Xin tạm ngừng kinh doanh – Hướng dẫn thủ tục và quy định mới nhất
Xin tạm ngừng kinh doanh là thủ tục pháp lý cần thiết khi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh muốn ngừng hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định do nhiều lý do như khó khăn tài chính, tái cơ cấu hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh. Việc nắm rõ thủ tục xin tạm ngừng kinh doanh, chuẩn bị hồ sơ xin tạm ngừng kinh doanh đầy đủ và thực hiện đúng quy trình giúp doanh nghiệp tránh vi phạm pháp luật và duy trì quyền lợi hợp pháp.
Mẫu văn bản sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết quy trình xin tạm ngừng kinh doanh, kèm theo mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh chuẩn, hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và chính xác.
Xin tạm ngừng kinh doanh là gì? – Khái niệm và căn cứ pháp lý
1. Khái niệm xin tạm ngừng kinh doanh
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 206), xin tạm ngừng kinh doanh là việc doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh gửi thông báo chính thức đến cơ quan đăng ký kinh doanh về việc tạm thời ngừng hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian xác định. Trong thời gian này, doanh nghiệp không được tiến hành các hoạt động kinh doanh như ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn, nhưng vẫn duy trì tư cách pháp nhân và phải thực hiện các nghĩa vụ pháp lý khác như kê khai thuế và báo cáo tài chính theo quy định.
2. Căn cứ pháp lý
Luật Doanh nghiệp 2020, khoản 1 Điều 206 quy định thủ tục và quyền, nghĩa vụ của doanh nghiệp khi tạm ngừng kinh doanh.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật Doanh nghiệp, trong đó có quy định về hồ sơ, thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh.
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT quy định về mẫu và quy trình đăng ký doanh nghiệp, bao gồm thủ tục tạm ngừng kinh doanh.
Thông tư 86/2024/TT-BTC hướng dẫn về mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh và các quy định liên quan đến nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng.
3. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh
Theo quy định tại khoản 2 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, thời hạn tạm ngừng kinh doanh tối đa mỗi lần không quá 12 tháng. Doanh nghiệp có thể gia hạn thời gian tạm ngừng nhiều lần, nhưng mỗi lần gia hạn cũng không được vượt quá 12 tháng. Đồng thời, doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh ít nhất 3 ngày làm việc trước khi tiếp tục tạm ngừng hoặc hoạt động trở lại.
>>>Tìm hiểu rõ khái niệm và căn cứ pháp lý của việc tạm ngừng kinh doanh để đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp và tránh bị xử phạt không đáng có!
Hồ sơ xin tạm ngừng kinh doanh – Thành phần và lưu ý
1. Thành phần hồ sơ xin tạm ngừng kinh doanh
Theo quy định tại Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT và các hướng dẫn mới nhất năm 2025, hồ sơ xin tạm ngừng kinh doanh cần chuẩn bị gồm:
Thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu quy định:
Thông báo phải nêu rõ thời điểm bắt đầu và thời hạn tạm ngừng (không quá 12 tháng), do người đại diện theo pháp luật ký. Mẫu thông báo được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hoặc Thông tư 86/2024/TT-BTC.
Quyết định hoặc biên bản họp của Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu công ty về việc tạm ngừng kinh doanh:
Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty hợp danh: biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên.
Đối với công ty cổ phần: biên bản họp và quyết định của Hội đồng quản trị.
Đối với công ty TNHH một thành viên: quyết định của chủ sở hữu công ty.
Đối với doanh nghiệp tư nhân hoặc hộ kinh doanh, quyết định của chủ hộ hoặc chủ doanh nghiệp.
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện thủ tục): Giấy ủy quyền phải được lập hợp lệ, có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Bản sao giấy tờ cá nhân người ủy quyền: Bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền (nếu có).
Các giấy tờ liên quan theo loại hình doanh nghiệp:
Tùy theo loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ có thể có thêm các giấy tờ khác nhau như:
Công ty cổ phần, công ty TNHH: biên bản họp, quyết định của Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên.
