Cách lập bảng báo giá chuẩn, chuyên nghiệp và dễ chỉnh sửa cho mọi ngành nghề
Trong môi trường kinh doanh hiện đại, hơn 92% doanh nghiệp Việt Nam thường xuyên sử dụng bảng báo giá như một công cụ không thể thiếu trong quy trình chào hàng và đàm phán hợp đồng – theo báo cáo của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) năm 2024.
Bảng báo giá tại Mẫu văn bản được trình bày chuyên nghiệp không chỉ giúp khách hàng nắm rõ thông tin về sản phẩm/dịch vụ mà còn thể hiện sự uy tín, minh bạch và khả năng quản lý của doanh nghiệp.
Dù hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, nội thất, thương mại hay dịch vụ, việc xây dựng bảng báo giá chuẩn là bước khởi đầu quan trọng cho mọi giao dịch thành công.
Giới thiệu chung về bảng báo giá
Bảng báo giá là tài liệu thể hiện chi tiết giá cả của sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng. Đây là công cụ quan trọng trong kinh doanh giúp khách hàng có căn cứ để lựa chọn và quyết định mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ.
Theo khảo sát của Hiệp hội Thương mại Việt Nam năm 2024, hơn 87% doanh nghiệp trong các ngành xây dựng, nội thất, cung cấp dịch vụ và sản xuất sử dụng bảng báo giá để tạo sự minh bạch và chuyên nghiệp trong giao dịch. Việc sử dụng bảng báo giá đúng chuẩn không chỉ nâng cao uy tín doanh nghiệp mà còn giúp hạn chế tranh chấp về giá trong quá trình đàm phán hợp đồng.
Bảng báo giá là gì? Mục đích sử dụng trong kinh doanh
1. Khái niệm bảng báo giá
Theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP về quản lý giá, bảng báo giá là văn bản cung cấp thông tin về giá bán hàng hóa, dịch vụ theo từng thời điểm cụ thể, do bên bán gửi đến khách hàng hoặc bên mua.
2. Mục đích sử dụng
Giúp khách hàng biết rõ về giá cả sản phẩm/dịch vụ trước khi quyết định mua.
Là căn cứ để thương lượng, so sánh giá giữa các nhà cung cấp.
Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý giá, tránh việc bán hàng với giá không thống nhất gây thiệt hại.
Là một phần trong hồ sơ pháp lý khi ký hợp đồng kinh tế.
>>>Đầy đủ thông tin, dễ tùy biến – Tải mẫu bảng báo giá theo đúng bố cục chuẩn
Các loại bảng báo giá phổ biến hiện nay
1. Bảng báo giá sản phẩm
Dùng để báo giá các mặt hàng cụ thể như thiết bị điện tử, vật liệu xây dựng, đồ gia dụng... Ví dụ, bảng báo giá thép xây dựng của công ty ABC năm 2025 được cập nhật theo biến động thị trường thép trong nước và thế giới.
2. Bảng báo giá dịch vụ
Áp dụng trong các lĩnh vực như xây dựng, sửa chữa, vận tải, tư vấn... Trong đó, bảng báo giá dịch vụ xây dựng được nhiều công ty xây dựng cập nhật định kỳ hàng quý dựa trên giá vật liệu và nhân công.
3. Bảng báo giá xây dựng
Cung cấp chi tiết giá của từng hạng mục thi công xây dựng, vật tư, nhân công... Đây là tài liệu quan trọng trong hợp đồng xây dựng.
4. Bảng báo giá nội thất
Thường được dùng trong ngành thiết kế và thi công nội thất, bảng báo giá gồm giá từng món đồ nội thất, chi phí thi công, vận chuyển.
5. Bảng báo giá file Excel/Word
Đây là định dạng phổ biến để lập và gửi bảng báo giá bởi tính tiện dụng, dễ chỉnh sửa và lưu trữ.
Cách lập bảng báo giá chuyên nghiệp
1. Thành phần bắt buộc trong bảng báo giá
Tên, logo công ty cung cấp sản phẩm/dịch vụ.
Thông tin người nhận báo giá: tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại.
Thông tin chi tiết sản phẩm/dịch vụ: mã sản phẩm, mô tả, đơn vị tính, số lượng.
Đơn giá và tổng giá thành (có/không thuế VAT).
Thời gian hiệu lực bảng báo giá (ví dụ: có hiệu lực trong vòng 30 ngày kể từ ngày lập).
Điều kiện thanh toán, chiết khấu (nếu có).
Chữ ký và đóng dấu xác nhận của người có thẩm quyền.
