Mẫu tờ trình xin kinh phí – Văn bản cần thiết khi đề xuất hỗ trợ tài chính nội bộ

Trong bối cảnh chi tiêu hành chính ngày càng phải minh bạch và kiểm soát, việc lập tờ trình xin kinh phí trở thành thủ tục bắt buộc đối với các cơ quan nhà nước, trường học, công đoàn, hoặc đơn vị nội bộ. Theo thống kê nội bộ năm 2024, hơn 85% đơn vị hành chính – sự nghiệp yêu cầu có tờ trình kèm kế hoạch cụ thể khi đề xuất chi – từ hoạt động Trung thu cho thiếu nhi, sửa chữa cơ sở vật chất, cho tới các chương trình công đoàn.

Bài viết dưới đây do Mauvanban.vn biên soạn sẽ cung cấp:

• Đối tượng sử dụng mẫu

• Cách viết, các nội dung cần có trong tờ trình

• Các trường hợp phổ biến cần xin kinh phí

• Giải đáp vướng mắc trong thủ tục duyệt kinh phí

>>> Đừng quên tải ngay Mẫu tờ trình xin kinh phí được cập nhật theo mẫu văn bản hành chính mới nhất tại Mauvanban.vn

AI LÀ CHỦ THỂ CẦN DÙNG MẪU TỜ TRÌNH XIN KINH PHÍ?

Mẫu tờ trình xin kinh phí là văn bản hành chính quan trọng, thường được sử dụng bởi các tổ chức, đơn vị nội bộ có nhu cầu đề xuất nguồn chi từ ngân sách cơ quan hoặc từ cấp quản lý trực tiếp. Cụ thể, các chủ thể sử dụng phổ biến bao gồm:

1. Các đơn vị hành chính – sự nghiệp công lập

Các phòng ban trực thuộc UBND cấp xã, huyện, tỉnh hoặc các cơ quan Nhà nước sử dụng mẫu tờ trình để đề xuất kinh phí tổ chức sự kiện, sửa chữa cơ sở hạ tầng, mua sắm vật tư phục vụ công vụ...

2. Các trường học và cơ sở giáo dục

Ban giám hiệu hoặc tổ chức Đoàn – Đội thường lập tờ trình xin kinh phí tổ chức các hoạt động như: Tết Trung thu, lễ tổng kết năm học, trao quà cho học sinh nghèo hoặc sửa chữa lớp học, phòng thí nghiệm…

3. Tổ chức công đoàn, đoàn thể chính trị – xã hội

Công đoàn cơ sở, Hội Phụ nữ, Đoàn Thanh niên... có thể xin kinh phí từ quỹ công đoàn hoặc ngân sách hỗ trợ để tổ chức nghỉ mát, khen thưởng, hoạt động nhân đạo, hiếu hỉ, hoặc hỗ trợ cán bộ công chức viên chức khó khăn.

4. Các tổ chức sự nghiệp ngoài công lập và đơn vị nội bộ

Trường tư thục, trung tâm dạy nghề, bệnh viện tư, hoặc các doanh nghiệp có bộ phận công đoàn – hành chính nội bộ cũng sử dụng mẫu tờ trình xin hỗ trợ tài chính cho các hoạt động nội bộ.

TỜ TRÌNH XIN KINH PHÍ ÁP DỤNG CHO NHỮNG TRƯỜNG HỢP NÀO?

Tờ trình xin kinh phí là văn bản hành chính phổ biến trong hệ thống tổ chức công – tư, dùng để đề xuất cấp kinh phí cho những hoạt động cụ thể. Tùy từng đơn vị và mục đích sử dụng, tờ trình này có thể được áp dụng trong nhiều trường hợp khác nhau như sau:

1. Xin kinh phí tổ chức các sự kiện, lễ hội

Đây là một trong những trường hợp phổ biến nhất. Các đơn vị như trường học, UBND phường/xã, công đoàn cơ sở… thường sử dụng tờ trình để xin kinh phí tổ chức sự kiện:

• Tết Trung thu, Ngày Nhà giáo Việt Nam, Tết Nguyên đán,

• Lễ kỷ niệm thành lập cơ quan, hội thao, hội diễn văn nghệ, trung thu cho trẻ em...

2. Xin kinh phí sửa chữa, cải tạo cơ sở vật chất

Tờ trình cũng được dùng để đề xuất kinh phí từ cấp trên hoặc từ ngân sách cơ quan cho việc:

• Sửa chữa trụ sở làm việc, trường học, nhà văn hóa, nhà công vụ,

• Mua sắm thiết bị hư hỏng, nâng cấp phòng làm việc, khu vệ sinh, sân trường…

3. Xin kinh phí công đoàn và hoạt động nội bộ

Công đoàn cơ sở có thể sử dụng tờ trình để:

• Đề nghị hỗ trợ nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ, khen thưởng cán bộ viên chức,

• Tổ chức các buổi họp mặt, liên hoan cuối năm, hỗ trợ đoàn viên khó khăn…

4. Xin kinh phí đào tạo, tập huấn, hội thảo

Tờ trình cũng là căn cứ để xin cấp kinh phí cho:

• Tổ chức tập huấn cán bộ, giáo viên, công chức,

• Mở các lớp bồi dưỡng kỹ năng, hội thảo chuyên đề, hội nghị chuyên môn…

5. Xin kinh phí khẩn cấp hoặc phát sinh ngoài kế hoạch

Trong các tình huống đột xuất như thiên tai, dịch bệnh, hoặc cần hỗ trợ nhân đạo gấp, tờ trình xin kinh phí là phương tiện chính thức để đề nghị cấp kinh phí nhanh chóng, đúng quy trình pháp lý.

