Các quy định pháp luật quan trọng về bản tường trình sự việc và cách lập đúng chuẩn
Bản tường trình sự việc là văn bản quan trọng được lập khi xảy ra một sự việc, nhất là các sự việc vi phạm hoặc gây hậu quả xấu. Đây là căn cứ để các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đánh giá, xử lý sự việc một cách khách quan và chính xác.
Mẫu văn bản dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách viết bản tường trình sự việc đúng chuẩn, cung cấp các lưu ý quan trọng khi lập bản tường trình, đồng thời giới thiệu mẫu tờ tường trình sự việc mới nhất theo quy định pháp luật hiện hành, giúp bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và chính xác.
Bản tường trình sự việc là gì? Vai trò và nội dung chính
1. Định nghĩa
Bản tường trình sự việc là văn bản do cá nhân hoặc tổ chức lập ra nhằm trình bày một cách chi tiết, khách quan về một sự việc đã xảy ra. Thường được sử dụng trong các trường hợp liên quan đến vi phạm, sự cố, hoặc các tình huống gây hậu quả cần làm rõ để xử lý.
2. Vai trò
Căn cứ xử lý sự việc: Bản tường trình giúp cơ quan, tổ chức có cơ sở để xem xét, đánh giá và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến sự việc.
Bảo vệ quyền lợi: Giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan, đồng thời làm rõ trách nhiệm của từng cá nhân, tổ chức.
Bằng chứng pháp lý: Là tài liệu quan trọng trong các thủ tục pháp lý, tố tụng hoặc giải quyết tranh chấp.
3. Nội dung chính của bản tường trình
Thời gian, địa điểm xảy ra sự việc: Ghi rõ ngày, giờ, địa điểm cụ thể nơi sự việc diễn ra.
Những người liên quan và vai trò của họ: Liệt kê các cá nhân, tổ chức tham gia hoặc có liên quan đến sự việc, kèm theo vai trò, trách nhiệm của từng người.
Trình tự, diễn biến sự việc theo thời gian: Mô tả chi tiết sự việc theo trình tự thời gian, từ khi bắt đầu đến khi kết thúc.
Nguyên nhân sự việc: Phân tích nguyên nhân chủ quan (do lỗi của cá nhân, tổ chức) và nguyên nhân khách quan (do yếu tố bên ngoài, khách quan).
Mức độ thiệt hại (nếu có): Ghi rõ thiệt hại về tài sản, sức khỏe, uy tín hoặc các thiệt hại khác liên quan.
Trách nhiệm của người viết bản tường trình: Nêu rõ trách nhiệm, vai trò của người lập bản tường trình trong sự việc.
Cam kết và lời hứa không tái phạm (nếu có): Người viết có thể cam kết chịu trách nhiệm và không tái phạm nếu sự việc liên quan đến vi phạm.
>>>Hiểu đúng về bản tường trình sự việc theo quy định pháp luật – Khi nào cần lập và mục đích sử dụng.
Căn cứ pháp lý về bản tường trình
1. Quy định về thể thức văn bản hành chính
Điều 8 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, trong đó áp dụng cho các loại văn bản như bản tường trình sự việc.
Theo đó, bản tường trình phải có đầy đủ các thành phần: quốc hiệu, tiêu ngữ, địa điểm và thời gian lập, tên văn bản, kính gửi, thông tin người viết, nội dung sự việc, cam kết và chữ ký.
2. Quy định về lập biên bản, bản tường trình khi phát hiện vi phạm hành chính
Khoản 1 Điều 71 Nghị định 145/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính quy định khi phát hiện người lao động có hành vi làm hư hỏng, làm mất dụng cụ, thiết bị hoặc làm mất tài sản của người sử dụng lao động hoặc tài sản khác do người sử dụng lao động giao hoặc có hành vi khác gây thiệt hại tài sản của người sử dụng lao động hoặc tiêu hao vật tư quá định mức cho phép thì người sử dụng lao động yêu cầu người lao động tường trình bằng văn bản về vụ việc.
Bản tường trình phải ghi rõ diễn biến, nguyên nhân, mức độ thiệt hại (nếu có) và trách nhiệm của người viết.
3. Quy định về trách nhiệm dân sự và hình sự liên quan đến khai báo, trình bày sự việc
Bộ luật Dân sự 2015, các điều khoản về trách nhiệm dân sự, trong đó người viết bản tường trình chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của nội dung.
Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi, bổ sung 2017) quy định về tội khai báo gian dối, làm sai lệch hồ sơ, tài liệu, trong đó bản tường trình giả mạo có thể bị xử lý hình sự.
4. Quy định nội bộ của tổ chức, doanh nghiệp về xử lý vi phạm và kỷ luật lao động
Các văn bản quy phạm nội bộ như quy chế lao động, quy định kỷ luật của doanh nghiệp thường yêu cầu lập bản tường trình khi có vi phạm xảy ra để làm căn cứ xử lý kỷ luật hoặc giải quyết tranh chấp.
