Thủ tục, hồ sơ và hình thức tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Tăng vốn điều lệ là một trong những hình thức quan trọng giúp công ty cổ phần mở rộng quy mô, nâng cao năng lực tài chính và khẳng định uy tín trên thị trường. Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, trong đó mẫu thông báo tăng vốn điều lệ là văn bản bắt buộc. Thay vì soạn từ đầu, bạn có thể tải ngay mẫu thông báo tăng vốn điều lệ từ Mẫu văn bản – biểu mẫu được soạn sẵn, dễ chỉnh sửa, hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng và chính xác.
1. Mục đích tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Trong thực tế, việc thay đổi vốn điều lệ, tăng vốn điều lệ xảy ra khá thường xuyên không chỉ ở công ty cổ phần mà còn xảy ra ở các loại hình doanh nghiệp khác. Và chủ doanh nghiệp thường tăng vốn điều lệ để phục vụ cho một số mục đích như:
Để đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh có điều kiện, ví dụ: Đăng ký kinh doanh bất động sản yêu cầu vốn pháp định tối thiểu 20 tỷ đồng trở lên;
Để bổ sung nguồn vốn đầu tư, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh;
Để tăng hạn mức vay vốn ngân hàng hoặc tăng hạn mức vay của các tổ chức tài chính;
Để đủ điều kiện tham gia đấu thầu dự án hay ký kết hợp đồng hợp tác…
>>> Click để sở hữu ngay mẫu thông báo tăng vốn điều lệ – hỗ trợ xử lý hồ sơ nhanh gọn, đúng quy định, tiết kiệm tối đa thời gian soạn thảo!
2. Hình thức, phương án tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Theo quy định, công ty cổ phần có thể đăng ký tăng vốn điều lệ bằng cách chào bán cổ phần, nghĩa là tăng thêm số lượng cổ phần, loại cổ phần được quyền chào bán. Việc chào bán cổ phần có thể thực hiện theo 1 trong 3 hình thức sau đây:
Chào bán cổ phần riêng lẻ;
Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu;
Chào bán cổ phần ra công chúng.
Lưu ý:
Hình thức chào bán cổ phần ra công chúng để tăng vốn điều lệ chỉ được thực hiện ở công ty cổ phần đã niêm yết trên sàn chứng khoán.
Để mua cổ phần góp vốn vào công ty cổ phần, các cổ đông có thể góp vốn bằng tiền mặt hoặc góp bằng tài sản (như nhà, xe, bất động sản…) có giá trị tương đương.
3. Thủ tục hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty Cổ phần
Thành phần hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần bao gồm:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (về việc tăng vốn điều lệ);
Quyết định và biên bản họp của đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ;
Biên bản định giá tài sản (trường hợp cổ đông góp thêm vốn bằng tài sản);
Bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu của cổ đông mới (trường hợp có thêm cổ đông mới góp vốn vào công ty);
Sổ đăng ký cổ đông;
Giấy ủy quyền cho cá nhân đại diện doanh nghiệp làm thủ tục tăng vốn tại Sở KH&ĐT;
Bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu của người được ủy quyền làm thủ tục.
>>> Nhanh tay tải ngay biểu mẫu thông báo tăng vốn điều lệ với bố cục rõ ràng, dễ sử dụng – giải pháp tối ưu cho quá trình điều chỉnh vốn của công ty bạn.
4. Hướng dẫn quy trình tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Trình tự các bước thay đổi, tăng vốn điều lệ công ty cổ phần được thực hiện theo 5 bước như sau:
➨ Bước 1: Tiến hành họp đại hội đồng cổ đông để ra quyết định về việc tăng vốn điều lệ.
Tại bước này, đại hội đồng cổ đông cần họp bàn và đưa ra quyết định về việc tăng vốn điều lệ như:
Hình thức tăng vốn?
Mức vốn điều lệ cần tăng thêm?
Số lượng, loại cổ phần chào bán?
