Thủ tục và quy trình quyết định tăng lương cho người lao động
Quyết định tăng lương là văn bản pháp lý quan trọng thể hiện sự ghi nhận đóng góp và hiệu quả làm việc của người lao động, đồng thời minh bạch hóa chính sách tiền lương của doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước. Việc thực hiện đúng quy định về quyết định tăng lương, tuân thủ thủ tục quyết định tăng lương và quy trình quyết định tăng lương giúp đảm bảo quyền lợi người lao động và sự công bằng trong quản trị nhân sự.
Mauvanban.vn cung cấp mẫu quyết định tăng lương chuẩn, cập nhật các quy định mới nhất cùng hướng dẫn chi tiết giúp doanh nghiệp và tổ chức dễ dàng áp dụng.
Quy định về quyết định tăng lương
Căn cứ pháp lý
Bộ luật Lao động 2019: Quy định chung về tiền lương, điều kiện và nguyên tắc tăng lương cho người lao động.
Nghị quyết số 159/2024/QH15 của Quốc hội: Quy định về dự toán ngân sách nhà nước năm 2025, trong đó có nội dung về điều chỉnh tiền lương, trợ cấp và các chính sách liên quan đến cán bộ, công chức, viên chức, người lao động.
Các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội và Bộ Tài chính ban hành.
Đối tượng áp dụng
Cán bộ, công chức, viên chức trong khu vực nhà nước.
Người lao động làm việc trong doanh nghiệp, tổ chức có hợp đồng lao động.
Nguyên tắc tăng lương
Dựa trên hiệu quả công việc và năng lực: Tăng lương phải phản ánh đúng năng lực, thành tích và đóng góp thực tế của người lao động.
Thâm niên công tác: Người lao động có thâm niên làm việc lâu dài, đóng góp ổn định có thể được ưu tiên tăng lương.
Điều kiện tài chính của tổ chức: Việc tăng lương phải phù hợp với khả năng tài chính và kế hoạch ngân sách của doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước.
Tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách tiền lương hiện hành.
Quy định về thời điểm, mức tăng và phạm vi áp dụng
Thời điểm tăng lương: Theo quy định tại Nghị quyết 159/2024/QH15, trong năm 2025 chưa thực hiện tăng lương khu vực công, lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội, trợ cấp hằng tháng và trợ cấp ưu đãi người có công.
Mức tăng lương: Từ ngày 01/7/2024, mức lương cơ sở được điều chỉnh từ 1,8 triệu đồng lên 2,34 triệu đồng/tháng (tăng 30%).
Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang trong khu vực công.
Việc điều chỉnh tăng lương tiếp theo sẽ được xem xét dựa trên tình hình kinh tế - xã hội và khả năng cân đối nguồn ngân sách.
Những trường hợp đặc biệt
Tăng lương hưu: Từ ngày 01/7/2024, tăng 15% trên mức lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội và trợ cấp hằng tháng so với tháng 6/2024. Đối với người có mức hưởng thấp hơn 3.500.000 đồng/tháng, được điều chỉnh tăng thêm để đảm bảo mức tối thiểu.
Điều chỉnh lương tối thiểu vùng: Doanh nghiệp phải tuân thủ mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định và điều chỉnh theo từng năm để đảm bảo quyền lợi người lao động.
Đối tượng ưu tiên: Việc điều chỉnh lương có thể có các chính sách đặc thù cho viên chức ngành giáo dục, y tế và các ngành nghề có đặc thù theo đề xuất của các Bộ, ngành.
Quy định về quyết định tăng lương được xây dựng trên cơ sở bảo đảm công bằng, hiệu quả và phù hợp với khả năng tài chính của tổ chức, đồng thời tuân thủ các chính sách pháp luật hiện hành. Việc tăng lương được điều chỉnh theo lộ trình, có tính đến các yếu tố khách quan như tình hình kinh tế - xã hội và đặc thù từng ngành, lĩnh vực.
>>>Hiểu rõ quy định để ban hành quyết định tăng lương đúng pháp luật – đừng bỏ lỡ phần tổng hợp chi tiết ngay tại đây!
Thủ tục quyết định tăng lương
Thủ tục quyết định tăng lương được thực hiện theo các bước cơ bản sau, nhằm đảm bảo tính minh bạch, đúng pháp luật và hiệu quả trong quản lý nhân sự:
Bước 1: Xác định đối tượng và thời điểm tăng lương
Căn cứ vào kế hoạch tăng lương định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất (ví dụ: thăng chức, đánh giá hiệu quả công việc).
Xác định rõ đối tượng được tăng lương (cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong doanh nghiệp).
