Thành Lập Địa Điểm Kinh Doanh: Hồ Sơ, Thủ Tục Và Quy Định Mới Nhất
Khi doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động kinh doanh ngoài trụ sở chính, việc thành lập địa điểm kinh doanh là bước đi quan trọng, đồng thời cũng đòi hỏi tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành. Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh không chỉ bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, đăng ký với cơ quan nhà nước mà còn phải đảm bảo đúng quy định về tên gọi, ngành nghề và địa chỉ kinh doanh. Bài viết dưới đây của Mẫu Văn Bản sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về quy trình, hồ sơ và thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh năm 2025, giúp doanh nghiệp nắm rõ các bước cần thiết và cập nhật số liệu mới nhất để thực hiện đúng pháp luật một cách hiệu quả.
>>>> Đừng để thủ tục rườm rà cản bước phát triển kinh doanh của bạn! Tải ngay mẫu Giấy đề nghị đăng ký địa điểm kinh doanh chuẩn pháp luật tại Mẫu Văn Bản - đầy đủ, dễ điền, dễ sử dụng!
I. Tổng quan thành lập địa điểm kinh doanh
1. Địa điểm kinh doanh là gì?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp đặt để thực hiện hoạt động kinh doanh, có thể là cửa hàng, kho hàng, văn phòng đại diện hoặc các cơ sở khác ngoài trụ sở chính của doanh nghiệp. Việc thành lập địa điểm kinh doanh giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động, tiếp cận khách hàng tốt hơn và tăng hiệu quả kinh doanh.
Vai trò và lợi ích
- Tăng khả năng tiếp cận thị trường và khách hàng mục tiêu.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động quản lý và vận hành doanh nghiệp.
- Giúp doanh nghiệp đa dạng hóa địa bàn kinh doanh, giảm rủi ro tập trung.
Phân biệt với chi nhánh và văn phòng đại diện
- Chi nhánh có thể thực hiện các giao dịch kinh doanh độc lập, có con dấu riêng.
- Văn phòng đại diện không được thực hiện hoạt động kinh doanh mà chỉ hỗ trợ, quảng bá thương hiệu.
- Địa điểm kinh doanh là nơi thực hiện hoạt động kinh doanh nhưng không có tư cách pháp nhân độc lập.
2. Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh
Thành phần hồ sơ bắt buộc gồm:
Thông báo lập địa điểm kinh doanh theo mẫu Phụ lục II-7 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản chính hoặc bản sao có chứng thực).
Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).
Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu địa điểm kinh doanh và người được ủy quyền (CMND/CCCD/hộ chiếu).
Yêu cầu về tên địa điểm kinh doanh:
Tên địa điểm kinh doanh gồm tên doanh nghiệp + cụm từ “Địa điểm kinh doanh”.
Không được sử dụng các từ như “công ty”, “doanh nghiệp” trong phần tên riêng của địa điểm.
Ngành nghề kinh doanh của địa điểm phải phù hợp với ngành nghề đã đăng ký của doanh nghiệp mẹ.
3. Thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh
Thời hạn nộp hồ sơ:
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày doanh nghiệp quyết định thành lập địa điểm kinh doanh.
Cách thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (khuyến khích để được miễn lệ phí).
- Hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Quy trình xử lý hồ sơ:
- Cơ quan đăng ký tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh nếu doanh nghiệp có yêu cầu.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.
4. Lưu ý pháp lý khi thành lập địa điểm kinh doanh
Tên địa điểm kinh doanh không được sử dụng các từ “công ty”, “doanh nghiệp” trong phần tên riêng của địa điểm để tránh nhầm lẫn với doanh nghiệp độc lập.
Địa chỉ địa điểm kinh doanh phải cụ thể, rõ ràng, thuộc phạm vi quản lý của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Ngành nghề kinh doanh tại địa điểm phải phù hợp với ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ, không được phép kinh doanh ngành nghề không đăng ký.
Người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu địa điểm kinh doanh có trách nhiệm ký thông báo lập địa điểm kinh doanh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của địa điểm.
