Thay đổi ngành nghề kinh doanh – Quy định và thủ tục mới nhất
Thay đổi ngành nghề kinh doanh – Quy định và thủ tục mới nhất
Thay đổi ngành nghề kinh doanh là thủ tục pháp lý cần thiết khi doanh nghiệp muốn điều chỉnh hoặc bổ sung lĩnh vực hoạt động nhằm phù hợp với chiến lược phát triển. Việc nắm rõ thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh, chuẩn bị hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh đầy đủ và thực hiện đúng quy trình đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh tại cơ quan nhà nước giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và hiệu quả.
Mẫu văn bản cung cấp hướng dẫn chi tiết các bước thay đổi ngành nghề kinh doanh, cùng với mẫu giấy đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh chuẩn theo quy định, hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng.
Thay đổi ngành nghề kinh doanh là gì? – Khái niệm và trường hợp dụng
1. Khái niệm thay đổi ngành nghề kinh doanh
Theo pháp luật hiện hành, mặc dù chưa có định nghĩa chính thức về “thay đổi ngành nghề kinh doanh” nhưng có thể hiểu đây là việc doanh nghiệp thực hiện thủ tục để điều chỉnh, bổ sung hoặc loại bỏ ngành nghề đã đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc này được căn cứ vào các quy định tại:
Khoản 1 và 2 Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định doanh nghiệp có quyền tự do lựa chọn, điều chỉnh ngành nghề kinh doanh trong phạm vi pháp luật không cấm.
Quyết định 27/2018/QĐ-TTg ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, cung cấp danh mục mã ngành nghề kinh doanh chuẩn để doanh nghiệp tham khảo khi đăng ký hoặc thay đổi ngành nghề.
Việc thay đổi ngành nghề kinh doanh bao gồm:
Bổ sung ngành nghề mới để mở rộng phạm vi hoạt động.
Rút bớt ngành nghề không còn phù hợp với chiến lược kinh doanh.
Chỉnh sửa nội dung ngành nghề hoặc cập nhật mã ngành theo hệ thống ngành kinh tế mới.
2. Các trường hợp áp dụng thay đổi ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp cần tiến hành thay đổi ngành nghề kinh doanh trong các trường hợp sau:
Mở rộng hoạt động kinh doanh: Khi doanh nghiệp muốn bổ sung ngành nghề mới để phát triển thêm lĩnh vực kinh doanh.
Thay đổi chiến lược kinh doanh: Loại bỏ các ngành nghề không còn phù hợp hoặc không hiệu quả.
Cập nhật theo yêu cầu pháp lý: Chỉnh sửa hoặc cập nhật mã ngành nghề theo hệ thống ngành kinh tế mới hoặc quy định pháp luật.
Điều chỉnh quy mô và hình thức kinh doanh: Phù hợp với tình hình thực tế và kế hoạch phát triển của doanh nghiệp.
Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh – Thành phần và lưu ý
Khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh, hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau để đảm bảo hợp lệ và nhanh chóng được xử lý:
1. Thành phần hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sử dụng mẫu Phụ lục II-1 theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Mẫu này là văn bản chính thức để thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh về nội dung thay đổi ngành nghề.
Biên bản họp của Hội đồng cổ đông, Hội đồng thành viên hoặc Chủ sở hữu công ty
Biên bản họp thể hiện quyết định về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh.
Đối với công ty cổ phần là biên bản Đại hội đồng cổ đông, công ty TNHH là biên bản Hội đồng thành viên hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên.
Biên bản phải có chữ ký và xác nhận của các thành viên tham gia họp.
Quyết định về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp
Quyết định này do người có thẩm quyền ký, thể hiện sự đồng thuận chính thức về việc thay đổi ngành nghề.
Có thể là quyết định của Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu công ty.
Giấy ủy quyền (nếu có)
Nếu người đại diện theo pháp luật hoặc chủ doanh nghiệp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
Giấy ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
Bản sao công chứng giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền (nếu có)
Thường là CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền.
Các giấy tờ liên quan khác theo loại hình doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp tư nhân, có thể cần các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu doanh nghiệp hoặc các hồ sơ liên quan khác.
Đối với công ty cổ phần, công ty TNHH có thể cần thêm các tài liệu liên quan đến cơ cấu tổ chức, thành viên góp vốn, v.v.
2. Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ
Chọn đúng mẫu Phụ lục II-1 và điền đầy đủ, chính xác thông tin theo hướng dẫn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Biên bản họp và quyết định phải được ký đầy đủ và đúng người có thẩm quyền để tránh bị trả lại hồ sơ.
Giấy ủy quyền và bản sao công chứng giấy tờ cá nhân phải hợp lệ nếu có người được ủy quyền thực hiện thủ tục.
Hồ sơ phải được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ để tránh sai sót, bổ sung kịp thời theo yêu cầu của cơ quan đăng ký.
Thủ tục và quy trình đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), Hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên) về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh.
Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu có).
Bản sao công chứng giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền (nếu có).
Các giấy tờ khác theo loại hình doanh nghiệp nếu cần thiết.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Hoặc nộp hồ sơ qua mạng điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Người nộp hồ sơ có thể là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp.
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Cán bộ Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ tiến hành thay đổi ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, cơ quan sẽ trả lại hồ sơ và hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa.
Thời gian xử lý hồ sơ thường là 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Nhận kết quả và công bố thông tin
Doanh nghiệp nhận Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Sau khi được cấp giấy xác nhận, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi ngành nghề kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020.
Việc công bố này giúp minh bạch thông tin và đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan.
