Xin Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài: Thủ Tục, Chi Phí & Quy Định Mới Nhất
Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài là bước quan trọng để đảm bảo việc làm hợp pháp và tuân thủ pháp luật tại Việt Nam. Quy trình này không chỉ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ mà còn cần hiểu rõ các quy định về cấp mới, gia hạn, cấp lại giấy phép và chi phí liên quan.
Bài viết dưới đây Mauvanban.vn sẽ cung cấp thông tin cập nhật năm 2025 về thủ tục, quy định pháp lý và chi phí làm work permit cho người nước ngoài, giúp doanh nghiệp và người lao động nắm rõ quyền lợi, nghĩa vụ cũng như các bước thực hiện đúng quy định.
>>> Để thuận tiện trong việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, bạn hãy tải ngay mẫu văn bản giấy phép lao động chuẩn, đầy đủ và cập nhật mới nhất tại Mauvanban.vn. Việc sử dụng mẫu văn bản đúng chuẩn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và tăng khả năng được cấp phép nhanh chóng. Đừng bỏ lỡ cơ hội hoàn thiện hồ sơ một cách chuyên nghiệp - tải ngay mẫu giấy phép lao động người nước ngoài để bắt đầu hành trình hợp pháp hóa công việc tại Việt Nam!
I. Tổng quan về giấy phép lao động cho người nước ngoài
1. Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động (work permit) là văn bản pháp lý do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người lao động nước ngoài, cho phép họ làm việc hợp pháp tại Việt Nam trong một khoảng thời gian nhất định. Đây là điều kiện bắt buộc để người nước ngoài có thể làm việc tại các tổ chức, doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam.
Giấy phép lao động không chỉ giúp hợp pháp hóa việc làm mà còn bảo vệ quyền lợi của người lao động và người sử dụng lao động, đồng thời đảm bảo việc quản lý lao động nước ngoài theo đúng quy định pháp luật. Cơ sở pháp lý chính hiện nay là Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 và Nghị định số 70/2023/NĐ-CP sửa đổi bổ sung.
2. Quy trình xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Bước 1: Xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Theo quy định mới nhất tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP (có hiệu lực từ 18/9/2023), người sử dụng lao động phải xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến sử dụng (thay vì 30 ngày như trước đây)5. Người sử dụng lao động phải báo cáo giải trình với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
Hồ sơ của doanh nghiệp, tổ chức: Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (theo mẫu số 11/PLI), văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ pháp lý tương đương.
+ Hồ sơ của người lao động nước ngoài:
+ Hộ chiếu còn hiệu lực.
+ Giấy khám sức khỏe trong vòng 12 tháng.
+ Lý lịch tư pháp còn hiệu lực.
+ Bằng cấp, chứng chỉ, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc (đã được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng).
Người lao động phải có trình độ đại học trở lên hoặc tương đương và ít nhất 3 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí làm việc tại Việt Nam.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc, ít nhất 15 ngày trước ngày bắt đầu làm việc.
Bước 4: Nhận giấy phép lao động
Thời gian xử lý hồ sơ là 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Giấy phép lao động được cấp theo mẫu do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành.
Trường hợp không cấp giấy phép, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
3. Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm, được gia hạn một lần với thời hạn tối đa 2 năm.
Người lao động hoặc người sử dụng lao động phải chuẩn bị hồ sơ gia hạn gồm: đơn đề nghị gia hạn, giấy phép lao động hiện tại, giấy tờ cá nhân liên quan.
Hồ sơ gia hạn được nộp trước khi giấy phép hết hạn để tránh gián đoạn công việc.
Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn tương tự như cấp mới, khoảng 5 ngày làm việc.
4. Cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài
Cấp lại giấy phép lao động khi giấy phép bị mất, hỏng còn thời hạn hoặc khi có thay đổi thông tin như họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc, tên doanh nghiệp (không thay đổi mã số doanh nghiệp)6.
Hồ sơ đề nghị cấp lại gồm đơn đề nghị cấp lại giấy phép, giấy tờ chứng minh lý do cấp lại và giấy phép lao động cũ (nếu còn).
Thời gian xử lý cấp lại giấy phép là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
5. Chi phí làm giấy phép lao động cho người nước ngoài
Phí cấp giấy phép lao động: Theo quy định hiện hành, phí cấp giấy phép lao động dao động từ 300.000 đến 500.000 đồng/lần (có thể thay đổi theo từng địa phương).
Chi phí khám sức khỏe: Khoảng 500.000 - 1.500.000 đồng tùy nơi khám.
Chi phí dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự: Tùy thuộc vào loại giấy tờ và đơn vị cung cấp dịch vụ, thường từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng.
