Thủ tục thu hồi đăng ký xe

Trong bối cảnh hệ thống quản lý phương tiện giao thông tại Việt Nam ngày càng được hiện đại hóa và chuyển đổi số, thủ tục thu hồi đăng ký xe là một quy trình hành chính quan trọng nhằm đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong quản lý phương tiện. Với sự ra đời của Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 và Thông tư 79/2024/TT-BCA, quy trình thu hồi đăng ký xe đã được cập nhật, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân, đặc biệt thông qua các dịch vụ công trực tuyến. Bài viết này, được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia pháp lý, sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy định pháp lý, hồ sơ, quy trình, lệ phí, và những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký xe theo các văn bản pháp luật mới nhất.

Thu hồi đăng ký xe là gì?

Thu hồi đăng ký xe là thủ tục hành chính do cơ quan có thẩm quyền thực hiện nhằm thu lại giấy chứng nhận đăng ký và biển số xe đã cấp trước đó, đảm bảo hệ thống quản lý phương tiện được cập nhật và phù hợp với thực tế. Biển số xe, hay còn gọi là biển kiểm soát, là tấm kim loại hoặc nhựa chứa mã nhận dạng duy nhất của phương tiện, được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của cơ quan quản lý.

Theo thống kê từ Bộ Công an năm 2024, hơn 1,2 triệu xe cơ giới đã được xử lý thu hồi đăng ký, biển số do hết niên hạn sử dụng, chuyển nhượng, hoặc vi phạm quy định pháp luật. Việc không thực hiện đúng thủ tục thu hồi có thể dẫn đến xử phạt hành chính lên đến 8 triệu đồng đối với cá nhân và 16 triệu đồng đối với tổ chức, theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP.

Tư vấn từ luật sư: Chủ xe nên kiểm tra tình trạng phương tiện và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để tránh rủi ro pháp lý. Sử dụng các mẫu đơn chuẩn từ các nguồn uy tín sẽ giúp đảm bảo hồ sơ hợp lệ.

>>> Tải ngay Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe tại Mauvanban.vn để đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy định pháp luật.

Quy định pháp luật

Cơ sở pháp luật

Quy định về thu hồi đăng ký xe được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:

• Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 (Luật số 36/2024/QH15, hiệu lực từ 01/01/2025): Quy định các trường hợp bắt buộc thu hồi để đảm bảo an toàn giao thông và quản lý phương tiện.

• Thông tư 79/2024/TT-BCA (hiệu lực từ 01/01/2025): Quy định chi tiết về hồ sơ, quy trình cấp và thu hồi đăng ký xe cơ giới, xe máy chuyên dùng.

• Thông tư 60/2023/TT-BTC (hiệu lực từ 22/10/2023): Quy định mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí đăng ký và thu hồi biển số xe.

• Thông tư 13/2025/TT-BCA (hiệu lực từ 28/02/2025): Sửa đổi, bổ sung một số điều liên quan đến trật tự, an toàn giao thông đường bộ, bao gồm mẫu giấy tờ liên quan đến thu hồi.

Theo Điều 26 Thông tư 79/2024/TT-BCA, thủ tục thu hồi có thể thực hiện trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe hoặc thông qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả.

Các trường hợp thu hồi đăng ký xe

Theo Điều 39 khoản 6 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024, các trường hợp phải thu hồi đăng ký xe bao gồm:

1. Xe hỏng hoặc bị phá hủy: Xe không còn khả năng sử dụng do tai nạn, thiên tai, hoặc hỏa hoạn.

2. Xe hết niên hạn sử dụng: Phương tiện vượt quá thời hạn lưu hành theo quy định pháp luật.

3. Xe bị mất cắp hoặc thải bỏ: Xe không tìm được hoặc chủ xe yêu cầu thu hồi.

4. Xe nhập khẩu miễn thuế hoặc tạm nhập: Xe tái xuất, chuyển quyền sở hữu, hoặc tiêu hủy.

5. Xe có hồ sơ giả hoặc vi phạm: Xe có số khung, số máy bị tẩy xóa, đục lại, hoặc cấp biển số không đúng quy định.

6. Chuyển quyền sở hữu xe: Khi bán, tặng, hoặc thừa kế xe, chủ xe phải thu hồi chứng nhận đăng ký trước khi chuyển nhượng.