Thời hạn để các cổ đông hoàn thành việc góp thêm vốn và hình thức góp vốn?
➨ Bước 2: Cổ đông thực hiện góp đủ số vốn tương đương với giá trị cổ phần đăng ký mua thêm.
Tại bước này, cổ đông và công ty thực hiện việc ký kết hợp đồng mua bán, chuyển nhượng cổ phần (các giấy tờ này cần lưu tại nội bộ công ty);
Luật Doanh nghiệp không quy định thời hạn góp vốn của các cổ đông trong trường hợp thay đổi vốn điều lệ. Do đó, các cổ đông cần thanh toán đúng và đủ số cổ phần đã đăng ký mua thêm để tăng vốn điều lệ theo thời hạn công ty đã quy định.
➨ Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ tăng vốn điều lệ. Doanh nghiệp chuẩn bị 1 bộ hồ sơ tăng vốn điều lệ như đã hướng dẫn ở trên.
➨ Bước 4: Thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ.
Người đại diện theo pháp luật hoặc người được công ty ủy quyền thực hiện nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh hoặc nộp online trên website của Cổng thông tin quốc gia về đăng kí doanh nghiệp,
Sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho công ty cổ phần hoặc ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ đề nghị tăng vốn điều lệ chưa đúng yêu cầu.
➨ Bước 5: Nộp tờ khai lệ phí môn bài bổ sung
Sau khi hoàn thành thủ tục tăng vốn điều lệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, công ty cổ phần phải tiến hành kê khai và nộp tờ khai lệ phí môn bài bổ sung chậm nhất trước ngày 30/01 năm sau năm thay đổi vốn điều lệ. Việc tăng vốn điều lệ có thể dẫn đến tăng mức thuế môn bài mà công ty cổ phần phải nộp từ 2.000.000 đồng/năm lên 3.000.000đ/năm, nếu vốn điều lệ sau khi tăng lớn hơn 10 tỷ đồng.
>>> Tải về mẫu thông báo tăng vốn điều lệ chính xác, đầy đủ nội dung – hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục pháp lý nhanh chóng và chuyên nghiệp!
5. Lợi ích khi tải mẫu thông báo tăng vốn điều lệ từ Mẫu văn bản:
Chuẩn hóa theo quy định mới nhất: Mẫu được xây dựng theo hướng dẫn của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Dễ dàng chỉnh sửa, phù hợp thực tế: Cấu trúc rõ ràng, dễ điền thông tin theo từng đợt tăng vốn cụ thể.
Tiết kiệm thời gian soạn thảo: Không cần tra cứu pháp lý, không lo thiếu sót – chỉ cần điền và sử dụng ngay.
Hỗ trợ doanh nghiệp tăng vốn hiệu quả: Hồ sơ đầy đủ, đúng quy định giúp tăng khả năng được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận nhanh.
Câu hỏi thường gặp (FAQ):
1. Tăng vốn điều lệ công ty cổ phần cần nộp thông báo ở đâu? Thông báo tăng vốn điều lệ cần được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
2. Mẫu thông báo này áp dụng cho tất cả hình thức tăng vốn không? Có. Mẫu được thiết kế linh hoạt để phù hợp với các hình thức tăng vốn phổ biến như chào bán cổ phần, chuyển đổi nợ thành cổ phần hoặc tăng vốn từ nguồn lợi nhuận giữ lại.
3. Sau khi gửi thông báo tăng vốn, cần làm gì tiếp theo? Doanh nghiệp cần chờ cơ quan đăng ký xác nhận thay đổi, sau đó cập nhật lại thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu có sự thay đổi.
Mẫu thông báo tăng vốn điều lệ tại Mẫu văn bản là công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục pháp lý nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp. Nếu công ty bạn đang trong quá trình điều chỉnh vốn điều lệ, hãy tải mẫu thông báo tăng vốn điều lệ ngay hôm nay để rút ngắn thời gian xử lý và đảm bảo hồ sơ được phê duyệt suôn sẻ.