Thủ Tục Đăng Ký Thường Trú: Hồ Sơ, Quy Trình, Thay Đổi và Xóa Đăng Ký

Khi đăng ký thường trú, người dân không chỉ cần hiểu rõ các thủ tục hành chính mà còn phải nắm bắt những quy định pháp luật mới nhất để bảo đảm quyền lợi và thực hiện đúng quy trình. Từ ngày 10/01/2025, nhiều quy định về thủ tục đăng ký thường trú đã được cải cách, đơn giản hóa hồ sơ và tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin nhằm tạo thuận lợi tối đa cho công dân.

Bài viết dưới đây Mauvanban.vn sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về thủ tục đăng ký thường trú năm 2025, bao gồm hồ sơ đăng ký thường trú, thủ tục đăng ký hộ khẩu thường trú, thủ tục thay đổi nơi đăng ký thường trú và thủ tục xóa đăng ký thường trú, giúp bạn đọc cập nhật thông tin chính xác và đầy đủ theo quy định pháp luật mới nhất.

>>> Bạn đang làm thủ tục đăng ký thường trú và bối rối không biết bắt đầu từ đâu? Đừng lo, Mauvanban.vn đã chuẩn bị sẵn mẫu tờ khai chuẩn pháp luật, dễ sử dụng và cập nhật theo quy định mới nhất. Tải ngay mẫu tờ khai đăng ký thường trú tại Mauvanban.vn để tiết kiệm thời gian và công sức!

I. Tổng quan về đăng ký thường trú

1. Đăng ký thường trú là gì?

Đăng ký thường trú là thủ tục hành chính ghi nhận nơi cư trú ổn định, lâu dài của công dân tại một địa phương, được Nhà nước quản lý thông qua hệ thống đăng ký cư trú. Đây là cơ sở pháp lý để xác định nơi công dân sinh sống chính thức, từ đó đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ công dân trong các lĩnh vực như học tập, khám chữa bệnh, bầu cử, bảo hiểm xã hội... theo quy định của Luật Cư trú số 68/2020/QH14, có hiệu lực từ ngày 01/7/2021.

2. Hồ sơ đăng ký thường trú

Theo quy định mới nhất có hiệu lực từ ngày 10/01/2025, hồ sơ đăng ký thường trú được đơn giản hóa, giảm bớt giấy tờ chứng minh:

-  Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (theo mẫu quy định của Bộ Công an).

-  Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp: Trước đây bắt buộc phải nộp, nhưng từ 2025 công dân không bắt buộc phải nộp giấy tờ này nếu cơ quan đăng ký cư trú có thể khai thác thông tin qua cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc hệ thống định danh điện tử. Nếu không khai thác được, mới phải nộp bản sao giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp.

-  Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (nếu đăng ký vào hộ gia đình khác): Tương tự, không bắt buộc nộp nếu thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia.

-  Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài còn quốc tịch Việt Nam, hồ sơ cần có hộ chiếu Việt Nam còn giá trị hoặc giấy tờ chứng minh quốc tịch và văn bản đồng ý của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

-  Ảnh chân dung cỡ 4x6cm chỉ khi được yêu cầu.

Việc giảm bớt giấy tờ nhằm tạo thuận lợi, giảm phiền hà cho người dân khi thực hiện thủ tục.

3. Thủ tục đăng ký hộ khẩu thường trú

Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký thường trú năm 2025 gồm các bước chính:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn ở trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thường trú tại Công an cấp xã nơi muốn đăng ký thường trú hoặc thực hiện trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.bocongan.gov.vn hoặc dichvucong.gov.vn)126.

Bước 3: Cơ quan đăng ký cư trú tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ:

Nếu hồ sơ đầy đủ, cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người đăng ký.

Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, hướng dẫn bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Bước 4: Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú thẩm định, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về cư trú và thông báo kết quả cho người đăng ký. Nếu từ chối, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 5: Người đăng ký nhận kết quả theo hình thức đã chọn (trực tiếp, qua bưu điện, email hoặc qua Cổng dịch vụ công).

Lệ phí đăng ký thường trú hiện nay là 20.000 đồng/lần theo quy định.

Việc đăng ký trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian, công sức, đồng thời giảm tiếp xúc trực tiếp, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số trong quản lý hành chính.

4. Thủ tục thay đổi nơi đăng ký thường trú

Khi công dân có chỗ ở hợp pháp mới và đủ điều kiện đăng ký thường trú, phải thực hiện thủ tục thay đổi nơi đăng ký thường trú trong vòng 12 tháng kể từ ngày đủ điều kiện.

Hồ sơ và quy trình thay đổi thường trú tương tự thủ tục đăng ký thường trú mới, gồm:

-  Tờ khai thay đổi thông tin cư trú.

-  Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp mới (nếu cơ quan không khai thác được dữ liệu).

-  Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân với chủ hộ (nếu đăng ký vào hộ gia đình khác).

-  Nộp hồ sơ tại Công an cấp xã nơi đăng ký mới hoặc qua Cổng dịch vụ công.

-  Cơ quan đăng ký cư trú tiếp nhận, thẩm định và cập nhật thông tin trong 07 ngày làm việc.

Nhận kết quả hoặc văn bản từ chối (nếu có lý do hợp lệ).

5. Thủ tục xóa đăng ký thường trú

-  Thủ tục xóa đăng ký thường trú được áp dụng trong các trường hợp như người dân chuyển đi nơi khác đăng ký thường trú, mất tích, hoặc các trường hợp khác theo quy định pháp luật.