CÁC NỘI DUNG CHÍNH CẦN CÓ TRONG MẪU TỜ TRÌNH XIN KINH PHÍ

Khi soạn một tờ trình xin kinh phí, dù với mục đích tổ chức lễ hội, sửa chữa, hay sinh hoạt công đoàn, điều quan trọng nhất là trình bày rõ ràng, mạch lạc, đúng chuẩn hành chính. Một tờ trình hiệu quả thường cần có các nội dung chính sau:

1. Quốc hiệu – Tiêu ngữ – Thông tin đơn vị gửi tờ trình

• Quốc hiệu, tiêu ngữ đặt phía trên cùng, thể hiện tính pháp lý và chính thống của văn bản.

• Tên cơ quan/đơn vị lập tờ trình được ghi rõ phía bên trái.

• Ghi rõ số hiệu văn bản (nếu có).

2. Tiêu đề văn bản

• Ghi rõ: “Tờ trình xin kinh phí…”, kèm theo nội dung cụ thể, ví dụ:

  • “Tờ trình xin kinh phí tổ chức Tết Trung thu năm 2025”

  • “Tờ trình xin kinh phí sửa chữa nhà vệ sinh Trường Tiểu học A”

3. Kính gửi

• Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức có thẩm quyền phê duyệt kinh phí (ví dụ: Phòng Tài chính – Kế hoạch, Ban Giám hiệu nhà trường, UBND quận/huyện…).

4. Căn cứ pháp lý và thực tiễn

• Liệt kê các căn cứ pháp lý như kế hoạch, chỉ đạo của cấp trên, điều lệ hoạt động, quy chế chi tiêu nội bộ…

• Trình bày lý do thực tế cần xin kinh phí (vì xuống cấp, vì có kế hoạch tổ chức, vì nhu cầu phát sinh…).

5. Nội dung đề xuất xin kinh phí

• Mục tiêu, phạm vi sử dụng kinh phí.

• Tổng số tiền xin cấp, kèm theo dự toán chi tiết (chi phí cho từng hạng mục nếu có).

• Thời gian thực hiện, đơn vị triển khai, cam kết sử dụng đúng mục đích.

6. Cam kết và đề nghị phê duyệt

• Cam kết sử dụng kinh phí đúng quy định.

• Đề nghị xem xét, phê duyệt sớm để đảm bảo tiến độ công việc.

7. Người ký, đóng dấu

• Người có thẩm quyền ký duyệt tờ trình: Hiệu trưởng, Chủ tịch công đoàn, Thủ trưởng đơn vị…

• Kèm theo dấu tròn hợp pháp của đơn vị (nếu có).

Lưu ý: Để tờ trình dễ được phê duyệt, bạn nên đính kèm các tài liệu như dự toán chi tiết, kế hoạch tổ chức, ảnh hiện trạng cần sửa chữa, v.v.

>>> Tải mẫu tờ trình xin kinh phí mới nhất – đã trình bày sẵn đầy đủ nội dung tại: Mauvanban.vn – Kho mẫu văn bản chuẩn

CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI LẬP TỜ TRÌNH XIN KINH PHÍ

1. Tờ trình xin kinh phí dùng trong những trường hợp nào?

Tờ trình có thể áp dụng trong nhiều bối cảnh như:

• Xin kinh phí tổ chức sự kiện (Trung thu, Tết, Hội thao…)

• Xin kinh phí sửa chữa cơ sở vật chất

• Xin kinh phí công đoàn phục vụ đời sống cán bộ nhân viên

• Xin kinh phí mua sắm trang thiết bị phục vụ hoạt động thường xuyên

2. Ai là người ký tờ trình xin kinh phí?

Người có thẩm quyền cao nhất trong đơn vị đề xuất sẽ ký:

• Chủ tịch công đoàn (với tờ trình công đoàn)

• Hiệu trưởng, Giám đốc đơn vị (với các tờ trình tổ chức, sửa chữa, hoạt động chuyên môn)

• Kế toán trưởng có thể cùng ký hoặc ký nháy ở phần dự toán.

3. Cần gửi tờ trình tới đâu để được duyệt kinh phí?

Tùy theo đơn vị quản lý và nguồn kinh phí, bạn có thể gửi:

• Phòng Tài chính – Kế hoạch của cấp trên

• Ban lãnh đạo cơ quan

• UBND cấp xã/phường/quận (nếu là tổ chức địa phương)

• Ban Chấp hành Công đoàn cấp trên

4. Có cần lập bảng dự toán riêng không?

Có. Một bảng dự toán chi tiết, cụ thể là phần bắt buộc khi gửi tờ trình, giúp đơn vị cấp kinh phí xem xét rõ nhu cầu và khoản chi.

5. Tờ trình xin kinh phí có cần đóng dấu không?

Có, nếu đơn vị bạn có con dấu pháp lý riêng, tờ trình cần đóng dấu tròn để đảm bảo tính xác thực và hợp pháp.

6. Có mẫu tờ trình xin kinh phí nào áp dụng chung cho nhiều mục đích không?

Có, bạn có thể sử dụng mẫu tờ trình tổng quát và điều chỉnh phần nội dung, lý do xin kinh phí sao cho phù hợp từng hoạt động cụ thể (Tổ chức Trung thu, sửa chữa phòng học, mua sắm trang thiết bị…).

Dù là đề xuất tổ chức Trung thu, hoạt động công đoàn hay sửa chữa nhỏ trong nội bộ, một mẫu tờ trình xin kinh phí được biên soạn đúng chuẩn chính là “chìa khóa” để hồ sơ của bạn được xét duyệt thuận lợi, nhanh chóng và minh bạch.

>>> Tải ngay Mẫu tờ trình xin kinh phí theo đúng định dạng hành chính – giúp trình bày rõ ràng, đầy đủ và chuyên nghiệp tại Mauvanban.vn