Quy định về Quyết định thành lập công ty TNHH một thành viên
Quyết định thành lập công ty TNHH là văn bản pháp lý quan trọng thể hiện ý chí của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên trong việc thành lập doanh nghiệp. Việc soạn thảo đúng quy định thành lập công ty TNHH và sử dụng mẫu quyết định thành lập công ty TNHH một thành viên chuẩn giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp pháp và thuận lợi trong quá trình đăng ký kinh doanh.
Mẫu văn bản tổng hợp các quy định pháp luật hiện hành, hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo quyết định thành lập công ty TNHH MTV, cùng với mẫu quyết định chuẩn giúp bạn dễ dàng thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp.
Quy định về quyết định thành lập công ty TNHH theo pháp luật
Quyết định thành lập công ty TNHH là văn bản pháp lý quan trọng thể hiện sự đồng thuận của chủ sở hữu hoặc các thành viên góp vốn về việc thành lập doanh nghiệp dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn. Văn bản này được soạn thảo dựa trên các căn cứ pháp lý chính gồm:
Luật Doanh nghiệp 2020, trong đó quy định về quyền và trách nhiệm của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên và Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên trong việc ban hành quyết định thành lập.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, trong đó quy định hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH bao gồm quyết định thành lập doanh nghiệp (đối với trường hợp có yêu cầu).
1. Chủ thể ban hành quyết định thành lập
Đối với công ty TNHH một thành viên, quyết định thành lập do chính chủ sở hữu công ty ban hành, thể hiện ý chí và cam kết góp vốn để thành lập công ty.
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, quyết định thành lập do Hội đồng thành viên ban hành, dựa trên biên bản họp và các thỏa thuận của các thành viên góp vốn.
2. Nội dung bắt buộc trong quyết định thành lập
Quyết định thành lập công ty TNHH phải bao gồm các nội dung cơ bản sau đây, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và minh bạch thông tin:
Tên công ty, đúng quy định về đặt tên doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Địa chỉ trụ sở chính của công ty, rõ ràng và chính xác.
Vốn điều lệ và phần vốn góp của từng thành viên hoặc chủ sở hữu.
Ngành nghề kinh doanh phù hợp với quy định pháp luật và được các thành viên thống nhất.
Danh sách thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), bao gồm thông tin cá nhân, số vốn góp và tỷ lệ góp vốn.
Người đại diện theo pháp luật của công ty.
Thời gian và địa điểm ban hành quyết định.
3. Thực tiễn và lưu ý khi soạn thảo quyết định thành lập
Quyết định thành lập cần được soạn thảo dựa trên biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc sự thống nhất của chủ sở hữu, đảm bảo tính pháp lý và sự đồng thuận của các bên liên quan.
Chữ ký của tất cả các thành viên sáng lập hoặc chủ sở hữu là bắt buộc để xác nhận quyết định có hiệu lực.
Mặc dù theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quyết định thành lập không còn là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp từ năm 2021, doanh nghiệp vẫn nên lưu giữ văn bản này để phục vụ quản lý nội bộ và minh bạch thông tin.
>>>Nắm chắc quy định pháp lý về quyết định thành lập công ty TNHH để không bỏ sót thủ tục quan trọng trong quá trình khởi sự doanh nghiệp!
Nội dung chính của mẫu quyết định thành lập công ty TNHH một thành viên
Dựa trên các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và tham khảo các mẫu quyết định thành lập công ty TNHH một thành viên mới nhất, nội dung chính của mẫu quyết định thường bao gồm các phần sau:
1. Tiêu đề văn bản, số quyết định, ngày tháng năm ban hành
Tiêu đề rõ ràng, ví dụ: “QUYẾT ĐỊNH Về việc góp vốn thành lập công ty TNHH một thành viên”
Số quyết định (ví dụ: Số: …/QĐ-CSH)
Ngày, tháng, năm và địa điểm ban hành quyết định.
2. Thông tin chủ sở hữu công ty
Họ tên đầy đủ của chủ sở hữu (cá nhân hoặc tổ chức).
Số CMND/CCCD hoặc mã số doanh nghiệp (nếu chủ sở hữu là tổ chức).
