, chỉ những ngành nghề cụ thể được liệt kê trong Phụ lục II mới được phép cung ứng lao động. Các công việc tiêu biểu gồm có phiên dịch, lễ tân, lái xe, và một số ngành nghề nhẹ nhàng, không ảnh hưởng tới sức khỏe người lao động. Việc giới hạn ngành nghề nhằm kiểm soát chất lượng dịch vụ cung ứng lao động và bảo vệ quyền lợi của người lao động tham gia vào các công việc này.

Lợi ích của dịch vụ cung ứng lao động

Đối với doanh nghiệp thuê lao động

1. Linh hoạt trong quản lý nhân sự

Dịch vụ cung ứng lao động mang lại sự linh hoạt vượt trội trong việc quản lý nguồn nhân lực cho doanh nghiệp. Thay vì phải tuyển dụng trực tiếp với quy trình phức tạp và thời gian dài, doanh nghiệp có thể nhanh chóng tăng hoặc giảm số lượng lao động theo nhu cầu thực tế của sản xuất và kinh doanh. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh nhân sự trong các thời điểm cao điểm hoặc khi gặp khó khăn, mà không phải chịu các ràng buộc pháp lý phức tạp liên quan đến hợp đồng lao động dài hạn.

Sự linh hoạt này đặc biệt quan trọng trong các ngành nghề có tính mùa vụ hoặc biến động sản xuất lớn, giúp doanh nghiệp duy trì hiệu suất hoạt động ổn định và giảm thiểu chi phí phát sinh do dư thừa lao động.

2. Tiết kiệm chi phí tuyển dụng

Một trong những lợi ích thiết thực khi sử dụng dịch vụ cung ứng lao động là giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí tuyển dụng. Công ty cung ứng lao động sẽ chịu trách nhiệm toàn diện từ khâu tuyển chọn, đào tạo đến quản lý người lao động, bao gồm cả việc chi trả các chế độ lương, thưởng và bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động.

Nhờ vậy, doanh nghiệp thuê lao động không phải đầu tư nguồn lực và thời gian vào quá trình tuyển dụng phức tạp, đồng thời giảm thiểu rủi ro về việc không tuân thủ quy định pháp luật liên quan đến lao động và bảo hiểm. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung tối đa vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, nâng cao hiệu quả và khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Quy trình cung ứng lao động

1. Các bước thực hiện

Tiếp nhận yêu cầu từ doanh nghiệp Công ty cung ứng lao động tiếp nhận thông tin chi tiết từ doanh nghiệp về số lượng lao động cần tuyển, kỹ năng chuyên môn, cũng như thời gian và địa điểm làm việc dự kiến. Việc thu thập đầy đủ và chính xác các yêu cầu này giúp công ty cung ứng có cơ sở để tìm kiếm và phân phối lao động phù hợp, đáp ứng đúng nhu cầu của doanh nghiệp.

Tuyển chọn và đào tạo Sau khi tiếp nhận yêu cầu, công ty cung ứng sẽ tiến hành tuyển chọn và phỏng vấn các ứng viên phù hợp. Quá trình tuyển chọn được thực hiện nghiêm túc nhằm đảm bảo lao động có đủ năng lực và kỹ năng cần thiết. Ngoài ra, công ty còn tổ chức đào tạo chuyên môn và kỹ năng làm việc để nâng cao chất lượng lao động trước khi giới thiệu đến doanh nghiệp, giúp người lao động nhanh chóng thích nghi và phát huy hiệu quả trong môi trường làm việc mới.

Nội dung hợp đồng cung ứng lao động

1. Các điều khoản bắt buộc

Hợp đồng cung ứng lao động phải bao gồm đầy đủ các điều khoản cơ bản và bắt buộc nhằm làm rõ quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia hợp đồng. Cụ thể, hợp đồng cần quy định rõ mức lương, thời gian làm việc, chế độ nghỉ ngơi, cũng như các điều kiện về an toàn lao động và bảo hộ lao động. Bên cạnh đó, hợp đồng cũng phải đề cập đến trách nhiệm giải quyết các tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng nhằm bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và bên cung ứng lao động. Việc xây dựng các điều khoản rõ ràng sẽ giúp hạn chế các rủi ro pháp lý và đảm bảo sự minh bạch trong quan hệ lao động.

