Thủ tục mua bán xe theo quy định pháp luật mới nhất
Mua bán xe, đặc biệt là xe ô tô và xe máy đã qua sử dụng, là một hoạt động giao dịch phổ biến tại Việt Nam. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro liên quan, việc nắm rõ các thủ tục mua bán xe theo quy định pháp luật là điều vô cùng cần thiết. Trong bài viết này, chúng tôi – đội ngũ luật sư tại Mẫu Văn Bản – sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình mua bán xe theo các quy định mới nhất.
1. Mua bán xe là gì?
1.1. Khái niệm mua bán xe
Theo Điều 430 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận giữa bên bán và bên mua, trong đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản (trong trường hợp này là xe ô tô hoặc xe máy) cho bên mua, và bên mua trả tiền cho bên bán. Xe ô tô và xe máy được coi là động sản phải đăng ký quyền sở hữu theo quy định tại Điều 105 Bộ luật Dân sự 2015.
1.2. Ý nghĩa pháp lý của việc mua bán xe
Đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp: Người mua được công nhận là chủ sở hữu chính thức của xe trước pháp luật.
Tránh rủi ro pháp lý: Nếu không sang tên đổi chủ, chủ xe cũ có thể phải chịu trách nhiệm về các vi phạm giao thông hoặc tranh chấp liên quan đến xe.
Tiết kiệm chi phí: Lệ phí trước bạ cho xe cũ chỉ khoảng 2% giá trị xe, thấp hơn nhiều so với xe mới (10-12%).
Mẹo từ luật sư: Trước khi mua xe cũ, hãy yêu cầu bên bán cung cấp đầy đủ giấy tờ như giấy đăng ký xe, giấy kiểm định còn hạn, và kiểm tra lịch sử bảo dưỡng.
>>> Tải ngay mẫu hợp đồng mua bán xe chuẩn pháp lý tại Mauvanban.vn để đảm bảo giao dịch của bạn được thực hiện đúng quy định!
2. Thủ tục mua bán xe theo quy định mới nhất
Bộ Công an có hướng dẫn mới về cấp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trong trường hợp thay đổi chủ xe (thủ tục đăng ký sang tên xe mới nhất 2025) bằng dịch vụ công trực tuyến một phần hoặc trực tiếp thực hiện tại cấp trung ương, cấp tỉnh, cấp xã tại Quyết định 1383/QĐ-BCA năm 2025 công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Đăng ký, quản lý phương tiện giao thông cơ giới, xe máy chuyên dùng; Cấp phép hoạt động đối với phương tiện giao thông thông minh thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Công an.
Trình tự thực hiện thủ tục sang tên xe
Sau đây là trình tự thực hiện thủ tục sang tên xe mới nhất năm 2025:
Đăng ký sang tên xe thực hiện bằng dịch vụ công trực tuyến một phần hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.
Khi chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe phải làm thủ tục thu hồi tại cơ quan đăng ký xe nơi chủ xe có trụ sở, cư trú theo quy định.
Tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe làm thủ tục đăng ký sang tên xe tại cơ quan đăng ký xe theo quy định.
1. Thủ tục thu hồi
Bước 1: Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trên cổng dịch vụ công, cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến hoặc kê khai giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe tại cơ quan đăng ký xe; nộp hồ sơ thu hồi quy định tại khoản 1 Điều 16 Thông tư 79/2024/TT-BCA và nhận giấy hẹn trả kết quả chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định;
Bước 2: Sau khi kiểm tra hồ sơ xe hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp 02 bản chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định có dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy, số khung xe (01 bản trả cho chủ xe, 01 bản lưu hồ sơ xe). Đối với xe tạm nhập, tái xuất của các đối tượng được hưởng quyền ưu đãi miễn trừ ngoại giao cấp 03 bản chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (02 bản trả cho chủ xe để nộp cho cơ quan hải quan và cơ quan đăng ký xe, 01 bản lưu hồ sơ xe).
Trường hợp chủ xe có nhu cầu thì được cấp chứng nhận đăng ký xe tạm thời cùng với chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe, không phải có hồ sơ đăng ký xe tạm thời.
2. Thủ tục đăng ký
Bước 3: Chủ xe đăng nhập trên cổng dịch vụ công và kê khai chính xác, đầy đủ, trung thực các nội dung quy định trong mẫu giấy khai đăng ký xe, ký số. Trường hợp không có ký số thì chủ xe in giấy khai đăng ký xe từ cổng dịch vụ công, ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu (nếu là cơ quan, tổ chức); Trường hợp thực hiện đăng ký xe trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe: Chủ xe kê khai chính xác, đầy đủ, trung thực các nội dung quy định trong mẫu giấy khai đăng ký xe.
