Ủy thác nhập khẩu là gì? Quy trình và thủ tục ủy thác nhập khẩu
Ủy thác nhập khẩu là hình thức doanh nghiệp giao phó cho đơn vị chuyên nghiệp thực hiện các thủ tục nhập khẩu hàng hóa thay mình, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Việc nắm rõ quy trình ủy thác nhập khẩu, thủ tục ủy thác nhập khẩu và chi phí ủy thác nhập khẩu là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp lựa chọn đối tác uy tín và vận hành hiệu quả.
Mẫu văn bản sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình ủy thác nhập khẩu, các bước thủ tục cần thiết, cùng với mẫu hợp đồng ủy thác nhập khẩu chuẩn giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ và ký kết hợp đồng đúng quy định pháp luật.
Ủy thác nhập khẩu là gì? – Khái niệm và lợi ích
1. Khái niệm ủy thác nhập khẩu
Ủy thác nhập khẩu là việc doanh nghiệp (bên ủy thác) giao cho một bên thứ ba (bên nhận ủy thác) thực hiện các thủ tục nhập khẩu hàng hóa thay mình. Thay vì tự mình đứng ra làm các công việc liên quan đến nhập khẩu như làm thủ tục hải quan, vận chuyển, kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp thuê một đơn vị chuyên nghiệp để thay mặt mình tổ chức, quản lý và thực hiện toàn bộ hoặc một phần quy trình nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam.
Một số công việc của Doanh nghiệp nhập khẩu ủy thác như:
Đứng tên trên tờ khai hải quan để làm các thủ tục hải quan;
Làm kiểm tra chất lượng, kiểm tra an toàn thực phẩm với hàng hóa nhập khẩu;
Làm việc với người mua để đảm bảo cung cấp đầy đủ hóa đơn chứng từ cho nhập khẩu;
Đóng thuế;
Hỗ trợ giao dịch thương mại quốc tế, thanh toán quốc tế;
Vận chuyển quốc tế và nội địa;
Kho bãi;
Dịch vụ cảng;
Đóng gói hàng hóa;
Kiểm đếm hàng hóa,…
2. Lợi ích của ủy thác nhập khẩu
Tiết kiệm thời gian: Doanh nghiệp không phải trực tiếp xử lý các thủ tục phức tạp, giúp rút ngắn thời gian nhập khẩu hàng hóa.
Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí vận hành, nhân sự và tránh các sai sót pháp lý có thể gây phát sinh chi phí không mong muốn.
Giảm rủi ro pháp lý và thủ tục phức tạp: Đơn vị nhận ủy thác thường có kinh nghiệm và chuyên môn cao, giúp đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh rủi ro về giấy tờ, thuế, hải quan.
Hỗ trợ doanh nghiệp mới hoặc nhỏ: Các doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm hoặc nguồn lực để tự nhập khẩu có thể tận dụng dịch vụ này để đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu đúng quy trình và chất lượng.
3. Phân biệt ủy thác nhập khẩu với tự nhập khẩu
Ủy thác nhập khẩu: Doanh nghiệp thuê bên thứ ba thực hiện toàn bộ hoặc một phần quy trình nhập khẩu thay mình. Bên nhận ủy thác đứng ra làm thủ tục hải quan, vận chuyển, thanh toán các khoản liên quan, nhưng thực hiện theo chỉ đạo của bên ủy thác.
Tự nhập khẩu: Doanh nghiệp tự đứng ra làm tất cả các công việc liên quan đến nhập khẩu, từ đàm phán hợp đồng, làm thủ tục hải quan, vận chuyển đến thanh toán chi phí.
Ủy thác nhập khẩu phù hợp với doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm, nguồn lực hoặc muốn giảm thiểu rủi ro, trong khi tự nhập khẩu phù hợp với doanh nghiệp có đủ năng lực và muốn kiểm soát toàn bộ quy trình.
Tóm lại, ủy thác nhập khẩu là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro pháp lý trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc mới thành lập.
Quy trình ủy thác nhập khẩu
Bước 1: Tìm kiếm và lựa chọn đơn vị nhận ủy thác uy tín
Doanh nghiệp cần lựa chọn đối tác nhận ủy thác có năng lực, kinh nghiệm và uy tín để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, tránh rủi ro pháp lý và tổn thất hàng hóa.
Bước 2: Kiểm tra tính hợp pháp của hàng hóa, tránh hàng cấm
Trước khi tiến hành nhập khẩu, doanh nghiệp phải kiểm tra xem hàng hóa có thuộc danh mục cấm nhập khẩu hoặc phải xin giấy phép đặc biệt hay không. Nếu hàng hóa thuộc diện phải có giấy phép, cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định để tránh bị giữ hoặc tịch thu hàng hóa tại hải quan.