-  Quy trình xóa đăng ký thường trú gồm:

-  Người có thẩm quyền (thường là Công an cấp xã nơi đăng ký thường trú cũ) thực hiện việc xóa thông tin đăng ký thường trú trong cơ sở dữ liệu quốc gia về cư trú khi có thông báo hoặc căn cứ pháp luật.

-  Người dân không phải nộp hồ sơ riêng để xóa mà việc này được thực hiện đồng bộ khi đăng ký thường trú nơi mới.

-  Trường hợp đặc biệt, người dân có thể làm thủ tục đề nghị xóa đăng ký thường trú tại cơ quan công an cấp xã.

-  Thời gian xử lý thường trong vòng 07 ngày làm việc.

-  Việc xóa đăng ký thường trú đảm bảo dữ liệu cư trú luôn chính xác, tránh trùng lặp, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý dân cư.

6. Lưu ý pháp lý và các quy định mới nhất

Từ ngày 10/01/2025, theo Nghị định số 154/2024/NĐ-CP, người dân không bắt buộc phải nộp giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân và chỗ ở hợp pháp khi đăng ký thường trú nếu thông tin đã được cơ quan đăng ký cư trú khai thác từ cơ sở dữ liệu quốc gia.

Cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm khai thác, đối chiếu thông tin từ các hệ thống dữ liệu quốc gia để giảm bớt giấy tờ cho người dân.

Người dân có thể đăng ký thường trú trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công Quốc gia, sử dụng tài khoản VNeID để xác thực, giúp thủ tục nhanh chóng, minh bạch hơn.

Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký thường trú không quá 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp từ chối đăng ký phải có văn bản trả lời rõ lý do để đảm bảo quyền lợi cho người dân.

>>>> Bạn đang cần mẫu tờ khai đăng ký thường trú chuẩn pháp luật, dễ sử dụng? Tải ngay mẫu văn bản mới nhất tại Mauvanban.vn – nhanh, chính xác, tiện lợi!

II. Dịch vụ tư vấn về các vấn đề liên quan đến mẫu tờ khai đăng ký thường trú của Luật Thiên Mã

Đăng ký thường trú là một trong những thủ tục hành chính quan trọng, đòi hỏi sự chính xác và hiểu biết đầy đủ về các mẫu tờ khai cũng như quy định pháp luật liên quan. Nhằm hỗ trợ công dân và tổ chức thực hiện đúng quy trình, Luật Thiên Mã cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu về các vấn đề liên quan đến mẫu tờ khai đăng ký thường trú, giúp khách hàng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác, tránh sai sót và rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục.

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Luật Thiên Mã luôn cập nhật kịp thời các quy định mới nhất năm 2025 theo Luật Cư trú 2020 và Nghị định 154/2024/NĐ-CP, đồng thời hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai, xử lý các trường hợp đặc biệt như đăng ký thường trú cho người chưa thành niên, thay đổi nơi đăng ký thường trú hay xóa đăng ký thường trú.

>>> Click để tải mẫu tờ khai đăng ký thường trú chuẩn pháp luật, dễ sử dụng và bảo vệ quyền lợi của bạn!

III. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1: Mẫu tờ khai đăng ký thường trú mới nhất hiện nay là mẫu nào?

A1: Mẫu tờ khai đăng ký thường trú hiện nay theo quy định của Bộ Công an là mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú, được sử dụng cho cả đăng ký mới, thay đổi và xóa đăng ký thường trú. Mẫu này được áp dụng thống nhất từ năm 2025, phù hợp với quy định tại Luật Cư trú 2020 và Nghị định 154/2024/NĐ-CP.

Q2: Có bắt buộc phải nộp giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp khi điền tờ khai không?

A2: Từ ngày 10/01/2025, người dân không bắt buộc phải nộp giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp nếu cơ quan đăng ký cư trú có thể khai thác thông tin từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc hệ thống định danh điện tử VNeID. Nếu không khai thác được, mới phải nộp bản sao giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp theo quy định.

Q3: Ai có trách nhiệm kê khai, xác nhận vào tờ khai đăng ký thường trú cho người chưa thành niên?

A3: Theo Nghị định 154/2024/NĐ-CP, cha, mẹ hoặc người giám hộ có trách nhiệm kê khai, xác nhận ý kiến vào tờ khai thay đổi thông tin cư trú khi đăng ký thường trú cho người chưa thành niên. Trường hợp người chưa thành niên được Tòa án giao cho người khác chăm sóc thì người đó thực hiện kê khai, xác nhận.

Q4: Có thể nộp tờ khai đăng ký thường trú qua hình thức trực tuyến không?

A4: Có. Người dân có thể thực hiện đăng ký thường trú trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công Quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử VNeID, giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn.

Q5: Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký thường trú sau khi nộp tờ khai là bao lâu?

A5: Cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thẩm định và cập nhật thông tin đăng ký thường trú trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, đồng thời thông báo kết quả cho người đăng ký.

>>> Tải ngay mẫu tờ khai đăng ký thường trú chuẩn pháp luật, đầy đủ và dễ sử dụng để hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, chính xác tại Mauvanban.vn. Đừng để mất thời gian vì mẫu giấy sai định dạng – hãy tải ngay mẫu tờ khai đăng ký thường trú tại Mauvanban.vn và hoàn tất thủ tục cư trú một cách suôn sẻ!