Các bước lập kế hoạch đào tạo nội bộ hiệu quả cho công ty

Kế hoạch đào tạo là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển nguồn nhân lực, nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc của nhân viên. Việc xây dựng bản kế hoạch đào tạo bài bản, tuân thủ quy định pháp luật sẽ giúp công ty triển khai đào tạo hiệu quả, đáp ứng mục tiêu phát triển bền vững.

Mẫu văn bản sẽ hướng dẫn bạn các bước lập kế hoạch đào tạo, giới thiệu mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ chuẩn, đồng thời cung cấp căn cứ pháp lý liên quan giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình và bảo vệ quyền lợi của người lao động.

Khái niệm và vai trò của kế hoạch đào tạo nhân sự

1. Khái niệm

Kế hoạch đào tạo nhân sự là tài liệu hoặc chương trình chi tiết được xây dựng nhằm xác định mục tiêu, nội dung, phương pháp và lịch trình đào tạo dành cho nhân viên trong doanh nghiệp hoặc tổ chức. Đây là công cụ chiến lược giúp tổ chức tổ chức các hoạt động đào tạo một cách bài bản, có hệ thống để nâng cao kỹ năng, kiến thức và năng lực cho đội ngũ nhân viên.

2. Vai trò của kế hoạch đào tạo nhân sự

Nâng cao năng lực và kỹ năng cho nhân viên: Giúp nhân viên cải thiện hiệu suất làm việc, đáp ứng tốt hơn yêu cầu công việc hiện tại và tương lai.

Phát triển tổ chức: Đào tạo góp phần xây dựng nguồn nhân lực chất lượng, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và thích ứng với thay đổi của thị trường.

Đáp ứng yêu cầu công việc: Kế hoạch đào tạo giúp đảm bảo nhân viên có đủ kiến thức, kỹ năng phù hợp với vị trí và nhiệm vụ được giao, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất – kinh doanh.

Giữ chân nhân viên: Đào tạo giúp tạo động lực, nâng cao sự hài lòng và gắn bó của nhân viên với doanh nghiệp.

Tối ưu hóa nguồn lực: Giúp doanh nghiệp dự đoán nhu cầu đào tạo, phân bổ nguồn lực hợp lý, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.

3. Phân loại kế hoạch đào tạo

Đào tạo nhân viên mới: Giúp nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập và nắm bắt công việc.

Đào tạo chuyên môn nâng cao: Nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên sâu phục vụ công việc chuyên môn.

Đào tạo kỹ năng mềm: Phát triển các kỹ năng như giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề.

Đào tạo lãnh đạo: Chuẩn bị và phát triển năng lực quản lý, lãnh đạo cho các cấp quản lý trong tổ chức.

>>>Vì sao doanh nghiệp cần có kế hoạch đào tạo nhân sự? – Xem ngay vai trò pháp lý và quản trị trong tổ chức!

Căn cứ pháp lý liên quan đến kế hoạch đào tạo nhân sự

1. Bộ luật Lao động 2019

Bộ luật Lao động 2019, Điều 60 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động trong xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề cho người lao động. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng nhất cho việc lập kế hoạch đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp..

2. Luật Giáo dục nghề nghiệp 2014

Khoản 2 Điều 39 quy định nội dung hợp đồng đào tạo nghề, liên quan đến kế hoạch đào tạo nghề và hợp đồng đào tạo.

3. Nghị định 12/2022/NĐ-CP

Quy định xử phạt vi phạm trong đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề, cũng là căn cứ quan trọng để đảm bảo kế hoạch đào tạo được thực hiện đúng quy định

4. Quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội về kế hoạch đào tạo, báo cáo công tác đào tạo trong doanh nghiệp

Người sử dụng lao động phải xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hàng năm cho người lao động.

Phải báo cáo kết quả đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề cho cơ quan chuyên môn về lao động tại địa phương.

Kinh phí đào tạo do người sử dụng lao động chi trả, không được thu từ người lao động.

Các bước lập kế hoạch đào tạo

Bước 1: Xác định mục tiêu đào tạo

• Định hướng rõ ràng kỹ năng, kiến thức cần cải thiện cho nhân viên.

• Mục tiêu phải cụ thể, đo lường được và phù hợp với chiến lược phát triển của doanh nghiệp.

Bước 2: Đánh giá nhu cầu đào tạo

• Khảo sát, phân tích năng lực hiện tại của nhân viên so với yêu cầu công việc.

• Xác định những khoảng cách về kỹ năng, kiến thức cần được bù đắp qua đào tạo.

• Thu thập ý kiến từ quản lý, nhân viên và đánh giá hiệu suất làm việc.

Bước 3: Lựa chọn hình thức đào tạo

• Chọn phương pháp đào tạo phù hợp như đào tạo nội bộ, đào tạo ngoài doanh nghiệp, đào tạo trực tuyến hoặc kết hợp nhiều hình thức.

• Cân nhắc ưu nhược điểm từng hình thức để tối ưu hiệu quả và chi phí.

Bước 4: Xây dựng nội dung và chương trình đào tạo

• Thiết kế bài giảng, tài liệu đào tạo chi tiết, dễ hiểu và phù hợp với đối tượng học viên.

• Lựa chọn phương pháp giảng dạy phù hợp (thuyết trình, thực hành, thảo luận, mô phỏng, v.v.).

• Đảm bảo nội dung bám sát mục tiêu đào tạo và nhu cầu thực tế công việc.

Bước 5: Lập kế hoạch triển khai

• Xác định lịch trình đào tạo cụ thể, địa điểm tổ chức, giảng viên hoặc chuyên gia đào tạo.

• Lập ngân sách chi tiết cho các hoạt động đào tạo.

