Đăng ký kết hôn cần những giấy tờ gì? Danh sách giấy tờ chuẩn pháp luật
Khi chuẩn bị đăng ký kết hôn, việc nắm rõ các giấy tờ cần thiết theo quy định pháp luật là bước quan trọng giúp thủ tục diễn ra nhanh chóng và hợp lệ. Từ tờ khai đăng ký kết hôn, giấy tờ chứng minh nhân thân, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đến các giấy tờ liên quan khác đều phải được chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Bài viết dưới đây Mauvanban.vn tổng hợp chi tiết các giấy tờ cần thiết khi đăng ký kết hôn, đồng thời cập nhật các quy định mới nhất về thủ tục này, giúp bạn đọc có cái nhìn toàn diện và chuẩn bị hồ sơ đúng theo quy định hiện hành. Thông tin về mẫu tờ khai và hướng dẫn ghi tờ khai đăng ký kết hôn cũng được trích dẫn từ các nguồn pháp luật uy tín để bạn tham khảo kỹ lưỡng.
Để chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết cho các bước đăng ký kết hôn, hãy tải ngay Mẫu văn bản hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn tại Mauvanban.vn! Đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ giấy tờ quan trọng nào, giúp thủ tục đăng ký kết hôn diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
Tải ngay – Chuẩn bị hồ sơ hoàn hảo – Hoàn tất thủ tục dễ dàng!
I. Giới thiệu chung về đăng ký kết hôn
Đăng ký kết hôn là thủ tục hành chính bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam, nhằm xác nhận quan hệ hôn nhân hợp pháp giữa hai người nam, nữ. Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật, tránh các rắc rối pháp lý về sau.
1. Các giấy tờ cần thiết khi đăng ký kết hôn
1.1. Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu mới nhất
Hai bên nam, nữ phải chuẩn bị tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu do Bộ Tư pháp ban hành, có đầy đủ thông tin cá nhân của cả hai.
Tờ khai có thể được khai chung trong một mẫu duy nhất khi nộp hồ sơ trực tiếp hoặc điền mẫu điện tử khi đăng ký online.
Mẫu tờ khai hiện nay đã được số hóa, hỗ trợ đăng ký trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
1.2. Giấy tờ chứng minh nhân thân
Chứng minh nhân dân (CMND), Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của cả hai bên.
Bản chính để đối chiếu, bản sao công chứng để nộp kèm hồ sơ.
Đây là giấy tờ bắt buộc để xác minh danh tính và độ tuổi hợp pháp kết hôn (nam từ đủ 20 tuổi, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên).
1.3. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Theo quy định mới năm 2025, người đăng ký kết hôn không cần nộp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu thông tin này đã có trong cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử của cơ quan nhà nước.
Trường hợp không có dữ liệu trong hệ thống hoặc đăng ký kết hôn tại nơi không thường trú, người đăng ký phải nộp giấy xác nhận tình trạng độc thân do UBND cấp xã, phường nơi cư trú cấp.
Lưu ý: Trường hợp kết hôn với người nước ngoài vẫn phải nộp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
1.4. Giấy tờ chứng minh nơi cư trú
Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Giấy tờ này giúp xác định thẩm quyền đăng ký kết hôn tại địa phương và thuận tiện cho việc liên hệ, xác minh khi cần thiết.
1.5. Giấy tờ liên quan đến tình trạng hôn nhân trước đó (nếu có)
Nếu từng kết hôn và ly hôn, cần nộp trích lục ghi chú ly hôn hoặc quyết định ly hôn có hiệu lực pháp luật.
Trường hợp đã hủy kết hôn, cần giấy tờ chứng minh đã hủy kết hôn hợp pháp.
Các giấy tờ này nhằm xác nhận tình trạng hôn nhân hiện tại của người đăng ký, tránh trường hợp kết hôn trái pháp luật.
2. Các giấy tờ cần thiết khi đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài
Người nước ngoài hoặc có yếu tố nước ngoài phải chuẩn bị giấy tờ chứng minh nhân thân như hộ chiếu, giấy tờ cư trú hợp pháp.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp.
Giấy tờ chứng minh nơi cư trú hợp pháp tại Việt Nam hoặc nước ngoài.
Các giấy tờ này cần được dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần thiết theo quy định.
