Căn cứ pháp lý và quy trình đề xuất điều chỉnh mức lương theo nguyện vọng người lao động
Năm 2025, theo khảo sát mới nhất của Anphabe, có đến 74% nhân sự cho rằng lương hiện tại chưa tương xứng với năng lực, nhưng chỉ 28% đủ tự tin đề xuất tăng lương. Điều này cho thấy kỹ năng xin tăng lương khéo léo không chỉ là vấn đề tâm lý, mà còn là chiến lược cần chuẩn bị kỹ càng.
Bài viết do đội ngũ chuyên gia pháp lý & nhân sự tại Mauvanban.vn thực hiện, mang đến góc nhìn thực tế và đầy đủ kèm mẫu văn bản xin tăng lương chuyên nghiệp. Cùng tìm hiểu các lý do xin tăng lương chính đáng, cách nói chuyện xin tăng lương không gây phản cảm, và kinh nghiệm đàm phán lương hiệu quả từ các chuyên gia.
>>> Đừng quên tải ngay mẫu đơn xin tăng lương chuẩn tại Mauvanban.vn để trình bày ngắn gọn – thuyết phục – đúng chuẩn hành chính!
LÝ DO XIN TĂNG LƯƠNG – ĐÂU LÀ CƠ SỞ HỢP LÝ VÀ ĐƯỢC CHẤP NHẬN?
Việc đề xuất tăng lương sẽ dễ được chấp nhận nếu đi kèm lý do xin tăng lương hợp lý, có cơ sở rõ ràng, minh chứng cụ thể. Dưới đây là những nhóm lý do phổ biến và được đánh giá cao trong doanh nghiệp:
1. Hiệu suất công việc vượt trội
Bạn liên tục đạt hoặc vượt chỉ tiêu (KPI) trong các quý gần nhất, được cấp trên và đồng nghiệp đánh giá cao. Đây là lý do xin tăng lương có sức thuyết phục mạnh mẽ nhất, đặc biệt nếu bạn có báo cáo thành tích đính kèm.
Ví dụ: “Trong 6 tháng qua, tôi đã mang về 12 khách hàng mới và tăng 28% doanh thu so với cùng kỳ.”
2. Chức danh – khối lượng công việc đã thay đổi
Bạn được giao nhiệm vụ mới, quản lý nhóm hoặc đảm nhiệm thêm dự án ngoài chức danh cũ mà chưa có sự điều chỉnh về thu nhập.
Ví dụ: “Sau khi đảm nhận vai trò Trưởng nhóm Marketing từ tháng 3, tôi đã điều phối 3 chiến dịch lớn và quản lý đội ngũ 5 người.”
3. Đóng góp vào kết quả tài chính của công ty
Bạn có sáng kiến cải tiến giúp tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả vận hành, hoặc ký kết hợp đồng có giá trị lớn.
Ví dụ: “Tôi đã đề xuất quy trình rút gọn nội bộ giúp tiết kiệm 22 triệu đồng/tháng chi phí vận hành.”
4. Mặt bằng lương ngành nghề và biến động thị trường lao động
Nếu bạn đã khảo sát và nhận thấy mặt bằng lương cho vị trí của mình tại các doanh nghiệp tương đương đang cao hơn, đây cũng là lý do xin tăng lương hợp lý.
Ví dụ: “Theo báo cáo VietnamWorks quý I/2025, mức lương trung bình cho vị trí này đã tăng 12% so với năm trước.”
5. Tình hình tài chính cá nhân hoặc nhu cầu học tập – nâng cao năng lực
Nếu bạn cần đầu tư cho các khóa học chuyên môn phục vụ trực tiếp công việc hoặc đang gặp khó khăn tài chính chính đáng, hãy trình bày với thiện chí.
Ví dụ: “Tôi đang theo học chứng chỉ Quản trị nhân sự quốc tế, có thể áp dụng ngay vào công việc hiện tại.”