7. Xe di chuyển nguyên chủ: Khi chủ xe chuyển nơi cư trú sang tỉnh/thành phố khác.

8. Xe gắn biển số trúng đấu giá: Thu hồi chứng nhận đăng ký khi chuyển nhượng hoặc hết thời hạn sử dụng.

Cơ quan có thẩm quyền

Theo Điều 4 Thông tư 79/2024/TT-BCA, các cơ quan có thẩm quyền bao gồm:

• Cục Cảnh sát giao thông: Đăng ký xe của Bộ Công an, cơ quan ngoại giao tại Hà Nội, và xe của tổ chức quốc tế.

• Phòng Cảnh sát giao thông (Công an cấp tỉnh): Xử lý hồ sơ xe ô tô, máy kéo, rơ moóc, và các phương tiện tương tự.

• Công an cấp huyện/xã: Hỗ trợ kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ trong một số trường hợp, đặc biệt tại địa bàn có số lượng xe lớn.

>>> Tải ngay Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe tại Mauvanban.vn để đảm bảo thủ tục được thực hiện chính xác và nhanh chóng.

Quy trình thủ tục thu hồi đăng ký xe

Hồ sơ thu hồi đăng ký xe

Theo Điều 16 Thông tư 79/2024/TT-BCA, hồ sơ thu hồi bao gồm:

• Giấy khai thu hồi đăng ký xe (mẫu ĐKX13/79 hoặc ĐKX10/79, tùy trường hợp, ban hành kèm Thông tư 79/2024/TT-BCA).

• Giấy tờ của chủ xe: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hoặc giấy tờ pháp lý tương đương (theo Điều 10 Thông tư 79/2024/TT-BCA).

• Chứng nhận đăng ký xe và biển số xe: Nếu mất, cần ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi.

• 02 bản chà số máy, số khung xe: Yêu cầu đối với trường hợp thu hồi trực tiếp, trừ dịch vụ công trực tuyến toàn trình.

• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Áp dụng cho trường hợp chuyển nhượng, trừ di chuyển nguyên chủ.

• Trường hợp đặc biệt:

  • Xe hết niên hạn hoặc hư hỏng: Bổ sung bản chà số khung, số máy có đóng dấu giáp lai.

  • Xe tạm nhập hoặc miễn thuế: Nộp thêm giấy tờ hải quan hoặc giấy giới thiệu từ Cục Lễ tân Nhà nước/Sở Ngoại vụ (đối với xe của cơ quan ngoại giao).

Cách thức thực hiện

Chủ xe thực hiện kê khai đăng ký xe trên cổng dịch vụ công hoặc Ứng dụng định danh quốc gia. Cơ quan đăng ký xe tiếp nhận hồ sơ trong giờ hành chính + Trả kết quả tại cơ quan đăng ký xe hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích

Trình tự thực hiện

1. Thực hiện bằng dịch vụ công trực tuyến toàn trình

Bước 1: Chủ xe đăng nhập bằng tài khoản định danh mức độ 2 và kê khai giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe điện tử trên cổng dịch vụ công và nộp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cho cơ quan đăng ký xe thông qua dịch vụ bưu chính công ích; trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.

Bước 2: Sau khi tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ bảo đảm hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe, ký số và trả kết quả cho chủ xe trên cổng dịch vụ công.

2. Thực hiện bằng dịch vụ công trực tuyến một phần

Bước 1: Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trên cổng dịch vụ công hoặc kê khai trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe, nộp hồ sơ thu hồi theo quy định và nhận giấy hẹn trả kết quả theo quy định;

Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ kê khai thu hồi, cổng dịch vụ công sinh mã hồ sơ dịch vụ công và gửi thông báo cho chủ xe qua tin nhắn hoặc thư điện tử.

Bước 3: Cổng dịch vụ công gửi dữ liệu về Hệ thống đăng ký, quản lý xe. Sau khi tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ bảo đảm hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp 02 bản chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định (01 bản trả cho chủ xe; 01 bản lưu hồ sơ xe). Đối với xe tạm nhập, tái xuất của các đối tượng được hưởng quyền ưu đãi miễn trừ ngoại giao cấp 03 bản chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (02 bản trả cho chủ xe để nộp cho cơ quan hải quan và cơ quan đăng ký xe, 01 bản lưu hồ sơ xe).