Bước 3: Ký kết hợp đồng ủy thác nhập khẩu giữa bên ủy thác và bên nhận ủy thác
Hai bên ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu, trong đó quy định rõ quyền, nghĩa vụ, mức phí ủy thác, trách nhiệm thanh toán, xử lý tranh chấp và các điều khoản liên quan. Hợp đồng này là căn cứ pháp lý quan trọng trong suốt quá trình thực hiện ủy thác.
Bước 4: Bên nhận ủy thác chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục hải quan nhập khẩu
Bên nhận ủy thác sẽ thay mặt bên ủy thác chuẩn bị hồ sơ, kê khai và làm các thủ tục hải quan nhập khẩu theo quy định. Quá trình này bao gồm chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan, thanh toán thuế và các khoản phí liên quan.
Bước 5: Thanh toán tiền hàng và các chi phí liên quan theo hợp đồng
Bên ủy thác có nghĩa vụ thanh toán tiền hàng, thuế và các chi phí phát sinh cho bên nhận ủy thác theo thỏa thuận trong hợp đồng. Việc thanh toán phải minh bạch, đúng hạn để đảm bảo quyền lợi của các bên.
Bước 6: Vận chuyển và giao nhận hàng hóa đến kho của doanh nghiệp
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, hàng hóa được vận chuyển về kho của doanh nghiệp ủy thác. Bên nhận ủy thác có trách nhiệm phối hợp với đơn vị vận chuyển, bàn giao đầy đủ chứng từ và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình nhận hàng.
Quy trình ủy thác nhập khẩu này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa, đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật và các quy định hiện hành.
Thủ tục ủy thác nhập khẩu – Hồ sơ và giấy tờ cần thiết
Khi thực hiện ủy thác nhập khẩu, doanh nghiệp và bên nhận ủy thác cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ sau để đảm bảo thủ tục nhập khẩu hợp pháp và thuận lợi:
1. Hợp đồng ủy thác nhập khẩu
Hợp đồng phải có đầy đủ thông tin của các bên (bên ủy thác và bên nhận ủy thác).
Mô tả chi tiết hàng hóa ủy thác nhập khẩu, bao gồm tên, số lượng, chất lượng, xuất xứ.
Điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ của các bên.
Hợp đồng này là cơ sở pháp lý quan trọng để thực hiện các thủ tục tiếp theo.
2. Giấy phép nhập khẩu (nếu mặt hàng thuộc diện quản lý)
Đối với các mặt hàng thuộc danh mục quản lý chuyên ngành hoặc phải xin phép theo quy định (như thực phẩm, dược phẩm, thiết bị y tế, hóa chất...), doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy phép nhập khẩu hợp lệ.
Giấy phép này do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp và phải được nộp kèm hồ sơ hải quan.
3. Chứng từ liên quan đến hàng hóa
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Thể hiện giá trị, số lượng hàng hóa.
Vận đơn (Bill of Lading): Giấy tờ vận tải xác nhận việc vận chuyển hàng hóa.
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O): Chứng minh nguồn gốc hàng hóa theo quy định.
Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành (nếu có): Đối với hàng hóa phải kiểm tra chất lượng, an toàn trước khi nhập khẩu.
Danh mục máy móc, thiết bị: Áp dụng với hàng hóa là máy móc, thiết bị thuộc các chương hàng hóa đặc biệt theo quy định.
4. Các chứng từ hải quan và thuế theo quy định
Tờ khai hải quan nhập khẩu: Khai báo chi tiết hàng hóa, trị giá, thuế suất.
Biên lai nộp thuế, lệ phí: Xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).
Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan và pháp luật hiện hành.
Tóm lại, bộ hồ sơ ủy thác nhập khẩu đầy đủ và chính xác sẽ giúp quá trình làm thủ tục hải quan nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro bị từ chối hoặc xử phạt, đồng thời đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp trong hoạt động nhập khẩu.
>>>Hiểu đúng khái niệm và lợi ích của ủy thác nhập khẩu để mở rộng hoạt động kinh doanh quốc tế mà không cần tự mình thực hiện toàn bộ quy trình nhập khẩu!
Chi phí ủy thác nhập khẩu
Khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu, doanh nghiệp cần lưu ý các khoản chi phí chính sau đây để quản lý tài chính hiệu quả:
1. Phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu
Đây là khoản phí mà bên ủy thác phải trả cho công ty nhận ủy thác để thực hiện các thủ tục nhập khẩu thay mình.
Phí này thường được thỏa thuận trong hợp đồng và dao động khoảng 1% – 3% giá trị lô hàng, tùy theo loại hàng hóa và giá trị đơn hàng.
Ví dụ: Đơn hàng dưới 150 triệu đồng có thể mất phí khoảng 3%, đơn hàng trên 1 tỷ đồng phí có thể được thương lượng riêng.