Lệ phí đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh năm 2025 là 50.000 đồng/lần, áp dụng cho cấp mới, cấp lại hoặc thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.
Miễn lệ phí:
+ Doanh nghiệp đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký.
+ Doanh nghiệp thay đổi do thay đổi địa giới hành chính hoặc đăng ký giải thể, tạm ngừng địa điểm kinh doanh cũng được miễn lệ phí
5. Tổng kết và khuyến nghị
- Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh bị trả lại hồ sơ, tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Nên ưu tiên nộp hồ sơ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh qua mạng điện tử để được miễn lệ phí và xử lý nhanh chóng.
- Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý để đảm bảo thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh đúng quy định, tránh sai sót pháp lý.
- Lưu ý tuân thủ đúng thời hạn nộp hồ sơ (trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập) để tránh bị xử phạt hành chính.
>>>> Việc mở rộng kinh doanh sẽ nhanh chóng và đúng luật hơn khi bạn có mẫu văn bản đúng chuẩn từ đầu. Hãy tải ngay Mẫu giấy đề nghị đăng ký địa điểm kinh doanh tại Mẫu Văn Bản - được cập nhật theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Luật Doanh nghiệp mới nhất.
II. Dịch vụ tư vấn về các vấn đề liên quan đến thành lập địa điểm kinh doanh của Luật Thiên Mã
Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh và đa dạng, việc mở rộng kinh doanh qua các địa điểm kinh doanh phụ thuộc trở thành chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Tuy nhiên, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh không đơn giản, đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ các quy định pháp luật mới nhất năm 2025 về hồ sơ, thủ tục, tên gọi, ngành nghề và nghĩa vụ thuế.
Luật Thiên Mã tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý uy tín, chuyên nghiệp trong lĩnh vực thành lập địa điểm kinh doanh. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác, hướng dẫn thủ tục nhanh gọn và cập nhật mọi quy định mới nhất theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Dịch vụ của Luật Thiên Mã giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý trong quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh.
>>> Click để tải mẫu giấy đề nghị đăng kí thành lập địa điểm kinh doanh chuẩn pháp luật, dễ sử dụng và bảo vệ quyền lợi của bạn!
III. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1: Ai có quyền thành lập địa điểm kinh doanh?
A1: Tất cả các doanh nghiệp có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp lệ đều có quyền thành lập địa điểm kinh doanh theo quy định pháp luật hiện hành. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh, nhưng địa điểm này phải do chi nhánh quản lý trực tiếp.
Q2: Hồ sơ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh gồm những gì?
A2: Hồ sơ bao gồm: Thông báo lập địa điểm kinh doanh theo mẫu quy định, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản sao giấy tờ tùy thân của người đứng đầu địa điểm kinh doanh, văn bản ủy quyền (nếu có), và bản sao giấy tờ của người được ủy quyền.
Q3: Tên địa điểm kinh doanh cần tuân thủ quy định gì?
A3: Tên địa điểm kinh doanh phải gồm tên doanh nghiệp mẹ và cụm từ “Địa điểm kinh doanh”, không được sử dụng các từ “công ty” hoặc “doanh nghiệp” trong phần tên riêng. Tên này không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký và phải sử dụng chữ cái tiếng Việt, số và ký hiệu hợp lệ.
Q4: Địa chỉ của địa điểm kinh doanh có thể đặt ở đâu?
A4: Địa điểm kinh doanh có thể đặt tại địa chỉ khác với trụ sở chính hoặc chi nhánh, nhưng phải thuộc lãnh thổ Việt Nam và không được đặt tại chung cư hoặc khu vực không có chức năng kinh doanh theo quy định pháp luật.
Q5: Thời hạn nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký là bao lâu?
A5: Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập địa điểm kinh doanh. Cơ quan đăng ký có trách nhiệm xử lý hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
>>> Bạn đang cần mẫu giấy đề nghị đăng kí thành lập địa điểm kinh doanh chuẩn pháp luật? Tải ngay mẫu chuẩn tại Mẫu Văn Bản - dễ sử dụng, đúng quy định!