Quyết định thời điểm áp dụng mức lương mới (ngày, tháng, năm cụ thể).
Bước 2: Lập dự thảo quyết định tăng lương
Soạn thảo văn bản quyết định tăng lương với các thông tin cơ bản:
Căn cứ pháp lý (Bộ luật Lao động, nội quy công ty, nghị định, nghị quyết liên quan).
Danh sách người lao động được tăng lương (cá nhân hoặc tập thể).
Mức lương cũ và mức lương mới (ghi rõ bằng số và chữ).
Thời điểm áp dụng mức lương mới.
Lý do và căn cứ tăng lương.
Bước 3: Trình duyệt quyết định tại các cấp quản lý có thẩm quyền
Dự thảo quyết định được trình lên kế toán trưởng, phòng nhân sự và lãnh đạo cấp trên để xem xét, góp ý và phê duyệt.
Người có thẩm quyền ký duyệt quyết định (thường là Giám đốc, Tổng giám đốc hoặc lãnh đạo tương đương).
Bước 4: Công bố và triển khai quyết định tăng lương
Thông báo chính thức quyết định tăng lương đến người lao động và các bộ phận liên quan.
Phòng nhân sự cập nhật hồ sơ, bảng lương mới.
Phòng kế toán điều chỉnh hệ thống trả lương theo quyết định.
Bước 5: Lưu trữ quyết định và hồ sơ liên quan
Lưu giữ bản gốc quyết định tăng lương tại phòng nhân sự hoặc văn thư theo quy định lưu trữ hồ sơ của doanh nghiệp.
Lưu trữ hồ sơ cá nhân của người lao động có liên quan đến việc điều chỉnh lương.
>>>Áp dụng đúng thủ tục tăng lương để tránh sai sót hành chính – xem ngay hướng dẫn từng bước chuẩn hóa theo quy định hiện hành!
Quy trình quyết định tăng lương
Bước 1: Đánh giá hiệu quả công việc và năng lực người lao động
Thực hiện đánh giá định kỳ hoặc đột xuất về hiệu quả công việc, năng lực chuyên môn, thái độ làm việc của người lao động.
Sử dụng các tiêu chí, chỉ số đánh giá đã được công ty hoặc tổ chức quy định nhằm đảm bảo khách quan và chính xác.
Bước 2: Xác định mức tăng lương phù hợp với ngân sách và chính sách công ty
Dựa trên kết quả đánh giá, xác định mức tăng lương tương ứng cho từng cá nhân hoặc nhóm.
Đảm bảo mức tăng phù hợp với khả năng tài chính, ngân sách đã được phê duyệt của công ty hoặc tổ chức.
Cân nhắc các chính sách về tiền lương, thâm niên, thị trường lao động và các yếu tố khác có liên quan.
Bước 3: Soạn thảo quyết định tăng lương theo mẫu chuẩn
Lập dự thảo quyết định tăng lương theo mẫu chuẩn, bao gồm các thông tin: căn cứ pháp lý, danh sách người lao động, mức lương cũ và mới, thời điểm áp dụng, lý do tăng lương.
Đảm bảo văn bản rõ ràng, đầy đủ và đúng quy định.
Bước 4: Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt
Trình dự thảo quyết định lên các cấp lãnh đạo có thẩm quyền để xem xét, góp ý và phê duyệt.
Người có thẩm quyền ký duyệt quyết định tăng lương.
Bước 5: Thông báo và thực hiện điều chỉnh lương trên hệ thống quản lý nhân sự
Thông báo chính thức quyết định tăng lương đến người lao động và các phòng ban liên quan.
Cập nhật mức lương mới trên hệ thống quản lý nhân sự và bảng lương.
Theo dõi việc thực hiện thanh toán lương theo mức mới.
Quy trình này giúp đảm bảo việc tăng lương được thực hiện một cách bài bản, minh bạch, công bằng và phù hợp với năng lực cũng như điều kiện tài chính của tổ chức, góp phần nâng cao động lực làm việc cho người lao động.
Mẫu quyết định tăng lương – Tải về và hướng dẫn sử dụng
1. Giới thiệu mẫu quyết định tăng lương tiêu biểu
Mẫu quyết định tăng lương là văn bản hành chính quan trọng được sử dụng phổ biến trong doanh nghiệp và cơ quan nhà nước để chính thức hóa việc điều chỉnh mức lương cho người lao động. Một mẫu quyết định tăng lương tiêu biểu cần bao gồm các phần chính sau:
Căn cứ pháp lý: Liệt kê các văn bản pháp luật, quy chế, nội quy công ty làm căn cứ cho việc tăng lương (ví dụ: Bộ luật Lao động 2019, nghị định, nghị quyết liên quan).