>>> XEM THÊM & TẢI NGAY : Mẫu hợp đồng lao động mới nhất hiện nay
CÁCH NÓI CHUYỆN XIN TĂNG LƯƠNG TINH TẾ MÀ KHÔNG GÂY ÁP LỰC
Nói chuyện về lương luôn là chủ đề “nhạy cảm” với mọi nhân viên. Dù bạn có lý do xin tăng lương rất chính đáng, nếu cách trình bày thiếu tinh tế, dễ gây phản cảm, tạo áp lực hoặc khiến quản lý hiểu sai mục đích thực sự. Dưới đây là cách nói chuyện xin tăng lương hiệu quả, chuyên nghiệp, nhưng vẫn giữ được sự tôn trọng và hợp tác:
>>> Tham khảo mẫu lời đề nghị khéo léo – chuẩn mực tại Mauvanban.vn
1. Chọn đúng thời điểm – đúng người
Thời điểm tốt: Sau một thành tích nổi bật, kỳ đánh giá hiệu suất, hoặc khi công ty công bố tăng trưởng tích cực.
Người trao đổi: Cấp trên trực tiếp, có thẩm quyền đánh giá và truyền đạt đề xuất đến bộ phận nhân sự.
Kinh nghiệm xin tăng lương: Tránh nêu vấn đề vào đầu tuần (bận rộn), cuối tháng (áp lực deadline), hoặc giữa lúc sếp đang căng thẳng, quá tải.
2. Mở đầu bằng tinh thần ghi nhận – hợp tác
Thay vì đi thẳng vào đề xuất lương, hãy mở lời với tinh thần đóng góp và học hỏi:
Ví dụ: “Em cảm thấy rất biết ơn vì thời gian qua đã được giao thêm trách nhiệm, đặc biệt là khi tham gia triển khai dự án A. Em muốn trao đổi thêm về định hướng phát triển và lộ trình ghi nhận năng lực.”
3. Trình bày lý do xin tăng lương cụ thể – không cảm tính
Hãy dẫn dắt bằng số liệu, hành động và tác động tích cực bạn mang lại, tránh so sánh cá nhân hay than phiền thu nhập.
Ví dụ: “Từ quý trước đến nay, em đã phụ trách thêm nhóm nội dung TikTok và giúp tăng 45% tỷ lệ tương tác toàn kênh. Em mong muốn được cân nhắc mức thu nhập phù hợp với vai trò hiện tại.”
4. Gợi ý tăng lương như một phần của kế hoạch phát triển
Tăng lương nên đi kèm định hướng phát triển lâu dài, chứ không chỉ là mong muốn cá nhân. Điều này giúp quản lý cảm thấy bạn muốn gắn bó và phát triển cùng công ty.
Ví dụ: “Em tin rằng với sự hỗ trợ của anh/chị, em có thể tiếp tục mở rộng vai trò trong team. Em sẵn sàng nhận thêm các dự án mới để chứng minh năng lực nếu được cân nhắc mức lương phù hợp.”
5. Kết thúc bằng thái độ cầu thị và mở rộng thảo luận
Đừng gây áp lực bằng hạn định (“nếu không tăng em nghỉ”), hãy để mở cơ hội trao đổi, đàm phán và cam kết phát triển.
Ví dụ: “Em rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị và sẵn sàng điều chỉnh theo kế hoạch phát triển chung của phòng ban và công ty.”
Mẹo gợi ý:
Luôn chuẩn bị trước: soạn bản tổng hợp thành tích, mức lương tham khảo, kịch bản nói chuyện.
Giữ thái độ chuyên nghiệp: thẳng thắn nhưng lịch sự, tránh đòi hỏi hoặc so sánh.
Tập luyện trước buổi họp: điều chỉnh giọng điệu, ánh mắt, nhịp nói để không tạo áp lực.
CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Tôi nên phản ứng thế nào nếu đề nghị tăng lương bị từ chối?