2. Tuân thủ quy định pháp luật

Hợp đồng cung ứng lao động phải được xây dựng trên cơ sở tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Bộ luật Lao động năm 2019, nhằm đảm bảo bảo vệ đầy đủ quyền lợi cho người lao động. Các quy định này bao gồm việc đảm bảo các điều kiện về thời gian làm việc, nghỉ ngơi, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ khác theo luật định. Đặc biệt, trong trường hợp cung ứng lao động ra nước ngoài, hợp đồng còn phải đảm bảo tuân thủ pháp luật của quốc gia tiếp nhận lao động, cũng như các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Việc này nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp và an toàn cho người lao động khi làm việc ở nước ngoài, đồng thời giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật đa quốc gia, tránh những rủi ro phát sinh về mặt pháp lý và thương mại.

Ngoài ra, hợp đồng cũng cần nêu rõ các nghĩa vụ của bên cung ứng lao động trong việc tổ chức đào tạo, huấn luyện an toàn lao động cho người lao động, cũng như trách nhiệm bảo đảm điều kiện làm việc phù hợp theo quy định hiện hành. Điều này không chỉ bảo vệ sức khỏe người lao động mà còn góp phần nâng cao hiệu quả và chất lượng lao động trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng.

Rủi ro pháp lý và cách phòng ngừa trong cung ứng lao động

1. Rủi ro thường gặp trong cung ứng lao động

Vi phạm quy định về giấy phép Doanh nghiệp cung ứng lao động bắt buộc phải có giấy phép theo quy định của pháp luật. Nếu hoạt động khi chưa được cấp giấy phép hoặc giấy phép hết hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí bị đình chỉ hoạt động hoặc thu hồi giấy phép kinh doanh. Điều này không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và hoạt động kinh doanh mà còn gây tổn thất tài chính và có thể làm gián đoạn hợp đồng với khách hàng.

Tranh chấp lao động Các tranh chấp lao động thường phát sinh do hợp đồng cung ứng lao động không rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của các bên, đặc biệt là các điều khoản liên quan đến tiền lương, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi của người lao động được cung ứng. Khi không có các điều khoản chi tiết và minh bạch, các bên dễ xảy ra mâu thuẫn, khiếu kiện, kéo dài quá trình giải quyết và gây tốn kém chi phí cho cả hai bên.

2. Cách phòng ngừa rủi ro trong cung ứng lao động

Đảm bảo giấy phép đầy đủ và hợp lệ Doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra và hoàn thiện các thủ tục pháp lý để được cấp giấy phép cung ứng lao động trước khi hoạt động. Đồng thời, cần chú ý theo dõi thời hạn giấy phép và thực hiện gia hạn đúng quy định để tránh bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động.

Soạn thảo hợp đồng rõ ràng, chi tiết Hợp đồng cung ứng lao động phải được xây dựng chi tiết, rõ ràng, bao gồm các điều khoản về quyền và nghĩa vụ của cả doanh nghiệp cung ứng, doanh nghiệp thuê lao động và người lao động. Cần lưu ý các nội dung như mức lương, thời gian làm việc, chế độ bảo hiểm, trách nhiệm xử lý khi có tranh chấp và phương thức giải quyết tranh chấp.

Tăng cường đào tạo, tư vấn pháp luật Doanh nghiệp nên tổ chức đào tạo hoặc thuê chuyên gia tư vấn pháp luật lao động để nâng cao nhận thức pháp lý cho cán bộ nhân sự và các bên liên quan, nhằm giảm thiểu sai sót và tránh rủi ro phát sinh.

Lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ Việc quản lý hồ sơ, giấy tờ liên quan đến cung ứng lao động phải được thực hiện nghiêm túc, đầy đủ, dễ dàng tra cứu để làm căn cứ giải quyết tranh chấp hoặc đối chiếu khi cần thiết.

Lợi ích khi sử dụng mẫu văn bản tại mauvanban.vn

Khi sử dụng mẫu văn bản tại mauvanban.vn, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích thiết thực như:

Tiết kiệm thời gian: các mẫu văn bản được chuẩn bị sẵn, đầy đủ và rõ ràng giúp bạn nhanh chóng soạn thảo giấy tờ, hợp đồng mà không phải bắt đầu từ con số không.

