Hướng Dẫn Thành Lập Doanh Nghiệp: Thủ Tục, Hồ Sơ, Phí Đăng Ký và Tư Vấn Pháp Lý Chi Tiết

Khi quyết định khởi nghiệp hoặc mở rộng kinh doanh, việc thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi phải nắm rõ các thủ tục pháp lý, hồ sơ cần thiết, các bước đăng ký và mức phí áp dụng theo quy định mới nhất năm 2025.

Bài viết dưới đây Mẫu Văn Bản sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về thành lập doanh nghiệp: từ các loại hình doanh nghiệp phổ biến, thủ tục đăng ký, hồ sơ cần chuẩn bị, đến tư vấn pháp lý và chi phí liên quan, giúp bạn hiểu rõ và thực hiện đúng quy trình pháp luật hiện hành.

>>>> Thành lập doanh nghiệp không thể thiếu bố cáo đúng chuẩn! Tải ngay mẫu bố cáo thành lập doanh nghiệp tại Mẫu Văn Bản - nhanh, chính xác, đúng luật! 

I. Tổng quan thành lập doanh nghiệp

1. Thành lập doanh nghiệp là gì?

Thành lập doanh nghiệp là quá trình cá nhân hoặc tổ chức thực hiện các thủ tục pháp lý để đăng ký và tạo lập một thực thể kinh doanh hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam năm 2025. Đây là bước đầu tiên và quan trọng để doanh nghiệp có thể hoạt động chính thức trên thị trường.

Tầm quan trọng của việc thành lập doanh nghiệp

Việc thành lập doanh nghiệp giúp chủ đầu tư được pháp luật bảo vệ quyền lợi, tạo điều kiện thuận lợi trong giao dịch kinh doanh, tiếp cận các chính sách ưu đãi thuế, vay vốn, và mở rộng thị trường. Đặc biệt trong bối cảnh kinh tế số và hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, việc thành lập doanh nghiệp đúng luật là nền tảng cho sự phát triển bền vững.

Khi nào nên thành lập doanh nghiệp?

Nên thành lập doanh nghiệp khi cá nhân hoặc nhóm nhà đầu tư có kế hoạch kinh doanh lâu dài, cần hoạt động chính thức để ký kết hợp đồng, thuê mặt bằng, tuyển dụng nhân sự và phát triển thương hiệu. Ngoài ra, doanh nghiệp mới thành lập cũng cần để thực hiện các nghĩa vụ thuế, tài chính theo quy định

2. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam

Công ty cổ phần (CTCP): Có vốn điều lệ chia thành cổ phần, cổ đông chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.

Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 thành viên, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.

Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản.

Công ty hợp danh: Có thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn và thành viên góp vốn chịu trách nhiệm hữu hạn.

3. Các bước thành lập doanh nghiệp theo quy định pháp luật

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và giấy tờ cần thiết

Tên doanh nghiệp (phải bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác)7.

Địa chỉ trụ sở chính rõ ràng, hợp pháp.

Ngành nghề kinh doanh theo hệ thống ngành nghề quốc gia, lưu ý ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần giấy phép bổ sung.

Vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn của các thành viên/cổ đông.

Thông tin cá nhân hoặc pháp nhân của các thành viên/cổ đông góp vốn.

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu mới nhất năm 2025.

Điều lệ công ty (quy định về tổ chức, hoạt động, quyền và nghĩa vụ thành viên).

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ.

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu có vốn góp nước ngoài.

Văn bản ủy quyền nếu người thực hiện thủ tục không phải là đại diện pháp luật.

Hồ sơ bổ sung cho ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp (hiện nay khoảng 100.000 đồng đến 300.000 đồng tùy loại hình và địa phương).

Thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ16.

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, xác nhận doanh nghiệp đã được thành lập hợp pháp.

Bước 5: Khắc dấu và thông báo mẫu dấu

Doanh nghiệp tự quyết định mẫu dấu và thực hiện khắc dấu.

Thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày sử dụng dấu.

Bước 6: Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp

Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính.

Đăng ký chữ ký số để kê khai thuế điện tử.

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.

Đăng ký khai thuế ban đầu, nộp tờ khai thuế môn bài và các loại thuế khác.

Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT, lựa chọn chế độ kế toán phù hợp.

Đăng ký và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Hoàn thiện các điều kiện kinh doanh đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện (giấy phép, chứng chỉ).

4. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu mới nhất.

- Điều lệ công ty.

- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.

- Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của các thành viên/cổ đông.

- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với doanh nghiệp có vốn nước ngoài).

