Xin Giấy Phép Lao Động Tại Việt Nam: Quy Trình, Dịch Vụ và Những Bất Cập Cần Biết

Xin giấy phép lao động là bước quan trọng để người lao động nước ngoài có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam, đồng thời giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật. Tuy nhiên, thủ tục xin giấy phép lao động vẫn còn nhiều điểm phức tạp và gây khó khăn cho cả người lao động và doanh nghiệp. Bài viết dưới đây Mauvanban.vn sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về quy trình xin giấy phép lao động, từ điều kiện, hồ sơ, dịch vụ hỗ trợ, đến các trường hợp xin cấp lại và giấy phép xuất khẩu lao động, đồng thời phân tích những bất cập hiện nay để giúp bạn đọc nắm rõ và chuẩn bị tốt hơn khi thực hiện thủ tục này.

>>> Bạn đang chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động và cần mẫu đơn chính xác, đầy đủ theo quy định mới nhất? Hãy tải ngay mẫu văn bản xin giấy phép lao động chuẩn pháp luật tại Mauvanban.vn để tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng. Đừng bỏ lỡ cơ hội làm việc hợp pháp tại Việt Nam - tải mẫu đơn ngay hôm nay! 

I. Tổng quan về giấy phép lao động

1. Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho người lao động nước ngoài, cho phép họ được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Đây là điều kiện bắt buộc để người lao động nước ngoài có thể tham gia lao động tại các doanh nghiệp, tổ chức trên lãnh thổ Việt Nam. Giấy phép lao động không chỉ đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động mà còn giúp cơ quan quản lý nhà nước kiểm soát chặt chẽ nguồn nhân lực nước ngoài, góp phần bảo vệ thị trường lao động trong nước.

Căn cứ pháp lý chính cho việc cấp giấy phép lao động hiện nay bao gồm Bộ luật Lao động 2019, Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP (có hiệu lực từ 18/9/2023) sửa đổi, bổ sung các quy định về giấy phép lao động.

2. Điều kiện và hồ sơ xin cấp phép lao động

Điều kiện cấp giấy phép lao động năm 2025

Người lao động nước ngoài muốn được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện sau:

-  Đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

-  Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề hoặc kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí tuyển dụng.

-  Có sức khỏe phù hợp với công việc theo giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế đủ thẩm quyền cấp (không quá 12 tháng).

-  Vị trí công việc không thể tuyển dụng được lao động Việt Nam phù hợp.

-  Có hợp đồng lao động hoặc văn bản thỏa thuận làm việc với người sử dụng lao động tại Việt Nam.

-  Hồ sơ hợp lệ và được cơ quan có thẩm quyền xét duyệt cấp phép.

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động gồm:

-  Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu số 11/PLI).

-  Bản sao công chứng hộ chiếu hoặc giấy tờ tương đương.

-  Giấy khám sức khỏe hợp lệ.

-  Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc (hợp đồng lao động, thư bổ nhiệm, xác nhận kinh nghiệm).

-  Xác nhận thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam nhưng không tuyển được lao động phù hợp.

-  Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan cấp phép.

Thời hạn giấy phép lao động

Theo quy định mới nhất năm 2025, thời hạn giấy phép lao động được cấp theo thời hạn hợp đồng lao động hoặc các thỏa thuận liên quan nhưng không quá 2 năm.

3. Dịch vụ xin giấy phép lao động

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp và cá nhân sử dụng dịch vụ xin giấy phép lao động để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy trình pháp luật. Dịch vụ này bao gồm tư vấn chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình và nhận kết quả thay cho người lao động hoặc doanh nghiệp.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp:

Giảm thiểu sai sót trong hồ sơ, tăng khả năng được cấp phép nhanh chóng.

Tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp, người lao động.

Được cập nhật kịp thời các quy định pháp luật mới nhất.

Hỗ trợ xử lý các trường hợp khó khăn, phức tạp trong thủ tục.

Khi lựa chọn dịch vụ, cần chọn đơn vị uy tín, có kinh nghiệm và được cấp phép hoạt động để tránh rủi ro pháp lý và mất phí không minh bạch.

4. Xin cấp lại giấy phép lao động

-  Giấy phép lao động bị mất, hỏng.

-  Thay đổi thông tin cá nhân hoặc thông tin công việc trên giấy phép.

-  Gia hạn giấy phép lao động khi hết hạn (mặc dù về mặt pháp luật gọi là cấp mới hoặc gia hạn nhưng thực tế thường gọi là cấp lại).

-  Thay đổi người sử dụng lao động hoặc vị trí công việc.

Hồ sơ và thủ tục cấp lại:

-  Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động.

-  Giấy phép lao động cũ (nếu còn).

-  Các giấy tờ chứng minh lý do cấp lại (ví dụ: giấy xác nhận mất giấy phép).

-  Hồ sơ tương tự như hồ sơ cấp mới tùy theo từng trường hợp cụ thể.

Thời gian xử lý cấp lại giấy phép lao động thường là tối đa 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

6. Xin giấy phép xuất khẩu lao động

Giấy phép xuất khẩu lao động là giấy phép do cơ quan có thẩm quyền cấp cho các doanh nghiệp hoặc tổ chức thực hiện hoạt động đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

Quy trình xin giấy phép xuất khẩu lao động

-  Đăng ký và xin giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.

-  Chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng lao động, cam kết bảo vệ quyền lợi người lao động.

-  Thực hiện các thủ tục theo quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

-  Giấy phép xuất khẩu lao động có thời hạn và được quản lý chặt chẽ nhằm bảo vệ quyền lợi người lao động Việt Nam.

