Doanh nghiệp Việt vươn ra thế giới: Hướng dẫn thành lập chi nhánh ở nước ngoài
Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế, việc thành lập chi nhánh tại nước ngoài đã trở thành bước đi chiến lược của nhiều doanh nghiệp Việt Nam nhằm mở rộng thị trường, tăng khả năng cạnh tranh và tiếp cận khách hàng toàn cầu.
Tuy nhiên, thủ tục pháp lý, chính sách đầu tư và quy định tại từng quốc gia lại có sự khác biệt đáng kể, đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ lưỡng cả về pháp lý lẫn chiến lược vận hành. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan và hướng dẫn thực tế giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy trình thành lập chi nhánh ở nước ngoài một cách hiệu quả và đúng luật.
Bài viết dưới đây Mẫu văn bản sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện, dễ hiểu về thành lập chi nhánh ở nước ngoài theo quy định pháp luật hiện hành – hành trang không thể thiếu cho mọi chủ doanh nghiệp tương lai.
>>> Truy cập Mẫu văn bản để tải về Mẫu nghị quyết thành lập chi nhánh nước ngoài được cập nhật mới nhất, dùng được trong mọi trường hợp.
Chi nhánh công ty nước ngoài là gì?
Chi nhánh của công ty nước ngoài tại Việt Nam là một trong những hình thức hiện diện thương mại được pháp luật công nhận, cho phép doanh nghiệp nước ngoài mở rộng hoạt động kinh doanh trực tiếp tại Việt Nam mà không cần thành lập pháp nhân mới.
Theo quy định tại Điều 44 và Điều 45 Luật Thương mại 2005, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập để thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng kinh doanh của công ty mẹ. Điều này đồng nghĩa với việc chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập nhưng vẫn được phép ký kết hợp đồng, thực hiện các giao dịch, chịu trách nhiệm trong phạm vi được ủy quyền từ trụ sở chính ở nước ngoài.
Việc thành lập chi nhánh công ty nước ngoài mang lại nhiều lợi thế như: tiếp cận thị trường Việt Nam nhanh chóng, tối ưu chi phí vận hành, đồng thời khẳng định sự hiện diện thương hiệu quốc tế một cách hợp pháp. Tuy nhiên, để được cấp phép, doanh nghiệp bắt buộc phải đáp ứng đầy đủ điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài theo quy định pháp luật. Đây là lý do vì sao việc tìm hiểu kỹ về thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài, cũng như chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài là bước không thể thiếu.
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài nhằm tiết kiệm thời gian, tránh sai sót về pháp lý và đảm bảo tiến độ triển khai nhanh chóng. Các đơn vị chuyên môn sẽ hỗ trợ từ bước tư vấn điều kiện pháp lý, soạn thảo hồ sơ, đến khi hoàn tất thủ tục cấp phép – giúp việc thành lập chi nhánh của công ty nước ngoài trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam
Trước khi tiến hành thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam, doanh nghiệp cần hiểu rõ và đáp ứng đầy đủ các điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài theo quy định tại Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP – quy định chi tiết về hoạt động của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam dưới hình thức văn phòng đại diện hoặc chi nhánh.
Cụ thể, để được cấp phép thành lập chi nhánh của công ty nước ngoài, doanh nghiệp cần thỏa mãn các yêu cầu sau:
Công ty mẹ phải được thành lập hợp pháp tại quốc gia sở tại và đã hoạt động ít nhất 05 năm liên tục tính đến thời điểm nộp hồ sơ. Đây là yếu tố tiên quyết nhằm đảm bảo tính ổn định, uy tín và khả năng chịu trách nhiệm của công ty mẹ đối với hoạt động của chi nhánh.
Ngành nghề kinh doanh mà chi nhánh dự kiến hoạt động tại Việt Nam phải nằm trong danh mục ngành nghề được Việt Nam cam kết mở cửa thị trường theo các điều ước quốc tế (như WTO, CPTPP, EVFTA…) và không nằm trong danh mục cấm đầu tư theo Luật Đầu tư 2020. Nếu ngành nghề thuộc diện đầu tư có điều kiện, doanh nghiệp cần chứng minh năng lực tài chính, kinh nghiệm và các yếu tố đáp ứng yêu cầu pháp lý tương ứng.
Chi nhánh không được hoạt động trong lĩnh vực mà pháp luật Việt Nam cấm kinh doanh, chẳng hạn như: kinh doanh vũ khí, chất ma túy, các sản phẩm văn hóa phản động, gây hại đến quốc phòng, an ninh quốc gia…
Việc hiểu rõ điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài, từ đó giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian cấp phép. Với các doanh nghiệp chưa từng thực hiện thủ tục này, việc sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài từ các đơn vị chuyên nghiệp sẽ là lựa chọn hiệu quả.