Chi phí dịch vụ hỗ trợ làm giấy phép lao động: Nếu sử dụng dịch vụ tư vấn, phí có thể từ 3 triệu đến 10 triệu đồng tùy mức độ phức tạp và đơn vị cung cấp.
Lưu ý chi phí có thể thay đổi theo từng thời điểm và địa phương, người sử dụng lao động nên cập nhật thông tin trực tiếp từ cơ quan chức năng hoặc đơn vị uy tín để đảm bảo chính xác.
6. Lưu ý pháp lý và các quy định quan trọng khi xin giấy phép lao động
Người lao động nước ngoài phải có hợp đồng lao động bằng văn bản với người sử dụng lao động tại Việt Nam, hợp đồng này phải được gửi cho cơ quan cấp phép để làm căn cứ cấp giấy phép lao động.
Người sử dụng lao động chịu trách nhiệm báo cáo và quản lý người lao động nước ngoài đúng quy định.
Không cấp giấy phép lao động cho người làm việc dưới 30 ngày trong một năm, ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt như chủ sở hữu vốn góp lớn, chuyên gia, nhà quản lý theo quy định.
Việc không tuân thủ quy định về giấy phép lao động có thể dẫn đến xử phạt hành chính, thậm chí bị trục xuất người lao động nước ngoài.
>>>> Việc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài đòi hỏi hồ sơ chuẩn chỉnh và không sai sót. Đừng để quy trình bị đình trệ vì thiếu mẫu biểu đúng quy định. Tải ngay mẫu giấy phép lao động cập nhật mới nhất tại Mauvanban.vn – nhanh chóng, tiện lợi và hoàn toàn đúng luật!
II. Dịch vụ tư vấn về các vấn đề liên quan đến xin giấy phép lao động cho người nước ngoài của Luật Thiên Mã
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế và hội nhập quốc tế, nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, thủ tục xin cấp, gia hạn hay cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài vẫn còn nhiều phức tạp, đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về pháp luật và kinh nghiệm xử lý hồ sơ. Hiểu được điều đó, Công ty Luật Thiên Mã – đơn vị pháp lý hàng đầu Việt Nam với hơn 10 năm kinh nghiệm – tự hào cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động dành cho người nước ngoài một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Với đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý am hiểu sâu sắc các quy định tại Bộ luật Lao động 2019, Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP, Luật Thiên Mã cam kết:
Hỗ trợ tư vấn điều kiện, thủ tục xin cấp, gia hạn, cấp lại giấy phép lao động.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng tài liệu.
Đại diện khách hàng làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước, theo dõi và giải trình hồ sơ.
Đảm bảo nhận giấy phép lao động trong thời gian nhanh nhất (chỉ từ 7 ngày làm việc).
Tư vấn miễn phí sau dịch vụ 24/7, đồng hành bảo vệ quyền lợi khách hàng tối đa.
Luật Thiên Mã không chỉ giúp quý doanh nghiệp và người lao động nước ngoài tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý trong quá trình xin giấy phép lao động.
>>> Click để tải mẫu xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài chuẩn pháp luật, dễ sử dụng và bảo vệ quyền lợi của bạn!
III. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1: Ai cần phải xin giấy phép lao động khi làm việc tại Việt Nam?
A1: Theo quy định, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam từ 3 tháng trở lên phải có giấy phép lao động, trừ các trường hợp được miễn theo luật định như chuyên gia, nhà đầu tư, người làm việc dưới 3 tháng hoặc các trường hợp đặc biệt khác.
Q2: Thời hạn của giấy phép lao động là bao lâu?
A2: Giấy phép lao động được cấp tối đa 2 năm và có thể gia hạn một lần với thời hạn tối đa 2 năm tùy theo hợp đồng lao động và nhu cầu sử dụng lao động.
Q3: Hồ sơ xin giấy phép lao động cần chuẩn bị những gì?
A3: Hồ sơ bao gồm đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu số 11/PLI), giấy khám sức khỏe còn hiệu lực trong 12 tháng, hộ chiếu, lý lịch tư pháp, bằng cấp và giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc đã được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng.
Q4: Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp giấy phép lao động là bao lâu?
A4: Thông thường, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép lao động trong vòng 5-7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Q5: Có thể gia hạn hoặc cấp lại giấy phép lao động không?
A5: Có. Giấy phép lao động có thể được gia hạn hoặc cấp lại trong các trường hợp giấy phép hết hạn, mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin cá nhân, doanh nghiệp.
>>> Tải ngay mẫu xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài chuẩn pháp luật, đầy đủ và dễ sử dụng để hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, chính xác tại Mauvanban.vn. Đừng để mất thời gian vì mẫu giấy sai định dạng – hãy tải ngay mẫu tờ khai đăng ký thường trú tại Mauvanban.vn và hoàn tất thủ tục cư trú một cách suôn sẻ!