Chấm Dứt Hợp Đồng Lao Động – Hướng Dẫn Soạn Thảo Tài Liệu Chuẩn Pháp Luật
Mẫu văn bản, được biên soạn bởi đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, cung cấp thông tin chi tiết về chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định pháp luật Việt Nam. Các quy định liên quan được căn cứ trên quy định pháp luật, đảm bảo doanh nghiệp và người lao động thực hiện đúng quy trình pháp lý.
Để hỗ trợ soạn thảo quyết định, thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động chuẩn, Mẫu văn bản cung cấp các mẫu tài liệu chuyên nghiệp, tải ngay tại mauvanban.vn.
Chấm dứt hợp đồng lao động là gì?
Khái niệm chấm dứt hợp đồng lao động
Định nghĩa
Chấm dứt hợp đồng lao động là việc kết thúc quan hệ lao động giữa người lao động và người sử dụng lao động theo các quy định pháp luật. Theo Điều 34 Bộ luật Lao động 2019, việc chấm dứt hợp đồng phải được thực hiện đúng thủ tục và căn cứ theo quy định nhằm đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
Các hình thức chấm dứt
Chấm dứt hợp đồng lao động có thể xảy ra dưới các hình thức chính sau:
Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng: Hai bên đồng thuận kết thúc hợp đồng trước thời hạn.
Đơn phương chấm dứt hợp đồng: Một bên (người lao động hoặc người sử dụng lao động) đơn phương chấm dứt hợp đồng theo quy định pháp luật.
Chấm dứt do hết hạn hợp đồng: Hợp đồng lao động có thời hạn kết thúc theo đúng thời gian đã thỏa thuận.
Theo số liệu mới nhất từ Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội năm 2024, có khoảng 25% tranh chấp lao động tại Việt Nam liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng lao động, cho thấy đây là vấn đề cần được quan tâm và xử lý thận trọng trong thực tiễn.
>>> Truy cập Mauvanban.vn để tải mẫu và tư vấn liên quan đến chấm dứt hợp đồng lao động một cách đầy đủ và chính xác
Các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động
Quy định pháp luật
Hết hạn hợp đồng
Hợp đồng lao động xác định thời hạn sẽ tự động chấm dứt khi hết thời gian quy định. Điều này được quy định rõ tại Điều 34 Bộ luật Lao động 2019. Việc chấm dứt hợp đồng theo hình thức này không yêu cầu thông báo trước nếu hợp đồng đã hết hạn và không được gia hạn.
Các trường hợp khác
Ngoài ra, hợp đồng lao động còn có thể chấm dứt trong các trường hợp sau:
Người lao động đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định của pháp luật.
Người lao động mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị tòa án tuyên bố mất năng lực.
Doanh nghiệp giải thể, phá sản hoặc bị thu hồi giấy phép hoạt động.
Các trường hợp khác theo thỏa thuận của hai bên hoặc do pháp luật quy định.
>>> XEM THÊM & TẢI NGAY : Mẫu hợp đồng lao động
Số liệu gần nhất: Theo báo cáo của Tổng cục Thống kê năm 2024, có khoảng 30% trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động là do hết hạn hợp đồng xác định thời hạn, cho thấy đây là nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến kết thúc quan hệ lao động.
>>> Truy cập Mauvanban.vn để tải mẫu và tư vấn liên quan đến chấm dứt hợp đồng lao động một cách đầy đủ và chính xác
Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động
Quyền đơn phương chấm dứt
Quyền của người lao động
Người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trong các trường hợp sau (theo Điều 35 Bộ luật Lao động 2019):
Người sử dụng lao động không trả lương đúng hạn hoặc đầy đủ,
Bị ngược đãi, phân biệt đối xử hoặc bị quấy rối nơi làm việc,
Vì lý do sức khỏe hoặc điều kiện cá nhân không thể tiếp tục công việc.
Quyền của người sử dụng lao động
Người sử dụng lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng khi:
Người lao động vi phạm nghiêm trọng nội quy, kỷ luật lao động,
Người lao động không đáp ứng được yêu cầu công việc đã thỏa thuận,
Các trường hợp khác theo quy định pháp luật.
Theo số liệu mới nhất của Sở Lao động TP.HCM năm 2024, khoảng 15% trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động dẫn đến tranh chấp, phần lớn do các bên không tuân thủ đúng quy định về thời gian báo trước và thủ tục pháp lý.