Các đơn vị tư vấn không chỉ hỗ trợ rà soát điều kiện, ngành nghề phù hợp mà còn đảm bảo quá trình nộp hồ sơ, theo dõi thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài được diễn ra nhanh chóng, đúng quy định pháp luật hiện hành.
Hồ sơ thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
Để hoàn tất thủ tục cấp Giấy phép thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập chi nhánh theo mẫu MĐ-5, được ban hành kèm theo Thông tư số 11/2016/TT-BCT.
Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương của công ty nước ngoài.
Văn bản cử hoặc bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh từ công ty nước ngoài.
Bản sao báo cáo tài chính đã được kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế trong năm tài chính gần nhất, hoặc tài liệu chứng minh sự tồn tại và hoạt động của công ty nước ngoài trong năm tài chính đó.
Bản sao Điều lệ hoạt động của chi nhánh.
Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân, hoặc thẻ căn cước công dân (đối với người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (đối với người nước ngoài) của người đứng đầu chi nhánh.
Ngoài các tài liệu trên, hồ sơ cũng cần phải kèm theo thông tin về địa điểm dự kiến đặt trụ sở chi nhánh, bao gồm:
Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm, hoặc tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác và sử dụng địa điểm để đặt trụ sở chi nhánh.
Bản sao tài liệu liên quan đến địa điểm dự kiến đặt trụ sở chi nhánh.
Việc chuẩn bị đầy đủ các tài liệu trên sẽ giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong quá trình xin cấp Giấy phép thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
Thủ tục thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài
Việc thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ quy trình pháp lý theo đúng quy định tại Điều 10, Nghị định 07/2016/NĐ-CP – văn bản hướng dẫn thi hành chi tiết Luật Thương mại liên quan đến hoạt động của chi nhánh và văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài.
Dưới đây là các bước thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài cụ thể:
Bước 1 : Chuẩn Bị Và Nộp Hồ Sơ
Thương nhân nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài, bao gồm: đơn đề nghị cấp phép, bản sao hợp pháp hóa giấy phép kinh doanh của công ty mẹ, báo cáo tài chính kiểm toán, quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh… Sau đó, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ đến Bộ Công Thương (nếu hoạt động liên ngành, quy mô quốc gia) hoặc Sở Công Thương tại địa phương nơi dự kiến đặt trụ sở chi nhánh.
Bước 2: Thẩm Định Hồ Sơ
Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ trong thời gian tối đa 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung – điều này cho thấy nếu không nắm rõ điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài, doanh nghiệp rất dễ gặp trở ngại ngay từ khâu đầu.
Bước 3: Cấp Giấy phép thành lập và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy phép thành lập chi nhánh công ty nước ngoài. Tiếp đó, chi nhánh cần tiến hành các thủ tục cần thiết như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, và đăng ký kê khai thuế để đảm bảo hoạt động đúng pháp luật. Đây là các bước bắt buộc để chi nhánh được công nhận là một đơn vị hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Bước 4: Thông Báo Đăng Ký Thuế Và Hoạt Động
Cuối cùng, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký thông tin thuế tại cơ quan thuế địa phương nơi đặt chi nhánh, đồng thời kê khai hoạt động kinh doanh theo đúng nội dung đã đăng ký trong Giấy phép. Việc tuân thủ nghĩa vụ kê khai và báo cáo định kỳ là một phần quan trọng trong việc duy trì hiệu lực của giấy phép và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.
Với quy trình nhiều bước và yêu cầu chặt chẽ, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài từ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp. Việc sử dụng dịch vụ không chỉ giúp đảm bảo tính pháp lý cho toàn bộ thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài, mà còn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc hoàn thiện hồ sơ thành lập chi nhánh của công ty nước ngoài – đặc biệt với những doanh nghiệp lần đầu đầu tư vào thị trường Việt Nam.
>>> Truy cập Mẫu văn bản để tải về Mẫu nghị quyết thành lập chi nhánh nước ngoài được cập nhật mới nhất, dùng được trong mọi trường hợp.
Thành lập chi nhánh ở nước ngoài là dấu mốc quan trọng trong hành trình vươn ra thế giới của doanh nghiệp Việt. Để triển khai thành công, doanh nghiệp không chỉ cần chiến lược kinh doanh bài bản mà còn phải am hiểu các quy định pháp lý sở tại và tuân thủ đúng quy trình theo quy định của pháp luật Việt Nam và nước tiếp nhận đầu tư.
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý, nắm rõ quy định liên quan và có sự hỗ trợ từ các chuyên gia luật quốc tế sẽ giúp quá trình mở rộng thị trường diễn ra suôn sẻ, bền vững và hợp pháp.
Trong trường hợp bạn cần hỗ trợ soạn thảo bất cứ biểu mẫu nào hãy để đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý của Mẫu văn bản đồng hành cùng bạn – đảm bảo mọi thủ tục diễn ra suôn sẻ, đúng luật và hiệu quả.