Thông tin người lao động: Họ tên, ngày sinh, chức vụ, phòng ban, mã số nhân viên (nếu có).
Mức lương cũ và mức lương mới: Ghi rõ số tiền hoặc bậc, hệ số lương hiện tại và mới, kèm theo số tiền bằng chữ để tránh nhầm lẫn.
Thời gian áp dụng: Ghi chính xác ngày, tháng, năm bắt đầu áp dụng mức lương mới.
Chữ ký người có thẩm quyền: Người đại diện pháp luật hoặc lãnh đạo có thẩm quyền ký duyệt quyết định và đóng dấu (nếu có).
2. Hướng dẫn cách tải, điền thông tin và sử dụng mẫu quyết định tăng lương
Tải mẫu quyết định tăng lương:
Mauvanban.vn cung cấp đa dạng các mẫu đơn, biểu mẫu pháp lý chuẩn, được cập nhật mới nhất, giúp bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và chính xác.
Bước 1: Truy cập Website Mauvanban.vn
Mở trình duyệt và truy cập địa chỉ: https://mauvanban.vn
Sử dụng thanh tìm kiếm hoặc danh mục để tìm Mẫu quyết định tăng lương
Bước 2: Chọn Mẫu Đơn Mong Muốn
Xem trước nội dung mẫu đơn để đảm bảo phù hợp với nhu cầu của bạn.
Nhấn vào nút “Tải mẫu” hoặc “Mua mẫu” để chuyển sang trang thanh toán.
Bước 3: Đăng Ký/Đăng Nhập Tài Khoản
Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy đăng ký bằng email hoặc số điện thoại.
Nếu đã có tài khoản, đăng nhập để tiếp tục.
Bước 4: Thanh Toán Phí Tải Mẫu
Mauvanban.vn áp dụng hình thức thanh toán an toàn qua nhiều phương thức:
Thẻ ngân hàng nội địa (ATM)
Thẻ tín dụng/ghi nợ quốc tế (Visa, Mastercard)
Ví điện tử (Momo, ZaloPay, ViettelPay)
Chuyển khoản ngân hàng
Chọn phương thức thanh toán phù hợp và hoàn tất giao dịch.
Bước 5: Tải Mẫu Đơn Về Máy
Sau khi thanh toán thành công, bạn sẽ nhận được liên kết tải mẫu đơn.
Nhấn vào link để tải về file mẫu đơn với định dạng phổ biến như Word (.docx), PDF hoặc Excel (.xlsx).
Lưu file vào máy tính hoặc thiết bị của bạn để sử dụng.
Điền thông tin đúng chuẩn
Ghi đầy đủ và chính xác các thông tin về tổ chức, người lao động, mức lương cũ và mới, căn cứ pháp lý.
Chú ý ghi số tiền bằng số và bằng chữ trùng khớp.
Ghi rõ thời điểm áp dụng mức lương mới.
Nếu quyết định áp dụng cho nhiều người, có thể đính kèm danh sách kèm theo.
Sử dụng mẫu quyết định
Sau khi hoàn thiện, trình duyệt quyết định theo quy trình nội bộ của doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước.
Công bố quyết định cho người lao động và các phòng ban liên quan.
Lưu trữ bản gốc quyết định và hồ sơ liên quan theo quy định.
3. Ưu điểm khi sử dụng mẫu từ Mauvanban.vn
Đáp ứng đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp và cơ quan nhà nước.
Chuẩn theo quy định pháp luật: Được thiết kế theo đúng quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo tính hợp pháp và chuẩn mực kế toán.
Dễ dàng chỉnh sửa: File Word cho phép người dùng chỉnh sửa, bổ sung thông tin linh hoạt theo nhu cầu thực tế.
>>>Tải ngay mẫu quyết định tăng lương chuẩn, dễ chỉnh sửa kèm hướng dẫn sử dụng chi tiết – hỗ trợ bạn xử lý hồ sơ nhanh chóng và chính xác!
Quyết định tăng lương là công cụ quan trọng trong quản trị nhân sự, góp phần nâng cao động lực làm việc và giữ chân nhân tài. Việc tuân thủ quy định về quyết định tăng lương, thực hiện đúng thủ tục và quy trình quyết định tăng lương giúp doanh nghiệp và tổ chức vận hành hiệu quả, minh bạch và công bằng.
Truy cập Mauvanban.vn để tải mẫu quyết định tăng lương chuẩn, biểu mẫu liên quan và nhận tư vấn pháp lý, hỗ trợ bạn thực hiện thủ tục tăng lương nhanh chóng, chính xác.