Việc xin giấy phép xuất khẩu lao động giúp đảm bảo người lao động được làm việc hợp pháp, có hợp đồng rõ ràng và được bảo vệ theo pháp luật Việt Nam và quốc tế.

7. Những bất cập trong việc xin giấy phép lao động hiện nay

Mặc dù đã có nhiều cải cách, thủ tục cấp giấy phép lao động vẫn còn một số bất cập như:

-  Thủ tục hành chính còn phức tạp, nhiều giấy tờ phải chuẩn bị.

-  Thời gian xử lý hồ sơ mặc dù đã rút ngắn nhưng vẫn gây khó khăn cho doanh nghiệp cần tuyển dụng gấp.

-  Chi phí phát sinh khi sử dụng dịch vụ tư vấn hoặc do thiếu thông tin rõ ràng.

-  Một số quy định còn chưa đồng bộ giữa các cơ quan quản lý.

-  Việc miễn giấy phép lao động cho một số trường hợp vẫn chưa được áp dụng rộng rãi, gây khó khăn cho chuyên gia, lao động kỹ thuật cao.

Các đề xuất cải thiện bao gồm thí điểm liên thông thủ tục cấp giấy phép lao động, áp dụng công nghệ thông tin để xử lý hồ sơ trực tuyến, mở rộng các trường hợp miễn giấy phép lao động và tăng cường hướng dẫn pháp luật cho doanh nghiệp.

>>>> Đừng để thiếu mẫu giấy phép lao động làm chậm trễ công việc của bạn! Tải ngay mẫu chuẩn pháp luật tại Mauvanban.vn - dễ điền, dễ dùng, cập nhật mới nhất.

II. Dịch vụ tư vấn về các vấn đề liên quan đến xin giấy phép lao động của Luật Thiên Mã

-  Trong bối cảnh Việt Nam ngày càng thu hút nhiều chuyên gia, lao động nước ngoài đến làm việc, việc xin giấy phép lao động trở thành yêu cầu bắt buộc và phức tạp với nhiều thủ tục pháp lý nghiêm ngặt. Hiểu được điều đó, Công ty Luật Thiên Mã – đơn vị pháp lý hàng đầu Việt Nam với hơn 10 năm kinh nghiệm – cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động chuyên nghiệp, uy tín và nhanh chóng.

-  Luật Thiên Mã cam kết đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình, từ tư vấn điều kiện, chuẩn bị hồ sơ, hoàn thiện mẫu đơn xin giấy phép lao động đến đại diện làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Luật Thiên Mã giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

-  Khách hàng khi sử dụng dịch vụ tại Luật Thiên Mã được hưởng nhiều ưu đãi như nhận giấy phép lao động chỉ sau 07 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, tư vấn miễn phí 24/7, hỗ trợ tận nơi và cam kết bảo mật thông tin. Đặc biệt, Luật Thiên Mã luôn cập nhật các quy định mới nhất của pháp luật lao động Việt Nam năm 2025, giúp khách hàng an tâm khi thực hiện các thủ tục liên quan.

>>> Click để tải mẫu xin cấp giấy phép lao động chuẩn pháp luật, dễ sử dụng và bảo vệ quyền lợi của bạn!

III. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1: Ai cần phải xin giấy phép lao động khi làm việc tại Việt Nam?

A1: Theo quy định năm 2025, tất cả người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam đều phải có giấy phép lao động, trừ một số trường hợp được miễn theo luật định như chuyên gia, nhà quản lý thuộc diện miễn trừ ngoại giao hoặc làm việc dưới 30 ngày.

Q2: Mẫu đơn xin giấy phép lao động gồm những nội dung gì?

A2: Mẫu đơn xin giấy phép lao động (Mẫu số 11/PLI) bao gồm thông tin cá nhân người lao động, thông tin về người sử dụng lao động, vị trí công việc, thời hạn hợp đồng lao động, và các giấy tờ kèm theo như hộ chiếu, giấy khám sức khỏe, bằng cấp chuyên môn.

Q3: Hồ sơ xin giấy phép lao động cần chuẩn bị những gì?

A3: Ngoài mẫu đơn, hồ sơ gồm: hộ chiếu hoặc giấy tờ tương đương, giấy khám sức khỏe, hợp đồng lao động hoặc văn bản thỏa thuận làm việc, bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn, xác nhận không thuộc diện bị truy cứu trách nhiệm hình sự, và các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan cấp phép.

Q4: Thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép lao động là bao lâu?

A4: Thông thường, thời gian cấp giấy phép lao động là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Luật Thiên Mã cam kết hỗ trợ khách hàng nhận giấy phép trong thời gian nhanh nhất.

Q5: Có thể sử dụng dịch vụ tư vấn để xin giấy phép lao động không?

A5: Hoàn toàn có thể. Dịch vụ tư vấn của Luật Thiên Mã giúp khách hàng chuẩn bị hồ sơ chính xác, đại diện làm việc với cơ quan nhà nước, theo dõi và giải trình hồ sơ khi cần thiết, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

>>> Tải ngay mẫu xin cấp giấy phép lao động chuẩn pháp luật, đầy đủ và dễ sử dụng để hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, chính xác tại Mauvanban.vn. Đừng để mất thời gian vì mẫu giấy sai định dạng – hãy tải ngay mẫu tờ khai đăng ký thường trú tại Mauvanban.vn và hoàn tất thủ tục cư trú một cách suôn sẻ!