Địa chỉ thường trú hoặc địa chỉ trụ sở chính của chủ sở hữu.
3. Tên công ty, địa chỉ trụ sở chính
Tên công ty phải tuân thủ quy định về đặt tên doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Địa chỉ trụ sở chính rõ ràng, chính xác.
4. Vốn điều lệ và cam kết góp vốn trong thời hạn luật định
Tổng số vốn điều lệ của công ty.
Cam kết góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
5. Ngành nghề kinh doanh kèm mã ngành theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam
Liệt kê các ngành nghề kinh doanh mà công ty đăng ký hoạt động.
Ghi rõ mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg hoặc hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện hành.
6. Thông tin người đại diện theo pháp luật và các chức danh quan trọng khác
Họ tên, chức danh (Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch công ty, v.v.).
Số CMND/CCCD và địa chỉ liên lạc của người đại diện theo pháp luật.
7. Các căn cứ pháp lý để ra quyết định
Thường bao gồm các căn cứ như:
Luật Doanh nghiệp 2020;
Điều lệ công ty TNHH một thành viên;
Nhu cầu hoạt động và phát triển của công ty.
8. Chữ ký và con dấu của chủ sở hữu hoặc người có thẩm quyền
Chủ sở hữu công ty hoặc người được ủy quyền ký tên, đóng dấu (nếu có) để xác nhận quyết định có hiệu lực.
>>>Xem ngay các nội dung bắt buộc trong mẫu quyết định thành lập công ty TNHH một thành viên để đảm bảo hợp lệ và đầy đủ!
Hướng dẫn soạn thảo và lưu ý khi lập quyết định thành lập công ty TNHH
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, chính xác
Văn bản phải được soạn thảo bằng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu và chính xác, tránh những thuật ngữ mơ hồ hoặc gây hiểu nhầm. Việc dùng từ ngữ pháp lý đúng chuẩn giúp đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của quyết định.
Tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật
Quyết định phải dựa trên các căn cứ pháp lý như Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan để đảm bảo nội dung phù hợp với quy định hiện hành.
Kiểm tra kỹ thông tin quan trọng
Trước khi hoàn thiện, cần kiểm tra kỹ các thông tin về:
Chủ sở hữu công ty (họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ).
Vốn điều lệ và cam kết góp vốn đúng thời hạn luật định.
Ngành nghề kinh doanh và mã ngành chính xác theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Thông tin người đại diện theo pháp luật và các chức danh quan trọng khác.
Ký tên và đóng dấu đầy đủ Quyết định phải được ký bởi chủ sở hữu công ty hoặc người có thẩm quyền. Nếu có con dấu công ty, cần đóng dấu để văn bản có giá trị pháp lý và được công nhận trong nội bộ cũng như trước pháp luật.
Lưu trữ quyết định thành lập
Sau khi hoàn tất, quyết định thành lập cần được lưu trữ cẩn thận trong hồ sơ doanh nghiệp để phục vụ cho công tác kiểm tra, quản lý và đối chiếu khi cần thiết.
Thông tin minh bạch và chi tiết
Mức góp vốn và tỷ lệ góp vốn của từng thành viên phải được ghi rõ ràng, minh bạch để tránh tranh chấp sau này.
Xác định rõ người chịu trách nhiệm quản lý vốn
Quyết định cần làm rõ ai là người chịu trách nhiệm quản lý phần vốn góp và các quyền liên quan trong công ty.
Đảm bảo có chữ ký đầy đủ của các thành viên sáng lập
Quyết định thành lập phải có chữ ký của tất cả thành viên hoặc chủ sở hữu để xác nhận sự đồng thuận.
>>>Tham khảo hướng dẫn soạn thảo chuẩn và những lưu ý quan trọng để lập quyết định thành lập công ty TNHH dễ dàng, đúng luật!
Mẫu quyết định thành lập công ty TNHH một thành viên – Tải về và sử dụng
1. Giới thiệu mẫu quyết định thành lập công ty TNHH một thành viên chuẩn theo quy định mới nhất
Mẫu quyết định thành lập công ty TNHH một thành viên là văn bản thể hiện ý chí của chủ sở hữu về việc góp vốn thành lập công ty dưới hình thức TNHH một thành viên. Mẫu này được xây dựng dựa trên các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Mặc dù theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quyết định thành lập không còn là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, nhưng quyết định này vẫn rất quan trọng để phục vụ công tác quản lý nội bộ và minh bạch thông tin trong công ty.
