Kinh nghiệm đăng ký sang tên xe, giấy khai đăng ký xe sang tên đổi chủ chuẩn pháp luật

1/6/2025

Việc đăng ký sang tên xe là thủ tục bắt buộc khi chuyển quyền sở hữu xe nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người mua và người bán. Nhiều người thắc mắc xe mất giấy đăng ký có thể được sang tên hay không và đăng ký sang tên xe ở đâu để thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác.

Ngoài ra, việc chuẩn bị đầy đủ giấy khai đăng ký xe sang tên đổi chủ là yếu tố quan trọng giúp hồ sơ được tiếp nhận và xử lý thuận lợi.

Tại Mauvanban.vn, bạn có thể tải mẫu giấy khai đăng ký xe sang tên đổi chủ chuẩn, biểu mẫu và hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký sang tên xe, giúp bạn thực hiện dễ dàng và đúng quy định.

>>> Truy cập ngay Mauvanban.vn để nhận thông tin về biểu mẫu

Xe mất giấy đăng ký có thể được sang tên?

đăng ký sang tên xe 1.png

1. Quy định chung về sang tên xe khi mất giấy đăng ký

Theo quy định hiện hành, khi xe bị mất giấy đăng ký xe, chủ xe vẫn có thể thực hiện thủ tục sang tên xe nhưng phải làm thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe trước. Việc sang tên chỉ được tiến hành sau khi đã có giấy đăng ký xe hợp lệ.

2. Các bước cần thực hiện khi xe mất giấy đăng ký để sang tên

Bước 1: Làm đơn xin cấp lại giấy đăng ký xe

Chủ xe làm đơn xin cấp lại giấy đăng ký xe tại cơ quan công an có thẩm quyền (thường là Phòng Cảnh sát giao thông hoặc cơ quan đăng ký xe nơi cư trú).

Đơn xin cấp lại giấy đăng ký xe theo mẫu quy định, có thể kê khai trực tiếp tại cơ quan hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

Bước 2: Nộp hồ sơ cấp lại giấy đăng ký xe

Hồ sơ gồm có:

Giấy tờ tùy thân của chủ xe (CMND/CCCD/hộ chiếu).

Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe (hóa đơn mua bán, hợp đồng chuyển nhượng, giấy tờ đăng ký xe cũ nếu còn).

Các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký xe.

Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan công an hoặc qua dịch vụ công trực tuyến.

Bước 3: Nhận giấy đăng ký xe cấp lại

Sau khi kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế xe, cơ quan đăng ký xe cấp lại giấy đăng ký xe.

Chủ xe nhận giấy đăng ký xe mới theo giấy hẹn.

Bước 4: Thực hiện thủ tục sang tên xe

Khi đã có giấy đăng ký xe mới cấp lại, chủ xe hoặc người nhận chuyển quyền sở hữu thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ tại cơ quan đăng ký xe.

Hồ sơ sang tên gồm:

Giấy khai đăng ký xe.

Giấy tờ của chủ xe (giấy đăng ký xe mới cấp lại).
Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (hợp đồng mua bán, tặng cho...).
Chứng từ lệ phí trước bạ xe.
Giấy chứng nhận thu hồi giấy đăng ký xe, biển số xe cũ (nếu có).
Đưa xe đến để kiểm tra thực tế và nộp hồ sơ sang tên.

3. Lưu ý quan trọng

Trong thời gian chờ nhận giấy đăng ký xe cấp lại, chủ xe vẫn được phép giữ biển số và sử dụng xe bình thường.
Nếu mất biển số xe, phải làm thủ tục cấp lại biển số trước khi sang tên.
Chủ xe có thể đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích để thuận tiện.
Từ ngày 01/01/2025, Thông tư 79/2024/TT-BCA quy định rõ thủ tục cấp, thu hồi, sang tên xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, có hiệu lực thi hành.

>>>Hướng dẫn chi tiết – Đơn giản – Đúng luật giúp bạn hoàn tất sang tên ngay cả khi mất đăng ký gốc!

Đăng ký sang tên xe ở đâu? – Các cơ quan có thẩm quyền

đăng ký sang tên xe 2.png

1. Cơ quan có thẩm quyền đăng ký sang tên xe

Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, thành phố nơi bạn đăng ký thường trú hoặc tạm trú là cơ quan chính thực hiện thủ tục đăng ký sang tên xe. Đây là nơi tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra xe và cấp giấy đăng ký xe mới cho người nhận chuyển quyền sở hữu.

Các điểm tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe do Bộ Công an quy định: Ngoài Phòng Cảnh sát giao thông, Bộ Công an có thể ủy quyền cho các điểm tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe khác để thuận tiện cho người dân, ví dụ các Trung tâm hành chính công cấp tỉnh, huyện.