- Văn bản ủy quyền (nếu có).

- Hồ sơ bổ sung cho ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ: giấy phép an toàn thực phẩm, giấy phép xây dựng, giấy phép môi trường...).

-     Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký doanh nghiệp.

5. Thủ tục và lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp

Thủ tục: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian xử lý: Tối đa 3 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận.

Lệ phí đăng ký: Từ 100.000 đồng đến 300.000 đồng tùy loại hình và địa phương.

Lệ phí đăng bố cáo: Khoảng 300.000 đồng (phí công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia).

Chi phí khác: Khắc dấu (khoảng 300.000 - 1.000.000 đồng), mua chữ ký số (1.000.000 - 2.000.000 đồng/năm), phí mở tài khoản ngân hàng (thường miễn phí hoặc theo quy định ngân hàng).

6. Tư vấn thành lập doanh nghiệp

Lợi ích của tư vấn chuyên nghiệp: Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót trong hồ sơ, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa các thủ tục hành chính.

Lưu ý pháp lý: Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với quy mô và mục tiêu kinh doanh; chuẩn bị vốn điều lệ phù hợp; xác định ngành nghề kinh doanh chính xác; lưu ý các quy định về người đại diện pháp luật.

Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ: Tư vấn về giấy tờ cần thiết, soạn thảo điều lệ, đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ.

Tư vấn sau thành lập: Hỗ trợ đăng ký thuế, lựa chọn hình thức kế toán, đăng ký hóa đơn điện tử và các thủ tục pháp lý khác.

>>>>  Bạn đang chuẩn bị khởi sự kinh doanh và hoàn thiện hồ sơ pháp lý? Bố cáo thành lập doanh nghiệp là thủ tục bắt buộc để thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia, khẳng định sự hiện diện hợp pháp của doanh nghiệp trên thị trường. Một mẫu bố cáo chuẩn xác sẽ giúp bạn tránh bị trả hồ sơ hoặc trì hoãn tiến độ đăng ký. Tải ngay mẫu bố cáo thành lập doanh nghiệp tại Mẫu Văn Bản - nhanh, chính xác, đúng luật!

II. Dịch vụ tư vấ về các vấn đề liên quan đến thành lập doanh nghiệp của Luật Thiên Mã

Luật Thiên Mã tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, đồng hành cùng khách hàng trong mọi vấn đề liên quan đến thành lập doanh nghiệp năm 2025. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc pháp luật doanh nghiệp, Luật Thiên Mã cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký, đến hỗ trợ nộp hồ sơ, xử lý thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, cũng như tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi doanh nghiệp được thành lập.

Khách hàng khi sử dụng dịch vụ của Luật Thiên Mã sẽ được hỗ trợ tận tâm, tiết kiệm thời gian và chi phí, đảm bảo hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp đầy đủ, hợp lệ theo quy định mới nhất năm 2025. Đặc biệt, Luật Thiên Mã còn tư vấn chi tiết về các bước đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp công bố thông tin đúng quy định, tránh rủi ro pháp lý và hoạt động kinh doanh thuận lợi.

>>> Click để tải mẫu bố cáo thành lập doanh nghiệp chuẩn pháp luật, dễ sử dụng và bảo vệ quyền lợi của bạn!

III. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1: Bố cáo thành lập doanh nghiệp là gì?

A1: Bố cáo thành lập doanh nghiệp là việc doanh nghiệp công khai thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là thủ tục bắt buộc nhằm minh bạch thông tin doanh nghiệp với cơ quan quản lý và đối tác kinh doanh.

Q2: Khi nào doanh nghiệp phải thực hiện đăng bố cáo thành lập?

A2: Doanh nghiệp phải thực hiện đăng bố cáo ngay sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận.

Q3: Hồ sơ đăng bố cáo bao gồm những gì?

A3: Hồ sơ đăng bố cáo thường gồm:

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

Thông tin doanh nghiệp theo mẫu quy định;

Biên lai nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp.

Q4: Lệ phí đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu?

A4: Lệ phí đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp hiện nay dao động khoảng 300.000 đồng, tùy theo quy định của từng địa phương.

Q5: Có thể tự đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp hay phải qua dịch vụ?

A5: Doanh nghiệp có thể tự đăng bố cáo trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn để đảm bảo đúng quy trình, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.

>>> Bạn đang cần mẫu bố cáo thành lập doanh nghiệp chuẩn pháp luật? Tải ngay mẫu chuẩn tại Mẫu Văn Bản - dễ sử dụng, đúng quy định!