Cập nhật thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh mới nhất
Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam không ngừng phát triển, nhu cầu mở rộng lĩnh vực kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng gia tăng. Theo thống kê từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trong năm 2024, hơn 150.000 doanh nghiệp đã thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, trong đó bổ sung ngành nghề kinh doanh chiếm tỷ lệ đáng kể. Việc bổ sung ngành nghề kinh doanh không chỉ giúp doanh nghiệp nắm bắt cơ hội thị trường mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Với kinh nghiệm hơn 10 năm tư vấn pháp lý doanh nghiệp, chúng tôi – đội ngũ luật sư tại Mẫu Văn bản – xin cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục, hồ sơ pháp lý để doanh nghiệp thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh một cách hiệu quả và hợp pháp.
1. Bổ sung ngành nghề kinh doanh là gì?
Hiện nay, chưa có quy định về khái niệm ngành, nghề kinh doanh.
Tuy nhiên, Quyết định 27/2018/QĐ-TTg đã quy định về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và ban hành kèm theo đó Phụ lục quy định danh sách mã ngành nghề kinh doanh.
Đồng thời, khoản 1 và khoản 2 Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định, doanh nghiệp được quyền:
Tự do kinh doanh ngành, nghề mà luật không cấm.
Tự chủ kinh doanh và lựa chọn hình thức tổ chức kinh doanh; chủ động lựa chọn ngành, nghề, địa bàn, hình thức kinh doanh; chủ động điều chỉnh quy mô và ngành, nghề kinh doanh.
Như vậy, doanh nghiệp được quyền tự do lựa chọn một trong các ngành nghề kinh doanh theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, khi có nhu cầu mở rộng phát triển, doanh nghiệp hoàn toàn được quyền thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh the o quy định của pháp luật.
Bổ sung ngành nghề kinh doanh là quá trình doanh nghiệp đăng ký thêm các lĩnh vực kinh doanh mới vào hệ thống đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh trong các ngành nghề mà pháp luật không cấm, đồng thời được phép điều chỉnh hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh để phù hợp với chiến lược phát triển. Điều này bao gồm việc mở rộng sang các lĩnh vực mới, thu hẹp phạm vi kinh doanh, hoặc làm rõ hơn các hoạt động đã đăng ký.
Theo báo cáo của chúng tôi, việc bổ sung ngành nghề kinh doanh thường xuất phát từ nhu cầu nắm bắt xu hướng thị trường, chẳng hạn như chuyển đổi sang các ngành công nghệ thông tin, thương mại điện tử, hoặc dịch vụ bảo vệ. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý rằng các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (theo Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020, sửa đổi 2024) đòi hỏi phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, hoặc giấy phép con.
Mẹo từ luật sư: Trước khi bổ sung ngành nghề, doanh nghiệp nên tra cứu mã ngành cấp 4 theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg để đảm bảo mã ngành phù hợp với hoạt động kinh doanh thực tế. Việc chọn sai mã ngành có thể dẫn đến rủi ro pháp lý khi hoạt động.
>>> Tải ngay mẫu thông báo bổ sung ngành nghề kinh doanh tại Mauvanban.vn để đảm bảo hồ sơ chuẩn xác và tiết kiệm thời gian!
2. Quy trình bổ sung ngành nghề kinh doanh theo quy định mới nhất
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, quy trình bổ sung ngành nghề kinh doanh bao gồm các bước cụ thể như sau:
2.1. Tra cứu và mã hóa ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp cần xác định mã ngành cấp 4 phù hợp với lĩnh vực kinh doanh mới, dựa trên Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg). Ví dụ, ngành “Dịch vụ bảo vệ” có mã 8010, yêu cầu giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP.
2.2. Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh cần được nộp:
Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở;
Trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ bao gồm:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
Quyết định và biên bản họp về việc bổ sung ngành nghề (tùy loại hình doanh nghiệp):
Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần: Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông.
Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật) kèm bản sao giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền.
Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2.3. Nộp hồ sơ và nhận kết quả
* Nộp hồ sơ trực tiếp
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Cán bộ Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ.
Trong trường hợp hồ sơ đủ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ tiếp thành thay đổi, bổ sung ngành nghề đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.
Trong trường hợp chưa đủ giấy tờ, cán bộ giải thích lý do trả hồ sơ và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung giấy tờ theo quy định.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi tiến hành thay đổi ngành, nghề đăng ký kinh doanh, cán bộ tiếp nhận hồ sơ ghi giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.
Doanh nghiệp nhận kết quả là Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính.
* Nộp hồ sơ trực tuyến
Bước 1: Scan tất cả hồ sơ
Bước 2: Vào trang Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp – đăng ký trực tuyến – đăng nhập tài khoản - Vào phần đăng ký doanh nghiệp
Bước 3: Ấn nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh - ấn tiếp theo - Ấn đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Bước 4: Ấn nộp hồ sơ vào phòng đăng ký kinh doanh.
Thời gian xử lý là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ (khoản 4, Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020).