Dịch vụ công trực tuyến: Một số địa phương đã triển khai hỗ trợ đăng ký sang tên xe qua cổng dịch vụ công trực tuyến, giúp người dân có thể nộp hồ sơ, kê khai thông tin và theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ mà không cần đến trực tiếp cơ quan đăng ký xe.

2. Lựa chọn địa điểm đăng ký sang tên xe phù hợp

Người nhận chuyển quyền sở hữu xe phải thực hiện thủ tục đăng ký sang tên tại cơ quan đăng ký xe nơi mình thường trú hoặc tạm trú.

Chủ xe hiện tại phải làm thủ tục thu hồi giấy đăng ký xe, biển số xe tại cơ quan đăng ký xe nơi chủ xe có trụ sở hoặc cư trú trước khi sang tên.

Việc lựa chọn đúng địa điểm đăng ký giúp tiết kiệm thời gian, tránh phải đi lại nhiều lần hoặc chuyển hồ sơ giữa các cơ quan.

Khi sử dụng dịch vụ công trực tuyến, người dân cần đảm bảo đăng ký đúng địa phương nơi cư trú để hồ sơ được xử lý nhanh chóng.

>>>Đăng ký sang tên xe ở đâu? Nắm ngay danh sách cơ quan có thẩm quyền từ công an huyện đến phòng Đăng ký xe – tránh mất công đi lại!

Kinh nghiệm đăng ký xe sang tên đổi chủ

đăng ký sang tên xe 3.png

1. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết

Giấy khai đăng ký xe sang tên đổi chủ theo mẫu quy định, có thể khai trực tuyến hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.
Hợp đồng mua bán xe đã công chứng hoặc các giấy tờ chuyển nhượng hợp pháp khác (ví dụ: tặng cho, thừa kế).
Giấy tờ tùy thân của cả bên bán và bên mua như CMND, CCCD hoặc hộ chiếu.
Giấy chứng nhận đăng ký xe (giấy đăng ký xe cũ).
Chứng từ đã nộp lệ phí trước bạ (biên lai nộp thuế trước bạ).
Sổ hộ khẩu của bên bán và bên mua (nếu được yêu cầu).
Các giấy tờ liên quan khác như đăng kiểm, bảo hiểm (nếu có).

2. Thực hiện đúng trình tự thủ tục

Thu hồi giấy đăng ký xe, biển số xe cũ của chủ xe hiện tại tại cơ quan đăng ký xe nơi chủ xe cư trú.
Nộp hồ sơ đăng ký sang tên xe tại cơ quan đăng ký xe nơi người nhận chuyển quyền sở hữu cư trú.
Đóng lệ phí trước bạ theo quy định (thường là 2% giá trị xe đối với xe ô tô cũ).
Kiểm tra thực tế xe tại cơ quan đăng ký xe.
Nhận giấy đăng ký xe mới và biển số (nếu có cấp mới).

3. Tuân thủ thời hạn sang tên xe

Thời hạn sang tên xe thường là 30 ngày kể từ ngày mua bán hoặc chuyển quyền sở hữu.
Nếu quá thời hạn này, người chuyển quyền sở hữu có thể bị xử phạt hành chính theo quy định.
Việc tuân thủ thời hạn giúp tránh rủi ro pháp lý và các phát sinh không mong muốn.

4. Kiểm tra kỹ thông tin trên giấy tờ

Trước khi nộp hồ sơ, kiểm tra kỹ các thông tin trên giấy tờ như: họ tên, địa chỉ, số khung, số máy, biển số xe, giá trị xe trong hợp đồng mua bán...
Tránh sai sót để không bị trả lại hồ sơ hoặc phải chỉnh sửa, gây mất thời gian.
Đặc biệt lưu ý hợp đồng mua bán phải được công chứng hoặc chứng thực đúng quy định.

5. Một số lưu ý khác

Nếu sang tên xe khác tỉnh, cần làm thủ tục rút hồ sơ gốc tại nơi đăng ký cũ trước khi đăng ký sang tên tại nơi cư trú mới.
Có thể sử dụng dịch vụ công trực tuyến để khai báo, nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ sang tên xe.
Giữ lại biên lai, giấy hẹn để thuận tiện khi nhận giấy đăng ký xe mới.

>>>Kinh nghiệm sang tên, đổi chủ xe: Chuẩn bị hồ sơ, hẹn lịch trước và lưu ý lệ phí để hoàn tất nhanh chóng, không phát sinh!

Đăng ký sang tên xe là thủ tục quan trọng để bảo vệ quyền sở hữu hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý. Hiểu rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, đặc biệt là giấy khai đăng ký xe sang tên đổi chủ giúp bạn thực hiện thủ tục nhanh chóng và chính xác.