Công ty hợp danh: quyết định của các thành viên hợp danh.
Doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh: quyết định hoặc văn bản của chủ hộ, chủ doanh nghiệp.
2. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và nộp ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng kinh doanh.
Thông báo tạm ngừng kinh doanh phải ghi rõ thời gian tạm ngừng không quá 12 tháng theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.
Nếu muốn tiếp tục tạm ngừng sau thời hạn ban đầu, doanh nghiệp phải gửi thông báo lại trước ít nhất 3 ngày làm việc.
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh và cập nhật trạng thái pháp lý trên hệ thống.
>>>Nắm chắc thành phần hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi xin tạm ngừng kinh doanh để thủ tục được xử lý nhanh chóng, đúng quy định!
Thủ tục xin tạm ngừng kinh doanh – Quy trình và thời gian xử lý
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tạm ngừng kinh doanh gồm:
Thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu quy định, ghi rõ thời điểm bắt đầu và thời hạn tạm ngừng (không quá 12 tháng).
Quyết định hoặc biên bản họp của Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu công ty về việc tạm ngừng kinh doanh.
Giấy ủy quyền và bản sao giấy tờ cá nhân người được ủy quyền (nếu có).
Hồ sơ được chuẩn bị theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Cấp Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh và thông báo cho cơ quan thuế trong 2 ngày làm việc.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.
Bước 5: Doanh nghiệp thực hiện ngừng hoạt động kinh doanh theo thời hạn đã đăng ký
Sau khi được cấp giấy xác nhận, doanh nghiệp phải ngừng mọi hoạt động kinh doanh từ thời điểm ghi trên thông báo.
Doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động trở lại sau khi hết thời gian tạm ngừng hoặc khi đã xin phép hoạt động trở lại sớm hơn theo quy định.
Thời gian xử lý
Thời gian xử lý hồ sơ tạm ngừng kinh doanh là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng để kịp thời hoàn thành thủ tục.
Mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh
1. Giới thiệu mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh chuẩn
Mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh chuẩn được quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT và cập nhật mới nhất tại Thông tư 86/2024/TT-BTC. Mẫu này thường được gọi là Mẫu số 23/ĐK-TCT, dùng để thông báo việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh trong một khoảng thời gian xác định (tối đa không quá 12 tháng).
2. Nội dung chính của mẫu đơn
Thông tin doanh nghiệp/hộ kinh doanh (tên, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính).
Thời gian bắt đầu và kết thúc tạm ngừng kinh doanh.
Lý do tạm ngừng kinh doanh (ví dụ: khó khăn tài chính, tái cơ cấu, lý do cá nhân...).
Cam kết thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý, thuế trong thời gian tạm ngừng.
Chữ ký người đại diện theo pháp luật.
Hướng dẫn cách điền thông tin chính xác, đầy đủ trong đơn
Ghi đầy đủ và chính xác các thông tin doanh nghiệp/hộ kinh doanh theo giấy đăng ký kinh doanh.
Xác định rõ thời gian tạm ngừng kinh doanh, không vượt quá 12 tháng theo quy định.
Trình bày lý do tạm ngừng một cách cụ thể, trung thực.
Ký tên và ghi rõ họ tên người đại diện có thẩm quyền ký đơn.
Nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục, cần kèm theo giấy ủy quyền và bản sao giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền.
>>>Bạn có thể tải mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh chuẩn, đầy đủ và dễ sử dụng tại Mauvanban.vn
Xin tạm ngừng kinh doanh là thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động hiệu quả trong những giai đoạn khó khăn hoặc thay đổi chiến lược. Việc tuân thủ đúng thủ tục xin tạm ngừng kinh doanh, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và sử dụng mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh chuẩn giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi hợp pháp.
Truy cập Mauvanban.vn để tải mẫu đơn, biểu mẫu chuẩn và nhận tư vấn pháp lý, hỗ trợ bạn hoàn thiện thủ tục xin tạm ngừng kinh doanh nhanh chóng, chính xác