Thủ tục nhận bằng tốt nghiệp và giấy ủy quyền: Quy định mới nhất cần biết
Bạn đã tốt nghiệp nhưng chưa biết cách nhận bằng? Hay đang ở xa và cần ủy quyền người thân đến trường thay mặt nhận bằng tốt nghiệp? Đây là tình trạng khá phổ biến hiện nay, nhất là với học sinh, sinh viên tốt nghiệp THPT, đại học, cao đẳng nhưng chưa kịp hoàn tất thủ tục nhận văn bằng do bận công việc, học tập xa nhà hoặc thiếu mẫu giấy ủy quyền hợp lệ.
Bài viết dưới đây do đội ngũ pháp lý của Mauvanban.vn biên soạn, sẽ giúp bạn nắm rõ quy định mới nhất về: Cách soạn đúng mẫu giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp hợp lệ theo quy định pháp luật
>>> Tải ngay mẫu Giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp được cập nhật chuẩn pháp lý tại Mauvanban.vn – thuận tiện sử dụng cho cả học sinh, sinh viên và người thân được ủy quyền!
NHẬN BẰNG TỐT NGHIỆP: TÌNH TRẠNG CHẬM TRỄ VÀ VƯỚNG MẮC PHỔ BIẾN HIỆN NAY
Nhận bằng tốt nghiệp – quyền lợi chính đáng nhưng thường bị lãng quên
Sau khi tốt nghiệp THPT, đại học hoặc cao đẳng, bằng tốt nghiệp là chứng nhận hợp pháp duy nhất xác nhận năng lực và trình độ học vấn của người học. Tuy nhiên, theo số liệu từ nhiều trường đại học, tỉ lệ sinh viên quay lại nhận bằng thường chỉ đạt 60–70% trong vòng 12 tháng sau khi công bố kết quả, phần còn lại chậm trễ hoặc quên hoàn toàn. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác minh trình độ học vấn, xin việc, hoặc du học.
Nguyên nhân chính gây chậm trễ khi nhận bằng tốt nghiệp
Có nhiều lý do khiến học sinh, sinh viên không nhận bằng đúng hạn. Phổ biến nhất là:
Đi làm xa hoặc ra nước ngoài sau khi tốt nghiệp
Không biết địa điểm nhận bằng, hoặc quy trình đăng ký nhận
Thiếu giấy tờ bắt buộc, đặc biệt là giấy ủy quyền hợp lệ khi nhờ người thân đến thay
Không nhận được thông báo từ trường hoặc bỏ sót thời hạn quy định
Trường hợp không thể có mặt tại trường để nhận bằng, người học cần lập giấy ủy quyền đúng quy định, có xác nhận chữ ký theo pháp luật hiện hành.
Quy định mới nhất về thời gian và thủ tục nhận bằng tốt nghiệp
Theo quy định chung, bằng tốt nghiệp được cấp trong vòng 30–45 ngày sau kỳ thi tốt nghiệp hoặc bảo vệ khóa luận tốt nghiệp. Tuy nhiên, thời hạn trường giữ bằng không vượt quá 2 năm. Nếu người học không đến nhận trong khoảng thời gian này, văn bằng có thể bị chuyển lưu trữ lâu dài, gây khó khăn cho việc cấp lại hoặc tra cứu.
Ngoài ra, việc ủy quyền nhận bằng cần tuân thủ các điều kiện sau:
Có Giấy ủy quyền nhận bằng có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền
Người được ủy quyền mang theo CCCD bản gốc của cả hai bên
Một số trường yêu cầu bản photo giấy báo tốt nghiệp hoặc thẻ sinh viên cũ
AI LÀ NGƯỜI CẦN SỬ DỤNG MẪU GIẤY ỦY QUYỀN NHẬN BẰNG TỐT NGHIỆP?
Trong thực tế, không phải ai cũng có điều kiện trực tiếp đến trường để nhận bằng tốt nghiệp. Đối với những trường hợp sau, việc sử dụng Giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp là cần thiết và bắt buộc nếu không muốn bị từ chối:
1. Người đang sinh sống hoặc làm việc xa trường cấp bằng
Rất nhiều sinh viên sau tốt nghiệp đã về quê, đi làm xa, hoặc ra nước ngoài. Việc quay lại trường để nhận bằng là không khả thi. Trường hợp này cần ủy quyền hợp pháp cho người thân hoặc bạn bè đến nhận thay.
2. Người không thể sắp xếp thời gian đến trực tiếp
Dù cùng thành phố, nhiều cựu sinh viên vẫn bị kẹt lịch công việc, thi cử hoặc lý do sức khỏe. Trong trường hợp đó, việc lập giấy ủy quyền đúng quy định giúp đảm bảo bằng vẫn được nhận đúng hạn, tránh thất lạc hoặc lưu trữ lâu dài.
3. Phụ huynh học sinh nhận thay con em bằng THPT, cấp 3
Với học sinh phổ thông (THPT, cấp 3), việc nhận bằng thường do phụ huynh thực hiện thay. Tuy nhiên, không ít trường hiện nay yêu cầu có giấy ủy quyền và xác nhận chữ ký nếu người nhận không trùng tên với học sinh trên bằng.