Lưu ý quan trọng
Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi theo quy định tại Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020.
Không được đăng ký ngành nghề bị pháp luật cấm và phải đảm bảo đủ điều kiện đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Phí công bố thông tin thay đổi thường là 100.000 đồng.
Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp để tránh bị trả lại hoặc chậm trễ.
Mẫu giấy đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh – Tải về và hướng dẫn sử dụng
1. Giới thiệu mẫu giấy đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh chuẩn
Mẫu giấy đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh là văn bản chính thức mà doanh nghiệp sử dụng để thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh về việc điều chỉnh, bổ sung hoặc loại bỏ ngành nghề đã đăng ký. Mẫu này được quy định chi tiết trong Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Mẫu giấy đăng ký này phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp như công ty cổ phần, công ty TNHH, doanh nghiệp tư nhân, giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh một cách nhanh chóng và hợp pháp.
2. Hướng dẫn cách điền thông tin chính xác và đầy đủ
Thông tin doanh nghiệp
Ghi đầy đủ tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính.
Thông tin người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: họ tên, chức vụ, số CMND/CCCD/hộ chiếu.
Nội dung thay đổi ngành nghề kinh doanh
Liệt kê rõ ràng các ngành nghề cần thay đổi: bổ sung, loại bỏ hoặc chỉnh sửa.
Ghi đúng mã ngành theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (tham khảo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg).
Mô tả ngắn gọn nội dung ngành nghề theo đúng quy định.
Cam kết và chữ ký
Người đại diện theo pháp luật ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có).
Nếu có người được ủy quyền thực hiện, cần kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ và chữ ký của người được ủy quyền.
3. Hướng dẫn cách tải, điền thông tin và sử dụng mẫu giấy đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh
Tải mẫu giấy đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh
Mauvanban.vn cung cấp đa dạng các mẫu đơn, biểu mẫu pháp lý chuẩn, được cập nhật mới nhất, giúp bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và chính xác.
Bước 1: Truy cập Website Mauvanban.vn
Mở trình duyệt và truy cập địa chỉ: https://mauvanban.vn
Sử dụng thanh tìm kiếm hoặc danh mục để tìm mẫu giấy đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh.
Bước 2: Chọn Mẫu Đơn Mong Muốn
Xem trước nội dung mẫu đơn để đảm bảo phù hợp với nhu cầu của bạn.
Nhấn vào nút “Tải mẫu” hoặc “Mua mẫu” để chuyển sang trang thanh toán.
Bước 3: Đăng Ký/Đăng Nhập Tài Khoản
Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy đăng ký bằng email hoặc số điện thoại.
Nếu đã có tài khoản, đăng nhập để tiếp tục.
Bước 4: Thanh Toán Phí Tải Mẫu
Mauvanban.vn áp dụng hình thức thanh toán an toàn qua nhiều phương thức:
Thẻ ngân hàng nội địa (ATM)
Thẻ tín dụng/ghi nợ quốc tế (Visa, Mastercard)
Ví điện tử (Momo, ZaloPay, ViettelPay)
Chuyển khoản ngân hàng
Chọn phương thức thanh toán phù hợp và hoàn tất giao dịch.
Bước 5: Tải Mẫu Đơn Về Máy
Sau khi thanh toán thành công, bạn sẽ nhận được liên kết tải mẫu đơn.
Nhấn vào link để tải về file mẫu đơn với định dạng phổ biến như Word (.docx), PDF hoặc Excel (.xlsx).
Lưu file vào máy tính hoặc thiết bị của bạn để sử dụng.
Điền thông tin đúng chuẩn
Thông tin doanh nghiệp:
Tên doanh nghiệp (viết in hoa).
Mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế.
Số và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nơi cấp giấy phép.
Nội dung thay đổi ngành nghề kinh doanh:
Phần 1: Bổ sung ngành, nghề kinh doanh
Ghi rõ tên ngành, nghề muốn bổ sung và mã ngành theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (tham khảo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg).
Phần 2: Bỏ ngành, nghề kinh doanh
Ghi rõ tên và mã ngành nghề muốn loại bỏ khỏi danh sách đã đăng ký.
Phần 3: Sửa đổi chi tiết ngành, nghề kinh doanh
Nếu có thay đổi chi tiết nội dung ngành nghề đã đăng ký, ghi rõ tên, mã ngành và mô tả mới.
Đánh dấu X vào ngành, nghề kinh doanh chính nếu có thay đổi ngành nghề chính.
Cam kết và chữ ký:
Người đại diện theo pháp luật ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có).
Nếu có người được ủy quyền, kèm theo giấy ủy quyền và chữ ký người được ủy quyền
4. Lưu ý khi sử dụng mẫu giấy đăng ký
Đảm bảo điền thông tin chính xác, tránh sai sót về mã ngành và mô tả ngành nghề.
Kiểm tra kỹ chữ ký, dấu và các giấy tờ kèm theo để hồ sơ hợp lệ.
Thực hiện đúng trình tự nộp hồ sơ để tránh bị trả lại hoặc chậm trễ xử lý.
Thay đổi ngành nghề kinh doanh là bước quan trọng giúp doanh nghiệp thích ứng với thị trường và phát triển bền vững. Việc thực hiện đúng thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và sử dụng mẫu giấy đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh chuẩn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tuân thủ pháp luật.
Truy cập Mauvanban.vn để tải mẫu giấy đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh, biểu mẫu liên quan và nhận tư vấn pháp lý, hỗ trợ bạn hoàn thiện thủ tục nhanh chóng, chính xác.