Trả lời:
Giữ thái độ tích cực, không thất vọng hay nổi nóng. Cảm ơn cấp trên vì đã dành thời gian lắng nghe và chủ động hỏi lại:
“Anh/chị có thể chia sẻ giúp em những điểm em cần cải thiện để đạt kỳ vọng tăng lương trong 1–3 tháng tới không ạ?”
Từ đó, bạn có thể đề xuất một lộ trình rõ ràng hơn thay vì coi sự từ chối là kết thúc. Cách này giúp bạn thể hiện sự cầu thị, đồng thời giữ hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt quản lý.
2. Nếu đồng nghiệp cùng vị trí được tăng lương mà tôi không được thì nên xử lý ra sao?
Trả lời:
Tuyệt đối không phản ứng dựa trên cảm tính hoặc so sánh công khai. Thay vào đó, bạn nên:
Chuẩn bị dữ liệu về khối lượng công việc, kết quả đóng góp.
Đặt lịch trao đổi riêng với cấp trên để hỏi về tiêu chí đánh giá cụ thể.
“Em thấy bạn A vừa được tăng lương, em muốn hiểu rõ hơn các tiêu chí mà phòng đang áp dụng để em có thể cải thiện tốt hơn.”
Cách đặt vấn đề này giúp bạn tránh xung đột và vẫn nắm được lý do thật sự từ phía quản lý.
3. Bao lâu sau khi vào công ty thì có thể đề nghị tăng lương?
Trả lời:
Theo thông lệ nhân sự, bạn không nên đề nghị tăng lương trong 3–6 tháng đầu tiên, trừ khi:
Bạn đạt KPI vượt bậc;
Đảm nhận vai trò mới ngoài mô tả công việc ban đầu;
Hoặc được yêu cầu đào tạo người mới.
Tốt nhất, nên chờ sau kỳ review định kỳ đầu tiên, hoặc khi có kết quả đo lường rõ ràng đi kèm bảng đánh giá hiệu suất.
4. Có nên đề xuất tăng lương kèm theo việc nhận thêm trách nhiệm?
Trả lời:
Có – và nên làm điều đó. Đề xuất kiểu này thường được quản lý đánh giá cao, vì cho thấy bạn chủ động phát triển bản thân, thay vì chỉ yêu cầu quyền lợi.
Ví dụ:
“Nếu được đảm nhận thêm mảng đào tạo nội bộ và quản lý nội dung nhóm Z, em hy vọng có thể trao đổi về mức lương phù hợp với trách nhiệm mới.”
Cách nói này vừa thể hiện thiện chí, vừa có khả năng thúc đẩy quản lý cân nhắc tích cực.
5. Nên gửi đề nghị tăng lương qua email hay trao đổi trực tiếp?
Trả lời:
Tùy vào văn hóa công ty và tính cách cấp trên:
Nếu công ty đề cao tính hệ thống: nên gửi email lịch hẹn trước, sau đó trao đổi trực tiếp.
Nếu quản lý gần gũi, linh hoạt: có thể trao đổi trực tiếp vào thời điểm thích hợp, sau đó gửi email tổng hợp nội dung đã trao đổi để làm căn cứ.
Tránh gửi email đề nghị tăng lương đột ngột, không báo trước, vì điều này có thể khiến người nhận cảm thấy bị đặt vào thế bị động.
Cách xin tăng lương khéo léo chính là kết hợp giữa kỹ năng giao tiếp, chuẩn bị minh chứng rõ ràng và trình bày thiện chí. Việc sử dụng mẫu đơn xin tăng lương đúng chuẩn giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, thuyết phục và dễ được ghi nhận hơn.
>>> Truy cập Mauvanban.vn để tải ngay mẫu đơn – biểu mẫu trình bày thành tích cá nhân, mẫu trình bày lý do xin tăng lương và các biểu mẫu kèm theo giúp bạn đàm phán hiệu quả nhất.