Đưa xe đến để kiểm tra và nộp hồ sơ theo quy định: Giấy khai đăng ký xe; Giấy tờ của chủ xe; Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe; Chứng từ lệ phí trước bạ xe; Chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.
Bước 4: Sau khi kiểm tra hồ sơ xe, thực tế xe đảm bảo hợp lệ thì được cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định sau:
Cấp biển số mới đối với trường hợp chủ xe chưa được cấp biển số định danh hoặc đã có biển số định danh nhưng đang đăng ký cho xe khác.
Cấp biển số định danh đối với trường hợp chủ xe có biển số định danh đã được thu hồi từ ngày 15/8/2023.
Trường hợp hồ sơ xe, xe không bảo đảm đúng quy định thì bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn của cán bộ đăng ký xe tại phiếu hướng dẫn hồ sơ;
Bước 5: Nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số xe (trường hợp được cấp lại số biển số định danh); trường hợp chủ xe có nhu cầu nhận trả kết quả đăng ký xe qua dịch vụ bưu chính thì đăng ký với đơn vị dịch vụ bưu chính;
Bước 6: Nhận chứng nhận đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ đơn vị dịch vụ bưu chính.
Trường hợp biển số xe đã được cấp là biển 3 số hoặc biển 4 số thì đổi sang biển số định danh theo quy định tại Thông tư 79/2024/TT-BCA.
- Cách thức thực hiện:
+ Chủ xe kê khai Giấy khai đăng ký xe trên Cổng Dịch vụ công hoặc kê khai trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe. Cơ quan đăng ký xe tiếp nhận hồ sơ trong giờ làm việc.
+ Trả kết quả tại cơ quan đăng ký xe hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Hồ sơ sang tên xe khi mua bán xe cũ
1. Hồ sơ thu hồi
+ Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (theo mẫu ĐKX11/79 ban hành kèm theo Thông tư 13/2025/TT-BCA).
+ Giấy tờ của chủ xe;
+ 02 bản chà số máy, số khung của xe;
+ Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe;
+ Chứng nhận đăng ký xe, biển số xe; trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.
Trong thời gian chờ nhận kết quả thu hồi, chủ xe được giữ lại biển số xe để sử dụng và phải nộp lại khi nhận chứng nhận thu hồi; trường hợp chủ xe không nộp lại biển số xe thì cơ quan đăng ký xe hủy kết quả và yêu cầu chủ xe làm lại thủ tục thu hồi trong trường hợp mất biển số xe theo quy định.
2. Hồ sơ đăng ký
+ Giấy khai đăng ký xe;
+ Giấy tờ của chủ xe;
+ Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe;
+ Chứng từ lệ phí trước bạ xe;
+ Chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.
Thời hạn giải quyết thủ tục sang tên xe
+ Cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe: Không quá 02 ngày làm việc (trường hợp cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số), kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
+ Cấp chứng nhận đăng ký xe: Không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
+ Cấp biển số định danh lần đầu: Cấp ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe hợp lệ.
+ Cấp lại biển số định danh: Không quá 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
+ Thời gian trả kết quả đăng ký xe theo quy định được tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và hệ thống đăng ký, quản lý xe đã nhận được kết quả xác thực về việc hoàn thành nộp lệ phí đăng ký xe từ cổng dịch vụ công.
+ Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe khi làm thủ tục thu hồi thì thời hạn xác minh là 30 ngày.
Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính
Cơ quan làm thủ tục đăng ký xe cấp tỉnh, cấp xã theo quy định tại: Điều 4 Thông tư 79/2024/TT-BCA; Điều 12 Thông tư 13/2025/TT-BCA.
+ Cơ quan đăng ký xe nơi chủ xe có trụ sở, cư trú làm thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.
+ Cơ quan đăng ký xe nơi có trụ sở, cư trú để đăng ký sang tên cho chủ xe nhận chuyển quyền sở hữu xe.
>>> Tải ngay mẫu giấy khai đăng ký xe và hồ sơ thu hồi tại Mauvanban.vn để chuẩn bị đầy đủ thủ tục một cách nhanh chóng!
3. Các lưu ý quan trọng khi mua bán xe cũ
3.1. Kiểm tra tình trạng pháp lý của xe
Kiểm tra số khung, số máy có khớp với giấy đăng ký.
Yêu cầu lịch sử bảo dưỡng và giấy kiểm định còn hạn.
Tra cứu thông tin xe qua Cổng Dịch vụ Công để đảm bảo xe không bị mất cắp.
3.2. Lưu ý về thuế và lệ phí
Thuế trước bạ: 2% giá trị xe (5% cho xe máy lần đầu tại thành phố lớn).
Thuế GTGT: 8% cho xe máy dưới 125cc, 10% cho xe trên 125cc.
Phạt hành chính: Không sang tên trong 30 ngày có thể bị phạt đến 4.000.000 đồng.