2. Lưu ý khi lập bảng báo giá
Tuân thủ theo quy định tại Thông tư 219/2013/TT-BTC về hóa đơn, chứng từ kế toán.
Ngôn ngữ rõ ràng, tránh gây hiểu nhầm.
Kiểm tra kỹ số liệu, đơn giá để tránh sai sót gây thiệt hại.
Lưu giữ bảng báo giá để làm bằng chứng khi có tranh chấp.
>>>Tải mẫu bảng báo giá phù hợp với nhiều ngành nghề, hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tăng độ chuyên nghiệp trong giao dịch.
>>> XEM THÊM & TẢI NGAY : Mẫu hợp đồng lao động
Câu hỏi thường gặp về bảng báo giá (FAQ)
1. Khi nào cần gửi bảng báo giá cho khách hàng?
Bảng báo giá cần gửi khi khách hàng yêu cầu hoặc trước khi ký hợp đồng để khách hàng có cơ sở tham khảo giá cả.
2. Có cần ký đóng dấu bảng báo giá không?
Theo quy định, bảng báo giá không bắt buộc phải đóng dấu nhưng để đảm bảo tính pháp lý và độ tin cậy, doanh nghiệp nên ký và đóng dấu.
3. Bảng báo giá có giá trị pháp lý không?
Bảng báo giá là tài liệu mang tính tham khảo, tuy nhiên khi được ký kết và chấp nhận sẽ trở thành một phần của hợp đồng, có giá trị ràng buộc pháp lý.
4. Sự khác nhau giữa bảng báo giá và hợp đồng là gì?
Bảng báo giá: cung cấp thông tin về giá, chưa ràng buộc pháp lý bắt buộc.
Hợp đồng: văn bản chính thức ràng buộc nghĩa vụ, quyền lợi của các bên.
>>>Không cần tự soạn từ đầu! Tải về ngay mẫu bảng báo giá có định dạng rõ ràng, dễ in ấn và gửi cho khách hàng.
Quy định pháp luật liên quan đến bảng báo giá
Luật Thương mại 2005
Điều 14: Thương nhân có nghĩa vụ cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực về hàng hóa/dịch vụ và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin trong bảng báo giá.
Điều 24: Hợp đồng mua bán hàng hóa có thể được xác lập bằng văn bản, lời nói hoặc hành vi cụ thể. Việc ký xác nhận trên bảng báo giá và thực hiện giao dịch (ví dụ: chuyển tiền) có thể được xem là hành vi xác lập hợp đồng, mang giá trị pháp lý ràng buộc các bên.
Điều 42: Nếu có thỏa thuận về giao chứng từ liên quan đến hàng hóa, bên bán phải giao chứng từ (bao gồm bảng báo giá) đúng thời hạn, địa điểm, và phương thức đã thỏa thuận.
Luật Giá 2012
Điều 44: Quy định về thẩm định giá trong các trường hợp liên quan đến tài sản nhà nước, như mua sắm, thanh lý, hoặc cho thuê. Bảng báo giá trong các trường hợp này cần tuân thủ quy định về quản lý tài sản công.
Giá trong bảng báo giá phải được xác định rõ ràng, phù hợp với thỏa thuận của các bên hoặc do bên thứ ba xác định (nếu có).
Nghị định và thông tư liên quan
Nghị định 24/2024/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 17/2025/NĐ-CP): Quy định chi tiết về đấu thầu, bao gồm việc lập bảng báo giá để xác định giá gói thầu. Chủ đầu tư phải thu thập ít nhất 1 báo giá, khuyến khích nhiều hơn để đảm bảo tính minh bạch và công khai.
Thông tư 58/2016/TT-BTC: Hướng dẫn việc lấy báo giá để xác định giá gói thầu trong mua sắm công, đảm bảo sử dụng vốn nhà nước hiệu quả.
Nghị định 30/2020/NĐ-CP: Quy định về công tác văn thư, yêu cầu bảng báo giá phải đảm bảo quy chuẩn và văn phong hành chính khi gửi đến khách hàng hoặc đối tác.
Nghị định 63/2014/NĐ-CP: Quy định về chào hàng cạnh tranh rút gọn, trong đó yêu cầu báo giá phải bao gồm phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật, thời hạn hiệu lực, và các nội dung liên quan khác.
Việc lập và sử dụng bảng báo giá chuẩn chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp thể hiện sự minh bạch, chuyên nghiệp trong kinh doanh mà còn là cơ sở pháp lý giúp hạn chế rủi ro tranh chấp. Đừng quên tải ngay mẫu bảng báo giá chuẩn tại Mẫu văn bản để ứng dụng hiệu quả trong công việc của bạn!