Trường hợp thu hồi theo quy định tại điểm a, điểm b khoản 6 Điều 39 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ thì chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe có dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy, số khung xe.

Thời hạn giải quyết

1. Thực hiện bằng dịch vụ công trực tuyến toàn trình

+ Không quá 8 giờ làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

+ Trong trường hợp bị mất chứng nhận đăng ký xe, biển số xe: Phải tiến hành xác minh trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; sau khi xác minh, nếu đủ điều kiện thì cấp chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trong thời hạn 02 ngày làm việc

2. Thực hiện bằng dịch vụ công trực tuyến một phần

+ Không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;

+ Cấp chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe trong trường hợp bị mất chứng nhận đăng ký xe, biển số xe: Phải tiến hành xác minh trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; sau khi xác minh, nếu đủ điều kiện thì cấp chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trong thời hạn 02 ngày làm việc;

+ Cấp bản sao chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe: Phải tiến hành xác minh trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; sau khi xác minh, nếu đủ điều kiện thì cấp bản sao chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trong thời hạn 02 ngày làm việc.

Lưu ý: Lệ phí không giảm đối với xe có biển số định danh, do quy trình kiểm tra và cấp lại biển số vẫn được thực hiện đầy đủ.

>>> Tải ngay Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe tại Mauvanban.vn để đảm bảo quy trình nhanh chóng và chính xác.

Xử phạt nếu không thực hiện thu hồi

Theo khoản 5 Điều 6 Thông tư 79/2024/TT-BCA, chủ xe phải giữ lại chứng nhận đăng ký và biển số xe khi chuyển quyền sở hữu, không giao cho bên nhận chuyển nhượng. Trong 30 ngày kể từ ngày chuyển quyền sở hữu, chủ xe phải làm thủ tục thu hồi. Nếu vi phạm:

• Phạt tiền:

  • Cá nhân: 2.000.000 - 8.000.000 VNĐ.

  • Tổ chức: 4.000.000 - 16.000.000 VNĐ (theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP).

Trường hợp xe hết niên hạn sử dụng, hư hỏng, hoặc thải bỏ, chủ xe phải khai báo và nộp chứng nhận đăng ký xe trong 7 ngày làm việc. Nếu không thực hiện, cơ quan có thẩm quyền sẽ lập biên bản vi phạm hành chính.

>>> Liên hệ ngay Mauvanban.vn để tải Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe và nhận tư vấn chi tiết từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp.

Lưu ý quan trọng

1. Kiểm tra tình trạng xe: Đảm bảo số khung, số máy khớp với hồ sơ để tránh bị từ chối.

2. Tuân thủ thời hạn: Không thực hiện thu hồi trong vòng 30 ngày sau chuyển nhượng hoặc 7 ngày đối với xe hết niên hạn có thể dẫn đến xử phạt.

3. Biển số định danh: Theo Thông tư 79/2024/TT-BCA, biển số định danh được lưu giữ 5 năm. Sau thời gian này, biển số sẽ được cấp mới từ kho.

4. Xe nhập khẩu/tạm nhập: Phối hợp với cơ quan hải quan để hoàn tất thủ tục tái xuất hoặc tiêu hủy.

5. Sử dụng dịch vụ công trực tuyến: Sử dụng tài khoản định danh mức 2 để nộp hồ sơ trực tuyến, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Mẹo từ luật sư: Lưu giữ bản sao hồ sơ đã nộp để đối chiếu. Liên hệ các dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín để được hỗ trợ kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ.

>>> Tải ngay mẫu Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe tại Mauvanban.vn để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và tuân thủ pháp luật.

Kết luận

Thu hồi đăng ký xe là một thủ tục hành chính quan trọng, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt theo Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 và Thông tư 79/2024/TT-BCA. Việc nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, và hiểu rõ lệ phí sẽ giúp chủ xe tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro pháp lý. Với sự hỗ trợ của Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, thủ tục thu hồi ngày càng đơn giản và minh bạch, đáp ứng nhu cầu chuyển đổi số quốc gia. Để đảm bảo thực hiện đúng quy định, hãy sử dụng các mẫu đơn chuẩn và tham khảo tư vấn pháp lý từ các nguồn uy tín.