* Kết quả:
Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, trong đó liệt kê danh sách ngành nghề kinh doanh mới.
2.4. Công bố thông tin
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy xác nhận, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020). Lệ phí công bố là 100.000 VNĐ (Thông tư 47/2019/TT-BTC).
Mẹo từ luật sư: Nộp hồ sơ trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Doanh nghiệp nên sử dụng chữ ký số để xác thực hồ sơ, đảm bảo tính bảo mật và hợp pháp.
>>> Tải ngay mẫu quyết định và biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh tại Mauvanban.vn để hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và chuyên nghiệp!
3. Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh: Những lưu ý quan trọng
Theo thống kê từ các dịch vụ pháp lý, hơn 30% hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh bị trả lại do thiếu giấy tờ hoặc sai mẫu. Để tránh tình trạng này, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1): Phải ghi rõ danh sách ngành nghề cũ và mới, mã ngành cấp 4, và các điều chỉnh trong Điều lệ công ty.
Quyết định và biên bản họp: Nội dung cần thống nhất với thông báo thay đổi, nêu rõ ngành nghề bổ sung và các thay đổi liên quan.
Giấy ủy quyền: Nếu ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác nộp hồ sơ, cần kèm bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân của người được ủy quyền.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Đảm bảo bản sao hợp lệ và đầy đủ thông tin.
Lưu ý về ngành nghề có điều kiện: Theo Luật Đầu tư 2020 (sửa đổi 2024), có 232 ngành nghề kinh doanh có điều kiện (Phụ lục IV). Ví dụ, ngành “Kinh doanh bất động sản” (mã 6810) yêu cầu vốn pháp định tối thiểu 20 tỷ đồng. Doanh nghiệp cần kiểm tra và đáp ứng các điều kiện như vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, hoặc giấy phép con trước khi hoạt động.
Mẹo từ luật sư: Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin liên hệ (số điện thoại, email) trong hồ sơ đăng ký, vì từ năm 2021, việc bổ sung thông tin này là bắt buộc nếu chưa đăng ký trước đó (Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
>>> Tải ngay mẫu hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh đầy đủ tại Mauvanban.vn để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật!
4. Phí bổ sung ngành nghề kinh doanh
Chi phí bổ sung ngành nghề kinh doanh bao gồm hai khoản chính:
Lệ phí nhà nước: 100.000 VNĐ cho việc công bố thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Thông tư 47/2019/TT-BTC).
Phí dịch vụ (nếu sử dụng): Theo khảo sát từ các đơn vị như Song Kim và Dịch Vụ Thuế 24h, chi phí dịch vụ trọn gói dao động từ 900.000 VNĐ đến 1.500.000 VNĐ, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và mức độ phức tạp của hồ sơ.
Mẹo từ luật sư: Doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ pháp lý uy tín để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đặc biệt khi bổ sung ngành nghề có điều kiện.
>>> Tải ngay mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh tại Mauvanban.vn để đơn giản hóa quy trình pháp lý!
5. Những rủi ro pháp lý và cách phòng tránh
Theo báo cáo của chúng tôi, nhiều doanh nghiệp gặp rủi ro pháp lý do không tuân thủ đúng quy định khi bổ sung ngành nghề kinh doanh. Một số lỗi phổ biến bao gồm:
Sai mã ngành: Chọn mã ngành không phù hợp với hoạt động thực tế, dẫn đến khó khăn khi xin giấy phép con.
Thiếu điều kiện kinh doanh: Kinh doanh ngành nghề có điều kiện mà không đáp ứng yêu cầu về vốn pháp định hoặc chứng chỉ hành nghề, có thể bị phạt từ 10-50 triệu đồng (Nghị định 122/2021/NĐ-CP).
Không công bố thông tin: Vi phạm thời hạn công bố thông tin thay đổi (30 ngày) có thể bị phạt từ 1-5 triệu đồng (Nghị định 122/2021/NĐ-CP).
Mẹo từ luật sư: Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến luật sư hoặc dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp trước khi bổ sung ngành nghề, đặc biệt với các ngành yêu cầu giấy phép con như dịch vụ bảo vệ, giáo dục, hoặc y tế.
>>> Tải ngay mẫu thông báo công bố thay đổi ngành nghề kinh doanh tại Mauvanban.vn để đảm bảo tuân thủ quy định công bố thông tin!
Kết luận
Việc bổ sung ngành nghề kinh doanh là một bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và tối ưu hóa cơ hội kinh doanh. Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình bổ sung ngành nghề kinh doanh, chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh, và lưu ý các chi phí liên quan. Với các quy định pháp luật mới nhất, đặc biệt là Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Đầu tư 2020 (sửa đổi 2024), doanh nghiệp cần cập nhật thông tin thường xuyên để tránh sai sót.
Hãy để Mauvanban.vn đồng hành cùng bạn trong việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và tải các mẫu văn bản chuẩn xác, giúp quá trình bổ sung ngành nghề kinh doanh trở nên nhanh chóng và hiệu quả!