Xuất cảnh ra nước ngoài: Thủ tục cần gì, chuẩn bị ra sao? Đọc bài này là đủ!
Trong bối cảnh toàn cầu hóa, việc công dân Việt Nam ra nước ngoài để du lịch, học tập, làm việc hay đoàn tụ gia đình ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ thủ tục xuất cảnh hợp pháp, đặc biệt là khi liên quan đến các loại visa, hộ chiếu, giấy tờ tùy thân hoặc quy định kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu. Việc thiếu thông tin có thể dẫn đến trễ chuyến bay, bị từ chối xuất cảnh hoặc ảnh hưởng đến hồ sơ cư trú sau này.
Bài viết dưới đây Mauvannban.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình, điều kiện và giấy tờ cần thiết khi thực hiện thủ tục xuất cảnh, để hành trình ra nước ngoài của bạn suôn sẻ ngay từ bước đầu tiên.
>>> Truy cập Mauvanban.vn để tải về những biểu mẫu được cập nhật mới nhất, dùng được trong mọi trường hợp.
Khái niệm Xuất cảnh
Xuất cảnh là hoạt động mà theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của Công dân Việt Nam năm 2019 và định nghĩa là "việc công dân Việt Nam ra khỏi lãnh thổ Việt Nam qua cửa khẩu của Việt Nam."
Ngoài ra, theo quy định tại Khoản 6 Điều 3 Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014, xuất cảnh được định nghĩa là "việc người nước ngoài ra khỏi lãnh thổ Việt Nam qua cửa khẩu của Việt Nam.”
Đối với công dân Việt Nam, việc xuất cảnh ra nước ngoài được quy định như sau, dựa trên Điều 33 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của Công dân Việt Nam năm 2019 và Khoản 11 Điều 1 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi 2023:
Công dân Việt Nam được xuất cảnh khi có đủ các điều kiện sau đây:
a) Có giấy tờ xuất nhập cảnh còn nguyên vẹn và còn thời hạn sử dụng;
b) Có thị thực hoặc giấy tờ xác nhận, chứng minh được nước đến cho nhập cảnh, trừ trường hợp được miễn thị thực;
c) Không thuộc trường hợp bị cấm xuất cảnh, không được xuất cảnh, bị tạm hoãn xuất cảnh theo quy định của pháp luật.
Người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi ngoài các điều kiện quy định tại khoản 1 Điều này phải có người đại diện hợp pháp đi cùng.
Đối với người nước ngoài, quy định về xuất cảnh được điều chỉnh trong Điều 27 của Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 (Sửa đổi bổ sung năm 2019) như sau:
Người nước ngoài được xuất cảnh khi có đủ các điều kiện sau đây:
a) Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế;
b) Chứng nhận tạm trú, thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú còn giá trị;
c) Không thuộc trường hợp bị tạm hoãn xuất cảnh quy định tại Điều 28 của Luật này.
Người nước ngoài sử dụng thị thực điện tử xuất cảnh phải đủ các điều kiện quy định tại khoản 1 Điều này và xuất cảnh qua các cửa khẩu quốc tế do Chính phủ quyết định.
Trách nhiệm của người được cấp giấy tờ xuất nhập cảnh:
Giữ gìn, bảo quản giấy tờ xuất nhập cảnh; báo ngay cho cơ quan có thẩm quyền khi bị mất giấy tờ xuất nhập cảnh; làm thủ tục cấp mới khi giấy tờ xuất nhập cảnh bị hư hỏng, thay đổi thông tin về nhân thân, đặc điểm nhận dạng, xác định lại giới tính.
Chỉ được sử dụng một loại giấy tờ xuất nhập cảnh còn giá trị sử dụng cho mỗi lần xuất cảnh, nhập cảnh.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc hoạt động xuất cảnh, nhập cảnh, phải nộp lại hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cho cơ quan, người quản lý hộ chiếu, trừ trường hợp có lý do chính đáng do người đứng đầu cơ quan quyết định.
Khi thay đổi cơ quan làm việc, phải báo cáo cơ quan, người quản lý hộ chiếu nơi chuyển đi và chuyển đến để thực hiện việc quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo quy định.
Điều kiện xuất cảnh
Công dân Việt Nam được xuất cảnh khi có đủ các điều kiện sau:
Có giấy tờ xuất nhập cảnh còn nguyên vẹn, còn thời hạn sử dụng; đối với hộ chiếu phải còn hạn sử dụng từ đủ 6 tháng trở lên.
Có thị thực hoặc giấy tờ xác nhận, chứng minh được nước đến cho nhập cảnh, trừ trường hợp được miễn thị thực.
Không thuộc trường hợp bị cấm xuất cảnh, không được xuất cảnh, bị tạm hoãn xuất cảnh theo quy định của pháp luật.
Người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi ngoài các điều kiện trên phải có người đại diện hợp pháp đi cùng.
