Thủ tục giải thể doanh nghiệp & Các biểu mẫu cần dùng

11/3/2026

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, không phải doanh nghiệp nào cũng duy trì được hoạt động lâu dài. Khi doanh nghiệp không còn nhu cầu kinh doanh hoặc không thể tiếp tục hoạt động, thủ tục giải thể doanh nghiệp là bước cần thực hiện để chấm dứt tư cách pháp lý của doanh nghiệp theo quy định pháp luật.

Trên thực tế, theo ghi nhận của chuyên viên pháp lý tại Mẫu Văn Bản, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình giải thể do chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế, chưa thanh lý tài sản hoặc thiếu biểu mẫu bắt buộc trong hồ sơ giải thể. Điều này khiến thủ tục bị kéo dài và phát sinh nhiều chi phí không cần thiết.

Trong bài viết này, Team biên tập Mẫu Văn Bản sẽ hướng dẫn chi tiết khái niệm, hồ sơ, quy trình thực hiện, thời hạn giải quyết và các lưu ý pháp lý khi giải thể doanh nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành.

Nếu bạn đang cần mẫu Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp, có thể tải trực tiếp tại mauvanban.vn để sử dụng khi nộp hồ sơ.

Giải thể doanh nghiệp là gì?

Giải thể doanh nghiệp là thủ tục pháp lý nhằm chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp sau khi đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ về tài sản, nghĩa vụ thuế và nghĩa vụ với người lao động.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được giải thể trong các trường hợp sau:

Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không gia hạn;
Theo quyết định của chủ doanh nghiệp hoặc của các thành viên, cổ đông;
Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định trong thời hạn luật định;
Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Việc thực hiện đúng thủ tục giải thể doanh nghiệp giúp doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ pháp lý và tránh các rủi ro phát sinh sau này.

Trường hợp cần thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục giải thể trong các trường hợp phổ biến sau:

Doanh nghiệp không còn nhu cầu tiếp tục hoạt động kinh doanh;
Doanh nghiệp hoạt động không hiệu quả và muốn chấm dứt hoạt động;
Doanh nghiệp kết thúc thời hạn hoạt động theo Điều lệ;
Doanh nghiệp bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trong các trường hợp trên, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về tài chính và pháp lý trước khi nộp hồ sơ giải thể.

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp

Khi thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định.

1. Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp

Đây là biểu mẫu bắt buộc trong hồ sơ giải thể doanh nghiệp.

Tải biểu mẫu tại: https://mauvanban.vn/doanhnghiep-doanhnhan/thong-bao-ve-viec-giai-the-doanh-nghiep-gui-co-quan-thue

Thông báo này cần thể hiện các nội dung:

Tên doanh nghiệp;
Mã số doanh nghiệp;
Lý do giải thể;
Thời hạn và thủ tục thanh lý hợp đồng, thanh toán các khoản nợ;
Phương án giải quyết quyền lợi của người lao động.

Bản chính: 01

Bạn có thể tải mẫu Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp chuẩn pháp lý tại mauvanban.vn để hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng.

2. Quyết định giải thể doanh nghiệp

Tải biểu mẫu phù hợp tại:

Quyết định giải thể được thông qua bởi:

Chủ doanh nghiệp tư nhân;
Hội đồng thành viên;
Đại hội đồng cổ đông.

Nội dung quyết định phải bao gồm:

Lý do giải thể;
Thời hạn thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ;
Phương án xử lý nghĩa vụ với người lao động.

3. Biên bản họp về việc giải thể doanh nghiệp (nếu có)

Tải biểu mẫu tại: https://mauvanban.vn/doanhnghiep-doanhnhan/mau-bien-ban-hop-1

Áp dụng đối với:

Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Công ty cổ phần

Biên bản họp ghi nhận việc thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp.

4. Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải thực hiện thanh lý toàn bộ tài sản và nghĩa vụ tài chính trước khi hoàn tất thủ tục giải thể.
Tải biểu mẫu tại: https://mauvanban.vn/doanhnghiep-doanhnhan/bao-cao-thanh-ly-tai-san-va-cong-no-khi-giai-the-chi-nhanh

5. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải được nộp lại khi hoàn tất thủ tục giải thể.

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục giải thể doanh nghiệp

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ giải thể doanh nghiệp là:

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục liên quan tại:

Cơ quan thuế để hoàn tất nghĩa vụ thuế;
Cơ quan bảo hiểm xã hội (nếu có lao động).

Quy trình thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp

Thủ tục giải thể doanh nghiệp thường được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể

Doanh nghiệp tiến hành họp và thông qua quyết định giải thể theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

Bước 2: Thông báo quyết định giải thể

Doanh nghiệp gửi Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp đến:

Phòng Đăng ký kinh doanh
Cơ quan thuế
Người lao động
Chủ nợ (nếu có)

Bước 3: Thanh lý tài sản và nghĩa vụ tài chính

Doanh nghiệp thực hiện:

Thanh toán các khoản nợ
Hoàn tất nghĩa vụ thuế
Giải quyết quyền lợi của người lao động

Theo kinh nghiệm của Team biên tập Mẫu Văn Bản, đây là bước mất nhiều thời gian nhất trong toàn bộ thủ tục giải thể.

Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất các nghĩa vụ tài chính, doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Bước 5: Cập nhật tình trạng pháp lý

Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp còn nợ thuế có thể giải thể không?

Không. Doanh nghiệp phải hoàn tất nghĩa vụ thuế trước khi thực hiện giải thể.

Doanh nghiệp đang bị tranh chấp có được giải thể không?

Không. Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đã giải quyết xong toàn bộ tranh chấp tại tòa án hoặc trọng tài.

Có bắt buộc đăng thông báo giải thể không?

Có. Doanh nghiệp phải thông báo công khai quyết định giải thể để các chủ nợ và bên liên quan biết.

Kết luận từ Hệ Thống Biểu Mẫu Văn Bản

Thủ tục giải thể doanh nghiệp là bước quan trọng nhằm chấm dứt hoạt động kinh doanh và hoàn tất các nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, sử dụng đúng biểu mẫu Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, tránh phát sinh rủi ro pháp lý.

Nếu bạn cần mẫu Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp chuẩn theo quy định, hãy truy cập mauvanban.vn để tải và sử dụng ngay khi nộp hồ sơ.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Văn Bản

Tham vấn chuyên môn: Luật sư Nguyễn Văn Hùng