• Phân công trách nhiệm và chuẩn bị các điều kiện cần thiết để triển khai hiệu quả.

Bước 6: Đánh giá và cải tiến kế hoạch

• Thu thập phản hồi từ học viên và giảng viên sau mỗi khóa học.

• Đánh giá hiệu quả đào tạo dựa trên kết quả thực tế và sự thay đổi trong công việc của nhân viên.

• Điều chỉnh nội dung, phương pháp và kế hoạch đào tạo cho phù hợp với thực tế và nhu cầu mới.

>>>Xây dựng kế hoạch đào tạo theo quy trình  bước – Dễ áp dụng cho doanh nghiệp, trường học, bệnh viện!

Kế hoạch đào tạo nội bộ và kế hoạch đào tạo của công ty

1. Đào tạo nội bộ

Định nghĩa: Đào tạo nội bộ tập trung vào việc nâng cao chuyên môn, kỹ năng mềm và văn hóa doanh nghiệp cho nhân viên hiện tại.

Nội dung đào tạo: Bao gồm đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian, cũng như truyền đạt giá trị và văn hóa doanh nghiệp.

Lợi ích:

• Tiết kiệm chi phí so với đào tạo bên ngoài.

• Phù hợp với đặc thù, quy trình và văn hóa riêng của doanh nghiệp.

• Tăng sự gắn kết, đồng lòng và tinh thần làm việc của nhân viên.

• Giúp nhân viên phát triển kỹ năng cần thiết để hoàn thành công việc hiệu quả hơn.

2. Kế hoạch đào tạo của công ty

Định nghĩa: Là kế hoạch tổng thể, bao quát tất cả các hoạt động đào tạo trong công ty, bao gồm cả đào tạo nhân viên mới, đào tạo chuyên sâu và đào tạo nâng cao năng lực lãnh đạo.

Phân loại đào tạo trong kế hoạch:

Đào tạo nhân viên mới: Giúp nhân viên nhanh chóng hòa nhập và nắm bắt công việc.

Đào tạo chuyên sâu: Nâng cao kiến thức, kỹ năng chuyên môn cho nhân viên hiện tại.

Đào tạo nâng cao năng lực lãnh đạo: Phát triển kỹ năng quản lý, lãnh đạo cho các cấp quản lý và nhân sự tiềm năng.

3. So sánh và liên hệ giữa đào tạo nội bộ và kế hoạch đào tạo công ty

Mẫu kế hoạch đào tạo chuẩn

1. Giới thiệu mẫu kế hoạch đào tạo

Mẫu kế hoạch đào tạo là tài liệu chi tiết trình bày toàn bộ chương trình đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp, bao gồm các phần quan trọng sau:

Mục tiêu đào tạo: Xác định rõ mục đích, kỹ năng và kiến thức cần đạt được sau đào tạo.

Đối tượng đào tạo: Nhân viên mới, nhân viên hiện tại, quản lý, lãnh đạo hoặc các nhóm chuyên môn cụ thể.

Nội dung đào tạo: Các chủ đề, kỹ năng, kiến thức sẽ được truyền đạt trong khóa học.

Phương pháp đào tạo: Đào tạo trực tiếp, đào tạo trực tuyến, đào tạo tại chỗ, hội thảo, mentoring, v.v.

Thời gian đào tạo: Lịch trình cụ thể, ngày bắt đầu và kết thúc, thời lượng từng buổi học.

Ngân sách: Dự toán chi phí cho toàn bộ chương trình đào tạo, bao gồm chi phí giảng viên, tài liệu, địa điểm, thiết bị, v.v.

Đánh giá: Phương pháp và tiêu chí đánh giá hiệu quả đào tạo, thu thập phản hồi và cải tiến.

2. Hướng dẫn cách điền thông tin chi tiết

Mục tiêu đào tạo: Ghi rõ ràng, cụ thể, đo lường được, ví dụ “Nâng cao kỹ năng giao tiếp cho nhân viên bán hàng”, “Đào tạo sử dụng phần mềm quản lý mới”.

Đối tượng đào tạo: Liệt kê chính xác nhóm nhân viên tham gia, ví dụ “Toàn bộ nhân viên phòng kinh doanh”, “Nhân viên mới tuyển dụng năm 2025”.

Nội dung đào tạo: Mô tả chi tiết các chủ đề, kỹ năng hoặc kiến thức được đào tạo, tránh ghi chung chung.

Phương pháp đào tạo: Chọn hình thức phù hợp với nội dung và đối tượng, có thể kết hợp nhiều phương pháp.

Thời gian đào tạo: Ghi cụ thể ngày giờ, số buổi, thời lượng từng buổi để thuận tiện theo dõi và tổ chức.

Ngân sách: Dự toán chi tiết các khoản chi, tránh thiếu hụt hoặc lãng phí.

Đánh giá: Nêu rõ cách thức đánh giá (phỏng vấn, bài kiểm tra, khảo sát), người thực hiện và thời điểm đánh giá.

>>>Mauvanban.vn: Cung cấp mẫu kế hoạch đào tạo chuẩn, dễ tải về và áp dụng cho nhiều loại hình doanh nghiệp.

Lập kế hoạch đào tạo nhân sự là bước thiết yếu giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững. Việc tuân thủ quy trình xây dựng kế hoạch đào tạo, áp dụng các mẫu kế hoạch chuẩn và dựa trên căn cứ pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp triển khai đào tạo hiệu quả, bảo vệ quyền lợi người lao động và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Truy cập Mauvanban.vn để tải mẫu kế hoạch đào tạo chuẩn, các biểu mẫu liên quan và nhận tư vấn pháp lý, hỗ trợ bạn xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chính xác, hiệu quả.