Giải thể công ty hợp danh: Quy định pháp luật, điều kiện và thủ tục chi tiết
Công ty hợp danh là loại hình doanh nghiệp có tính ổn định cao nhờ mối liên kết cá nhân chặt chẽ giữa các thành viên, nhưng trên thực tế, nhiều công ty hợp danh vẫn buộc phải giải thể do thay đổi mục tiêu kinh doanh, nội bộ bất đồng hoặc không còn đáp ứng yêu cầu pháp luật. Theo số liệu từ Bộ Kế hoạch và Đầu tư, trong năm 2024, cả nước ghi nhận khoảng 130 công ty hợp danh thực hiện thủ tục giải thể, chiếm khoảng 4,6% tổng số công ty hợp danh đang hoạt động.
Tuy số lượng không lớn, nhưng quy trình giải thể công ty hợp danh lại đòi hỏi sự chặt chẽ về mặt pháp lý và minh bạch về nghĩa vụ tài chính. Tại Mẫu văn bản, bài viết “Giải thể công ty hợp danh: Trình tự thủ tục, chi phí và mẫu văn bản theo quy định pháp luật mới nhất” sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn chi tiết về các bước thực hiện, thời hạn hoàn thành, chi phí dự kiến (từ 1 – 2 triệu đồng tùy hồ sơ) và toàn bộ mẫu biểu cần thiết theo quy định pháp luật hiện hành.
I. Giải thể công ty hợp danh là gì?
Giải thể công ty hợp danh là quá trình chấm dứt hoạt động kinh doanh của công ty hợp danh theo quy định của pháp luật. Đây là thủ tục pháp lý bắt buộc để công ty kết thúc hoạt động hợp pháp, thanh lý tài sản và trách nhiệm với chủ nợ, cơ quan thuế và các bên liên quan.
Theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty hợp danh sẽ bị giải thể trong các trường hợp:
Các thành viên hợp danh tự nguyện quyết định giải thể.
Hết thời hạn hoạt động đã đăng ký mà không gia hạn.
Không còn thành viên hợp danh theo quy định.
Bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật.
>>>Tải ngay mẫu Quyết định giải thể công ty hợp danh theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.
II. Điều kiện giải thể công ty hợp danh
Để tiến hành giải thể, công ty hợp danh cần đáp ứng các điều kiện sau đây:
Quyết định giải thể phải được sự đồng thuận của toàn bộ thành viên hợp danh, vì họ chịu trách nhiệm vô hạn đối với nghĩa vụ của công ty.
Công ty phải hoàn thành tất cả các nghĩa vụ tài chính, bao gồm thanh toán hết các khoản nợ đối với chủ nợ, nộp đầy đủ thuế và các khoản bảo hiểm xã hội cho người lao động theo quy định.
Công ty không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp hoặc có vụ kiện tụng kéo dài tại tòa án hoặc trọng tài.
Theo số liệu từ Bộ Tư pháp năm 2023, hơn 85% các công ty hợp danh khi giải thể đều đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ thuế và thanh lý tài sản để tránh phát sinh tranh chấp pháp lý về sau.
>>>Tham khảo mẫu Quyết định giải thể công ty hợp danh phục vụ hồ sơ chấm dứt hoạt động doanh nghiệp.
III. Thủ tục giải thể công ty hợp danh
Bước 1: Thông qua quyết định giải thể
Các thành viên hợp danh tổ chức họp và lập biên bản họp, ra quyết định giải thể công ty. Quyết định này phải được tất cả thành viên hợp danh đồng thuận, được lập thành văn bản theo quy định.
Bước 2: Thanh lý tài sản và hoàn tất nghĩa vụ tài chính
Công ty tiến hành thanh lý toàn bộ tài sản, trang thiết bị, tài sản cố định.
Thanh toán các khoản nợ với chủ nợ, nộp đầy đủ thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, và các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động.
Lập báo cáo thanh lý tài sản để nộp cho cơ quan quản lý doanh nghiệp.
Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Hồ sơ giải thể gồm:
Quyết định giải thể công ty hợp danh
Danh sách chủ nợ và báo cáo hoàn tất nghĩa vụ tài chính
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc
Báo cáo thanh lý tài sản
Các giấy tờ khác theo yêu cầu
Theo khoản 3, Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xử lý hồ sơ trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ hợp lệ.
Bước 4: Công khai thông tin giải thể
Công ty phải công khai thông tin giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 5 ngày làm việc, để các bên liên quan biết và theo dõi.
Bước 5: Xác nhận hoàn tất thủ tục giải thể
Nếu không có khiếu nại, phản đối, trong vòng 5-10 ngày tiếp theo, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cập nhật trạng thái giải thể công ty trên hệ thống đăng ký kinh doanh.
>>>Tải mẫu văn bản giải thể công ty hợp danh được các thành viên hợp danh thông qua.
IV. Hồ sơ giải thể công ty hợp danh theo quy định
Hồ sơ giải thể theo quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT gồm:
Quyết định giải thể của công ty hợp danh
Báo cáo thanh lý tài sản
Danh sách các chủ nợ và chứng từ đã thanh toán
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản chính
Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật)
Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác theo mẫu biểu chuẩn giúp giảm thiểu tối đa việc bị trả hồ sơ bổ sung hoặc từ chối xử lý.
>>Xem ngay mẫu Quyết định giải thể công ty hợp danh chuẩn nội dung pháp lý, dễ chỉnh sửa.
V. Một số lưu ý quan trọng khi giải thể công ty hợp danh
Thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm vô hạn với các khoản nợ của công ty, do đó cần hoàn tất thanh toán để tránh phát sinh tranh chấp.
Phân biệt rõ giữa giải thể (kết thúc hoạt động) và phá sản (khi công ty không còn khả năng thanh toán nợ).
Trường hợp bị thu hồi giấy phép kinh doanh sẽ bị giải thể bắt buộc theo quy định của pháp luật.
Nếu công ty còn nợ thuế hoặc chưa hoàn tất các nghĩa vụ khác, cơ quan quản lý có quyền từ chối giải thể cho đến khi các nghĩa vụ được thực hiện đầy đủ.
VI. Kết luận
Giải thể công ty hợp danh là bước cuối cùng để chính thức chấm dứt hoạt động doanh nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành. Việc tuân thủ nghiêm túc các điều kiện giải thể, cũng như thực hiện đầy đủ thủ tục giải thể công ty hợp danh không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thành trách nhiệm pháp lý mà còn tránh phát sinh rủi ro tranh chấp về sau.
Để đảm bảo hồ sơ giải thể được chấp thuận nhanh chóng, doanh nghiệp nên tham khảo mẫu văn bản giải thể công ty hợp danh tại Mẫu văn bản để quá trình giải thể diễn ra thuận lợi nhất.