CÁC NỘI DUNG CHÍNH CẦN CÓ TRONG GIẤY ỦY QUYỀN NHẬN BẰNG TỐT NGHIỆP
Giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp là văn bản dân sự, có tính pháp lý cao. Nếu không đúng mẫu hoặc thiếu thông tin bắt buộc, nhiều trường sẽ không chấp nhận cho người được ủy quyền nhận bằng, gây chậm trễ hoặc thất lạc giấy tờ quan trọng. Dưới đây là những nội dung chính cần có trong một mẫu giấy ủy quyền chuẩn:
1. Thông tin đầy đủ của người ủy quyền
Họ và tên (ghi theo căn cước công dân/hộ chiếu)
Ngày tháng năm sinh
Số CCCD/CMND/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp
Địa chỉ cư trú hiện tại
Mã số sinh viên (đối với sinh viên đại học) hoặc số báo danh (đối với học sinh THPT)
2. Thông tin người được ủy quyền
Họ và tên, CCCD, ngày cấp, nơi cấp
Mối quan hệ với người ủy quyền (cha, mẹ, anh chị, bạn bè…)
Địa chỉ liên hệ
3. Nội dung ủy quyền cụ thể
Nêu rõ: “Ủy quyền cho ông/bà … đến … để nhận bằng tốt nghiệp hệ THPT/Đại học/Cao đẳng…”
Có thể ghi rõ tên trường, khoa/khối, khóa học, năm tốt nghiệp
Thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền
4. Cam kết và chữ ký hai bên
Cả người ủy quyền và người được ủy quyền phải ký tên đầy đủ
Nếu có thể, nên ghi rõ “Tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm về nội dung ủy quyền trên”
5. Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền
Tùy theo yêu cầu của từng trường, giấy ủy quyền có thể:
Yêu cầu xác nhận chữ ký tại UBND cấp xã/phường, hoặc
Xác thực tại phòng công chứng (trong trường hợp người ủy quyền ở xa, giấy ủy quyền gửi qua bưu điện)
>>> Tránh mất thời gian vì mẫu giấy thiếu sót – Tải ngay mẫu Giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp đúng chuẩn tại Mauvanban.vn
CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI NHẬN BẰNG TỐT NGHIỆP VÀ ỦY QUYỀN
1. Không có mặt đúng ngày hẹn nhận bằng thì có sao không?
Không. Người học có thể đến nhận bằng sau ngày hẹn nếu trường còn lưu trữ bằng. Tuy nhiên, một số trường quy định thời hạn lưu bằng chỉ từ 12 – 24 tháng, sau đó sẽ hủy theo quy định lưu trữ. Vì vậy, nên chủ động nhận sớm hoặc làm giấy ủy quyền nếu không thể có mặt.
2. Nhận bằng tốt nghiệp cấp 3 ở đâu?
Nếu là học sinh lớp 12 hệ THPT: đến trường THPT đã theo học.
Nếu là học viên hệ giáo dục thường xuyên (GDTX): đến trung tâm GDTX nơi đăng ký dự thi.
Trong mọi trường hợp, phải mang theo CMND/CCCD bản gốc để đối chiếu và ký nhận.
3. Có thể nhận bằng tốt nghiệp đại học thay người khác không?
Có. Tuy nhiên, người nhận thay phải có giấy ủy quyền hợp pháp, có đầy đủ thông tin hai bên, chữ ký và được xác nhận tại UBND hoặc công chứng (tùy quy định từng trường). Nếu không có giấy ủy quyền, hầu hết các trường sẽ từ chối trao bằng.
4. Có cần làm giấy ủy quyền nếu phụ huynh nhận thay không?
Có. Nhiều trường hiện nay yêu cầu giấy ủy quyền hợp pháp, ngay cả khi người nhận thay là cha mẹ, anh chị ruột. Việc này nhằm đảm bảo tránh rủi ro, thất lạc hoặc tranh chấp về sau.
5. Bằng tốt nghiệp bị giữ bao lâu?
Mỗi trường có quy định riêng, nhưng phổ biến là:
THPT/GDTX: lưu tối đa 1–2 năm
Đại học, cao đẳng: lưu từ 2–5 năm
Sau thời hạn này, bằng có thể bị tiêu hủy, và việc xin cấp lại thường rất phức tạp, cần chứng minh lý do chính đáng, nhiều hồ sơ và mất phí.
Việc nhận bằng tốt nghiệp không chỉ giúp hoàn thiện hồ sơ cá nhân mà còn cần thiết cho xin việc, học lên hoặc đi du học. Tuy nhiên, nhiều người bỏ lỡ thời hạn hoặc gặp khó khăn khi ủy quyền do thiếu văn bản phù hợp.
>>> Đừng để chậm trễ ảnh hưởng đến tương lai – Hãy sử dụng mẫu giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp đã được cập nhật theo quy định mới nhất tại: Mauvanban.vn