Phí dịch vụ này thường bao gồm các công việc như làm thủ tục hải quan, vận chuyển nội địa, lưu kho, kiểm tra chuyên ngành (nếu có).
Ngoài ra, có thể có mức phí tối thiểu cho mỗi lô hàng, ví dụ tối thiểu 3 triệu đồng/lô.
2. Chi phí thuế, phí hải quan, phí kiểm dịch, phí bảo hiểm hàng hóa
Thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT): Doanh nghiệp phải thanh toán các loại thuế theo quy định của nhà nước dựa trên loại hàng hóa và trị giá nhập khẩu.
Phí hải quan: Bao gồm phí làm thủ tục thông quan, phí kiểm tra, kiểm dịch thực vật, động vật nếu hàng hóa thuộc diện phải kiểm dịch.
Phí bảo hiểm hàng hóa: Chi phí bảo hiểm trong quá trình vận chuyển để đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
Phí lưu kho, lưu container: Nếu hàng hóa bị lưu bãi hoặc lưu container quá thời gian quy định sẽ phát sinh chi phí lưu giữ.
3. Lưu ý về chi phí phát sinh và cách quản lý chi phí hiệu quả
Các chi phí phát sinh như phạt do khai báo sai, lưu bãi, lưu container, chi phí xin giấy phép nhập khẩu, chi phí làm nhanh thủ tục có thể xảy ra ngoài dự kiến và không bao gồm trong phí dịch vụ ủy thác ban đầu.
Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về hàng hóa để hạn chế rủi ro phát sinh chi phí không mong muốn.
Cần thỏa thuận rõ ràng về phương thức thanh toán tiền hàng và chi phí với bên nhận ủy thác để tránh tranh chấp và đảm bảo hồ sơ thuế hợp lệ.
Lựa chọn đơn vị ủy thác uy tín, có kinh nghiệm giúp giảm thiểu chi phí phát sinh và rủi ro trong quá trình nhập khẩu.
>>>Nắm vững quy trình ủy thác nhập khẩu để đảm bảo hợp tác suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý trong từng lô hàng!
Mẫu hợp đồng ủy thác nhập khẩu
1. Giới thiệu mẫu hợp đồng ủy thác nhập khẩu chuẩn
Hợp đồng ủy thác nhập khẩu là văn bản pháp lý giữa bên ủy thác và bên nhận ủy thác, quy định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên trong việc thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa thay cho bên ủy thác. Mẫu hợp đồng chuẩn thường bao gồm các điều khoản sau:
Thông tin các bên tham gia: Tên, địa chỉ, đại diện, mã số thuế của bên ủy thác và bên nhận ủy thác.
Nội dung công việc ủy thác: Mô tả chi tiết mặt hàng nhập khẩu, số lượng, chất lượng, điều kiện giao hàng.
Phương thức thanh toán: Cách thức, thời hạn thanh toán chi phí ủy thác và tiền hàng.
Quyền và nghĩa vụ của các bên: Trách nhiệm tìm nguồn hàng, làm thủ tục hải quan, vận chuyển, bảo quản hàng hóa, báo cáo kết quả.
Giải quyết tranh chấp: Phương thức và địa điểm giải quyết khi có tranh chấp phát sinh.
Các điều khoản khác: Bảo mật thông tin, hiệu lực hợp đồng, điều kiện chấm dứt hợp đồng.
2. Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng đúng chuẩn
Soạn thảo rõ ràng, chi tiết từng điều khoản, tránh mơ hồ để hạn chế tranh chấp.
Đảm bảo các thông tin pháp lý của các bên chính xác và đầy đủ.
Thỏa thuận cụ thể về giá cả, chi phí, thời hạn và phương thức thanh toán.
Xác định rõ trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên trong toàn bộ quá trình nhập khẩu.
Ký kết hợp đồng bởi đại diện có thẩm quyền của cả hai bên, có thể công chứng hoặc chứng thực nếu cần thiết.
>>>Bạn có thể tải mẫu hợp đồng ủy thác nhập khẩu chuẩn, mới nhất và dễ sử dụng tại Mauvanban.vn
Việc sử dụng mẫu hợp đồng ủy thác nhập khẩu chuẩn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ rõ ràng trong quá trình nhập khẩu hàng hóa thông qua bên thứ ba.
Ủy thác nhập khẩu là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp giảm thiểu thủ tục phức tạp và chi phí trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa. Việc nắm rõ quy trình ủy thác nhập khẩu, chuẩn bị thủ tục ủy thác nhập khẩu đầy đủ và hiểu rõ chi phí ủy thác nhập khẩu giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và tuân thủ pháp luật.
Truy cập Mauvanban.vn để tải mẫu hợp đồng ủy thác nhập khẩu chuẩn, biểu mẫu liên quan và nhận tư vấn pháp lý, hỗ trợ bạn hoàn thiện thủ tục nhanh chóng, chính xác.