Soạn thảo mẫu hợp đồng ngoại thương

Hợp đồng ngoại thương là văn bản pháp lý quan trọng thiết lập các điều khoản giao dịch quốc tế giữa bên mua và bên bán đến từ hai quốc gia khác nhau. Để đảm bảo các điều khoản được quy định rõ ràng, chuẩn chỉnh và phù hợp với thông lệ quốc tế, việc sử dụng một mẫu hợp đồng chuyên nghiệp là điều cần thiết. Bạn có thể tải ngay hợp đồng ngoại thương tại Mẫu văn bản – nơi cung cấp mẫu biểu được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia, giúp quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng diễn ra thuận lợi hơn bao giờ hết.

1. Khái niệm hợp đồng ngoại thương là gì?

    Hợp đồng ngoại thương còn được gọi là hợp đồng xuất nhập khẩu. Đó là một thỏa thuận giữa người mua và người bán ở hai quốc gia khác nhau.

    Hợp đồng sẽ quy định bên bán phải cung cấp đúng, đủ hàng hóa và gửi lại các chứng từ liên quan cho bên mua. Nghĩa vụ của người mua là trả cho người bán số tiền cho hàng hóa đó. Hợp đồng ngoại thương là một văn bản chính thức, các điều khoản và điều kiện của nó đã có sẵn trong một văn bản mẫu cụ thể, được chứng thực bằng chữ ký của hai bên.

Ví dụ về hợp đồng ngoại thương

    Một doanh nghiệp tại Việt Nam xuất khẩu 10 tấn vải sang doanh nghiệp tại Nhật Bản. Khi ký kết hợp đồng mua bán loại trái cây này, hai bên đã ký kết một hợp đồng ngoại thương ghi các điều khoản giao dịch, cụ thể hợp đồng này được lập thành hai bản bằng tiếng Nhật và tiếng Việt, có hiệu lực pháp lý như nhau.

Hợp đồng ngoại thương có hiệu lực khi nào?

Nguyên tắc của hợp đồng bằng văn bản là đương nhiên có hiệu lực khi bên cuối cùng ký vào hợp đồng, trừ khi hai bên thống nhất sẽ có hiệu lực vào thời điểm khác.

>>> Sở hữu biểu mẫu hợp đồng ngoại thương đầy đủ điều khoản – tiết kiệm thời gian soạn thảo và nâng cao hiệu quả ký kết.

2. Đặc điểm hợp đồng ngoại thương 

- Chủ thể của hợp đồng là bên mua và bên bán; họ có thể là thể nhân, pháp nhân và trong trường hợp đặc biệt là nhà nước.

- Đối tượng của hợp đồng phải là hàng hóa.

- Nội dung của hợp đồng là toàn bộ nghĩa vụ của hai bên trong việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, cũng như giao hàng cho bên mua và thanh toán cho bên bán.

- Hình thức của hợp đồng có thể bằng miệng, bằng văn bản hoặc được xác lập bằng hành động cụ thể.

- Hợp đồng mua bán hàng hóa là hợp đồng song vụ, có cam kết.

3. Cách soạn hợp đồng ngoại thương

3.1 Bố cục của một hợp đồng ngoại thương như thế nào?

Phần mở đầu

• Tên và số hợp đồng

• Thời gian lập hợp đồng

• Thông tin người mua và người bán

Nội dung

• Mô tả hàng hóa: Chất lượng, giá cả, số lượng, đơn vị tính, đóng gói, đơn giá, tổng tiền lô hàng

• Điều kiện giao hàng, thanh toán, bảo hiểm, phương thức vận chuyển, cảng xuất, cảng nhập,...

Phần cuối

• Thời hạn có hiệu lực của hợp đồng

• Chữ ký và đóng dấu của đại diện mỗi bên

>>> Tải ngay mẫu hợp đồng ngoại thương đã biên soạn sẵn – công cụ không thể thiếu để giảm thiểu rủi ro pháp lý trong xuất nhập khẩu.