Bản tường trình là bằng chứng quan trọng để xác minh sự việc, bảo vệ quyền lợi các bên liên quan.
Hướng dẫn cách viết bản tường trình sự việc đúng chuẩn
Quốc hiệu, tiêu ngữ
Ghi chính giữa đầu trang theo quy định hành chính, ví dụ: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Địa điểm, thời gian viết bản tường trình
Ghi rõ ngày, tháng, năm và nơi lập bản tường trình, thường ghi ở góc phải phía trên văn bản.
Tên văn bản
Ghi rõ là “Bản tường trình sự việc” hoặc cụ thể hơn theo sự việc, ví dụ: “Bản tường trình sự việc tai nạn giao thông”.
Kính gửi
Ghi rõ cá nhân hoặc cơ quan tiếp nhận bản tường trình, ví dụ: “Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty XYZ” hoặc “Kính gửi: Công an phường ABC”.
Thông tin người viết bản tường trình
Ghi đầy đủ họ tên, ngày sinh, quê quán, nơi cư trú, nghề nghiệp theo giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD).
Thông tin này giúp xác định rõ người chịu trách nhiệm về nội dung tường trình.
Nội dung sự việc
Trình bày chi tiết, mạch lạc, theo trình tự thời gian, tránh bỏ sót tình tiết quan trọng.
Bao gồm:
Thời gian, địa điểm xảy ra sự việc.
Những người liên quan và vai trò của họ.
Trình tự, diễn biến sự việc theo thời gian.
Nguyên nhân sự việc (chủ quan và khách quan).
Mức độ thiệt hại (nếu có).
Trách nhiệm và cam kết
Thừa nhận trách nhiệm cá nhân nếu có liên quan đến sự việc.
Cam kết không tái phạm và chịu xử lý theo quy định nếu vi phạm tiếp tục.
Lời hứa trung thực, chịu trách nhiệm về nội dung đã trình bày.
Chữ ký
Người viết bản tường trình ký tên, ghi rõ họ tên dưới chữ ký để xác nhận nội dung.
Lưu ý khi viết bản tường trình
Trình bày rõ ràng, trung thực, không thêm bớt hay xuyên tạc sự thật.
Nội dung phải khách quan, đầy đủ các yếu tố cần thiết để cơ quan tiếp nhận có căn cứ xử lý.
Cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản tường trình.
>>>Bí quyết soạn thảo bản tường trình rõ ràng, chính xác, phù hợp quy định pháp luật!
Mẫu tờ tường trình sự việc
1. Cấu trúc mẫu bản tường trình sự việc
Mẫu bản tường trình sự việc gồm các phần cơ bản sau:
Quốc hiệu, tiêu ngữ: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Thông tin người viết và nơi tiếp nhận: - Ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, nơi cư trú, nghề nghiệp của người viết bản tường trình. - Đồng thời ghi rõ cơ quan, cá nhân tiếp nhận bản tường trình (ví dụ: Ban Giám đốc công ty, Công an phường, Ban lãnh đạo trường học...).
Nội dung tường trình chi tiết:
Thời gian, địa điểm xảy ra sự việc.
Những người liên quan và vai trò của họ.
Trình tự, diễn biến sự việc theo thời gian.
Nguyên nhân sự việc (chủ quan và khách quan).
Mức độ thiệt hại (nếu có).
Trách nhiệm của người viết bản tường trình trong trường hợp sự việc gây hậu quả.
Đề xuất hoặc kiến nghị (nếu cần).
Cam kết và chữ ký người viết: - Người viết cam kết thông tin trình bày là đúng sự thật, chịu trách nhiệm về nội dung bản tường trình. - Ký tên và ghi rõ họ tên người viết.
2. Đặc điểm và ứng dụng mẫu bản tường trình
Mẫu bản tường trình sự việc chuẩn năm 2025 được dùng cho nhiều loại sự việc như:
Vi phạm nội quy công ty, tổ chức.
Tai nạn lao động, tai nạn giao thông.
Tranh chấp, mâu thuẫn cá nhân hoặc tập thể.
Sai phạm trong công việc, hành vi không đúng quy định.
Văn bản giúp cơ quan, tổ chức có căn cứ xử lý sự việc một cách công bằng, minh bạch.
>>>Bạn có thể tải mẫu bản tường trình sự việc chuẩn, dễ sử dụng tại các nguồn uy tín như Mauvanban.vn
Bản tường trình sự việc là công cụ pháp lý quan trọng giúp cá nhân, tổ chức trình bày sự việc một cách rõ ràng, khách quan và có trách nhiệm. Việc lập bản tường trình đúng chuẩn, đầy đủ nội dung và tuân thủ quy định pháp luật sẽ giúp bảo vệ quyền lợi và hỗ trợ xử lý sự việc hiệu quả.
Truy cập Mauvanban.vn để tải mẫu bản tường trình sự việc mới nhất, các biểu mẫu liên quan và nhận tư vấn pháp lý, hỗ trợ bạn soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ chính xác, nhanh chóng.