>>> Truy cập Mauvanban.vn để tải mẫu và tư vấn liên quan đến chấm dứt hợp đồng lao động một cách đầy đủ và chính xác
Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động
Quy trình thỏa thuận
Điều kiện thỏa thuận
Theo Điều 34 Bộ luật Lao động năm 2019, việc chấm dứt hợp đồng lao động bằng hình thức thỏa thuận chỉ được thực hiện khi cả hai bên, gồm người lao động và người sử dụng lao động, cùng tự nguyện đồng ý. Việc thỏa thuận phải dựa trên nguyên tắc bình đẳng, không bị ép buộc hoặc lợi dụng quyền hạn.
Điều kiện này đảm bảo quyền lợi của người lao động được bảo vệ, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho người sử dụng lao động trong việc điều chỉnh nhân sự phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh.
Nội dung thỏa thuận
Bản thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động phải được lập thành văn bản và thể hiện rõ ràng các nội dung về quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên khi kết thúc hợp đồng.
Nội dung chính bao gồm thời điểm chấm dứt hợp đồng, các khoản trợ cấp, bồi thường (nếu có), thanh toán các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tiền lương và các quyền lợi khác theo quy định pháp luật.
Ngoài ra, thỏa thuận cũng có thể quy định các điều khoản về bảo mật thông tin, cam kết không cạnh tranh hoặc các thỏa thuận khác phù hợp với đặc thù công việc và yêu cầu của doanh nghiệp.
>>> Truy cập Mauvanban.vn để tải mẫu và tư vấn liên quan đến chấm dứt hợp đồng lao động một cách đầy đủ và chính xác
Lý do chấm dứt hợp đồng lao động
Các lý do hợp pháp
Lý do từ phía người lao động
Người lao động có quyền chấm dứt hợp đồng lao động vì nhiều lý do chính đáng. Một trong những lý do phổ biến là nghỉ hưu theo quy định pháp luật về tuổi nghỉ hưu. Bên cạnh đó, người lao động có thể xin chấm dứt hợp đồng khi sức khỏe không còn đảm bảo để tiếp tục công việc, được xác nhận qua kết luận của cơ sở y tế có thẩm quyền. Ngoài ra, việc không được trả lương đầy đủ, đúng hạn cũng là lý do chính đáng để người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không bị xử lý vi phạm hợp đồng lao động.
Lý do từ phía người sử dụng lao động
Người sử dụng lao động cũng có quyền chấm dứt hợp đồng lao động khi có những lý do hợp pháp. Ví dụ như cắt giảm nhân sự do khó khăn kinh tế, tái cơ cấu tổ chức hoặc chuyển đổi mô hình sản xuất kinh doanh. Ngoài ra, việc người lao động vi phạm kỷ luật lao động nghiêm trọng, không hoàn thành công việc được giao hoặc vi phạm các quy định nội quy lao động cũng là lý do để doanh nghiệp chấm dứt hợp đồng. Các quyết định chấm dứt hợp đồng phải được thực hiện theo đúng quy trình và quy định của pháp luật để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của cả hai bên.
>>> Truy cập Mauvanban.vn để tải mẫu và tư vấn liên quan đến chấm dứt hợp đồng lao động một cách đầy đủ và chính xác
Thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động
Các bước thực hiện
Thông báo trước
Theo quy định tại Điều 36 Bộ luật Lao động năm 2019, người lao động hoặc người sử dụng lao động khi muốn chấm dứt hợp đồng lao động phải thực hiện việc thông báo trước với thời gian tối thiểu. Cụ thể, với hợp đồng lao động không xác định thời hạn, thời gian báo trước là ít nhất 45 ngày; với hợp đồng xác định thời hạn hoặc hợp đồng theo mùa vụ, thời gian báo trước là ít nhất 30 ngày. Trong một số trường hợp đặc biệt như người lao động vi phạm nghiêm trọng nội quy hoặc do thiên tai, tai nạn làm cho việc tiếp tục hợp đồng không thể thực hiện thì có thể chấm dứt hợp đồng ngay mà không cần thông báo trước.