3.2. Những nội dung cần có trong một hợp đồng ngoại thương hoàn chỉnh

• Commodity: Mô tả tổng quan hàng hóa

• Quality: Mô tả chất lượng hàng hóa

• Quantity: Số lượng hàng hóa

• Price: Đơn giá và tổng tiền hàng

• Shipment: Thời gian và địa điểm giao hàng

• Payment: Phương thức thanh toán

• Packing and Marking: Đóng gói và dán nhãn hàng hóa

• Warranty: Chính sách bảo hành hàng hóa

• Insurance: Chính sách bảo hiểm hàng hóa

• Arbitration: Điều khoản về trọng tài nếu xảy ra tranh chấp

• Claim: Điều khoản về các trường hợp khiếu nại trong quá trình giao dịch

• Force Majeure: Điều khoản về các trường hợp bất khả kháng hoặc được miễn trách nhiệm

• Penalty: Điều khoản quy định về việc phạt hoặc bồi thường thiệt hại

• Other terms and conditions: Những điều khoản khác

3.3. Những lưu ý khi soạn thảo hợp đồng ngoại thương

- Do những trở ngại như khoảng cách địa lý, bất đồng ngôn ngữ nên hai bên cần phải đạt được thỏa thuận trước khi ký kết hợp đồng, nếu có sự thay đổi thì đôi bên sẽ mất thêm nhiều chi phí.

- Khi đàm phán hợp đồng cần thống nhất tất cả các vấn đề có liên quan. Các điều khoản mà pháp luật các bên cấm thì không được nêu, vì việc các bên quy định khác nhau sẽ dẫn đến hợp đồng vô hiệu.

- Hợp đồng nên ghi rõ như vậy, tránh sử dụng những từ ngữ tối nghĩa hoặc có nhiều cách hiểu khác nhau trong trường hợp có tranh chấp.

- Người ký và đóng dấu phải có thẩm quyền, nếu không thì hợp đồng vô hiệu.

- Nếu bên đối phương soạn thảo hợp đồng ngoại thương, cần đọc kỹ và hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình, tránh vi phạm hợp đồng, thêm bớt điều khoản để có lợi cho mình, tránh rơi vào trường hợp sai sót, bất lợi.

- Ngôn ngữ được sử dụng phải là ngôn ngữ mà cả hai bên đều thông thạo hoặc có thể sử dụng hợp đồng song ngữ.

>>> Tải về mẫu hợp đồng ngoại thương chuyên nghiệp – tối ưu hóa quy trình giao dịch quốc tế trong vài phút!

4. Lợi ích khi tải hợp đồng ngoại thương từ Mẫu văn bản:

• Chuẩn hóa theo thông lệ quốc tế và pháp luật Việt Nam – giúp giảm thiểu rủi ro trong giao dịch xuyên biên giới.

• Tiết kiệm thời gian soạn thảo – mẫu có đầy đủ các điều khoản cần thiết và dễ dàng tùy chỉnh.

• Tăng độ tin cậy trong giao dịch với đối tác nước ngoài – thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp bạn.

• Hạn chế tranh chấp phát sinh – nhờ quy định rõ ràng về điều kiện thanh toán, giao hàng, bảo hành, phạt vi phạm…

• Phù hợp với nhiều loại hình hàng hóa và dịch vụ – linh hoạt điều chỉnh nội dung tùy theo lĩnh vực kinh doanh.

Câu hỏi thường gặp (FAQ):

1. Mẫu hợp đồng ngoại thương tại Mẫu văn bản có dùng được cho cả xuất khẩu và nhập khẩu không? Có. Mẫu được thiết kế linh hoạt, có thể áp dụng cho cả hợp đồng xuất khẩu và nhập khẩu với các điều khoản chuẩn mực.

2. Tôi có thể thay đổi nội dung điều khoản thanh toán và Incoterms không? Hoàn toàn được. Mẫu ở định dạng Word, cho phép bạn dễ dàng chỉnh sửa nội dung về điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, Incoterms (FOB, CIF, EXW...).

3. Mẫu hợp đồng này có được chấp nhận bởi các cơ quan chức năng không? Có. Mẫu được soạn thảo theo quy định pháp luật và thông lệ thương mại quốc tế, đáp ứng yêu cầu trong kiểm tra hải quan, ngân hàng và các bên liên quan.

Một mẫu hợp đồng ngoại thương đầy đủ và chính xác không chỉ bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp trong giao dịch quốc tế mà còn giúp quá trình thương lượng và thực hiện hợp đồng trở nên nhanh gọn, minh bạch. Truy cập Mẫu văn bản ngay để tải hợp đồng ngoại thương chuyên nghiệp, dễ chỉnh sửa và sẵn sàng sử dụng.