2. Nội dung chính của mẫu quyết định thành lập công ty TNHH một thành viên
Tiêu đề văn bản, số quyết định, ngày tháng năm và địa điểm ban hành.
Thông tin chủ sở hữu công ty: họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú.
Tên công ty và địa chỉ trụ sở chính.
Vốn điều lệ và cam kết góp vốn trong thời hạn luật định (90 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
Ngành nghề kinh doanh kèm mã ngành theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Thông tin người đại diện theo pháp luật và các chức danh quan trọng khác trong công ty.
Các căn cứ pháp lý để ra quyết định.
Chữ ký và con dấu của chủ sở hữu hoặc người có thẩm quyền.
3. Hướng dẫn tải, điền thông tin và sử dụng mẫu quyết định
Tải mẫu quyết định
Mauvanban.vn cung cấp đa dạng các mẫu đơn, biểu mẫu pháp lý chuẩn, được cập nhật mới nhất, giúp bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và chính xác.
Bước 1: Truy cập Website Mauvanban.vn
Mở trình duyệt và truy cập địa chỉ: https://mauvanban.vn
Sử dụng thanh tìm kiếm hoặc danh mục để tìm mẫu quy chế.
Bước 2: Chọn Mẫu Đơn Mong Muốn
Xem trước nội dung mẫu đơn để đảm bảo phù hợp với nhu cầu của bạn.
Nhấn vào nút “Tải mẫu” hoặc “Mua mẫu” để chuyển sang trang thanh toán.
Bước 3: Đăng Ký/Đăng Nhập Tài Khoản
Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy đăng ký bằng email hoặc số điện thoại.
Nếu đã có tài khoản, đăng nhập để tiếp tục.
Bước 4: Thanh Toán Phí Tải Mẫu
Mauvanban.vn áp dụng hình thức thanh toán an toàn qua nhiều phương thức:
Thẻ ngân hàng nội địa (ATM)
Thẻ tín dụng/ghi nợ quốc tế (Visa, Mastercard)
Ví điện tử (Momo, ZaloPay, ViettelPay)
Chuyển khoản ngân hàng
Chọn phương thức thanh toán phù hợp và hoàn tất giao dịch.
Bước 5: Tải Mẫu Đơn Về Máy
Sau khi thanh toán thành công, bạn sẽ nhận được liên kết tải mẫu đơn.
Nhấn vào link để tải về file mẫu đơn với định dạng phổ biến như Word (.docx), PDF hoặc Excel (.xlsx).
Lưu file vào máy tính hoặc thiết bị của bạn để sử dụng.
Điền thông tin đúng chuẩn
Chỉnh sửa các phần thông tin như tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, thông tin chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, chính xác, tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Kiểm tra kỹ thông tin để tránh sai sót, đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực của văn bản.
Sử dụng và lưu trữ
Sau khi hoàn thiện, ký tên và đóng dấu (nếu có) để quyết định có hiệu lực.
Lưu trữ quyết định trong hồ sơ doanh nghiệp để phục vụ công tác quản lý nội bộ và kiểm tra khi cần.
Quyết định có thể được sử dụng khi làm thủ tục đăng ký doanh nghiệp hoặc các thủ tục pháp lý liên quan
Quyết định thành lập công ty TNHH là văn bản pháp lý quan trọng thể hiện ý chí của chủ sở hữu trong việc thành lập doanh nghiệp. Việc tuân thủ quy định thành lập công ty TNHH, soạn thảo đúng mẫu quyết định và lưu trữ hồ sơ đầy đủ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và thuận lợi trong quản lý.
Truy cập Mauvanban.vn để tải mẫu quyết định thành lập công ty TNHH một thành viên chuẩn, biểu mẫu liên quan và nhận tư vấn pháp lý, hỗ trợ bạn hoàn thiện thủ tục thành lập doanh nghiệp nhanh chóng, chính xác.