Hồ sơ, thủ tục và điều kiện thành lập công ty cổ phần
Hồ sơ, thủ tục và điều kiện thành lập công ty cổ phần
Thành lập công ty cổ phần là bước khởi đầu quan trọng đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều cổ đông và định hướng phát triển bền vững. Tuy nhiên, quá trình chuẩn bị hồ sơ, thủ tục và đáp ứng điều kiện pháp lý có thể phức tạp nếu không có tài liệu chuẩn xác. Để đơn giản hóa quá trình này, bạn có thể tải mẫu hợp đồng thành lập công ty cổ phần tại Mẫu văn bản – nơi cung cấp biểu mẫu chuẩn, dễ chỉnh sửa và đúng quy định pháp luật hiện hành.
1. Công ty cổ phần là gì?
Theo quy định tại điều 111, Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần là doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần; cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;
Công ty cổ phần được phát hành cổ phần, cổ phiếu, trái phiếu ra công chúng thông qua sàn giao dịch chứng khoán. Đây là điểm khác biệt lớn để phân biệt công ty cổ phần với các loại hình doanh nghiệp khác.
1.1. Căn cứ pháp lý
Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021;
Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 04/01/2021;
Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 01/05/2021.
1.2. Hồ sơ thành lập Công ty Cổ phần
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ thành lập Công ty Cổ phần:
1.Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần;
2.Điều lệ công ty cổ phần;
3. Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần;
4. Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của cổ đông sáng lập, người đại diện theo pháp luật;
5.Đối với cổ đông là tổ chức cần cung cấp thêm các giấy tờ sau:
Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác;
Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức;
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức;
6. Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là đại diện pháp luật đi nộp hồ sơ);
7. Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.
1.3. Quy trình thành lập Công ty Cổ phần
Nộp hồ sơ: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như ở trên, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch & Đầu tư tại tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ online thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
Tuy nhiên, tại nhiều tỉnh, thành phố lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Dương, Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư chỉ chấp nhận hồ sơ nộp online, vì thế doanh nghiệp cần lưu ý và tìm hiểu kỹ trước khi thực hiện.
Thời hạn giải quyết: Trong vòng 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại.
>>> Nhanh tay lưu lại mẫu hợp đồng thành lập công ty cổ phần chuyên nghiệp, rõ ràng và dễ chỉnh sửa – chỉ vài phút là có ngay văn bản hoàn chỉnh!
2. Điều kiện thành lập Công ty Cổ phần
01. Điều kiện về chủ thể thành lập công ty cổ phần
Tất cả tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập Công ty cổ phần nếu đáp ứng các điều kiện sau:
Tổ chức có tư cách pháp nhân;
Cá nhân từ đủ 18 tuổi; có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020;
Có tối thiểu 3 cổ đông góp vốn thành lập doanh nghiệp (cổ đông sáng lập), không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.
02. Điều kiện về tên công ty cổ phần
Tên của công ty cổ phần phải đảm bảo 2 thành tố: Công ty cổ phần + tên riêng.
Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc;
Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc;
Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
03. Điều kiện về trụ sở chính:
Trụ sở chính của công ty cổ phần phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp, được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có);
Địa chỉ phải xác định rõ số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố, thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; Ví dụ: Trụ sở chính của Anpha tại địa chỉ: 144/17 Đường Bình Lợi, Phường 13, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh;
Không đặt trụ sở công ty tại địa chỉ là căn hộ chung cư (Trừ căn hộ chung cư có chức năng thương mại) hoặc nhà tập thể.
04. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp được quyền đăng ký kinh doanh những ngành, nghề mà luật không cấm, nhưng các ngành nghề đó phải nằm trong hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam, được quy định chi tiết tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg.
Còn đối với những ngành, nghề có điều kiện thì doanh nghiệp phải đảm bảo đáp ứng được điều kiện của từng ngành nghề theo quy định của pháp luật.
05. Điều kiện về vốn điều lệ
Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp.
Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu (ngoại trừ những ngành nghề yêu cầu vốn pháp định) hay tối đa khi thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, tùy thuộc vào năng lực tài chính và quy mô kinh doanh mà doanh nghiệp nên đăng ký số vốn cho phù hợp. Tuy nhiên, cần lưu ý, doanh nghiệp phải góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Vốn điều lệ liên quyết định mức thuế môn bài doanh nghiệp phải đóng hàng năm. Đối với doanh nghiệp thành lập từ ngày 25/02/2020, được miễn lệ phí môn bài năm đầu thành lập, từ năm thứ 2 trở đi thì phải đóng theo mức như sau:
Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng, đóng 3.000.000 đồng/1 năm.
Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống, đóng 2.000.000 đồng/1 năm.
>>> Tải về ngay biểu mẫu hợp đồng thành lập công ty cổ phần được soạn sẵn chuẩn pháp lý – giúp bạn rút ngắn thời gian và hoàn tất hồ sơ nhanh chóng!
3. Lợi ích khi tải mẫu hợp đồng thành lập công ty cổ phần từ Mẫu văn bản:
Chuẩn hóa theo luật doanh nghiệp hiện hành: Mẫu được cập nhật đúng quy định pháp lý, phù hợp với các yêu cầu về nội dung và hình thức.
Tiết kiệm thời gian soạn thảo: Với bố cục rõ ràng, nội dung sẵn có, bạn chỉ cần điền thông tin cần thiết để hoàn thiện.
Dễ dàng chỉnh sửa, linh hoạt sử dụng: File có định dạng Word, thuận tiện cho việc chỉnh sửa theo từng loại hình doanh nghiệp.
Thể hiện tính chuyên nghiệp: Văn bản được trình bày mạch lạc, giúp doanh nghiệp tạo dựng hình ảnh uy tín ngay từ bước đầu thành lập.
Câu hỏi thường gặp (FAQ):
1. Mẫu hợp đồng thành lập công ty cổ phần có bắt buộc không? Có. Đây là một trong những tài liệu quan trọng, thể hiện sự thống nhất giữa các cổ đông về vốn góp, quyền và nghĩa vụ, cần nộp kèm hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
2. Tôi có thể sử dụng mẫu này cho mọi loại công ty cổ phần không? Hoàn toàn có thể. Mẫu được thiết kế linh hoạt, phù hợp với nhiều ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh khác nhau, bạn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu.
3.Sau khi thành lập công ty cổ phần cần làm gì?
Sau khi được cấp Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện những việc sau:
Khắc con dấu doanh nghiệp; treo biển công ty tại trụ sở chính, văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh, mua chữ ký số (USB token); nộp hồ sơ khai thuế ban đầu; mua hóa đơn điện tử và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn; mở tài khoản và thông báo số tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch và Đầu tư; đăng ký tham gia bảo hiểm cho nhân viên công ty.
>>> Click để sở hữu ngay mẫu hợp đồng thành lập công ty cổ phần chi tiết, định dạng sẵn, giúp bạn khởi động thủ tục doanh nghiệp một cách suôn sẻ và hiệu quả!
Mẫu hợp đồng thành lập công ty cổ phần từ Mẫu văn bản là công cụ hỗ trợ thiết thực cho các doanh nghiệp mới, giúp hoàn tất thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm một biểu mẫu đáng tin cậy, dễ chỉnh sửa và hoàn toàn miễn phí, hãy tải mẫu hợp đồng thành lập công ty cổ phần ngay tại Mẫu văn bản.