Chuẩn pháp lý: tất cả mẫu văn bản đều được cập nhật theo quy định pháp luật mới nhất, đảm bảo tính hợp pháp và tránh rủi ro về pháp lý.

Đa dạng mẫu mã: mauvanban.vn cung cấp rất nhiều mẫu văn bản phù hợp với nhiều lĩnh vực và mục đích khác nhau, từ hợp đồng kinh doanh, giấy tờ hành chính đến các văn bản cá nhân.

Dễ dàng chỉnh sửa: bạn có thể tải về và chỉnh sửa theo nhu cầu cụ thể của mình mà không cần lo lắng về cấu trúc hay nội dung cơ bản.

Tiết kiệm chi phí: thay vì phải thuê luật sư soạn thảo hoặc tư vấn, bạn có thể sử dụng mẫu văn bản sẵn có với chi phí thấp

Tin cậy và chuyên nghiệp: các mẫu văn bản được thiết kế chuyên nghiệp giúp bạn tạo ấn tượng tốt với đối tác, khách hàng hoặc cơ quan nhà nước.

Sử dụng mauvanban.vn là giải pháp thông minh giúp bạn làm việc hiệu quả, nhanh chóng và an tâm hơn trong mọi giao dịch giấy tờ.

Những câu hỏi thường gặp về cung ứng lao động

1. Cung ứng lao động là gì?

Cung ứng lao động là hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp cung cấp lao động cho người sử dụng lao động khác theo hợp đồng dịch vụ. Người lao động được giao làm việc tại đơn vị nhận lao động nhưng vẫn do bên cung ứng quản lý, trả lương và chịu trách nhiệm về quyền lợi cho người lao động.

2. Cung ứng lao động có hợp pháp không?

Cung ứng lao động là hoạt động hợp pháp khi được thực hiện bởi các doanh nghiệp dịch vụ việc làm được cấp phép theo quy định pháp luật lao động. Các doanh nghiệp này phải tuân thủ các quy định về bảo vệ quyền lợi người lao động và đảm bảo điều kiện làm việc theo hợp đồng.

3. Ai được phép thực hiện cung ứng lao động?

Chỉ các doanh nghiệp dịch vụ việc làm được cơ quan quản lý nhà nước cấp giấy phép hoạt động mới được phép cung ứng lao động. Cá nhân hoặc tổ chức không có giấy phép không được phép cung cấp lao động cho người khác làm việc dưới hình thức cung ứng lao động.

4. Người lao động tham gia cung ứng lao động có những quyền lợi gì?

Người lao động được cung ứng lao động có các quyền lợi như sau:

Được ký hợp đồng lao động hoặc hợp đồng cung ứng lao động rõ ràng;

Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp;

Được đảm bảo điều kiện làm việc an toàn, phù hợp với quy định pháp luật;

Được trả lương đúng hạn và đầy đủ theo hợp đồng;

Có quyền khiếu nại, tố cáo nếu quyền lợi bị xâm phạm.

5. Trách nhiệm của doanh nghiệp cung ứng lao động là gì?

Doanh nghiệp cung ứng lao động có các trách nhiệm chính sau:

Tuyển chọn, đào tạo, bố trí người lao động phù hợp theo yêu cầu của người sử dụng lao động;

Ký hợp đồng lao động với người lao động và đảm bảo quyền lợi cho họ;

Thanh toán lương, bảo hiểm và các chế độ khác cho người lao động;

Giám sát, kiểm tra việc thực hiện hợp đồng với người sử dụng lao động;

Chịu trách nhiệm pháp lý khi vi phạm quy định về cung ứng lao động.

Cung ứng lao động là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nhân sự và chi phí, nhưng đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Với các mẫu hợp đồng cung ứng lao động được biên soạn bởi đội ngũ luật sư tại Mẫu văn bản, doanh nghiệp có thể đảm bảo tính pháp lý và chuyên nghiệp trong mọi giao dịch. Hãy truy cập ngay mauvanban.vn để tải các mẫu hợp đồng chuẩn, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro pháp lý!

Cung Ứng Lao Động – Hướng Dẫn Soạn Thảo Hợp Đồng Cung Ứng Lao Động Chuẩn Pháp Luật

Liên quan