3. Quy trình nộp hồ sơ đăng ký kết hôn
Người đăng ký có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã nơi cư trú của một trong hai bên hoặc nơi đăng ký kết hôn.
Ngoài ra, thủ tục đăng ký kết hôn năm 2025 có thể thực hiện hoàn toàn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ kiểm tra điều kiện kết hôn, ghi nhận vào Sổ hộ tịch điện tử và cấp Giấy chứng nhận kết hôn trong ngày hoặc chậm nhất không quá 5 ngày làm việc nếu cần xác minh thêm.
4. Lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ đăng ký kết hôn
Tất cả giấy tờ phải còn hiệu lực, hợp lệ và được chuẩn bị đầy đủ bản chính và bản sao công chứng.
Cập nhật các quy định mới nhất, ví dụ năm 2025 không bắt buộc nộp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu.
Khi đăng ký kết hôn online, cần chuẩn bị bản scan các giấy tờ theo yêu cầu để tải lên hệ thống.
Luôn kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp để tránh bị trả lại do thiếu giấy tờ hoặc sai sót thông tin.
>>>>Hãy để Luật Thiên Mã giúp bạn bắt đầu cuộc sống hôn nhân một cách suôn sẻ và trọn vẹn nhất. Tải ngay bộ mẫu văn bản chuẩn và hướng dẫn chi tiết về kết hôn với người nước ngoài tại Mauvanban.vn để hoàn thiện thủ tục nhanh chóng, thuận lợi và tránh sai sót không đáng có!
II. Dịch vụ tư vấn đăng ký kết hôn của Luật Thiên Mã
Bạn đang chuẩn bị kết hôn và băn khoăn về các thủ tục, giấy tờ cần thiết cũng như quy trình đăng ký kết hôn theo đúng quy định pháp luật? Dịch vụ tư vấn đăng ký kết hôn của Luật Thiên Mã sẽ là giải pháp tối ưu giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, chính xác.
Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc luật Hôn nhân và Gia đình, Luật Thiên Mã cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện từ việc kiểm tra điều kiện kết hôn, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, soạn thảo hồ sơ đến đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình đăng ký kết hôn, giúp thủ tục diễn ra thuận lợi, tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và công sức.
Luật Thiên Mã hiện có trụ sở chính tại Hà Nội và chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh, phục vụ khách hàng trên toàn quốc với dịch vụ tư vấn trực tuyến và qua hotline. Mọi vướng mắc liên quan đến đăng ký kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, thủ tục kết hôn với người nước ngoài, bạn đều có thể yên tâm trao gửi cho Luật Thiên Mã.
>>> Tải ngay bộ mẫu văn bản chuẩn và hướng dẫn chi tiết về mẫu giấy đăng ký kết hôn tại Mauvanban.vn để hoàn thiện thủ tục nhanh chóng, thuận lợi và tránh sai sót không đáng có!
III. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1: Có cần giấy giới thiệu đăng ký kết hôn không?
A1: Pháp luật hiện nay không bắt buộc giấy giới thiệu, tuy nhiên giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là giấy tờ quan trọng cần chuẩn bị khi đăng ký kết hôn.
Q2: Thủ tục đăng ký kết hôn mất bao lâu?
A2: Thông thường, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thủ tục được giải quyết trong ngày hoặc không quá 5 ngày làm việc khi cần xác minh thêm.
Q3: Giấy đăng ký kết hôn có mấy bản?
A3: Giấy chứng nhận kết hôn được cấp 2 bản chính, mỗi bên nam và nữ giữ một bản.
Q4: Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký kết hôn là bao lâu?
A4: Thông thường từ 15 đến 20 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Q5: Có thể sử dụng dịch vụ tư vấn hỗ trợ đăng ký kết hôn không??
A5: Có, dịch vụ tư vấn như của Luật Thiên Mã giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác, đại diện làm thủ tục và xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh.
Để được tư vấn cụ thể và hỗ trợ nhanh chóng, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Luật Thiên Mã qua hotline hoặc truy cập website chính thức của chúng tôi. Đội ngũ luật sư tận tâm sẽ giúp bạn an tâm hoàn thành thủ tục đăng ký kết hôn đúng pháp luật, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình một cách hiệu quả.
>>>Click tải về các mẫu đơn/ giấy tờ đăng ký kết hôn ngay hôm nay để bắt đầu hành trình hạnh phúc của bạn một cách suôn sẻ!