Thủ tục xuất cảnh ra nước ngoài theo pháp luật hiện hành
Thủ tục xuất cảnh ra nước ngoài theo pháp luật hiện hành không quá phức tạp. Dựa trên quy định của Điều 6 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của Công dân Việt Nam năm 2019 và Điểm a Khoản 1 Điều 1 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi 2023, công dân Việt Nam cần chuẩn bị giấy tờ sau đây để thực hiện thủ tục xuất cảnh:
Hộ chiếu: Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, hộ chiếu phổ thông hoặc giấy thông hành phải còn nguyên vẹn và còn thời hạn sử dụng.
Thông tin trên giấy tờ xuất cảnh: Giấy tờ xuất cảnh phải chứa đầy đủ thông tin cá nhân, bao gồm ảnh chân dung, họ, chữ đệm và tên, ngày, tháng, năm sinh, giới tính, quốc tịch, ký hiệu và số giấy tờ xuất nhập cảnh, ngày, tháng, năm cấp, cơ quan cấp, ngày, tháng, năm hết hạn, số định danh cá nhân hoặc số chứng minh nhân dân, chức vụ, chức danh (đối với hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ).
Giấy tờ khác theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
Giấy tờ xuất cảnh
Giấy tờ xuất nhập cảnh bao gồm:
Hộ chiếu ngoại giao;
Hộ chiếu công vụ;
Hộ chiếu phổ thông;
Giấy thông hành.
Hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của VN cấp cho công dân VN sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.
Hộ chiếu có gắn chíp điện tử hoặc không gắn chíp điện tử cấp cho công dân VN từ đủ 14 tuổi trở lên. Hộ chiếu không gắn chíp điện tử được cấp cho công dân VN chưa đủ 14 tuổi hoặc cấp theo thủ tục rút gọn.
(Hộ chiếu có gắn chíp điện tử là hộ chiếu có gắn thiết bị điện tử lưu giữ thông tin được mã hóa của người mang hộ chiếu và chữ ký số của người cấp).
Thời hạn của giấy tờ xuất nhập cảnh
Đối với hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ: Có thời hạn từ 1 năm đến 5 năm và có thể được gia hạn một lần không quá 3 năm.
Đối với hộ chiếu phổ thông:
Cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn.
Cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 5 năm và không được gia hạn.
Cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.
Giấy thông hành có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.
Sau khi đã đảm bảo có đủ điều kiện và giấy tờ cần thiết, bạn sẽ đến cửa khẩu để thực hiện thủ tục xuất cảnh. Cán bộ hải quan sẽ kiểm tra giấy tờ và đóng dấu xuất cảnh vào hộ chiếu hoặc giấy tờ tương đương có giá trị.
Những lý do nên chọn Mauvanban.vn
Soạn thảo bởi luật sư chuyên môn cao
Các biểu mẫu tại Mauvanban.vn được trực tiếp biên soạn và rà soát bởi đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, đảm bảo tính hợp pháp, đầy đủ điều khoản và đúng quy định pháp luật hiện hành.
Chuẩn, rõ ràng, dễ chỉnh sửa
Mỗi mẫu đều được trình bày chuyên nghiệp, dễ hiểu, kèm hướng dẫn điền thông tin giúp người dùng dễ dàng tùy chỉnh theo từng giao dịch cụ thể.
Tiết kiệm thời gian, chi phí
Không cần mất công tìm hiểu, không phải thuê luật sư riêng – bạn vẫn có thể sở hữu mẫu hợp đồng chất lượng cao với chi phí hợp lý, phù hợp cho cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, nhà đầu tư.
Cập nhật theo quy định mới nhất
Mẫu hợp đồng luôn được cập nhật theo luật mới, giúp bạn yên tâm sử dụng mà không lo sai sót hay lạc hậu với pháp luật.
Tải nhanh, sử dụng ngay
Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể tải file Word và sử dụng ngay, không cần đăng ký rườm rà, không chờ đợi.
>>> Truy cập Mauvanban.vn để tải về Các biểu mẫu cập nhật mới nhất, dùng được trong mọi trường hợp.
Xuất cảnh không chỉ là hành động rời khỏi lãnh thổ Việt Nam, mà còn là bước đầu tiên khởi đầu cho một hành trình mới – dù là ngắn hạn hay dài hạn. Việc tuân thủ đúng thủ tục xuất cảnh không những giúp bạn tránh rắc rối pháp lý mà còn đảm bảo quyền lợi cá nhân trong suốt quá trình ở nước ngoài.
Hãy luôn chuẩn bị đầy đủ hộ chiếu, visa, các loại giấy tờ cần thiết và kiểm tra quy định cụ thể với từng quốc gia bạn đến. Trong trường hợp đặc biệt như xuất cảnh theo diện lao động, học bổng hay đoàn tụ, bạn nên tham khảo kỹ hướng dẫn hoặc tìm đến dịch vụ hỗ trợ pháp lý uy tín để không bỏ sót bất kỳ điều kiện nào.