3.3. Tránh sử dụng hợp đồng ủy quyền
Hợp đồng ủy quyền không chuyển giao quyền sở hữu, gây rủi ro pháp lý khi xe bị tịch thu hoặc liên quan đến vi phạm.
Mẹo từ luật sư: Yêu cầu công chứng hợp đồng mua bán xe và xác minh nguồn gốc xe trước khi giao dịch.
3.4. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính
Theo khoản 5 Điều 6 Thông tư 79/2024/TT-BCA, khi chuyển nhượng, trao đổi, tặng cho, để thừa kế xe (sau đây viết gọn là chuyển quyền sở hữu xe) thì chủ xe có trách nhiệm thực hiện các nội dung sau :
- Chủ xe phải giữ lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (không giao cho tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe) và nộp cho cơ quan đăng ký xe khi làm thủ tục thu hồi; trường hợp chuyển quyền sở hữu xe kèm theo biển số xe trúng đấu giá thì chủ xe nộp chứng nhận đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe khi làm thủ tục thu hồi;
- Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe đứng tên trong chứng nhận đăng ký xe phải làm thủ tục thu hồi; trường hợp quá thời hạn trên mà chủ xe không làm thủ tục thu hồi hoặc giao chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cho tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe làm thủ tục thu hồi thì trước khi giải quyết người có thẩm quyền thực hiện thủ tục xử phạt vi phạm hành chính theo quy định; trường hợp chủ xe không đến làm thủ tục thu hồi thì người có thẩm quyền lập biên bản vi phạm hành chính đối với chủ xe và tiến hành xử phạt theo quy định của pháp luật, tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu được ký vào biên bản vi phạm hành chính với tư cách là người chứng kiến và ký vào các giấy tờ có liên quan đến thủ tục thu hồi;
- Sau khi cơ quan đăng ký xe làm thủ tục thu hồi, tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu làm thủ tục cấp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định.
- Tổ chức, cá nhân đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe tiếp tục chịu trách nhiệm của chủ xe khi chưa thực hiện thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe đối với trường hợp phải thu hồi theo quy định.
>>> Tải ngay mẫu hợp đồng mua bán xe được công chứng chuẩn pháp lý tại Mauvanban.vn để bảo vệ quyền lợi của bạn!
4. Không sang tên xe bị phạt bao nhiêu với lỗi xe không chính chủ?
Trường hợp mua bán xe, tặng cho xe, thừa kế xe,… mà không làm thủ tục để đổi tên chủ xe trên cà vẹt xe thì sẽ bị phạt lỗi xe không chính chủ với mức phạt như sau:
- Mức phạt lỗi xe không chính chủ từ 01/01/2025 đối với ô tô:
Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng đối với cá nhân, từ 8.000.000 đồng đến 12.000.000 đồng đối với tổ chức là chủ xe ô tô (kể cả rơ moóc và sơ mi rơ moóc), xe chở người bốn bánh có gắn động cơ, xe chở hàng bốn bánh có gắn động cơ, xe máy chuyên dùng và các loại xe tương tự xe ô tô nếu không làm thủ tục cấp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trong trường hợp thay đổi chủ xe theo quy định.
(Điểm h khoản 7 Điều 32 Nghị định 168/2024/NĐ-CP)
- Mức phạt lỗi xe không chính chủ từ 01/01/2025 đối với xe máy:
Phạt tiền từ 800.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với cá nhân, từ 1.600.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với tổ chức là chủ xe mô tô, xe gắn máy và các loại xe tương tự xe mô tô, các loại xe tương tự xe gắn máy nếu không làm thủ tục cấp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trong trường hợp thay đổi chủ xe theo quy định.
(Điểm a khoản 3 Điều 32 Điều 32 Nghị định 168/2024/NĐ-CP)
>>> Tải ngay mẫu giấy khai đăng ký xe khi mất giấy tờ tại Mauvanban.vn để thực hiện thủ tục sang tên một cách suôn sẻ!
Kết luận
Mua bán xe là một giao dịch phức tạp đòi hỏi sự cẩn trọng trong việc chuẩn bị giấy tờ và tuân thủ các quy định pháp luật. Với các quy định mới nhất từ Thông tư 79/2024/TT-BCA, việc thực hiện đúng thủ tục không chỉ giúp bạn tránh các rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp. Bài viết của Mẫu Văn Bản nhấn mạnh tầm quan trọng của việc kiểm tra kỹ lưỡng giấy tờ xe, công chứng hợp đồng, và thực hiện thủ tục thu hồi, sang tên đúng hạn.
Hãy liên hệ với Mauvanban.vn để được tư vấn chi tiết và tải các mẫu văn bản pháp lý chuẩn chỉnh, giúp giao dịch mua bán xe của bạn diễn ra an toàn và hiệu quả.