Thanh toán các khoản còn lại
Sau khi chấm dứt hợp đồng, doanh nghiệp có trách nhiệm hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ tài chính đối với người lao động. Điều này bao gồm thanh toán toàn bộ tiền lương còn lại, trợ cấp thôi việc (nếu có), các khoản phụ cấp và các quyền lợi liên quan khác theo hợp đồng lao động và quy định của pháp luật. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải hoàn thành các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động để đảm bảo quyền lợi về mặt bảo hiểm và các chế độ trợ cấp sau này.
>>> Truy cập Mauvanban.vn để tải mẫu và tư vấn liên quan đến chấm dứt hợp đồng lao động một cách đầy đủ và chính xác
Lưu ý khi soạn thảo quyết định chấm dứt hợp đồng lao động
Yêu cầu pháp lý
Nội dung quyết định
Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động cần được soạn thảo rõ ràng, đầy đủ, bao gồm các nội dung quan trọng như: lý do chấm dứt hợp đồng, thời điểm quyết định có hiệu lực, và các nghĩa vụ tài chính liên quan (ví dụ: thanh toán trợ cấp thôi việc, lương còn lại, bảo hiểm xã hội). Việc ghi rõ các nội dung này giúp đảm bảo tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi của các bên.
Tuân thủ pháp luật
Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động phải tuân thủ đúng các quy định tại Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản pháp luật liên quan nhằm đảm bảo tính hợp pháp, tránh phát sinh tranh chấp giữa người sử dụng lao động và người lao động. Việc chấm dứt phải có căn cứ pháp lý rõ ràng và đúng trình tự thủ tục.
>>> Truy cập Mauvanban.vn để tải mẫu và tư vấn liên quan đến chấm dứt hợp đồng lao động một cách đầy đủ và chính xác
Những câu hỏi thường gặp về chấm dứt hợp đồng lao động
1. Chấm dứt hợp đồng lao động là gì?
Chấm dứt hợp đồng lao động là việc kết thúc quan hệ lao động giữa người lao động và người sử dụng lao động theo quy định của pháp luật hoặc thỏa thuận trong hợp đồng.
2. Những trường hợp nào dẫn đến chấm dứt hợp đồng lao động?
Hợp đồng lao động có thể chấm dứt trong các trường hợp sau:
Hết hạn hợp đồng đối với hợp đồng xác định thời hạn;
Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng;
Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng;
Người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng;
Người lao động nghỉ hưu hoặc chết;
Các trường hợp khác theo quy định pháp luật.
3. Người lao động muốn đơn phương chấm dứt hợp đồng phải làm gì?
Người lao động cần báo trước cho người sử dụng lao động bằng văn bản trong thời gian quy định (thường là 30 ngày đối với hợp đồng không xác định thời hạn, 3 ngày với hợp đồng dưới 1 tháng). Nếu không báo trước đúng hạn, người lao động có thể phải bồi thường thiệt hại.
4. Khi người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng cần đáp ứng điều kiện gì?
Người sử dụng lao động chỉ được đơn phương chấm dứt hợp đồng trong các trường hợp:
Người lao động vi phạm kỷ luật nghiêm trọng;
Người lao động không đáp ứng yêu cầu công việc sau thời gian thử việc;
Do thay đổi cơ cấu, công nghệ;
Các trường hợp khác theo pháp luật quy định. Ngoài ra, người sử dụng lao động phải báo trước và trả trợ cấp thôi việc nếu có.
5. Người lao động được nhận những khoản thanh toán nào khi chấm dứt hợp đồng?
Người lao động được thanh toán đầy đủ các khoản:
Tiền lương đến ngày chấm dứt hợp đồng;
Các khoản phụ cấp, thưởng (nếu có);
Trợ cấp thôi việc hoặc trợ cấp mất việc (nếu đủ điều kiện);
Thanh toán các khoản khác theo quy định hợp đồng và pháp luật.
>>> Truy cập Mauvanban.vn để tải mẫu và tư vấn liên quan đến chấm dứt hợp đồng lao động một cách đầy đủ và chính xác
Chấm dứt hợp đồng lao động là một quy trình pháp lý nhạy cảm, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Bộ luật Lao động 2019 để bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và người sử dụng lao động. Với các mẫu quyết định, thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động được biên soạn bởi đội ngũ luật sư tại Mẫu văn bản, doanh nghiệp có thể đảm bảo tính pháp lý và chuyên nghiệp. Truy cập ngay mauvanban.vn để tải các mẫu tài liệu chuẩn, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro pháp lý!